Tutorial para consulta dos Resultados WebSAI ETEC

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1 Tutorial para consulta dos Resultados WebSAI ETEC Centro Paula Souza Fevereiro/2017

2 Sumário Sumário... 1 Tabela de figuras... 2 Conceitos e simbologia... 4 Apresentação... 5 Consultando os resultados do WebSAI... 7 Consultando a Tabulação dos Resultados... 8 Consultando o Desempenho Geral Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral Consultando o Desempenho de Curso Consultando o Desempenho das Classes Descentralizadas Consultando o Desempenho por Segmento Consultando o Desempenho Comparativo Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo Consultando o Desempenho da Coleta Consultando Egressos Acompanhamento Geral Consultando Egressos Acompanhamento por Curso Centro Paula Souza 1

3 Tabela de figuras Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI... 7 Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários... 8 Figura 3 - Tabulação dos Resultados... 9 Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso... 9 Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas Figura 9 - Exportando para o Excel Figura 10 - Desempenho Geral Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral Figura 14 - Desempenho Escolar - Área Figura 15 - Desempenho Geral Questões por Segmento Figura 16 - Gráfico por Segmento Figura 17 - Selecionando Edições Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições Figura 19 - Gráfico comparando edições Figura 20 - Desempenho de Curso Figura 21 - Desempenho por Curso Figura 22 - Gráfico por Cursos Figura 23 - Maior Aprendizagem Cursos Figura 24 - Menor Aprendizagem Cursos Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso Figura 27 - Classes Descentralizadas Figura 28 - Consultando uma Descentralizada Figura 29 - Indicadores, Dimensões e Áreas Figura 30 Questões Centro Paula Souza 2

4 Figura 31 - Desempenho por Segmento Entrevistado Figura 32 - Questões Figura 33 - Gráfico por Dimensão e Área Figura 34 - Desempenho Comparativo Grid Figura 35 Grid de Processo Figura 36 - Navegando para o Desempenho Geral Figura 37 - Mapa de Resultados das Regionais Figura 38 - Mapa de Processos das Regionais Figura 39 - Selecionando Edições Figura 40 Comparando Edições Figura 41 - Gráfico Comparativo de Edições Figura 42 - Mapa de Coleta Figura 43 - Etecs da Cidade Figura 44 - Participação da Unidade Figura 45 - Acompanhamento Geral de Egressos Figura 46 - Gráfico de Colunas por Questão Figura 47 - Gráfico de Colunas Figura 48 - Visão de Egressos por Curso Figura 49 - Egressos por Eixo Tecnológico Figura 50 - Egressos por Curso Centro Paula Souza 3

5 Conceitos e simbologia Ícone para exportar o relatório para Excel. Ícone para gerar gráficos. Ícone de impressão. Ícone para abrir uma série de dados em uma visão mais detalhada. Verifique e selecione a Edição que será consultada, os exemplos que aparecem no manual podem não refletir a última edição. Centro Paula Souza 4

6 Apresentação O novo modelo de Avaliação Institucional estabelece, para as unidades do Centro Paula Souza, três grandes categorias de indicadores de desempenho: Insumo, Processo e Resultado. Levantamentos específicos permitem que se chegue também a indicadores de Impacto. As categorias de indicadores são integradas por diferentes dimensões, e estas, por sua vez, são organizadas em áreas. Categoria Dimensão Área Insumo Processo Resultado Condições de ensino Desempenho escolar Gestão escolar Gestão pedagógica Ambiente educativo Desempenho escolar Gestão pedagógica Ambiente educativo Geral Indicadores objetivos Adequação do espaço físico e instalações Materiais didático-pedagógicos Rendimento escolar Acompanhamento e avaliação da aprendizagem Fluxo escolar Frequência escolar Gestão democrática da escola Equipe gestora e liderança Habilitação e formação dos profissionais Planejamento pedagógico Práticas pedagógicas Clima escolar Disciplina e normas de convivência Nível de satisfação quanto ao rendimento escolar Nível de satisfação quanto às práticas pedagógicas Nível de satisfação quanto ao clima escolar Nível de satisfação em relação ao curso Índice de produtividade TCC Taxa de Conclusão do Curso O desempenho geral das escolas é expresso por indicadores agregados, obtidos a partir de um sistema de pontuação atribuído às respostas de questionários aplicados a cada segmento específico da comunidade escolar (alunos, professores, funcionários, equipe de gestão, coordenador pedagógico e pais ou responsáveis), com exceção da dimensão Indicadores objetivos, composta de Índice de produtividade e TCC Taxa de Conclusão do Curso. Os indicadores da categoria Insumo não receberam pontuação por se entender que, de maneira geral, não são de responsabilidade direta de cada unidade, constando somente nas tabulações dos Centro Paula Souza 5

7 questionários. Assim sendo, os indicadores agregados apresentados no sistema referem-se às categorias Processo e Resultado. Centro Paula Souza 6

8 Consultando os resultados do WebSAI Procedimentos: Para consultar os resultados no WebSAI, o diretor deve posicionar o mouse na barra superior em Relatórios SAI. Estão disponíveis as seguintes alternativas para escolha: Tabulação de Questionários (tabulação dos segmentos entrevistados da Etec e suas Descentralizadas); Desempenho Geral (indicadores por categoria, dimensão e área da Etec); Desempenho por Curso (indicadores de processo e resultado por curso da Etec); Desempenho das Classes Descentralizadas (indicadores por categoria, dimensão e área das Descentralizadas); Desempenho por Segmento (indicadores por categoria, dimensão e área da Etec por segmento entrevistado); Desempenho Comparativo (indicadores de processo e resultado de todas as unidades com filtros por Regional e Unidade); Desempenho Coleta (número de questionários respondidos em relação ao previsto). Desempenho Egressos Acompanhamento Geral e por Curso O Desempenho das Classes Descentralizadas só está disponível para as Etecs que possuem essas unidades. Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI Centro Paula Souza 7

9 Consultando a Tabulação dos Resultados Procedimentos: Ao escolher a opção de Tabulação de Questionários, a tela já vem posicionada para a respectiva Etec e para a tabulação dos questionários de alunos. Para visualizar a tabulação dos outros segmentos entrevistados (docentes, equipe de direção, funcionários e pais ou responsáveis), basta selecionar no combo Questionário. Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários Ao clicar em Pesquisar, é aberta a tela de tabulação do questionário. As perguntas estão organizadas por categoria (Insumo, Processo e Resultado), por dimensão e por área, além das perguntas cadastrais. Para cada pergunta, são mostrados os números e as porcentagens de cada resposta. Centro Paula Souza 8

10 Número e Porcentagem das Respostas Figura 3 - Tabulação dos Resultados É possivel também produzir a informação da tabulação para um determinado curso da unidade. Para tanto basta selecionar o curso no combo (vide imagem abaixo) e clicar no botão Pesquisar. Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso É possivel também produzir a informação das unidades descentralizadas pertencentes a unidade. Para tanto, basta clicar no combo descentralizada, escolher a unidade desejada e clicar no botão Pesquisar. Centro Paula Souza 9

11 No caso específico do questionário de alunos, podem ser visualizadas em separado as tabulações de duas questões específicas: as disciplinas apontadas pelos alunos como as de maior aprendizagem e as disciplinas de menor aprendizagem e suas respectivas razões. Basta clicar na parte superior da tabela, nas abas Disciplinas MAIOR Aprendizagem, Disciplinas MENOR Aprendizagem e Razões. Ao clicar na aba Disciplinas MAIOR Aprendizagem o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por módulo/série. É possível filtrar as disciplinas de um determinado Módulo / Série Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelos menos uma disciplina com maior aprendizagem e % de alunos Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem Centro Paula Souza 10

12 Ao clicar na aba Disciplinas MENOR Aprendizagem o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por módulo/série. É possível filtrar as disciplinas de um determinado Módulo / Série Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelo menos uma disciplina com maior dificuldade e % de alunos Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem Ao clicar no ícone, que aparece na última coluna da tela Disciplinas MENOR Aprendizagem, é possível ver as razões apontadas para cada uma delas. Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem Centro Paula Souza 11

13 Na tela da aba Razões é apresentada a tabulação das razões apontadas para a totalidade das disciplinas de menor aprendizagem. Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas É possível exportar para um arquivo Excel qualquer uma das tabulações apresentadas nas telas, basta clicar no ícone no canto superior direito da tela. Figura 9 - Exportando para o Excel ATENÇÃO Na Tabulação de Questionários é possível ter uma visão para as regionais CETEC. Basta selecionar a Regional de interesse no combo Região e clicar no botão Pesquisar. A Tabulação será demonstrada considerando todas as unidades sedes da Regional CETEC. Centro Paula Souza 12

14 Consultando o Desempenho Geral Procedimentos: A primeira tela já vem posicionada para a respectiva Etec. Ao clicar em Pesquisar, é aberta a tela com os resultados agregados nas duas categorias de indicadores (Processo e Resultado) para a unidade em questão, para a média das Etecs da região e para a média de todas as Etecs do Centro Paula Souza. São apresentados na tabela o número máximo possível de pontos para cada indicador, o número de pontos obtidos pela unidade e as porcentagens em relação a esse máximo obtidas pela unidade, pelas unidades da região e por todas as unidades do Centro Paula Souza. Figura 10 - Desempenho Geral Se o diretor quiser exportar para um arquivo Excel, basta clicar no ícone no canto superior direito da tela. Do mesmo modo, ao clicar no ícone, esses dados são apresentados na forma de gráfico. Clicar para imprimir o gráfico Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral Centro Paula Souza 13

15 Na tela original (Figura 10), ao clicar no ícone do Processo, serão abertos os resultados das dimensões dessa categoria: Desempenho escolar, Gestão escolar, Gestão pedagógica e Ambiente educativo. O mesmo deve ser feito para a categoria Resultado. Clicar para Abrir as Dimensões Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão Essa tabela pode ser exportada para um arquivo Excel, clicando no ícone da tela. no canto superior direito Os resultados também podem ser vistos na forma de gráfico, clicando no ícone no canto superior direito da tela. No primeiro gráfico, são plotadas as duas categorias de indicadores vistos anteriormente. Um segundo tipo de gráfico pode ser gerado ao se clicar em Dimensões, no canto superior esquerdo, onde são mostradas as respectivas dimensões de Processo e Resultado. Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral Centro Paula Souza 14

16 Na tela original, ao clicar no ícone áreas de cada dimensão. de cada dimensão, serão abertos os resultados das respectivas Figura 14 - Desempenho Escolar - Área O sistema permite descer mais um nível de desagregação dos dados. Ao clicar diretamente em qualquer uma das áreas ( Rendimento escolar, por exemplo), são mostradas as perguntas por segmento entrevistado e as respectivas pontuações que geraram o resultado dessa área. Nessa tela são mostrados o número máximo de pontos possíveis, os pontos obtidos e a porcentagem da unidade na categoria, na dimensão e na área. Em seguida, é apresentada a porcentagem obtida pela unidade em relação ao número máximo da área e de cada questão que compõe a área (% / PM), para cada segmento entrevistado. Figura 15 - Desempenho Geral Questões por Segmento Centro Paula Souza 15

17 Os dados referentes à área para cada segmento entrevistado podem ser obtidos na forma de gráfico. Figura 16 - Gráfico por Segmento Centro Paula Souza 16

18 Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral Procedimentos: No relatório Desempenho Geral é possivel escolher mais de uma edição de modo permitir observar a evolução entre duas ou mais edições. O Desempenho Geral traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar. Figura 17 - Selecionando Edições Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições Clicando no ícone de gráfico, o mesmo é demonstrado comparando as duas edições escolhidas, vide imagem Centro Paula Souza 17

19 abaixo. Figura 19 - Gráfico comparando edições Centro Paula Souza 18

20 Consultando o Desempenho de Curso Procedimentos: Nesse item são apresentadas as pontuações dos indicadores de Processo e Resultado obtidas nos cursos oferecidos pela Etec. Os indicadores de desempenho dos cursos foram calculados com base somente nos questionários de alunos. Portanto, é importante observar o número de alunos para se avaliar a representabilidade do resultado. A tela inicial desse item já vem com o combo Cursos posicionado em Todos. É possível filtrar os cursos de uma Regional. Figura 20 - Desempenho de Curso Ao clicar em Pesquisar, a tela apresenta os resultados do indicador de Processo, constando o número de alunos que responderam ao questionário na Etec e a porcentagem de pontos em relação ao máximo possível, obtidos pela unidade, pela média das unidades da região e pela média de todas as Etecs do Paula Souza, para cada um dos cursos oferecidos pela Etec em questão. Figura 21 - Desempenho por Curso Centro Paula Souza 19

21 Os dados dessa tabela podem ser vistos na forma de gráfico. Para facilitar a visualização, o sistema apresenta cinco cursos plotados automaticamente. Caso a unidade tenha um número de cursos superior a cinco, é possível selecionar os cursos a serem plotados em cada gráfico, clicando-se no combo Selecione os cursos e em Atualizar. Clicar no Botão Atualizar Clicar em Selecione os cursos Figura 22 - Gráfico por Cursos Quando especificado somente o curso as abas Disciplinas MAIOR Aprendizagem, Disciplinas MENOR Aprendizagem e Razões estão disponíveis tal qual a tabulação de Questionários. Figura 23 - Maior Aprendizagem Cursos Permite Filtrar por Módulo/Série Centro Paula Souza 20

22 Figura 24 - Menor Aprendizagem Cursos Permite Filtrar por Módulo/Série Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso Para obter as dificuldades da disciplina, basta clicar no ícone o formulário abaixo é disponibilizado. Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso Centro Paula Souza 21

23 Consultando o Desempenho das Classes Descentralizadas Procedimentos: Os indicadores de desempenho das unidades descentralizadas foram calculados com base somente nos questionários de alunos e professores. Portanto, não permitem uma comparação direta com os resultados da Etec à qual estão vinculadas. Nas tabelas apresentadas nesse item estão os resultados da unidade descentralizada em questão, a média de todas as descentralizadas vinculadas à mesma Etec (se houver mais de uma) e a média de todas as descentralizadas do Centro Paula Souza. Clicar no combo Descentralizadas e selecionar a unidade de interesse. Figura 27 - Classes Descentralizadas Selecionar a Unidade Descentralizada Ao clicar em Pesquisar, é aberta a tela com os resultados agregados nas duas categorias de indicadores ( Processo e Resultado ) para a unidade descentralizada, para a média das descentralizadas vinculadas a essa mesma Etec e para a média de todas as descentralizadas do CPS. Figura 28 - Consultando uma Descentralizada Esses dados podem ser exportados para arquivo Excel (clicar no ícone ) e também vistos na forma de gráfico (clicar no ícone ). Centro Paula Souza 22

24 Ao clicar no icone do Processo, serão abertos os resultados das dimensões dessa categoria: Desempenho Escolar, Gestão Escolar, Gestão Pedagógica e Ambiente Educativo. O mesmo deve ser feito para a categoria Resultado. Ao clicar no icone resultados das respectivas áreas de cada dimensão. de cada dimensão, serão abertos os Figura 29 - Indicadores, Dimensões e Áreas O sistema permite descer mais um nível de desagregação dos dados. Ao clicar diretamente em qualquer uma das áreas ( Rendimento Escolar, por exemplo), são mostradas as perguntas por segmento entrevistado e as respectivas pontuações que geraram o resultado dessa área. Figura 30 Questões Centro Paula Souza 23

25 Consultando o Desempenho por Segmento Procedimentos: As informações contidas nesse item já foram apresentadas no final do item Desempenho Geral. Após clicar em pesquisar na primeira tela, são apresentados os indicadores por segmento entrevistado, em termos de percentual de pontos obtidos em relação ao máximo possível. Na primeira aba aparecem os indicadores de processo abertos nas suas 4 dimensões. Na segunda aba os de resultado. Figura 31 - Desempenho por Segmento Entrevistado Ao se clicar no ícone das dimensões são abertas as respectivas áreas, e ao se clicar no ícone das áreas, são abertas as respectivas questões. Figura 32 - Questões Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por área da dimensão selecionada. Centro Paula Souza 24

26 Figura 33 - Gráfico por Dimensão e Área Os dados também podem ser exportados para arquivo excel, clicando no icone. Os mesmos procedimentos descritos devem ser feitos na aba Resultados. Centro Paula Souza 25

27 Consultando o Desempenho Comparativo Procedimentos: Nesse relatório e possível comparar os indicadores Processo e Resultado entre as unidades. É possível filtrar as unidades de uma determinada Região. É possível ainda ter as visões de Tabela ou Mapas das Regionais para Processo e Resultado. Figura 34 - Desempenho Comparativo Grid A coloração dos indicadores respeita a faixas descritas abaixo: Para obter a visão da dimensões basta clicar nas abas Processo ou Resultado Figura 35 Grid de Processo Centro Paula Souza 26

28 É possível navegar para o relatório Desempenho Geral de uma unidade da lista, para tanto, basta clicar na unidade, a mensagem abaixo é demonstrada. Para navegar para o desempenho geral basta clicar no botão OK. Figura 36 - Navegando para o Desempenho Geral Para obter a visão dos mapas basta clicar num dos botões Processo ou Resultado e clicar no botão Pesquisar. Figura 37 - Mapa de Resultados das Regionais Figura 38 - Mapa de Processos das Regionais Centro Paula Souza 27

29 Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo Procedimentos: No relatório Desempenho Comparativo assim como no Desempenho Geral, é possivel escolher mais de uma edição o que permite observar a evolução entre duas ou mais edições. O Desempenho Comparativo traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar. Figura 39 - Selecionando Edições Figura 40 Comparando Edições Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por Indicador da Edição selecionada. Centro Paula Souza 28

30 Figura 41 - Gráfico Comparativo de Edições Centro Paula Souza 29

31 Consultando o Desempenho da Coleta Procedimentos: A primeira tela desse item apresenta o número de questionários respondidos pela Etec e suas unidades descentralizadas, se houver, com relação ao cadastro ativo do WEB SAI e ao informado pelas Coordenadorias. Nº de questionários esperados e respondidos das Etecs sedes e descentralizadas da cidade. Clicar no mapa do(s) município(s) da Etec para as Unidades da Cidade. Figura 42 - Mapa de Coleta Ao clicar no município da Etec, é aberta nova tela com a Etec e suas descentralizadas. Se ela tiver descentralizadas em outro município, ele também aparecerá colorido no mapa. Nessa tela, uma codificação de cor já indica o nível de participação obtido pela unidade: vermelho até 50%; amarelo mais de 50% a 70%; e verde mais de 70%. Centro Paula Souza 30

32 Escolher uma unidade e clicar no ícone Figura 43 - Etecs da Cidade Ao clicar no ícone, nova tela é aberta com os dados detalhados da unidade escolhida. Figura 44 - Participação da Unidade Centro Paula Souza 31

33 Consultando Egressos Acompanhamento Geral Procedimentos: Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos. É possivel analisar o resultado de cada questão da pesquisa nos níveis unidade, Região e CEETEPS. Para obter os resultados basta clicar no botão Pesquisar. Figura 45 - Acompanhamento Geral de Egressos É possível exportar os dados para uma planilha Excel, para tanto basta clicar no ícone. Para obter uma visualização de gráfico, basta clicar no ícone. Escolha a questão para produzir os gráficos Figura 46 - Gráfico de Colunas por Questão Centro Paula Souza 32

34 Ao clicar na Visão 2 o sistema demonstra o gráfico de colunas Figura 47 - Gráfico de Colunas Você poderá obter uma visão dos Egressos por Curso, para tanto basta clicar no combo de curso e escolher um dos cursos da unidade. Figura 48 - Visão de Egressos por Curso Centro Paula Souza 33

35 Consultando Egressos Acompanhamento por Curso Procedimentos: Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos por Eixo Tecnológico e Cursos. Figura 49 - Egressos por Eixo Tecnológico Para obter uma visão por curso, basta clicar na aba Por Curso Figura 50 - Egressos por Curso Centro Paula Souza 34