Guia de Instalação e Utilização da ScanSnap S-510 Garantia do Fabricante do Equipamento

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1 Prezados Senhores, Inicialmente gostaríamos de agradecer seu pedido e manifestar nossa satisfação em atendê-los. A instalação e utilização do Scanner adquirido é muito simples. Junto com o equipamento você encontrará todos os manuais do produto, inclusive o de instalação. Para sua maior comodidade, este documento contém um guia prático, com o passo-a-passo detalhado, visando facilitar ainda mais. Esperamos que vocês façam a imediata instalação e passem a usufruir todos os benefícios que esse produto proporciona. Equipe NorthWare. Guia de Instalação e Utilização da ScanSnap S-510 Garantia do Fabricante do Equipamento Fujitsu do Brasil ltda. suporte@fujitsu.com.br Telefone: Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 2/50

2 ÍNDICE Capítulo I Instalação do Scanner... 4 A. Montagem do Scanner...4 B. Conhecendo o scanner...6 C. Instalação dos Drivers e Programas...7 AABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Color Image Scanner...14 Adobe Acrobat 8 Standard...25 Driver da ScannerSnap...32 Capítulo II Utilização do Scanner A. Noções básicas do Software do Scanner...36 Digitalização de Documentos através do Quick Menu Botão: Save with ScanSnap Organizer Botão: Scan2Folder Botão: Scan2 * Botão: Scan2Print Botão: AABYY Scan2Word Botão: AABYY Scan2Excel Botão: AABYY Scan2PowerPoint...43 B. Geração de OCR de documentos.pdf, através do Adobe Acrobat Capítulo III Suporte técnico Capítulo I Instalação do Scanner A. Montagem do Scanner I. Conecte o cabo AC no adaptador AC. II. Conecte o cabo AC na rede elétrica. III. Conecte o cabo do adaptador AC no Scanner. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 3/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 4/50

3 IV. Retire o plástico protetor da entrada USB. B. Conhecendo o scanner V. Conecte o cabo USB na interface USB do scanner. VI. Conecte o cabo USB na interface USB do computador. 1 - Alavanca para abrir a tampa: Aperte o botão e puxar para abrir o ADF (em casos de atolamento de papel). 2 - Rampa de papel: Abrir e colocar o documento a ser digitalizado. 3 - Guia lateral: Utilize esta guia para ajuste ao tamanho do documento. 4 - ADF: Alimentador automático de documentos. 5 - Empilhador: Para abrir siga as setas da figura. 6 - Botões operacionais: Liga/Desliga e Scan. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 5/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 6/50

4 C. Instalação dos Drivers e Programas AABBYY FineReader for ScanSnap 3.0 c. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > Driver do CD correspondente e entre na pasta FR_for_ScanSnap. Os passos abaixo deverão ser executados com o scanner ligado e conectado ao computador: a. Coloque o CD-ROM AABBYY FineReader for ScanSnap 3.0 na leitora de CD-ROM b. O CD iniciará automaticamente, aparecendo a tela abaixo. d. Selecione o ícone Autorun.exe ou Setup.exe. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 7/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 8/50

5 e. Selecione a opção I accept the terms of the license agreement. f. Clique no botão Next > para prosseguir com a instalação. g. Selecione a opção em disco que deseja instalar o AABBYY FineReader for ScanSnap 3.0. h. Clique no botão Next >. i. Clique no botão Install >. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 9/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 10/50

6 j. Aguarde o software ser instalado. Isso poderá levar alguns minutos. k. Aperte o botão Concluir e a instalação do software será finalizada. l. Retire o CD do driver e o guarde em local seguro. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 11/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 12/50

7 m. No Windows clique no botão Iniciar, depois em Todos os Programas depois AABBYY FineReader for ScanSnap (TM ) 3.0 e em seguida no botão AABBYY FineReader for ScanSnap (TM ) 3.0. n. Abrirá um novo Menu onde poderá ser selecionado o idioma para o OCR Reconhecimento de Caracteres do ABBYY. ScanSnap Color Image Scanner a. Colocar o CDROM ScanSnap Color Image Scanner no leitor de CD. b. Irá abrir uma janela como a demonstrada abaixo: o. Selecione a opção Português (Brasil) e dê OK. c. Clique no botão Install Products. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 13/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 14/50

8 d. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > driver do CD. h. Selecione a tecla Continue >. e. Clique no botão Setup.exe. f. Irá aparecer uma janela como demonstrada anteriormente. g. Clique no botão Install Products. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 15/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 16/50

9 i. Em seguida, aperte Next>. j. Selecione a opção I accept the terms of license agreement. k. Clique no botão Next >. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 17/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 18/50

10 l. Clique no botão Next >. m. Selecione o método de instalação Typical. n. Clique no botão Next > Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 19/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 20/50

11 o. Selecione a orientação de folha que deseja que a scanner utilize. O normalmente utilizado é de cabeça para baixo. q. Clique no botão Next >. p. Clique no botão Next >. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 21/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 22/50

12 r. Clique no botão Next >. t. Após o término da instalação selecione a opção Yes. I want to restart my computer now. O computador será reiniciado em seguida. Para concluir a instalação selecione o botão Finish. s. Aguarde a instalação, isso poderá levar alguns minutos. u. Retire o CD e o armazene em local seguro. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 23/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 24/50

13 Adobe Acrobat 8 Standard e. Selecione o ícone AutoPlay.exe. a. Coloque o CD do Adobe Acrobat 8 Standard no leitor de CD. b. Aguarde o programa ser iniciado. c. Selecione o idioma Português (Brasil) e aperte Ok. f. Selecione a opção Instalar o Adobe Acrobat 8 Standard. d. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > Driver do CD. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 25/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 26/50

14 g. Clique no botão Avançar >. i. Preencha as informações solicitadas. O Número de série consta no envelope do CD. Transcreva-o incluindo os símbolos -. j. Clique no botão Avançar > h. Clique no botão Avançar > k. Clique no botão Avançar >. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 27/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 28/50

15 l. Selecione o tipo de instalação Típica. o. Clique no botão Instalar. m. Clique no botão Avançar >. n. Clique no botão Avançar > p. Caso apareça a tela abaixo finalize todos os arquivos (Ex.: Excel, Word ou Outlook) que estejam em execução. q. Clique no botão Repetir Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 29/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 30/50

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17 d. Selecione a opção Instalar o software automaticamente (recomendável). e. Clique no botão Avançar >. g. Aparecerá janela do Windows perguntando se deseja continuar com a instalação de hardware: Selecione a opção Continuar assim mesmo. f. Aguarde a localização do driver, isso pode levar alguns minutos. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 33/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 34/50

18 h. Clique no botão Concluir para finalizar a instalação. Capítulo II Utilização do Scanner A. Noções básicas do Software do Scanner Digitalização de Documentos através do Quick Menu a. Coloque os documentos no ADF e selecione o botão verde no scanner para iniciar a digitalização. b. O menu ScanSnap Quick Menu será aberto: Existem algumas opções para darmos continuidade a Digitalização do scanner: Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 35/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 36/50

19 1. Botão: Save with ScanSnap Organizer Salvar com o Organizador da ScanSnap nos formatos: PDF, Word, Excel e PowerPoint. 2. Botão: Scan2Folder. Digitalizar e Armazenar em Pasta em formato.pdf: a. Abrirá nova janela ScanSnap Organizer onde aparecerá a interface do programa ScanSnap Manager. b. O arquivo poderá ser direcionado para conversão em PDF, Word, Excel e PowerPoint. a. Abrirá nova janela Scan2Folder onde aparecerá o arquivo digitalizado, em formato PDF b. Escolha o destino onde deseja salvar o arquivo, através do botão Browse... c. Clique no botão Salvar e o seu documento digitalizado no formato.pdf será armazenado no destino escolhido anteriormente. c. Clique em File> Save as e defina o nome do documento e formato que desejado: PDF, Word, Excel e PowerPoint. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 37/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 38/50

20 3. Botão: Scan2 * Digitalizar e enviar por 4. Botão: Scan2Print Digitalizar e imprimir o documento. *Esta funcionalidade só funcionará nas estações com Cliente de envio de já instalado, como por exemplo: Outlook ou Thunderbird. a. Abrirá nova janela Scan2 onde aparecerá o arquivo digitalizado, em formato PDF, será encaminhado como anexo por para o destinatário. b. Escolha o nome para o arquivo digitalizado. c. Se desejar maior segurança, selecione a opção Set a Document Open password for PDF files. a. Abrirá nova janela Scan2Print onde o arquivo digitalizado será encaminhado para impressora instalada na rede ou na estação b. Na opção Find Printer, Selecione a impressora desejada para impressão do documento. c. Clique no botão Ok. d. Clique em Attach to para anexá-lo a novo . Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 39/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 40/50

21 5. Botão: AABYY Scan2Word Digitalizar o documento em formato.doc. 6. Botão: AABYY Scan2Excel Digitalizar o documento em formato.xls. a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Word. b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Excell. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 41/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 42/50

22 7. Botão: AABYY Scan2PowerPoint Digitalizar o documento em formato.ppt. a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado B. Geração de OCR de documentos.pdf, através do Adobe Acrobat 8 a. Ao utilizar o Adobe Acrobat 8 Standard pela primeira vez abrirá nova janela com o contrato de licença. b. Leia o contrato de licença no idioma selecionado: Português do Brasil c. Clique no botão Aceitar. b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Power Point. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 43/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 44/50

23 d. Para efetuar o Download de e-license, selecione a opção Download de e-license. f. Para selecionar o arquivo que deseja realizar OCR, na Barra de ferramentas do Adobe, clique na opção Arquivo > Abrir. e. Selecione a opção não exibir este aviso. g. Selecione o arquivo desejado e clique em Ok. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 45/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 46/50

24 h. Depois que o arquivo for aberto, selecione na Barra de Ferramentas o botão Documentos > Reconhecimento de texto com OCR e Selecione a opção Reconhecimento de texto com OCR.... i. A janela Reconhecer texto será aberta: j. Clique no botão Editar.... Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 47/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 48/50

25 k. Nova janela: Reconhecer texto Configurações, será aberta: Capítulo III Suporte técnico NorthWare Comércio e Serviços Ltda suporte@northware.com.br Telefone: (61) l. Selecione o Idioma principal do OCR para Português (Brasil) Fujitsu do Brasil Ltda suporte@fujitsu.com.br Telefone: m. Selecione o Estilo de saída do PDF para Imagem pesquisável (Exata). n. Clique no botão em Ok para fechar a janela de Configurações. o. Clique no botão em Ok para fechar a janela de Reconhecer texto. p. O computador iniciará a execução do OCR da imagem no canto inferior da tela. q. Selecione na Barra de Ferramentas o botão Arquivo > Salvar. Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 49/50 Guia de Instalação e Utilização ScanSnap S-510 Página 50/50