PO- Projetos de Orçamento. Manual do utilizador

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1 Manual do utilizador

2 Índice 1. Âmbito da aplicação Projetos de Orçamento Acesso à aplicação Registo do Projeto de Orçamento Listar Projeto de Orçamento Reenvio de documentos Fases / Estados dos Processos... 8 Pagina 2

3 1. Âmbito da aplicação Projetos de Orçamento A aplicação Projetos de Orçamento é disponibilizada aos Organismos da Administração Central, para enviarem os documentos que suportam o projeto de orçamento carregado no SOE, de acordo com a Circular de preparação do Orçamento de Estado. 2. Acesso à aplicação O acesso é feito através do link Online (SOL) da DGO ( ). disponível nos Serviços Ao clicar no link é apresentada a página de autenticação dos SOL. Pagina 3

4 A autenticação é feita com credenciais (utilizador/senha) que utilizam no acesso ao portal do SIGO ( financas.pt ). Os Organismos que ainda não tenham utilizador/senha de acesso ao SIGO, devem solicitá lo à ESPAP, preenchendo o formulário próprio disponível no portal do SIGO ( Após autenticação é apresentada uma página com as aplicações que o utilizador tem acesso. Selecionar a aplicação. 3. Registo do Projeto de Orçamento Para iniciar o processo de envio do Projeto de Orçamento (PO), deve selecionar a opção Registo de Projeto Orçamento Pagina 4

5 Esta opção permite inserir o Projeto de Orçamento, sendo que os campos marcados com *, são de preenchimento obrigatório. O formulário de carregamento do PO para uma entidade classificada como SI (Serviço Integrado) é o seguinte: O formulário de carregamento do PO para uma entidade classificada como SFA/EPR (Serviço e Fundo Autónomo/ Empresa Pública Reclassificada) é o seguinte: São disponibilizados ficheiros modelo em excel para os anexos H e I, designadamente para o Balancete analítico, Balanço e Demonstração de Resultados previsionais e para o Anexo IIB da circular de Elaboração do OE. Pagina 5

6 Documentos a Anexar Selecionar o documento a enviar, correspondente a cada anexo, utilizando o botão. Os anexos A, B, C, D, E, G e J aceitam ficheiros PDF, DOC/DOCX e XLS/XLSX, 7z e ZIP. O anexo I só aceita o ficheiro modelo. No que diz respeito aos Anexo C Mapa Final do Projeto de Orçamento do Serviço Integrado (OE-12) e Anexo D Mapa Final do Projeto de Orçamento do Serviço Autónomo (OP-01), no momento em que se seleciona o documento a enviar, surge uma mensagem a alertar o utilizador para que confirme que o ficheiro corresponde à versão final do mapa do Projeto de Orçamento, gerado pelo SOE após o encerramento do Orçamento. Caso seja necessário substituir algum dos documentos carregados, deverá ser removido primeiro, premindo em. O Projeto de Orçamento é composto por vários ficheiros que no seu conjunto não poderá exceder o limite de 3MB. Assim, é recomendado que os ficheiros sejam compactados antes do envio para a DGO. A aplicação de PO, somente aceita ficheiros compactados no formato ZIP e 7z). Pagina 6

7 Ao premir o botão é atribuído um número de registo do tipo xxx/aaaa/cccc, onde xxx é sequencial único para todos os registos de PO, aaaa o ano do orçamento e CCCC é o código SIGO da entidade e o pedido fica no estado CARREGAMENTO DE MAPAS. No canto superior direito do formulário serão apresentadas as seguintes ações, após a adição do primeiro anexo: Selecionando Cancelar PO o envio do PO é cancelado. Poderá registar um novo PO. Selecionando a opção Adicionar Anexos podem-se adicionar documentos/ficheiros tantas vezes quantas as necessárias. Selecionando a opção Submeter PO, este é enviado à DGO passando o mesmo para o estado Registado. Devido ao possível elevado fluxo de dados enviados para a DGO, as Entidades poderão enviar os Anexos em momentos diferentes, através do botão, permitindo aligeirar o processo nas alturas de maior afluência ao Portal. Após premir o botão o PO fica no estado Registado. 4. Listar Projeto de Orçamento A página inicial da aplicação apresenta a lista de registos de PO cujo detalhe poderá ser consultado carregando sobre o número do PO. Só permite um registo válido por Entidade e por ano. 5. Reenvio de documentos Caso for solicitado pela Delegação o reenvio de novos documentos, será previamente enviado um mail para uma conta da Entidade em causa e a mesma deverá aceder ao registo do PO e adicionar/substituir os documentos. Terá que voltar a submeter o processo, através do botão. Pagina 7

8 6. Fases / Estados dos Processos Fase I Estado Carregamento de mapas: estado intermédio antes da submissão do PO. Estado Registado: Estado do processo após submissão do PO. Estado Cancelado: O PO somente poderá ser cancelado antes de ser submetido ou depois de ser devolvido pela Delegação, ou seja, no estado Carregamento de Mapas ou no estado Inválido. Fase II Estado Processo Iniciado: Os dados do registo e a documentação são validos. O PO vai ser analisado em detalhe pela Delegação. Estado Inválido: Os dados do registo ou a documentação não é válida. O PO foi devolvido pela Delegação. Será disponibilizada em campo próprio, informação acerca do motivo. Um pedido no estado Inválido, poderá ser novamente submetido, depois de corrigidos os dados ou documentos e sempre que possível deverá ser reenviado o mesmo processo. Fase III Estado Aguardar reenvio: Após análise do PO pela Delegação ou decorrente de alterações das orientações das tutelas, a Delegação poderá solicitar o reenvio de novos documentos. O registo de PO ficará editável para envio de novos documentos. Estado Reenvio aceite: o organismo reenviou novos documentos. Fase IV Estado Finalizado: Após aprovação na Assembleia da República os PO passarão para o estado Finalizado. Pagina 8