SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO SUPERINTENDÊNCIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL

Transcrição

1 NRE Toledo Estabelecimento Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco EMN Autora Ivanice Teresinha Frá Polla Docente Adriana Regina Perez Rech CRIAÇÃO DE UM FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO NO GOOGLE DOCS INTRODUÇÃO Uma das maiores dificuldades em questionários e pesquisas é a difícil tarefa de consolidar os dados para análise. Mas no Google Formulários é possível. O Google Formulário é um recurso do Google Planilhas que faz parte do Google Docs. Conforme experiência de trabalho no Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco a atualização do banco de dados dos funcionários e professores sempre ficou a mercê, pois sempre tivemos dificuldade em ter os dados atualizados. Com a finalidade de melhorar o cadastro de dados dos profissionais de educação, esta proposta será implementada. Essa atualização leva em consideração a necessidade de aperfeiçoar, ampliar e atualizar o cadastro dos educadores do colégio e para tanto, é preciso que os professores e funcionários efetuem sua atualização. Precisamos, em consequência, estabelecer pontes efetivas entre educadores e meios de comunicação. Educar os educadores para que, junto com os seus alunos, compreendam melhor o fascinante processo de troca, de informação-ocultamento-sedução, os códigos polivalentes e suas mensagens. Educar para compreender melhor seu significado dentro da nossa sociedade, para ajudar na sua democratização, onde cada pessoa possa exercer integralmente a sua cidadania. (MORAN, 2007).

2 Será disponibilizado o ícone CADASTRO_PESSOAL no site do colégio ( para que todos tenham acesso e possam efetuar constantemente a atualização desses dados pessoais e para contato. O professor e/ou funcionário poderá realizar o seu cadastro em sua casa, na hora atividade, apenas acessando a página do colégio, dando assim a oportunidade do mesmo ao acesso aos multimeios. APLICATIVO UTILIZADO Formulário no Gmail Docs. Internet. Figura 1: Tela do Recurso online OBJETIVOS Orientar os Agentes Educacionais II do Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco sobre o processo de criação de formulários online.

3 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO Estimular o aumento de conhecimento sobre formulários aos agentes educacionais II. Disponibilizar maneiras de coleta de informações para a secretaria do Colégio formar uma base de dados consolidada que possa orientar futuras ações de formação e capacitação dos servidores. DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE IMPLEMENTADA Esta proposta será aplicada aos Agentes Educacionais II do Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco, utilizando o espaço e computadores da secretaria, local de trabalho das mesmas. A orientação será realizada no período da tarde, na quinta-feira, dia 04 de outubro de 2012, das14h ás 16h, sendo prevista somente uma aula. Na atividade prática será explorado um questionário online com os dados dos educadores que são importantes serem coletados para que o cadastro se mantenha atualizado no banco de dados do Colégio. Alguns dados como nome, RG, CPF, , endereço, estes serão criados e armazenados no Gmail do colégio e será realizado pelas agentes educacionais II com meu auxílio e orientação. Após a criação deste formulário esclarecemos várias dúvidas de formatos e de envio através de testes em relação ao Gmail Docs. Passo a passo para criar um formulário no Google Drive ou Google Docs. Abrir o gmail do colégio. Clique em drive e após em criar/ formulário. Insira um título e uma descrição para seu formulário. Clique em adicionar item no canto esquerdo superior para adicionar campos com dúvidas que serão respondidas. Clique sobre o tipo de questão que deseja inserir. Selecione Tornar esta pergunta obrigatória para que o formulário não seja enviado sem a resposta.

4 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO Clique em Concluir quando finalizar de criar a pergunta. Se desejar editar, duplicar ou apagar o campo de dúvida clique nos botões na lateral da mesma. Clique em Tema no canto superior esquerdo e selecione um tema para seu formulário. Para concluir clique em Salvar no canto direito superior do formulário. Os dados de seu formulário serão salvos na planilha de mesmo nome no Google Drive. Os dados estarão formatados e prontos para sua análise. RESULTADOS OBTIDOS Realizei a atividade no Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco (Figura 4), criando um formulário online, que será encaminhado para o dos profissionais da escola, para que façam o preenchimento dos dados. Figura 2: Telas do Formulário online O trabalho prático proporcionou uma discussão entre as envolvidas na elaboração para confeccionar um formulário que atendesse as principais necessidades de dados cadastrais do colégio.

5 Nesse sentido o trabalho favoreceu positivamente, atendendo as expectativas de sua aplicação, pois o formulário foi elaborado pelas participantes com bastante perspectiva de resultado e assim sendo agora com a aprendizagem de elaboração do mesmo poderá ser elaborado outros formulários para atender a outras necessidades do Colégio. É de extrema importância que a escola mantenha os dados de professores, funcionários e alunos atualizados, propiciando assim uma boa administração, com fornecimento de informações mais precisas e imediatas. Figura 3: Tela da Planilha de dados do Formulário online REFERÊNCIAS MARTIN, John. Como criar formulários com o Google Docs. Disponível em: < Acesso em: 18 set MORAN, José Manuel. As mídias na educação. Disponível em: < Acesso em: 01 out SITE DE APOIO. Tutorial Formulários Google Docs. Disponível em: < Acesso em: 18 out

6 ANEXOS Figura 4: Fotos da aplicação da proposta com Agentes II