ALD SHARING. HÁ NOVAS FORMAS DE MOBILIDADE NAS CIDADES CHEGOU O ALD SHARING! O primeiro sistema de partilha de veículos e mobilidade para empresas

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1 ALD SHARING HÁ NOVAS FORMAS DE MOBILIDADE NAS CIDADES CHEGOU O ALD SHARING! O primeiro sistema de partilha de veículos e mobilidade para empresas SOLUCÕES INOVADORAS Uma das grandes prioridades para a ALD Automotive é fornecer os melhores produtos e serviços do mercado, tanto a nível nacional como internacional, implementando novas soluções e novas tecnologias destinadas a optimizar continuamente a gestão e utilização da frota dos seus Clientes. Este compromisso materializa-se nas duas marcas criadas internacionalmente, ALD newmobiity e ALD bluefleet, que assumem a promessa de criação de soluções de mobilidade sustentável, ecológica e economicamente responsáveis, trabalhando para encontrar opções alternativas à utilização do veículo automóvel. MAIS MOBILIDADE SUSTENTÁVEL O NOSSO COMPROMISSO ALD bluefleet: uma marca ao serviço do ambiente A ALD Automotive trabalha para limitar o impacto ambiental da sua frota de veículos, não só reduzindo o consumo de combustível e as emissões de CO2, mas também pela consciencialização dos condutores. Em 2009 a ALD Automotive lançou a marca internacional ALD bluefleet, que marca o compromisso internacional para com o desenvolvimento sustentável. Sob o âmbito desta marca e em conjunto com os Clientes, a ALD Automotive trabalha as políticas de viaturas de forma a identificar as áreas que podem ser optimizadas em termos ecológicos e económicos, nomeadamente através de uma abordagem eco responsável na escolha dos modelos e características das viaturas. Adicionalmente e, após a fase de escolha das viaturas é desenvolvido um trabalho mais próximo dos condutores, por forma a fornecer-lhes os conhecimentos e ferramentas 1

2 necessários para que adaptem as suas práticas de condução para uma maior segurança e menores consumos de combustível. O ALD bluefleet combina as várias soluções ambientais oferecidas pela empresa. Além da compensação das emissões de CO2, a ALD Automotive oferece serviços e ferramentas para ajudar a reduzir o impacto ambiental da mobilidade empresarial, usando várias abordagens com um objectivo comum: política de viaturas que integrem os veículos mais eficientes, fornecendo aos condutores informação para a sua sensibilização, pneus de baixo consumo, carros de cidade e veículos de novas tecnologias, facturação electrónica, etc. No seguimento destas iniciativas, a ALD Automotive contribui para o desenvolvimento de um projecto-piloto, no âmbito de um protocolo com a ADENE- Agência para a Energia, cujo objectivo é lançar as bases para um processo de certificação energética de frotas automóveis. ALD newmobility: uma ampla gama em soluções de mobilidade A ALD Automotive usa a sua presença na Europa e nas economias emergentes para monitorar tendências e implementar soluções de mobilidade inovadoras. A marca ALD newmobility,, lançada em Maio de 2012, é uma das mais abrangentes ofertas de mobilidade alternativa, já operacionais em algumas subsidiárias da Europa do Norte e Ocidental, e que estão a ser utilizadas como "soluções de teste" para o resto do Grupo. Este sistema permite às equipas internacionais e locais da ALD Automotive obter o feedback do Cliente e o modelo económico destas novas ofertas, de forma a avaliar o seu potencial na implementação em novos mercados. A procura crescente de soluções de mobilidade de última geração, mais flexíveis e eficientes, tornou esta questão central para a sociedade de hoje. O crescimento das populações urbanas e das suas necessidades de transporte acompanham a expansão da oferta de meios de transporte na maioria das cidades (veículos eléctricos, sistema de partilha de veículos e bicicletas, etc>). Este enriquecimento da oferta de mobilidade, num contexto de mudanças regulamentares origina: uma maior procura por parte dos cidadãos e empresas por mais eficiência e soluções de partilha dos recursos s disponíveis a evolução de consciência, que ecoa o reforço dos valores: viagens urbanas em carros privados tornam-se menos eficazes e, portanto, menos aceitáveis a implementação de políticas de mobilidade por parte das empresas com vista a maximizar a produtividade dos seus colaboradores, contribuindo assim para elevados níveis de competitividade 2

3 A mobilidade está a tornar-se cada vez mais complexa devido às novas tendências e às restrições económicas, ambientais e regulamentares! Por todo o mundo as cidades têm vindo a crescer e com elas a necessidade de encontrar formas de mobilidade alternativas à utilização da viatura automóvel, por forma a diminuir o tráfego e os congestionamentos, aliando benefícios ambientais aos económicos. A ALD newmobility marca a promessa da ALD Automotive em contribuir com soluções inovadoras para as empresas por forma a responder aos novos desafios de mobilidade dos seus negócios e colaboradores. Produtos como o 7 Wheel Lease, o 6 Wheel Lease,, o ALD 2Wheels, o ALD companybike ou o ALD switch permitem num só contrato a utilização de diversas tipologias de viaturas (de 4, 3 ou 2 rodas) consoante a necessidade do momento, adaptando os custos de utilização, de onde se destacam pelo seu peso os consumos de combustível, às necessidades. O ALD mobility card, que com um simples cartão oferece uma alternativa de mobilidade à utilização do carro: eléctrico, metro, táxi, comboio. Também na ALD newmobility se enquadra o projecto pioneiro de que decorrem testes na zona de Paris, o ALDO, assistente pessoal de mobilidade inteligente, que através de uma aplicação permite a cada indivíduo optimizar as suas viagens, pessoais ou profissionais, poupando tempo. Entre outras funcionalidades, o ALDO planeia rotas e meios de transporte, integrando a agenda do colaborador com informação em tempo real de perturbações de trânsito ou na rede de transportes, horários, custos e auxiliar de navegação. E porque nem sempre a deslocação é necessária ou a melhor solução, a ALD Automotive desenvolveu também soluções de escritórios centrais, com todos os equipamentos necessários, a pensar em colaboradores móveis que, em vez de perderem tempo e recursos em deslocações poderão comodamente desenvolver a sua actividade nestes centros de negócios. Já no início em 2006, a ALD Automotive foi um dos primeiros operadores do mercado a testar em estrada e em condições reais, a nova geração de veículos eléctricos. Actualmente, a empresa oferece aos seus Clientes a gama completa de veículos eléctricos disponibilizados no mercado pelos fabricantes automóveis (híbrido ou híbrido Plug-In, puro eléctrico, extensor de autonomia, etc) e auxilia e aconselha os seus Clientes na implementação prática de veículos não poluentes na sua frota, nomeadamente através da coordenação na instalação de estações de carregamento e, na oferta, entre outros serviços, de outros meios de transporte para complementar os veículos eléctricos. A ALD Automotive, que sempre esteve na vanguarda das novas tecnologias, está também a preparar o financiamento nciamento dos primeiros veículos de hidrogénio movidos por células de combustível. 3

4 ALD Automotive Concurso Cidades Analíticas 2015 ALD SHARING Sob a marca ALD newmobility é lançado o ALD sharing,, uma solução corporativa de partilha de veículos e viagens. O ALD sharing no Grupo Líder em soluções de mobilidade, a ALD Automotive colocou sempre a mobilidade sustentável no centro da sua política de desenvolvimento e tomou medidas concretas e inovadoras para atender às novas expectativas dos seus Clientes Client no que respeita à mobilidade. Foi neste sentido do que a solução ALD sharing foi lançada pela primeira vez pela ALD Automotive França e se encontra já disponível em 5 países da Europa: Espanha, Luxemburgo, Itália e mais recentemente Portugal, onde se encontra em fase final de implementação. implementação. Pela Europa, Europa conta já com mais de 100 veículos com o sistema ALD sharing instalado,, estando em fase de lançamento em muitos outros. É um serviço fácil de usar, flexível, de custo eficiente e ecológico, pois o veículo é partilhado entre vários condutores. 4

5 O ALD sharing em Portugal DESCRIÇÃO A solução ALD sharing, num formato único no mercado Português, permite às empresas ter um conjunto de viaturas para utilização partilhada entre os seus colaboradores, uma frota "pool" de veículos disponíveis com o objectivo de atender às suas necessidades de deslocação, quer a nível profissional quer pessoal. Tecnologicamente disponível em Portugal desde o final de 2014, esta solução pioneira é suportada pelas mais avançadas tecnologias de telemática e inclui uma ferramenta de reservas online, permitindo uma utilização fácil e flexível, ajustada às necessidades de cada empresa e de cada utilizador. Cada viatura é equipada com um pequeno dispositivo que é responsável pelas comunicações entre o veículo e a central de reservas, gerida através de uma plataforma online e que, adicionalmente, permite extrair dados da utilização de cada uma das viaturas. Estes dados podem variar entre informação da localização da viatura e da sua utilização e são disponibilizados ao utilizador no final de cada reserva, estando disponíveis para o administrador da plataforma a qualquer momento e de forma agregada. Com a informação disponibilizada é possível aos utilizadores uma melhor gestão das suas viagens, adaptando as suas reservas às reais necessidades e às empresas a adequação da tipologia e quantidade das viaturas em utilização, bem como a identificação de perfis de condução, por forma a adoptar medidas com vista a adequar comportamentos e técnicas de condução a uma cultura de utilização financeira, social e ecologicamente responsável. Por parte da ALD Automotive é possível trabalhar estes dados para obter a perspectiva dos locais onde as viaturas mais circulam vs os seus locais de base, prevendo um mapa de tráfego que poderá servir de base para a interligação com outras soluções públicas de transporte. COMO SE UTILIZA São simples e fáceis os passos que permitem a utilização do ALD sharing: Subscrição Após validação por parte da empresa, a inscrição no portal permite a subscrição do serviço, registando os dados do condutor. Neste passo é enviado um cartão de tecnologia RFID (Radio Frequency IDentification): 5

6 Pessoal e intransmissível, este cartão é essencial para a utilização de qualquer viatura equipada com o dispositivo do ALD sharing, já que este accionará a abertura e fecho de portas do veículo dentro do período de reserva. Reserva Através do acesso ao portal ALD sharing, o utilizador efectua a reserva de uma viatura com base nas suas necessidades: E de acordo com o parque disponível na sua localização: 6

7 Neste passo o utilizador tem a possibilidade de partilhar a sua viagem com os restantes utilizadores registados dentro do universo da sua empresa, evitando a duplicação de reservas para um mesmo trajecto, introduzindo a possibilidade de car pooling (partilha de viagens) na partilha de veículos: 7

8 As viagens partilhadas e ainda disponíveis para partilha ficam visíveis para todos os utilizadores no ecrã principal, após registo na plataforma com os seus dados de utilizador: A reserva é confirmada através de , relembrando o utilizador das normas e boas práticas da utilização de uma viatura. Cerca de 30 minutos antes do início da reserva é-lhe enviada uma mensagem de texto. Utilização Aproximando o seu cartão RFID do sensor instalado na viatura, o utilizador abre e acede ao interior da viatura, funcionando este como chave durante todo o período da reserva. Desta forma não é necessária a disponibilização da chave da viatura e toda a utilização da viatura é registada na plataforma. Devolução No final do período da reserva o utilizador regressa com o veículo à sua base e volta a encerrar a viatura com o cartão. 8

9 RELATÓRIOS RIOS E INFORMAÇÃO 1 Utilizador: No final de cada reserva o utilizador recebe um relatório com alguns detalhes da utilização efectuada : Gestor de frota: Do lado de quem recai a responsabilidade da gestão da frota, a plataforma permite a parametrização de diversos relatórios com informação de reservas, trajectos e incidências. Através da plataforma é também possível acompanhar a viatura em tempo real: Relatório de Reserva 2 - permite visualizar a informação por datas, utilizadores e/ou viaturas, visualizada no próprio ecrã ou extraída num formato excel. Aqui é visível a contabilização de quilómetros percorridos e consumos efectuados, a título pessoal e profissional: 1 Nota: Neste exemplo, o relatório não inclui os dados dos consumos por se tratar de informação referente à utilização de uma viatura 100% eléctrica. 2 Nota: Neste exemplo, o relatório não inclui os dados dos consumos por se tratar de informação referente à utilização de uma viatura 100% eléctrica. 9

10 Relatório de Trajectos/Paragens - neste relatório mais focado para a utilização da viatura, são visíveis os tempos de paragem e de utilização: Relatório de Alertas/Incidências - nesta opção é possível parametrizar a informação com base em alertas previamente criados, nomeadamente no que diz respeito a rotas pré-definidas (geofencing), excessos de velocidade, etc. OBJECTIVOS O ALD sharing tem como objectivo a simplificação da gestão da mobilidade das empresas, disponibilizando aos seus utilizadores uma ferramenta ágil que por um lado gere as suas necessidades e por outro permite a obtenção de dados para uma gestão de frota mais eficaz. Racionalizar a gestão da frota, optimizando custos e reduzindo a pegada ambiental. VANTAGENS No ALD sharing até as vantagens são partilhadas! Só com o ALD sharing é possível reservar e devolver um veículo com total autonomia, optimizando a utilização, a gestão administrativa e a logística da pool de veículos. Para além das recentes vantagens fiscais associadas a este produto, existem inúmeras vantagens com potencial de redução de custos, face a outras formas de mobilidade. 10

11 Para a Cidade: A informação dos locais mais frequentados pelas viaturas comparada com os seus locais de base permite à ALD Automotive o estudo das melhores alternativas para a integração com o sistema público de transportes, potenciando a optimização, ou mesmo a redução, do tráfego de automóveis ligeiros no interior das cidades; A análise de dados reais de utilização permite a optimização da frota de veículos partilhados, ajustando o número de viaturas e a sua localização de base às necessidades de mobilidade da empresa; Além da adaptação do número de viaturas, ao aliar o conceito de car pooling (partilha de trajectos ou viagens) ao de car sharing (partilha de viaturas), o ALD sharing permite a optimização do custo de cada deslocação, mais-valia potenciada pela possibilidade de conhecer a localização das viaturas. Para a Empresa: Eliminação das despesas pontuais em mobilidade, de que são exemplo o custos de táxi, aluguer de curta duração de veículos e de quilómetros assumidos nas viaturas pessoais; Aumento da motivação dos recursos humanos, através da possibilidade de utilização privada do veículo com acesso a condições empresariais vantajosas; Gestão em regime de outsourcing,, evitando o incremento de recursos para a empresa; Optimização fiscal, pela entrada em vigor da Reforma da Fiscalidade Verde, que veio beneficiar as empresas que implementem a partilha de viaturas em regime de car sharing; Redução da factura ecológica e da pegada de carbono, com a ajuda de relatórios específicos que permitem a optimização dos meios de transporte dos colaboradores; Disponibilização de relatórios detalhados para uma completa gestão da frota de veículos partilhados (tempo, distância, consumos de combustível, CO2 emitido, etc..); Implementação de políticas de redução de sinistralidade e consumos de combustíveis, através da análise de indicadores que permitem identificar pontos de melhoria e comportamentos desviantes; Facilidade de identificação de condutores em caso de infracções, criando condições para trabalhar na prevenção deste tipo de situações. Para o Colaborador: Possibilidade de disponibilização da solução para utilização pessoal, partilhando as vantagens da solução na sua esfera individual; Maior segurança de condutores/passageiros e viaturas com a criação de alarmes em caso de roubo. POTENCIAL Com o ALD sharing o potencial de redução de custos face a outras formas de mobilidade é enorme. O ALD sharing é a melhor solução para a gestão de custos extra frota das empresas, relativos a 11

12 mobilidade profissional pontual. É a oferta certa para empresas que procuram optimizar os custos das deslocações dos seus colaboradores. Permite racionalizar a gestão da frota disponível, e melhorar a satisfação dos utilizadores através da oferta de um serviço eficaz e fácil de usar. Num país em que cerca 42% da população residente em Portugal se concentra nas cidades e 59% desta utiliza a viatura automóvel para as suas deslocações pendulares (casa-trabalho-casa) 3, o ALD sharing permite, através do tecido empresarial, chegar aos cerca de milhares de indivíduos 4 que compõem a população activa residente nas cidades Portuguesas. Dados de outros países em conjunto com a experiência adquirida em Portugal permitem avaliar o potencial de redução desta ferramenta: Consumo de combustível fóssil em 20%: valor que poderá aumentar se a utilização do ALD sharing se aliar a veículos mais ecológicos, como é o caso das viaturas eléctricas; Quilometragem percorrida: os dados recolhidos apontam para reduções na ordem dos 15%, consequência de uma utilização mais racional e optimizada das viaturas, quer pela gestão de reservas como ainda pela optimização de cada deslocação permitida pela partilha de viagens; Redução do parque circulante: a disponibilização de dados de utilização e tempos de paragem permite o ajuste do parque de viaturas da empresa em valores que poderão chegar aos 25%. FASE DE IMPLEMENTAÇÂO Tecnologicamente disponível desde o final de 2014, o ALD sharing encontra-se na fase final de implementação, estando neste momento a ser preparados projectos-pilotos pilotos para testar a sua utilização com alguns Clientes chave, que permitirá à ALD Automotive projectar a solução no universo empresarial em Portugal. CONCLUSÃO As estatísticas recentes apontam para cidades cada vez mais congestionadas com consequências nocivas para os seus habitantes e utentes, pelo que urge encontrar ferramentas que solucionem estes constrangimentos, nunca esquecendo que a mobilidade continua a ser uma necessidade de empresas e pessoas. O ALD sharing demonstra uma nova forma de mobilidade nas cidades, contribuindo para a redução de tráfego e em consequência para a redução do ruído, das emissões e dos consumos de combustíveis. 3 Fonte: "Cidades Portuguesas: Um Retrato Estatístico 2011", Instituto Nacional de Estatística de 31 de Outubro de Fonte: Instituto Nacional de Estatística. 12

13 Com o ALD sharing,, a ALD Automotive assume o seu compromisso de redução de custos ambientais, sociais e económicos, contribuindo para cidades mais inteligentes. É uma solução pioneira e única, pela primeira vez dirigida ao tecido empresarial Português. Para saber como funciona o ALD sharing, fique a conhecer o Fernando! 13