Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas. Raphael Merchan DGR/SP Outubro/2010

Transcrição

1 Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas Raphael Merchan DGR/SP Outubro/2010 1

2 Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas ÍNDICE I) Definição II) Criação de Empresas III) Wizard de Configuração I) Definição Detalhe da Definição. 2

3 Definição A Estrutura de Criação de Empresas foi modificada, pensado em: Possibilitar o compartilhamento do Dicionário de Dados de várias empresas pelo Microsiga Protheus. Introduzir Unidade de Negócios. Permitir a configuração do tamanho do código de Empresa e Filial. Permitir a configuração do compartilhamento entre Empresas, Unidades de Negocio e Filiais. 3

4 Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas ÍNDICE I) Definição II) Criação de Empresas III) Wizard de Configuração I) Criação de Empresas Grupo de Empresas Empresas Unidade de Negócios Filiais 4

5 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Definição - Conjunto de empresas que estão ligadas entre si por razões diversas e que compartilham as mesmas definições do modelo de dados. Para inserir um novo Grupo de Empresa, deve-se cadastrar corretamente os componentes desse grupo, sendo: Grupo de Empresas, Empresas, Unidades de negócios e Filiais, levando em consideração os acessos Exclusivos e Compartilhados dos arquivos utilizados pelo sistema. 5

6 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Para acesso a criação do Grupo de Empresas, entre no Configurador -> Ambiente-> Empresas-> Grupo de Empresas. 6

7 Criação de Empresas Grupo de Empresas: 7

8 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Exemplo: EEUUFFFF Neste exemplo, definimos que as informações gravadas nos campos e filiais serão identificadas da seguinte maneira: EE -Dois Dígitos para Empresa UU -Dois dígitos para a Unidade de Negócio FFFF-Quatro Dígitos para a Filial Para cada identificador será permitido definir uma máscara de restrição para preenchimento conforme o exemplo a seguir: E -0-9 (Somente números entre 0 e 9) E -5-9 (Somente números entre 5 e 9) U -A-Z (Somente caracteres entre A e Z) U -X-Z (Somente caracteres entre X e Z) F -!-! (Qualquer dígito numérico ou alfanumérico) F -A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9) F -0-9 (Somente números entre 0 e 9) F -A-Z (Somente caracteres entre A e Z) Após a inclusão do grupo de empresas, o administrador deverá incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negócios e Filiais de acordo com o Layout. 8

9 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Após a criaçãodogrupoosistema emitirá um pergunte se deseja criaro dicionário de Dados. Importante: Utilize como Sim para que o cliente possa estar verificando os compartilhamentos antes da Importação. 9

10 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Ao selecionar a opção SIM será demonstrado um tela com as opções, conforme tela: 10

11 Criação de Empresas Grupo de Empresas: Ao utilizar a opção a partir de uma base existente, o sistema trará telas para confirmação de uma estrutura existente. 11

12 Criação de Empresas Empresas: Definição - Conjunto de Filiais ou Unidades de Negócios que estão dentro da mesma dependência jurídica ou fiscal. Para acesso a criação do Grupo de Empresas, entre no Configurador -> Ambiente-> Empresas-> Empresas. 12

13 Criação de Empresas Empresas: O usuário deverá escolher o Grupo criado através da opção de pesquisa e digitar o codigo e descrição para empresa. 13

14 Criação de Empresas Unidade de Negocio: Definição: Conjunto de filiais que estão dentro da mesma atividade econômica. Para acesso a criação do Grupo de Empresas, entre no Configurador -> Ambiente-> Empresas-> Empresas. 14

15 Criação de Empresas Unidade de Negocio: UmexemplodecriaçãodeUnidadedeNegocioéautilizaçãocomotela abaixo onde criamos por Estado, outro exemplo pode ser dividido por segmento da empresa, uma unidade Prestação de Serviços outra Venda de Peças. 15

16 Criação de Empresas Filiais: Definição - Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que têm validade jurídica ou fiscal Para acesso a criação do Grupo de Empresas, entre no Configurador -> Ambiente-> Empresas-> Filial. 16

17 Criação de Empresas Filiais: Os moldes para criação de filiais seguirão os mesmos padrões já utilizados nas versões anteriores do Protheus, onde deverá ser cadastrado os dados Gerais, Endereço de Entrega e demais complementos utilizados. Nos próximos dois Slides, será demonstrado um exemplo de cadastro de filiais, onde uma Filial que seria da Unidade São Paulo como Matriz e outra filial da mesma unidade mas esta de domicilio Santos. 17

18 Criação de Empresas Filiais: 18

19 Criação de Empresas Filiais: 19

20 Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas ÍNDICE I) Definição II) Criação de Empresas III) Wizard de Configuração I) Wizard de Configuração Wizard 20

21 Wizard de Configuração Para facilitar a configuração das rotinas de Gestão de Empresas relacionadas ao Cadastro de Empresas, foi disponibilizado um Wizard de Configuração. 21

22 Wizard de Configuração Acesse: Ambiente > Empresas > Importação de Gestão Corporativa. Na tela de abertura do Wizard, clique em "Avançar". 22

23 Wizard de Configuração Selecione as filiais que serão importadas para a nova estrutura do Grupo de Empresas criado no exemplo mencionado no item Incluindo Cadastros. Para cada Filial selecionada, defina a Filial Destino na nova estrutura. 23

24 Wizard de Configuração Atenção, o usuário deverá selecionar todas as filiais da mesma empresa para um destino, pois senão será exibida a mensagem conforme tela: 24

25 Wizard de Configuração Após de selecionar as filiais origem para filiais destino, clicar em avançar onde o sistema irá efetuar a abertura de todas as empresas configuradas no sigamat. 25

26 Wizard de Configuração Indique o compartilhamento das tabelas referentes ao Grupo de Empresas criado, respeitando o compartilhamento existente no conceito de Empresa anterior. Neste momento, também, devem ser realizados o compartilhamentos das tabelas para Empresa e Unidade de Negócios. 26

27 Wizard de Configuração Clique na linha da empresa destino, o sistema irá carregar a tela do dicionário de Dados, como feito em versões anteriores. Escolha a tabela desejada para edição. Atente-seatelaqueteremosasnovasopçõesdeAc.Filial,Ac.Unidade, Ac. Empresa. 27

28 Wizard de Configuração Obs, nunca faça a filial Exclusiva, Unidade Compartilhada e Empresa compartilhado, pois o sistema ira gravar a chave na filial como exclusiva e os demais compartilhamentos não irão identificar as configurações. Regras que podem ser configuradas. Ac. Filial Ac. Unidade Ac. Empresa C E E C C E C C E C C C Regras que não podem ser configuradas. Ac. Filial Ac. Unidade Ac. Empresa E C C 28

29 Wizard de Configuração Informe se a importação de dados será executada em multi-processos. Com a opção de efetuar a importação de dados em multi-processos. Cada processo importa uma tabela diferente simultaneamente, concluindo o processo em menos tempo. Importante: O uso de multiprocesso consome mais recurso de CPU, Disco e Rede das máquinas e componentes envolvidos no processo de atualização. AntesderealizaraimportaçãodaGestãodeEmpresasdeveserrealizadoobackupdapasta\SYSTEMedo Banco de Dados pré-existente. 29

30 Wizard de Configuração Indique o tipo de importação desejada e informe a quantidade de processos a serem executados simultaneamente. Clique em "Finalizar" para iniciar a importação. Após a finalização da importação, solicite a Autorização de Empresa para uso do novo Grupo de Empresas. Importante: Para importação das informações para a nova estrutura, deve-se certificar de que exista espaço físico no hardware de pelo menos o dobro usado anteriormente. As informações anteriores serão mantidas para consultas. 30

31 Criação de Empresas Modelo Gestão de Empresas QUESTÕES Palestrante 31