ESTADO DO PARANÁ POLÍCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1ª SEÇÃO PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 787, DE 10 DE JUNHO DE 2008

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1 ESTADO DO PARANÁ POLÍCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1ª SEÇÃO PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 787, DE 10 DE JUNHO DE 2008 Aprova o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da PMPR O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4º da Lei nº 6.774, de 8 de janeiro de 1976 (Lei de Organização Básica) e considerando o contido no art. 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 3º da Resolução nº 3.107, de 25 de setembro de 1995, da Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, resolve: Art. 1º Ficam aprovados o Código de Classificação, a Tabela de Temporalidade de Documentos da PMPR e o respectivo Índice na forma dos anexos desta portaria. Art. 2º Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação. Coronel QOPM Anselmo José de Oliveira, Comandante-Geral.

2 ANEXO I CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS CLASSE 15 SUBCLASSE ADMINISTRAÇÃO Classificam-se documentos relacionados à administração interna do órgão. Os documentos pertinentes ao assunto e ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007) BOLETIM GERAL - BG Classifica-se o documento pelo qual a autoridade competente divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter conhecimento. O original, rubricado e assinado pela autoridade competente, substitui outros documentos que contenham as informações nele publicadas. Incluem-se os boletins de caráter reservado BOLETIM INTERNO DA UNIDADE - BI Classifica-se o documento pelo qual a autoridade competente divulga instruções, assuntos gerais e administrativos, alterações ocorridas com o pessoal e outros fatos que a Unidade deva ter conhecimento. O original, rubricado e assinado pela autoridade competente, substitui outros documentos que contenham as informações nele publicadas NOTA DE SERVIÇO NOTA DE INSTRUÇÃO PESSOAL Classificam-se documentos relativos à vida funcional do. Os documentos pertinentes ao assunto e ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007) FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DATILOSCÓPICA ASSENTAMENTO FUNCIONAL Incluem-se registros e ou/anotações da vida funcional do, bem como documentos relativos à movimentação, agregação, adição, exclusão do serviço ativo, entre outros.

3 PROMOÇÃO Incluem-se documentos referentes aos trabalhos das Comissões de Promoção MOBILIZAÇÃO Incluem-se documentos como a certidão de reservista, carta patente, fichas e relatórios PROCESSO-PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO. AÇÃO DISCIPLINAR Incluem-se documentos relativos à sindicância para apurar responsabilidade disciplinar e constituição de direitos, ao Conselho de Disciplina e ao Conselho de Justificação LICENÇA ESPECIAL LIVRO DE REGISTRO DE ACIDENTE COM O MILITAR ESTADUAL LOGÍSTICA Classificam-se documentos relativos ao uso e controle de suprimento, armamento, viatura, alimentação, combustível e outros materiais ou equipamentos. Os documentos pertinentes ao assunto, como material e patrimônio, ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007) ARMAMENTO. MUNIÇÃO Ficha de cadastro de arma particular do Cautela de arma Baixa de cautela de arma Recibo de entrega de autorização de porte de arma Termo de entrega de munição INQUÉRITO TÉCNICO Incluem-se documentos como notificação, boletim, laudo, entre outros, reunidos em função de instauração e apuração de inquérito relativo à perda ou ao dano de bem patrimonial permanente, incluindo semovente, sob administração OPERACIONAL Classificam-se documentos relacionados ao planejamento e execução de atividades

4 operacionais BOLETIM DE OCORRÊNCIA UNIFICADO (BOU) Incluem-se documentos como termo de apreensão, termo de recusa de bafômetro, termo circunstanciado, entre outros BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO COM VÍTIMA Inclui-se o boletim relativo ao policiamento urbano e rodoviário BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO SEM VÍTIMA Inclui-se o boletim relativo ao policiamento urbano e rodoviário PLANO DE OPERAÇÃO Incluem-se documentos auxiliares à elaboração do Plano de Operação, como estudo de situação e outros ORDEM DE OPERAÇÃO ASSISTÊNCIA MÉDICO-HOSPITALAR Classificam-se documentos relativos ao atendimento ao e seu dependente no Hospital da Polícia Militar, no Centro Odontológico, bem como pareceres da Junta Médica PRONTUÁRIO DO PACIENTE Incluem-se documentos como ficha médica e odontológica do familiar ou dependente do PRONTUÁRIO DO MILITAR-ESTADUAL Incluem-se documentos como ficha médica e odontológica do militar estadual e documentos produzidos pela Junta Médica REGISTRO DE ATENDIMENTO Inclui-se registro referente ao atendimento ambulatorial ou pronto atendimento REGISTRO DE INTERNAÇÃO ENSINO Classificam-se documentos relativos ao planejamento e execução dos cursos de formação, especialização, aperfeiçoamento, superior de polícia e estágio realizados na Academia Policial Militar do Guatupê, no Cento de Formação e Aperfeiçoamento de Praças, no Centro de Ensino e Instrução, no Colégio da Polícia Militar e demais Núcleos de Ensino.

5 PLANO DE CURSO (PC). PLANO DE MATÉRIA (PLAMA) CURRÍCULO DO CURSO (CC) PROPOSTA DE INSTRUTORES E DE MONITORES (PIM) RELATÓRIOS FINAL e ANUAL Incluem-se: Relatório Final de Curso na Corporação (RFCC), Relatório Final de Curso Fora da Corporação (RFFC) e Relatório Anual de Ensino (RAE) MATRÍCULA Incluem-se documentos relativos ao vínculo do com o estabelecimento de ensino, tais como: Termo de Matrícula (TM) Ato de Desligamento de Curso a Pedido Termo de Encerramento (TM), AVALIAÇÃO Incluem-se documentos relativos à avaliação do desempenho do aluno, tais como: Provas Papeleta de notas Requerimento de revisão de prova CORPO DE BOMBEIROS Classificam-se documentos produzidos pelo Comando Intermediário PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO Vistoria Incluem-se Notificação, Certificado de Vistoria (CV) e Certificado de Reprovação (CR) Laudo de Vistoria Projeto de Proteção contra Incêndio PPI Parecer Técnico Perícia de Incêndio Norma de Procedimento Administrativo - NPA Norma de Procedimento Técnico NPT OPERACIONAL

6 Registro Geral de Ocorrência RGO Relatório de Atendimento do Socorrista RAS Relatório de Atendimento Médico RAM Registro de Entrega de Pertences REP Recusa de Atendimento e Orientação RAO Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ

7 ANEXO II TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS CLASSE 15 SUBCLASSE 15-5 SIGLAS AI (Arquivo Intermediário) AP (Arquivo Permanente) S (Sim) N (Não) V (Vigência) P R A Z O D E ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL A R Q U I V A M E N T O ARQUI VO SETO RIAL ARQUIVO GERAL DA UNIDADE A I DEAP AP Elimi nação OBSERVAÇÃO E FUNDAMENTAÇÃO LEGAL ADMINISTRAÇÃO BOLETIM GERAL S N Somente o boletim original será de guarda permanente BOLETIM INTERNO S N Somente o boletim original será de guarda permanente NOTA DE SERVIÇO V - - N S NOTA DE INSTRUÇÃO V 02 - N S PESSOAL FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DATILOSCÓPICA ASSENTAMENTO FUNCIONAL V 50 - N S V = Enquanto o. V 50 - N S V = Enquanto o PROMOÇÃO V 30 - N S V = Enquanto o MOBILIZAÇÃO V 30 - N S V = Enquanto o

8 PROCESSO- PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO. AÇÃO DISCIPLINAR ACP N S ACP = Após a conclusão do processo/procedi mento LICENÇA ESPECIAL V 10 - N S V = Enquanto o LIVRO DE REGISTRO DE ACIDENTE COM O MILITAR ESTADUAL LOGÍSTICA ARMAMENTO. MUNIÇÃO Ficha de cadastro de arma de uso privado do Cautela de arma Baixa de cautela de arma Recibo de entrega de autorização de porte de arma Termo de entrega de munição V 05 - N S V = Preenchimento do livro V 10 - N S V = Enquanto o V 10 - N S V = Enquanto o V 04 - N S V = Enquanto o N S N S INQUÉRITO TÉCNICO V 05 - N S V = Até a conclusão do procedimento na Corporação OPERACIONAL BOLETIM DE OCORRÊNCIA UNIFICADO BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO - COM VÍTIMA N S N S Art. 125 do Decreto-Lei n 1001/69 (CPM) e art. 109 do Decreto-Lei nº 2.848/40 (CP).

9 BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO SEM VÍTIMA N S PLANO DE OPERAÇÃO N S Plano de Operação para reintegração de posse ORDEM DE OPERAÇÃO ASSISTÊNCIA MÉDICO-HOSPITALAR V 20 - S N V = Até a conclusão do processo N S PRONTUÁRIO DO PACIENTE PRONTUÁRIO DO MILITAR ESTADUAL REGISTRO DE ATENDIMENTO REGISTRO DE INTERNAÇÃO ENSINO S* N *Recolhimento por amostragem S* N * Recolhimento por amostragem N S N S PLANO DE CURSO (PC). PLANO DE MATÉRIA (PLAMA) CURRÍCULO DO CURSO (CC) PROPOSTA DE INSTRUTORES E DE MONITORES (PIM) N S S N S RELATÓRIO ANUAL S N MATRÍCULA N S AVALIAÇÃO V 05 - N S V = Até 30 dias após o encerramento do curso CORPO DE BOMBEIROS PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO Vistoria N S Laudo de Vistoria N S

10 Projeto de Proteção contra Incêndio PPI Parecer Técnico Perícia de Incêndio Norma de Procedimento Administrativ o - NPA Norma de Procedimento Técnico NPT OPERACIONAL Registro Geral de Ocorrência - RGO Relatório de Atendimento do Socorrista RAS Relatório de Atendimento Médico RAM Registro de Entrega de Pertences REP Recusa de Atendimento e Orientação RAO Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ N S N S N S N S N S N S N S N S N S N S N S

11 ANEXO III ÍNDICE DE ASSUNTOS/TIPOS DOCUMENTAIS TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO Ação Disciplinar Adaptação Adição Agregação Aperfeiçoamento Apuração de Responsabilidade Armamento Assentamento Funcional Ato de Desligamento de Curso a pedido Avaliação Baixa de cautela de arma Boletim de Acidente de Trânsito Com Vítima Boletim de Acidente de Trânsito Sem Vítima Boletim de Ocorrência Unificado (BOU) Boletim Geral (BG) Boletim Interno da Unidade (BI) Carta patente Cautela de arma Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ Certidão de Reservista Certificado de Reprovação (CR) Certificado de Vistroria (CV) Currículo do Curso (CC) Especialização Exclusão do Serviço Ativo Ficha de Cadastro de arma particular do Ficha de Identificação Datiloscópica Formação Inquérito Técnico Laudo de Vistoria Licença Especial Livro de Registro de Acidente com o Matrícula Mobilização Movimentação Munição Norma de Procedimento Administrativo - NPA Norma de Procedimento Técnico NPT Nota de Instrução Nota de Serviço Notificação Ordem de Operação Papeleta de Notas Parecer Técnico Perícia de Incêndio Plano de Curso (PC) Plano de Matéria (PLAMA) Plano de Operação Procedimento administrativo Processo administrativo Projeto de Proteção contra Incêndio PPI Promoção Prontuário do paciente Proposta de Instrutores, de Auxiliares, de Monitores (PIM) Provas Recibo de entrega de autorização de porte de arma Recusa de Atendimento e Orientação RAO Registro de atendimento Registro de Entrega de Pertences REP Registro de hospitalização Registro Geral de Ocorrência - RGO Relatório Anual de Ensino (RAE) Relatório de Atendimento do Socorrista RAS Relatório de Atendimento Médico RAM Relatório de Mobilização Relatório Final de Curso Fora da Corporação (RFFC) Relatório Final de Curso na Corporação (RFCC) Requerimento de Revisão de Prova Termo Circunstanciado Termo de Apreensão Termo de Encerramento (TM), Termo de Entrega de Munição Termo de Matrícula (TM) Termo de Recusa de Bafômetro Vistoria Publicada no DOE edição 7785 de 14/Ago/08 - e BG 107 de 10 Jun 08.