DEPARTAMENTO FISCAL INFORMATIVO ULTIMA REMESSA MODELO Nº. ÚLTIMA N.F. EMITIDA Nº. DAS NOTAS FISCAIS CANCELADAS DA REMESSA Nº. DATA / / FORNECEDOR

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1 1 DEPARTAMENTO FISCAL INFORMATIVO ULTIMA REMESSA * ÚLTIMA REMESSA * Mês: / 1) Seguem anexas as seguintes Notas Fiscais MODELO Nº. ÚLTIMA N.F. EMITIDA Nº. DAS NOTAS FISCAIS CANCELADAS DA REMESSA 1 2 D 1 D 2 Redução Z ( ECF) NF SERVIÇOS ÚLTIMA N.F ENTRADA Nº. DATA / / FORNECEDOR RECEBIDA TOTAL FATURAMENTO R$ 2) Receitas Financeiras / Outros * S/ aplicação em banco... R$, * I.R. s/ aplicação em banco... R$, * Juros recebidos p/ clientes... R$, * Ots receitas recebidas p/ clientes(multas, descontos,etc) R$, * I.R. s/ outras receitas recebidas p/ clientes... R$, * Lucro com venda de bens móveis/imóveis... R$, Recebimentos de aluguéis * Imóveis / Telefone... R$, * Outros(Especificar)... R$, Houve movimento de serviços tomados de terceiros? (Notas fiscais de serviços, notas fiscais fatura de serviços, de Pagamento a Autônomo RPA, s-inclusive táxi, etc... ( ) SIM, já remetidas ao Depto Fiscal da SETECO, juntamente com as outras notas fiscais ( ) NÃO, porém estamos cientes que a falta de remessa acarretará atraso na DES. 3) Observações As informações contidas no item 2, quando apuradas pelo Departamento Contábil, o imposto já se encontra vencido, restando somente a regularização com multas e juros. Autorizamos o Departamento fiscal da SETECO Serviços Técnicos Contábeis S/C Ltda a encerrar nossa movimentação fiscal do mês: / São Paulo, / / (data atual) Assinatura do Responsável

2 2 SETECO DEPTO. FISCAL RAMAL 6416 DEPARTAMENTO FISCAL REMESSA SEMANAL DE NOTAS FISCAIS E COMUNICAÇÃO DE CANCELAMENTO PERÍODO DE A 1) Seguem anexas as seguintes Notas Fiscais MODELO Nº. ÚLTIMA N.F. EMITIDA Nº. DAS NOTAS FISCAIS CANCELADAS DA REMESSA 1 2 Redução Z ( ECF) D 1 D 2 NF SERVIÇOS ÚLTIMA N.F ENTRADA RECEBIDA Nº. DATA / / FORNECEDOR Houve movimento de serviços tomados de terceiros nesta semana? (Notas fiscais de serviços, notas fiscais fatura de serviços, de Pagamento a Autônomo RPA, s-inclusive táxi, etc... ( ) SIM, estão juntamente com as outras notas fiscais. ( ) NÃO, porém estamos cientes que a falta de remessa acarretará atraso na DES. Observações: - Este formulário deverá ser remetido em caso de remessa semanal de notas fiscais a SETECO SETECO DEPTO. FISCAL RAMAL 6416

3 3 DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO DE ADMISSÃO Registro: Nome do Funcionário: Nome Pai: Nome Mãe: Endereço: Nº. Complemento Bairro: Cidade Estado CEP CPF PIS RG/Estado Emissor / Nº. Reservista/Alistamento Categoria Nº.CTPS / / Título Eleitor Zona Seção Carteira de Habilitação Cidade/UF Natal / Estado Civil Escolaridade Nacionalidade Raça Data Nascimento / / Data Admissão / / Exame Médico Admissional / / Vencto.Férias / / Vencimento Contrato de Experiência dias Prorrogação Contrato Experiência dias Local de Trabalho Chapeira CBO código / departamento não preencher Sessão de Trabalho: ( ) Interna ( ) Externa (vide instruções: item observações) Relação Pagamento: ( ) Tesouraria ( ) Banco Agência C/C / Função Salário Vale Transporte:( ) sim ( ) não Valor da Condução Mensal: Tipo Salário ( ) mensal ( ) diário ( ) hora Jornada Mensal de Trabalho hrs Adiantamento ( ) Sim ( ) Não Sindicato Empregado Contrib.Sindical ( ) 0-não desconta ( ) 1- desconta Adicional Insalubridade: ( ) não tem ( ) 10% ( ) 20% ( ) 40% Trabalhou anteriormente ( ) sim ( ) não Em qual Estado Recebe Aposentadoria ( ) sim ( ) não Horário de Trabalho 2 a a 6 a feira: Entrada : Saída : Intervalo : as : Dependentes : Sábado: Domingo: Entrada : Saída : Intervalo : as : Entrada : Saída : Intervalo : as : Nome Grau Parentesco Nascimento / / Nome Grau Parentesco Nascimento / / Nome Grau Parentesco Nascimento / / Assumo inteira responsabilidade pelas informações aqui prestadas São Paulo / / nome do responsável assinatura do responsável INSTRUÇÕES ANEXAR A ESTE INFORMATIVO: - Livro ou Ficha Registro de Empregados / Carteira de Trabalho / 1 (uma) foto 3x4 - Xerox Certidão Nascimento Filhos menores de 14 anos e Carteira Vacinação filhos de um a cinco anos - Xerox : do exame médico admissional efetuado por Médico do Trabalho / Cartão do PIS / Certidão de Casamento IMPORTANTE: Todos os dados e documentos solicitados neste informativo são indispensáveis para a efetivação do registro, portanto pedimos que a solicitação seja encaminhada quando o processo estiver totalmente completo, com o intuito de não gerar pendências, tendo em vista o prazo para devolução da carteira registrada que é de 48 horas, em caso contrário a empresa ser penalizada com elevadas multas trabalhistas. OBSERVAÇÃO: Serviços Externos: estabelecimentos com mais de 10 empregados cujo trabalho for executado fora do estabelecimento, deverá constar, explicitamente, na ficha ou papeleta que fica em seu poder, o horário dos empregados. Exceção feita aos vendedores pracistas ou viajantes e os que exerçam cargo de confiança que estão dispensados da anotação de ponto.

4 4 SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430 DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO DE FÉRIAS AVISO E RECIBO DE FÉRIAS Nome do funcionário: Código: Férias a partir de / / ( ) 30 dias ( ) 20 dias e 10 de abono pecuniário Descontar Faltas ( ) Sim ( ) Não Quantas? Há pensão alimentícia ( ) Sim ( ) Não Férias Referente ao Período de / / A / / Antecipação de 50% do 13º. Salário ( ) Sim ( ) Não Solicitado por : Assinatura : Data / / ===================================================================== =========== INSTRUÇÕES Anexar a este informativo: a) Carteira de Trabalho b) Livro ou Ficha Registro de Empregados SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430

5 5 DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO DE RESCISÃO-FOLHA 1/2 RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO Nome do Funcionário: Código: - Foi dispensado dia / / Cumprir o aviso ( ) Sim ( ) Não Indenizar aviso ( ) Sim ( ) Não - Pediu demissão dia / / Cumprir o aviso ( ) Sim ( ) Não Descontar aviso ( ) Sim ( ) Não - Férias Vencidas ( ) Sim ( ) Não - Número de faltas ao trabalho não justificadas para serem descontadas do cálculo de férias ( ). - Há Pensão alimentícia? ( ) Sim ( ) Não - O funcionário encontra-se em vias de aposentadoria? ( ) Sim ( ) Não - O funcionário é membro da CIPA? ( ) Sim ( ) Não - Extrato do FGTS R$ (caso dispensa funcionário) Obs.: Este extrato deve ser solicitado à Caixa Econômica Federal, por carta identificando os dados do funcionário, data de admissão e data de saída, no momento em que o funcionário for dispensado e remeter o original do mesmo juntamente com este informativo. Tal providência é necessária, pois sem este documento não temos como dar prosseguimento ao seu pedido. (Modelo da solicitação de extrato). - Exame médico demissional OUTROS PROVENTOS / DESCONTOS (número de horas extras e percentual de acréscimo, outros descontos como farmácia, faltas, etc) / / / / / / / / / / / / / / / / A mesma será acompanhada pela SETECO ( ) ou Representante da Empresa ( ), sendo pela SETECO, consultar custo adicional. OBSERVAÇÃO: Em caso de dispensa de funcionário há necessidade de fazer o C.D. (Comunicado de Dispensa - Seguro Desemprego). Solicitado por: Assinatura: SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430

6 6 DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO DE RESCISÃO-FOLHA 2/2 À CAIXA ECONÔMICA FEDERAL SOLICITAÇÃO DE EXTRATO DE FGTS - AGÊNCIA Nº. - SP Nome do Empregado CARIMBO DATA Nome da Empresa UF CNPJ da Empresa CTPS Série PIS/PASEP Data Admissão Data de Saída / /------/ / /----- Finalidade: Analítico Justificativa da Solicitação: Dispensa do empregado CAIXA ECONÔMICA FEDERAL PROTOCOLO DO SOLICITANTE (Favor preencher) Nome do Empregado CARIMBO DATA Nome da Empresa UF CGC/MF da Empresa CTPS Série PIS/PASEP Data Admissão Data de Saída / /------/ / / =================================================== ==================== ATENÇÃO: ESTE ANEXO É PARTE INTEGRANTE DO INFORMATIVO DE RESCISÃO =================================================== ====================

7 7 SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430 DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO ALTERAÇÃO CADASTRAL Código Funcionário Nome Funcionário Solicito alteração cadastral dos dados abaixo relacionados: (03) Nome: (48) Transferência / / Empresa Destino Código Func.: (39) Salário (29) Função a partir de / / (26) Data Vencimento Atestado Médico / / (18) Estado Civil (19) Grau Instrução (12) Endereço (13) Cidade (14) Estado (15) CEP (33) Banco p/crédito do Pagto. (81) Agência (34) Conta Corrente (73)Horário de Trabalho:2 a a 6 a feira:entrada : Saída : Intervalo : as : Sábado...: Entrada : Saída : Intervalo : as : Domingo...: Entrada : Saída : Intervalo : as : Para alteração de qualquer outro dado utilize a tabela em anexo e informe o código do campo e a informação nova no espaço abaixo: ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Assumo inteira responsabilidade pelas informações aqui declaradas. SÃO PAULO / / Nome do Responsável Assinatura do Responsável IMPORTANTE No caso de alteração de função, salário ou transferência este informativo deverá vir acompanhado dos seguintes documentos: Carteira Profissional Livro ou Ficha de Registro de Empregados (quando for transferência enviar o livro da empresa de origem e empresa de destino) A falta desses documentos impossibilitará a execução do trabalho, ficando a sua empresa sujeita a elevadas multas aplicadas pelo fisco do trabalho.

8 8 SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430 RELAÇÃO DE CAMPOS PARA ALTERAÇÃO DO CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Código do Campo Descrição Código do Campo Descrição 03 Nome 47 Código Afastamento 04 Registro 48 Transferência 05 C. P. F. 49 Aposentado 06 P. I. S. 50 Tipo de Insalubridade 07 Identidade 51 Vínculo Empregatício 08 Reservista 52 Empresa Anterior 09 C. T. P. S. 53 Estado Anterior 10 SÉRIE C. T. P. S. 54 Base IR 11 UF C. T. P. S. 55 Base IAPAS 12 Endereço 56 Complemento 13 Cidade 57 Código Venc/Desc.1 14 Bairro 58 Valor Venc./Desc.1 15 Estado 59 Código Venc./Desc.2 16 C. E. P. 60 Valor Venc./Desc.2 17 Sexo 61 Código Venc./Desc.3 18 Estado Civil 62 Valor Venc./Desc.3 19 Grau de Instrução 63 Código Venc./Desc.4 20 Nacionalidade 64 Valor Venc./Desc.4 21 Natureza 65 Código Venc./Desc.5 22 Ano Chegada 66 Valor Venc./Desc.5 23 Nascimento 67 Código Venc./Desc.6 24 Admissão 68 Valor Venc./Desc.6 25 Opção FGTS 69 Emissão 26 Carteira Saúde 70 Salário (2) 27 Férias 71 Dt. Contr. Experiência 28 Local Trabalho 72 Dt. Prorr. Experiência 29 Função 73 Tabela Horário 30 Seção 74 Órgão Emissor 31 C. B. O. 75 Título Eleitor 32 Nº. Chapa 76 Seção Eleitoral 33 Banco Pagamento 78 Cidade Nascimento 34 Conta Corrente 79 Opção Vale Transporte 35 Banco FGTS 80 Valor Vale Transporte 36 Conta FGTS 81 Agência Conta Corrente 37 Nº. Filhos 82 Agência FGTS 38 Nº. Dependentes 83 Nome do Pai 39 Salário 84 Nome da Mãe 40 Tipo Salário 85 Função Anterior Horas Mensais Contratuais 86 Data Função Anterior Código Sindicato 87 Função Anterior Condição Sindicato 88 Data Função Anterior - 2

9 9 44 Adiantamento 89 Função Anterior Código Rescisão 90 Data Função Anterior Rescisão DEPARTAMENTO PESSOAL INFORMATIVO DE FÉRIAS COLETIVAS FÉRIAS COLETIVAS Férias a partir de / / Total de dias Férias Referente ao Período de / / A / / Em anexo deverá ser enviado a relação dos funcionários que gozarão férias coletivas, identificando quais terão desconto de pensão alimentícia. Este formulário deverá ser preenchido e entregue a SETECO com um mês de antecedência ao período de férias coletivas, afim de comunicação oficial ao Ministério do Trabalho e Sindicato de Classe, para homologação da mesma, fato este que deve ser comunicado aos respectivos órgãos com no mínimo 15 dias de antecedência para validade do pleito. Solicitado por : Assinatura : Data / / ===================================================================== ===========

10 10 INSTRUÇÕES Anexar a este informativo: a) Carteira de Trabalho b) Livro ou Ficha Registro de Empregados SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430 DEPARTAMENTO PESSOAL-RECADASTRAMENTO DE DADOS PESSOAIS Registro: Nome do Funcionário: Nome Pai: Nome Mãe: Endereço: Nº. Complemento Bairro: Cidade Estado CEP CPF PIS RG/Estado Emissor / NºReservista/Alistamento Categoria Nº.CTPS / / Título Eleitor Zona Seção Carteira de Habilitação Cidade/UF Natal / Estado Civil Escolaridade Nacionalidade Raça Data Nascimento / / Data Admissão / / Exame Médico Admissional / / Vencto Férias / / Vencimento Contrato de Experiência dias Prorrogação Contrato Experiência dias Local de Trabalho Chapeira CBO código / departamento não preencher Sessão de Trabalho: ( ) Interna ( ) Externa (vide instruções: item observações) Relação Pagamento: ( ) Tesouraria ( ) Banco Agência C/C / Função Salário Vale Transporte: ( ) sim ( ) não Valor da Condução Mensal: Tipo Salário ( ) mensal ( ) diário ( ) hora hrs Sindicato Empregado Adicional Insalubridade: ( ) não tem ( ) 10% ( ) 20% ( ) 40% Jornada Mensal de Trabalho Contrib.Sindical ( ) 0-não desconta ( ) 1- desconta Trabalhou anteriormente ( ) sim ( ) não Em qual Estado Recebe Aposentadoria ( ) sim ( ) não Horário de Trabalho 2 a a 6 a feira: Dependentes : Sábado: Domingo: Entrada : Saída : Intervalo : as : Entrada : Saída : Intervalo : as : Entrada : Saída : Intervalo : as : Nome Grau Parentesco Nascimento / / Nome Grau Parentesco Nascimento / / Nome Grau Parentesco Nascimento / / Assumo inteira responsabilidade pelas informações aqui prestadas. São Paulo / / nome do responsável assinatura do responsável INSTRUÇÕES

11 11 ANEXAR A ESTE INFORMATIVO: - Xerox Certidão Nascimento Filhos menores de 14 anos e Carteira Vacinação filhos de um a cinco anos - Xerox: Cartão do PIS / Certidão de Casamento IMPORTANTE: Todos os dados e documentos solicitados neste informativo são indispensáveis para a atualização dos dados pessoais, portanto pedimos que a solicitação seja encaminhada quando o processo estiver totalmente completo, com o intuito de não gerar pendências. SETECO DEPTO. PESSOAL RAMAL 6430 DEPARTAMENTO CONTÁBIL INFORMATIVO ULTIMA REMESSA * ÚLTIMA REMESSA * Mês: 1) Seguem anexos os seguintes documentos DOCUMENTOS Movimento Financeiro Extratos de c/c Extratos de Aplicação Financeira PERÍODO OBSERVAÇÕES Apólice de seguros Contratos de Financiamentos e Empréstimos Arquivo Importação Movimento Financeiro Relatório Contas a Pagar Relatório Contas a Receber Inventário 2) Observações Os extratos de aplicação financeira deverão ser encaminhados até o dia 05 do mês subseqüente, pois caso contrário o imposto a ser apurado já estará vencido, restando somente a regularização com multas e juros. Autorizamos o Departamento contábil da SETECO Serviços Técnicos Contábeis S/C Ltda a encerrar nossa movimentação contábil do mês: /

12 12 São Paulo, / / (data atual) Assinatura do Responsável SETECO DEPTO. CONTABIL RAMAL 6417 ANEXO nº 1 ASPECTOS LEGAIS DAS CONTAS A RECEBER RETENÇÃO FONTE DE TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES FEDERAIS RELAÇÃO DOS RECEBIMENTOS AUFERIDOS - SERVIÇOS PRESTADOS Código Malote: Empresa Referência: / Semana: / / A / / mês ano Numero da N.F./ Data Emissão da N.F. / Data Recebimento da N.F./ Valor Bruto da N.F./ TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES RETIDOS INSS IRRF LEI /03 PIS 0,65% COFINS 3% CSLL ISS VALOR LÍQUIDO

13 13 RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES NOME:... ASSINATURA:... DATA:.../.../... ANEXO nº 2 ASPECTOS LEGAIS DAS CONTAS A RECEBER RETENÇÃO FONTE DE TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES FEDERAIS RELAÇÃO DOS RECEBIMENTOS AUFERIDOS - SERVIÇOS PRESTADOS À ORGÃOS PUBLICOS Código Malote: Empresa Referência: / Semana: / / A / / mês ano Numero da N.F./ Data de Emissão da N.F. / Data do Recebto da N.F./ Valor Bruto da N.F./ TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES RETIDOS INSS IRRF PIS COFINS IRPJ CSLL ISS VALOR LÍQUIDO

14 14 RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES NOME:... ASSINATURA:... DATA:.../.../... ANEXO nº 3 ASPECTOS LEGAIS DAS CONTAS À PAGAR RETENÇÃO FONTE DE TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES FEDERAIS RELAÇÃO DOS PAGAMENTOS REALIZADOS - SERVIÇOS TOMADOS (INCLUSIVE AUTONOMOS E ALUGUEIS) Código Malote: Empresa Referência: / Semana: / / A / / mês ano Numero da N.F./ Data Emissão da N.F. / Data Pagamento da N.F./ Valor Bruto da N.F./ TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES RETIDOS INSS IRRF PIS COFINS CSLL ISS VALOR LÍQUIDO

15 15 RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES NOME:... ASSINATURA:... DATA:.../.../...