UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO PAULO ESCOLA DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO PAULO ESCOLA DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS GUIA DO MODELO DE MONOGRAFIA - EFLCH/UNIFESP: PARA MS OFFICE VERSÃO 2 GUARULHOS 2014

2 2 1 INTRODUÇÃO 1.1 REQUISITOS 1.2 CONVENÇÕES 2 EDITANDO O DOCUMENTO 2.1 CONFIGURAÇÕES INICIAIS 2.2 INSERINDO METADADOS 3 ESTRUTURANDO O DOCUMENTO 3.1 ESTILOS COPIANDO TEXTO DE OUTRO DOCUMENTO 3.2 INSERINDO ILUSTRAÇÕES 3.3 INSERINDO TABELAS OU QUADROS 3.4 INSERINDO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 INTRODUÇÃO Este guia tem por objetivo orientar ao uso do modelo de monografia da EFLCH/UNIFESP usando o MS Office. O modelo é um arquivo contendo, na medida do possível, toda a pré-estrutura e formatação exigida pelo Manual de normalização de trabalhos acadêmicos da EFLCH/UNIFESP. Este guia mostrará como estruturar e formatar seu trabalho de forma simples. Este guia não substitui e não exemplifica o Manual de normalização. Este guia não pretende ser um manual de uso do Word. 1.1 REQUISITOS O modelo com extensão.dotx poderá ser usado no programa MS Word 2007 ou versão mais recente 1. O modelo.dot está disponível na versão 1 e poderá ser usado no Word 2003, porém nem todos os recursos estarão presentes. Para maior entendimento deste guia, presume-se que o usuário tenha conhecimentos básicos do sistema Windows e do programa Word. 1.2 CONVENÇÕES Neste guia, as sequências de comandos serão descritas como comando 1 > comando 2 > etc. Ex.: Referências > Inserir Citação > Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Significa clicar no menu Referências, depois em Citação e depois em Adicionar 1 A versão 2007 ou mais recente do Word será referido como

3 3 Os atalhos (combinação de teclas do teclado) serão descritas como tecla 1+tecla 2. Ex.: Ctrl+C (significa segurar a tecla Ctrl e depois apertar a tecla C). A ação de clicar duas vezes rapidamente com o botão esquerdo do mouse será referida como clique duplo. A ação de clicar com o botão direito do mouse será descrito como clicar com o botão direito. Todos os comandos se referirão à versão 2007, exceto quando outra versão for explicitamente indicada. Os comandos nas outras versões poderão ser diferentes. 2 EDITANDO O DOCUMENTO Veja nesta seção como configurar o arquivo e inserir os metadados do trabalho. 2.1 CONFIGURAÇÕES INICIAIS Baixe o arquivo disponível no site da biblioteca. Escolha a versão apropriada para seu programa,.dotx para o Word 2007 (ou mais recente) e.dot para Word Salve o modelo na pasta de modelos do Word 2. Abra o Word. Clique em Novo, depois em Meus Modelos e depois no arquivo modelo que você salvou. Recomenda-se salvar o arquivo seguindo a convenção SobrenomeIniciais_Ano_PalavrasPrincipaisTitulo, sem usar espaço nem acentos. Ex.: SilvaAF_2012_HistoriaEsporteLazer. Para usar todos os recursos descritos neste guia, você deve salvar o trabalho com o formato.docx do Word INSERINDO METADADOS Próximo passo: insira os metadados do seu trabalho. Metadados são informações sobre seu trabalho (autoria, título, ano de apresentação etc.). Essas informações serão atualizadas automaticamente no documento, dessa forma você não precisará, por exemplo, repetir o título na capa, folha de rosto, catalogação-na-publicação etc. 2 Por padrão está em C:\Users\%nomeDoUsuário%\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos. Substitua a informação entre % % pelo nome de usuário utilizado no Windows.

4 4 Acessando as propriedades avançadas no Word 2007: Clique no botão do Office (botão redondo no canto superior esquerdo), depois em Preparar > Propriedades. Clique em Propriedades do Documento > Propriedades Avançadas. Clique na aba Personalizar. Acessando as propriedades avançadas no Word 2010: Clique no menu Arquivo e depois na aba Informações. No lado direito clique em Propriedades > Propriedades Avançadas. Clique na aba Personalizar. Alterando os metadados: Para alterar os metadados, a) clique em uma das propriedades (ex.: Sobrenome); b) no campo Valor digite a informação necessária (ex.: Silva); c) clique no botão Modificar (ou tecle Enter). Atenção: se você não clicar neste botão, a informação inserida se perderá. Se algum campo não for usado (ex.: Subtítulo, AssuntoB, Assunto C), preencha o campo Valor com um espaço. Atenção: Se você não colocar nada o campo desaparecerá e o documento apresentará erros. Neste caso, você deve reinserir a propriedade. No campo Nome digite o rótulo exatamente como era (veja quadro abaixo), digite um espaço no campo Valor e clique em Adicionar. Quadro 1 - Metadados Propriedade Descrição Exemplo Sobrenome Nome Sobrenome (como em citação) Prenome e sobrenome do meio Silva Adhemar Ferreira da Título Título do trabalho História do esporte e do lazer Subtítulo subtítulo do trabalho resgate para novas políticas educacionais Ano Ano de apresentação 2012 Trabalho Tipo de trabalho Grau Título a ser obtido Bacharel Habilitação Modalidade do curso Bacharelado Curso Curso de graduação História Dissertação/Tese/Trabalho de conclusão de curso Concentração Área de concentração Poder, Cultura e Saberes Orientador Nome do orientador Dietrich Gerner

5 5 Propriedade Descrição Exemplo Coorientador Nome do coorientador Samuel Wainer Instituição1 Instituição primeiro nível Universidade Federal de São Paulo Instituição2 Instituição segundo nível Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Cidade Local da instituição Guarulhos Volume Volume do documento 1 TotalVolumes Total de volumes do trabalho 1 AssuntoA-E Assunto(s) do trabalho História do esporte Observações: a) Com exceção da primeira letra do título, palavras comuns iniciam em minúsculas; b) Se o resumo e a catalogação-na-publicação tiverem mais de cinco assuntos, descreva os assuntos restantes manualmente no documento. Depois de inserir os metadados, clique em OK para voltar ao documento. Selecione todo o trabalho (atalho: Ctrl+T), tecle F9 e clique em OK. Todos os campos automáticos serão atualizados. Um campo automático fica com o fundo cinza ao ser clicado com o mouse. Não altere-o diretamente. Quando precisar atualizar uma informação, basta voltar ao quadro de propriedades, alterar a informação desejada e atualizar o documento. 3 ESTRUTURANDO O DOCUMENTO Veja nesta seção como estruturar seu trabalho. 3.1 ESTILOS Ao redigir seu trabalho, recomenda-se que você use os estilos disponíveis no modelo. Um estilo é um formato pré-definido de tipo, tamanho, espaçamento, numeração etc. Por exemplo, ao usar o estilo Título 1 para marcar uma seção primária do seu trabalho, toda a formatação necessária (como iniciar em uma nova página) será aplicada automaticamente. Os estilos estão disponíveis no menu Início, seção Estilo.

6 6 Praticamente, não há necessidade de formatar o texto usando as opções da barra Fonte ou Parágrafo. As únicas exeções são as ênfases (itálico e negrito), caracteres especiais, subscrito e sobrescrito. Não é recomendado alterar tipo de fonte, tamanho, cor etc. para que o texto não fuja do padrão estabelecido pelo Manual de normalização de trabalhos acadêmicos. Quadro 2 - Estilos disponíveis Estilo Descrição Normal Texto do trabalho Título 1 a 5 Seção e subseções (primária a quinaria) Lista Alínea Lista 2 Subalínea Citação Citação com mais de três linhas Bibliografia Referência bibliográfica Ilustração Ilustração Tabela Tabela e quadro Legenda Título de ilustração/tabela/quadro Fonte Fonte e nota de ilustração/tabela/quadro Sem espaçamento Para uso em lista de abreviaturas/siglas/símbolos e glossário Pré-textual > Título Título de elemento pré-textual (ex.: Resumo) Pré-textual > Título (lista) Título de elemento pré-textual (ex.: Lista de ilustrações) Pós-textual > Título Título de elemento pós-textual (ex.: Apêndice/Anexo) Pós-textual > Título (lista) Título de elemento pós-textual (ex.: Referências/Glossário) Para aplicar um estilo, posicione o cursor do mouse sobre uma parte do texto a ser formatado e clique no estilo desejado. No caso de uma tabela, clique no pequeno quadrado no canto superior esquerdo da mesma e clique no estilo Tabela COPIANDO TEXTO DE OUTRO DOCUMENTO Para copiar texto de outro documento, recomendamos que você use o comando do Word Colar Especial (Início > Colar > Colar Especial), selecionando a opção Texto não formatado.

7 7 Outra opção é colar normalmente e depois aplicar os estilos padrão do modelo. 3.2 INSERINDO ILUSTRAÇÕES O modelo oferece um jeito rápido de inserir uma ilustração. Clique no menu Inserir, na seção Texto clique em Partes Rápidas > Ilustração. Atenção: se o modelo não estiver instalado no computador que você estiver usando, a ilustração não aparecerá. Para trocar a imagem, clique na mesma com o botão direito, clique em Alterar Imagem e selecione a imagem desejada. Para alterar o tamanho a imagem, clique com o botão direito sobre a imagem e depois clique em Tamanho. Recomenda-se que a imagem não ultrapasse as margens da página. Para inserir um título (obrigatório) clique com o botão direito sobre a imagem e clique em Inserir Legenda. Em Rótulo selecione o tipo de ilustração desejado (figura, gráfico, fotografia etc.). Você pode criar um rótulo clicando em Novo Rótulo. Em Posição selecione Acima do item selecionado. Abaixo da ilustração é obrigatório informar a fonte da mesma. Notas opcionais podem ser inseridas abaixo. 3.3 INSERINDO TABELAS OU QUADROS A tabela se distingue do quadro por apresentar dados estatísticos. O modelo oferece um jeito rápido de inserir uma tabela ou quadro. Clique em Inserir > Partes Rápidas > Tabela (ou Quadro). Atenção: se o modelo não estiver instalado no computador que você estiver usando, a tabela e o quadro não aparecerão.

8 8 A tabela/quadro já conterá o título e a fonte (obrigatórios). Para apagar, inserir, mesclar e alinhar células, linhas ou colunas, selecione a parte desejada e clique com botão direito para acessar o menu de opções. 3.4 INSERINDO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS O uso de gerenciadores de referências está fora do escopo deste guia, porém recomendamos o uso de um. Há várias opções disponíveis, como o gerenciador do próprio Word e o Zotero 3. Lembramos que a norma a ser utilizada no seu trabalho é a ABNT NBR 6023:2002, e os gerenciadores citados requerem a importação do formato ABNT 4. 3 Disponível em: 4 Para mais informações sobre como usar o formato ABNT no Word visite Para usar o formato ABNT no Zotero visite Elaborado por Emerson I. Kamiya. Este guia se baseia no arquivo EFLCH_Monografia_v2.dotx. Envie sugestões e críticas para biblioteca.guarulhos@unifesp.br.