FKB Biblioteca Padre Lambert Prins Tutorial de formatação MS-Word Agary Veiga Graf CRB/8-3809

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2 1 INTRODUÇÃO Tutorial é um programa ou texto, contendo ou não imagens, que ensina passo a passo, didaticamente, como um aplicativo funciona. Regra geral a maioria dos educandos já conhece o Microsoft Office Word, e sabe como manuseá-lo, entretanto quando necessitam elaborar um trabalho acadêmico nas regras exigidas, o educando as vezes sente-se confuso, devido as exigências. A Biblioteca Padre Lambert Prins elaborou este tutorial visando dar orientação ou simplesmente facilitar a elaboração de trabalhos acadêmicos/monografia, quanto à formatação dos mesmos de acordo com a norma da ABNT NBR14724/2011. Este tutorial vêm, dessa forma auxiliar o Manual de Normalização, que encontra-se disponível na Biblioteca ou on-line, com acesso pelo site das Faculdades Integradas de Itapetininga biblioteca.

3 2 CONFIGURAÇÃO DO FORMATO DA PÁGINA E MARGENS As margens devem obedecer às seguintes medidas para impressão frente (anverso) e verso ou somente frente (anverso): Medidas para Frente (ou anverso): Medidas verso (opcional a partir de 2012): Superior: 3 cm Superior: 3 cm Esquerda: 3 cm Direita: 3 cm Inferior: 2 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm Esquerda: 2 cm Caso seja feita a opção de impressão do trabalho acadêmico em frente (anverso) e verso recomenda-se utilizar papel tamanho A4 branco ou reciclado gramatura 90 g.

4 3 Configuração do formato da página e margens: Escolher na barra de menu a opção: Layout da Página Margens 1º Clicar no Menu Layout da Página 2º Clicar na opção Margens 3º Clicar na opção Margens Personalizadas 4º Orientação: Retrato 5º Páginas Várias páginas: Normal Sempre que concluir um procedimento clique em OK

5 4 Configuração da orientação da página em frente (ou anverso) e verso (OPCIONAL) 5º Páginas Várias páginas: Margens espelho Configuração do tipo de papel: definir tamanho do papel como folha A4 6º Clicar em: Papel 7º Em Tamanho do papel, escolher: A4

6 5 Configuração do Layout da página 8º Clicar em: Layout 9º Em início de Seção: Contínua

7 6 3 FORMATAÇÕES: FONTE, PARÁGRAFO E ESPAÇAMENTO De acordo com a ABNT NBR 14724/2011, todo o texto deve ser digitado com espaço de 1,5. As citações longas (mais de três linhas), as notas de rodapé, as legendas das ilustrações e/ou tabelas, a ficha catalográfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espaço simples. As referências devem ser digitadas em espaço simples e separadas entre si por um espaço simples. Os títulos das seções (capítulos) devem ser separados entre si por um espaço de 1,5. Os títulos das subseções (divisão dos capítulos) devem ser separados do texto que os precedem e que o sucedem por um espaço de 1,5 cm. Daremos a seguir a formatação dos itens.

8 7 DA FONTE Times New Roman ou Arial Tamanho 12 para todo o texto Tamanho menor (10) para citações com mais de três linhas, notas de rodapé, indicativo das ilustrações e tabelas. 1º Clique em Inicio 2º Clique em Fonte Escolha Fonte: Times New Roman ou Arial Escolha Estilo: Normal Escolha Tamanho : 12

9 8 PARÁGRAFO E ESPAÇO ENTRE LINHAS Parágrafo 1,25 cm padrão do Windows Espaço entre linhas 1,5 texto 1,0 para citações com mais de três linhas, notas de rodapé, indicativo das ilustrações e tabelas. 1 Clique em: Início 2 Clique em: Parágrafo 3 Clique em: Recuos e espaçamento Alinhamento: Justificada 4 Clique em: Especial: Primeira linha Por: 1,25 cm 4 Clique em Especial: Primeira linha Por: 1,25 cm 5 Clique em: Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas

10 9 Quando houver necessidade de mudança de folha ou página, geralmente quando mudamos o assunto e começamos um novo (Títulos - com números inteiros) clique na mesma janela do Parágrafo, siga o próximo procedimento: 6º Ainda na mesma janela 7º Clique em: Quebras de linhas e de páginas e desabilite todos os itens marcados OU

11 10 Também podemos proceder da seguinte forma para mudarmos de folha/página: Clique em: Inserir e em: Quebrade Página

12 11 CONFIGURAÇÃO DAS NOTAS As notas devem ser separadas do texto por um espaço simples de entrelinha e um filete de 5 cm a partir da margem esquerda, quando a nota de rodapé possuir mais de uma linha, a segunda linha deverá iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o número isolado para facilitar a sua identificação. As notas de rodapé podem ser usadas como notas explicativas ou para referência. 1º Clique em: Referências 2º Clique em: Notas de Rodapé

13 12 O MS Word cria automaticamente um filete de 5 cm no final da folha. O Word cria automaticamente um filete de 5 cm e numera as notas sequencialmente O MS Word cria e numera sequencialmente as notas automaticamente. Exemplo de duas notas numa mesma folha. Nota n 1 Nota n 2 Notas inseridas e numeradas automaticamente

14 13 O MS Word numera no rodapé as notas, e é só ir até o número e digitar o texto correspondente a aquela numeração. Automaticamente já estará na letra correta (Times ou Arial) e no tamanho 10 (utilizado para as notas). CONFIGURAÇÃO DO ESTILO NOTA DE RODAPÉ 1. Clicar em: Início 1 PASSO 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo 2 PASSO 3. Em Nome: Deletar Estilo 1 e digitar:

15 14 3º PASSO 2. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: Clicar em: Formatar e selecionar : Fonte 4º PASSO 2. Em Parágrafo clicar: Alinhamento: Justificada 1. Clicar em: Formatar e selecionar : Parágrafo 3. Espaçamento entre linhas: Simples

16 15 5º PASSO Para concluir Notas de rodapé : Selecionar: 1. Adicionar à lista de Estilos Rápidos e 2. Apenas neste documento

17 16 RODAPÉ Caso necessite inserir rodapé, para colocar alguma informação que não conste em NOTAS 1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Rodapé 3. Clicar em: Em branco 5. Após digitar o texto clique em: Fechar Cabeçalho e Rodapé 4. Digite neste local o texto desejado.

18 17 ALÍNEAS Disposição gráfica das alíneas: a) Deve ser com recuo de 1,25 cm; b) Com texto justificado; c) O texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:); d) O texto começa em letra minúscula e termina em ponto e vírgula (;), exceto a última que termina em ponto (.); e) Deve ser ordenada em ordem alfabética: a), b), c), etc.; f) A segunda e as próximas linhas do texto da alínea começam sob a primeira palavra do texto da própria alínea, como neste exemplo; g) Quando necessário, pode-se usar sub-alíneas: h) Estas iniciam com hífen colocado abaixo da primeira letra do texto da própria alínea e terminam em vírgula (como neste exemplo); i) Não devem ser utilizados outros marcadores como círculos, quadrados, etc. Deve-se evitar a conclusão de um capítulo ou subcapítulo com uma alínea ou subalínea, bem como com citações longas. Para melhor explicação da formatação da Alínea utilizaremos 4 grandes passos. 1. Clicar em: Início 1 PASSO 2. Clicar em: Estilo 4. Escrever: Alínea Alínea 3. Clicar no ícone: Novo Estilo

19 18 2 PASSO 5. Clicar em: Formatar e selecionar: Fonte 3 PASSO 6. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 12

20 19 4 PASSO 8. Em Parágrafo clicar: 1. Alinhamento: Justificada 2. Recuo Esquerda: 1,25cm 3. Especial: Deslocamento Por: 0,60 9. Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas 7. Clicar em: Formatar Clicar em: Parágrafo

21 20 CITAÇÕES LONGAS As citações longas (com mais de três linhas) devem ser transcritas em bloco separado do texto, com o recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificada, com a mesma fonte do texto, em tamanho 10 e espaçamento simples. 1. Clicar em: Início 1º PASSO 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo

22 21 2º e 3º PASSO 1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 10 4º PASSO 2. Em Parágrafo clicar: 1. Alinhamento: Justificada 2. Recuo Esquerda: 4 cm 3. Espaçamento entre linhas: Simples 1. Clicar em: Formatar Clicar em: Parágrafo

23 22 ILUSTRAÇÕES A ilustração e seu respectivo título devem ser centralizados. As letras da legenda e do título devem ser em tamanho 10, sem negrito, apenas com a inicial maiúscula. O título não deve ultrapassar os limites da figura e esta deverá ser antecedida e precedida de um espaço de 1,5 cm. 1. Clicar em: Início 1 PASSO 4. Escrever: Legendas e ilustrações 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo 5. Clicar em: Formatar Fonte

24 23 2 PASSO 1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 10 3 PASSO 2. Em Parágrafo clicar: 1. Alinhamento: Centralizada 3. Espaçamento entre linhas: Simples 1. Clicar em: Formatar Clicar em: Parágrafo

25 24 TÍTULOS NÃO NUMERADOS Os títulos não numerados são os títulos que compõem os elementos pré e pós-textuais. Estes deverão ser nas fontes Times New Roman ou Arial, tamanho 12, centralizados e em negrito. 1. Clicar em: Início 3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: Clicar em: Fonte Títulos Numerados Os capítulos, ou seções, são divisões principais de um texto, portanto devem iniciar em folha própria devem ser digitados todos em letras maiúsculas e negrito, na mesma fonte, em tamanho 12, alinhado à margem esquerda. O número do capítulo (seção) e do subcapítulo (subseção) deve preceder o título, separado por um espaço (equivalente a um caractere, sem ponto final) e estar alinhado à margem esquerda. Os subcapítulos terciários, quaternários e quinários devem ser digitados com a primeira letra maiúscula seguindo a regra da língua portuguesa e usar negrito (para a seção terciária) para destacá-lo, alinhado à margem esquerda, como mostra o quadro de numeração progressiva de seções.

26 25 Todas as seções devem conter um texto relacionado a elas e não se deve utilizar ponto, hífen, travessão ou qualquer sinal após o indicativo de seção ou de seu título (ABNT, 2005a). 1. Clicar em: Início 1º PASSO 3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Negrito Tamanho: Clicar em: Fonte 4. Clicar no ícone Alinhamento a esquerda 1. Clicar em: Início 2º PASSO 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo

27 26 3º PASSO 2. Em: Alinhamento: Esquerda Nível do tópico: Nível 1 3. Em Espaçamento: Depois: 30 pt 4. Em Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas 1. Clicar em: Formatar Clicar em: Parágrafo

28 27 SUMÁRIO Para elaborar um sumário deve-se atribuir aos títulos um estilo de formatação, portanto, clicar no título e estabelecer se é um título primário (Título 1), secundário (Título 2) etc... e formatar os estilos para cada tipo de seção. 1. Clicar em: Início 1º PASSO 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo 4. Em Formatar clicar: 1º Fonte 2º Parágrafo 2º e 3º PASSO 1. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Negrito Tamanho: Em: Alinhamento: Esquerda 3. Em Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas

29 28 FORMATAR ESTILOS 1. Clicar em: Início 1º PASSO 2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no ícone: Novo estilo 2º PASSO 1. Configurar o Estilo conforme modelo de tela. 2. Formatação: Times New Roman ou Arial Tamanho:12 Negrito ou Normal (verificar no Manual a formatação de cada título se o título será ou não em negrito

30 29 3º PASSO 1. Clicar em: Parágrafo 4º PASSO 2. Em Parágrafo copiar modelo da tela

31 30 TÍTULOS E SUA FORMATAÇÃO Formatar os estilos para cada tipo de seção, conforme Manual de Normalização de Trabalhos Técnico-científicos da FKB - Faculdades Integradas de Itapetininga. TÍTULO PRIMÁRIO Efeito Todas em Maiúsculas, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 TITULO SECUNDÁRIO Efeito Todas em Maiúsculas, estilo da fonte regular e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 Título terciário Primeira letra em maiúscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 Título quaternário e outros Primeira letra em maiúscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 Após finalizar a configuração dos estilos de formatação, selecionar os títulos das seções clicando no estilo criado para cada seção. Clicar sobre os Estilos e verificar se estão de acordo com a norma estabelecida no Manual.

32 31 PAGINAÇÃO Deve-se contar seqüencialmente todas as folhas do trabalho, começando pela folha de rosto, mas a numeração deve aparecer somente a partir da primeira folha textual (Introdução). A paginação deve ser feita em algarismos arábicos, e localizada no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e direita 1. Clicar em: Inserir 1º PASSO 2. Clicar em: Número de Página 3. Clicar em: Início da Página 4. Clicar em: Número sem Formatação 3

33 32 DEFINIÇÃO DE PAGINAÇÃO A seguir explicaremos como devemos proceder para que a numeração apareça a partir da página de INTRODUÇÃO. 1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Número de Página 3. Clicar em: Formatar Números de Página 4. Clicar em: Iniciar em: (aqui se coloca em qual página começa a INTRODUÇÃO)

34 33 Vamos ensinar como proceder para que sua Monografia, Projeto ou Trabalho seja numerado após a capa, e que a numeração (número da página) apareça somente na página da Introdução. 1º Passo Vá para a página da INTRODUÇÃO (1ª página onde deve aparecer o número) 1. Clicar em: Layout da Página 2. Clicar em: Quebras Quebra de seção Próxima Página

35 34 2º Passo 1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Número de páginas Início da Página Nº sem Formatação 3

36 35 Quando inserirmos os número de página irá abrir o cabeçalho onde em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé Design, aparecerá o ícone Vincular ao Anterior. Acompanhe na figura: 3º Passo 1. Clicar em: Vincular ao Anterior ( irá desvincular das seções anteriores ou seja das páginas anteriores á Introdução)

37 36 1. Clicar em: Número de Página Formatar Números de Páginas 4º Passo Em Formatar número de página clicar em: Iniciar em: 4 (em 4 apenas no exemplo) Nas Monografias geralmente a Introdução irá Iniciar em 8

38 37 5º Passo Com a numeração já inserida e aparecendo fecharemos o Cabeçalho e Rodapé Nº da página Fechar Cabeçalho e Rodapé

39 38 Pronto! A Monografia/Projeto ou Trabalho está com a numeração visível apenas a partir da Introdução.

40 39 CRIAÇÃO DO SUMÁRIO Para se elaborar o Sumário a Monografia, Projeto ou Trabalho deve estar finalizado e corretamente numerado. 1. Clicar em: Referência 2. Clicar em: Sumário 3. Selecionar o tipo de Sumário desejado Após o Sumário pronto e havendo necessidade de acrescentar alguns itens, até mesmo capítulos, siga os próximos passos.

41 40 ATUALIZAÇÃO DO SUMÁRIO 1º PASSO 1. Clicar em: Referência 2. Clicar em: Atualizar Sumário 2º PASSO Clicar na opção: Atualizar o índice inteiro

42 41 Podemos utilizar outra forma para atualização do Sumário: 1. Clique com o botão direito do mouse no Sumário 2. Clique em: Atualizar campo 3. Escolha: Atualizar o índice inteiro Também podemos atualizar o Sumário acionando a tecla F9 do teclado. Caso não consiga de maneira alguma fazer o Sumário da forma que foi explicado explicaremos a seguir como fazê-lo manualmente.

43 42 SUMÁRIO MANUAL Após várias tentativas não conseguiu fazer o Sumário automático faça-o manualmente. Clique em Inserir Tabela 1º PASSO 1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Tabela 2º PASSO 1. Clicar em: Inserir Tabela

44 43 A tela abaixo irá aparecer. 3º PASSO 1. Em número de colunas coloque 2 2. Em número de linhas coloque tantas quantas forem os itens que deverão constar no seu Sumário. A Tabela que irá aparecer é igual a essa:

45 44 O próximo passo é formatar a tabela. Com o mouse, coloque o cursor em cima da linha como mostra a figura abaixo: Segurando o mouse (cursor) vá com o mesmo em direção à direita conforme mostra figura abaixo: Essa é a coluna dos números das páginas Leve o cursor até onde possa ser colocado até três dígitos numéricos( 000). Essa é a coluna onde iremos inserir os números das paginas.

46 45 Comece a colocar os itens que devem constar no Sumário na coluna da esquerda, complete com pontinhos (...) até chegar a coluna da direita, onde deve ir o número da página na qual se encontra o item. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO INTRODUÇÃO DEFINIÇÃO DO TEMA LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO OBTENÇÃO DO MATERIAL LEITURA DO MATERIAL OBTIDO (dar um Enter, quando mudar de capítulo) 2. ESTRUTURA DOS TRABALHOS ACADÊMICOS ATENÇÃO: Quando for mudar de capítulo de um ENTER. Após terminar de colocar todos os itens do Sumário você deverá proceder da seguinte forma para que as linhas (grades) da Tabela se tornem invisíveis: 1º Clique na tabela Ferramentas da Tabela

47 46 2º Selecione a tabela Clique em Bordas 3º Clique em Sem borda

48 47 O Sumário está pronto! Lembre-se que o Sumário só pode ser feito após toda a Monografia/Projeto ou Trabalho estiver concluído e devidamente numerado. Esperamos que este Tutorial tenha lhe ajudado na formatação de sua Monografia/Projeto ou Trabalho.

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