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1 Apresentação Gráfica e Formatação de Texto. Prof. Dr. Gessé Marques Jr. Fac. Filosofia História e Letras UNIMEP Com o objetivo de estabelecer um padrão gráfico a ser utilizado por todos os trabalhos, exporemos as regras de formatação tendo como referência a ABNT (NBR 14724). Para isto, vamos explicar utilizando algumas ferramentas do programa de edição de textos Microsoft Word, indicando as formatações e os passos necessários para realizar. 1. Papel: O trabalho deve ser apresentado em papel A4 (216 x 279 mm ou 8½ x 11 in). 2. Margens: No computador, faça os seguintes passos: Arquivo à Configurar página... à Margens: Superior e Esquerda 3 cm. Direita e Inferior 2 cm. A margem esquerda é maior para permitir a encadernação. 3. Numeração: No computador: Inserir à Números de páginas. Posição cabeçalho; Alinhamento direita; não numerar a primeira. Todas as folhas do trabalho, a partir da folha de rosto devem ser contadas seqüencialmente, mas não numeradas. A numeração é colocada a partir da primeira folha da parte textual.

2 2 4. Parágrafos: Parágrafo de Texto: Formatar à Fonte... Arial 12. Formatar à Parágrafo... Alinhamento à Justificado. Recuo à Esquerda: 0 cm. Direita: 0 cm. Especial: primeira linha. Por: 1,25 cm. Espaçamento à Antes 0 pt.. Depois 0 pt.. Entre linhas: duplo. Esta formatação de parágrafo pode ser estabelecida como sendo o Estilo NORMAL. Sempre que for escrever, mantenha os parágrafos no estilo NORMAL. (Na barra de ferramentas, no canto esquerdo, o ícone de estilos). Assim, você não vai confundir o Word quando for fazer o sumário (veja abaixo). Parágrafo de Citação: Formatar à Fonte... Arial 11. Formatar à Parágrafo... Alinhamento à Justificado. Recuo à Esquerda: 4,0 cm. Direita: 0 cm. Especial: (nenhum). Espaçamento à Antes 6 pt. Depois 6 pt. Entre linhas: 1,5. Com esta formatação, o parágrafo tem destaque suficiente. NÃO deve ser utilizado itálico ou negrito. Crie um estilo citação para evitar o uso constante das barras de formatação. No parágrafo de citação não use aspas para marcar o início e o fim da passagem copiada.

3 3 Parágrafo de Bibliografia, Referências Bibliográficas: Formatar à Fonte... Arial 12. Formatar à Parágrafo... Alinhamento à Justificado. Recuo à Esquerda: 0 cm.. Direita: 0 cm.. Especial: (nenhum). Espaçamento à Antes 0 pt.. Depois 18 pt.. Entre linhas: simples. OU, use o espaço simples no parágrafo e separe com espaço duplo. 5. Ferramenta de Estilos - Word: Usar a ferramenta Estilos do Word evita a repetição de todos os procedimentos de formatação que indicamos acima. O estilo criado deve aparecer na barra de estilos, e quando quiser utilizar é só abrir a barra e o parágrafo é formatado de acordo com o que definiu previamente como Estilo. Entre em Formatar à Estilos à Novo estilo. Dê um nome para o estilo e depois, usando as marcas de formatação, defina como quer o parágrafo e a fonte. Assista a instrução no Youtube. Além deste tem vários outros vídeos que ensinam a usar formatação de estilos: Referências Bibliográficas: As referências bibliográficas podem ser numéricas, utilizando-se de notas de pé de página, ou alfabéticas, com a referência no corpo do texto (ex.: Nunes, 1999,

4 4 p. 11). Escolha e utilize somente um modelo durante todo o texto. As referências bibliográficas e a bibliografia no final do trabalho devem seguir as normas da ABNT. Para fazer nota de pé de página: Inserir à Notas... à nota de rodapé. Assista filme do Youtube: 7. Citações: Até 3 linhas as citações podem estar contidas no parágrafo de texto. Citações com mais de 3 linhas devem estar separadas do texto, realçadas pela formatação do parágrafo de citação. Cuidado! Procure entender o que os autores estão escrevendo e escreva com suas palavras, confirmando as idéias com a citação. Não faça citação muito longa! Citação com mais de 10 linhas, de meia página, só em caso excepcional! Muito excepcional! 8. Referência: Quando estiver escrevendo o seu texto sempre faça referência das suas informações, do seu conhecimento e das suas fontes. Se você sabe alguma coisa, é porque aprendeu em algum lugar. Usar as idéias de outros autores e não dar referência é incorreto e ilegal; é plágio. Se fizer citação, copie fielmente marcando os limites do texto com o uso de aspas. Quando usar as idéias de alguém, dê a referência da fonte, ainda que não tenha feito citação direta. Escrever com suas palavras as ideias de outros autores é citação também; citação indireta! Ao pontuar as referências durante a construção do texto, torna-se mais fácil - depois - separar as diferentes idéias de cada autor utilizado. Ainda que esteja na fase inicial do seu texto, conforme for escrevendo anote as referências dos trabalhos que está utilizando, mesmo que, neste momento não

5 5 utilize totalmente as regras de citação. Pode deixar um lembrete do tipo: Manuel de Barros, p. 30. Não deixe de marcar. Depois, quando estiver finalizando, utilize as regras e faça a citação corretamente. Escrever e não anotar as referências cria um grande problema depois. Lembrar, retomar as passagens, com as devidas páginas que citou é complicado e demorado. 9. Encadernação: Para a monografia é necessária a encadernação em brochura ou em espiral. No caso de trabalhos menores de dez a trinta páginas entregue as folhas grampeadas, a menos que o professor dê outra recomendação. 10. Fazer Sumário no Word. Como escrevi acima, todos os parágrafos do seu trabalho devem estar no estilo Normal. Se você criou um parágrafo de citação, como recomendei, não faz mal. Se este estilo estiver baseado em parágrafo de texto, ele vai ser lido pelo computador como sendo texto. Quando tiver os títulos dos capítulos, os itens ou sub-ítens, avise o computador que estes devem ser lidos como Título 1, titulo 2 ou titulo 3. Para isto, selecione o parágrafo, entre na barra de estilos e marque o titulo como sendo, título 1, por exemplo, para o caso de titulo de capitulo. Assista o Vídeo no Youtube:

6 6 11. Revisão, orientação e correção dos textos. Em acordo com o seu orientador, e se ele utilizar o Word para fazer anotações e correções no seu texto, sugira o uso da ferramenta Controle de Alterações. Com esta ferramenta é possível fazer alterações no texto, mantendo o texto original e saber o que é acrescido ou retirado do texto. No computador: Ferramentas à Controlar alterações. Ver link do Youtube: Fazer referências. O Word faz as referências alfabéticas e a Bibliografia no final do texto É necessário instalar as referências ABNT no seu computador. rja&uact=8&ved=0ccwqfjac&url=http%3a%2f%2fwww.techtudo.com.br%2fdicas- e-tutoriais%2fnoticia%2f2011%2f06%2fcomo-adicionar-normas-da-abnt-no-word html&ei=YYoJVZvLD4vIsQSb_IHwBg&usg=AFQjCNE9DFbMf_WfWOz1mwp43 2LosohaFw&sig2=CCNRMr4BRUJUkZF9WGHMZA&bvm=bv ,d.cWc se for word rja&uact=8&ved=0ceyqtwiwbg&url=http%3a%2f%2fwww.youtube.com%2fwatch %3Fv%3DQlDEPsw5lkQ&ei=YYoJVZvLD4vIsQSb_IHwBg&usg=AFQjCNFDTRAj2i- id-p30rguzi6bpcaaww&sig2=3bjtqk31lqupb- RQyJEkMg&bvm=bv ,d.cWc

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