ATENÇÃO SEGUEM ABAIXO ORIENTAÇÕES PARA A CORRETA IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS CONTIDOS NO NOVO MODELO DE CERTIDÕES

Transcrição

1 ATENÇÃO Página 1 de 6 SEGUEM ABAIXO ORIENTAÇÕES PARA A CORRETA IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS CONTIDOS NO NOVO MODELO DE CERTIDÕES Com o intuito de uniformizar, aperfeiçoar e garantir maior segurança para os registros civis de pessoas naturais, o Conselho Nacional de Justiça no uso de suas atribuições legais e regimentais, através dos provimentos de número 2 e 3 (dois e três) apresenta sua regulamentação. CERTIDÃO DE NASCIMENTO: Nas certidões de nascimento o quadro referente ao município do nascimento está posicionado próximo ao quadro reservado para o município do registro do documento, portanto cuidado para transcrição desta informação. A nova certidão implementada facilitou a identificação dos dados registrados. Os itens de segurança inseridos na certidão irão garantir a idoneidade para este documento tão importante para o cidadão. Algumas mudanças foram necessárias para padronizar o documento de registro. Além dos itens de segurança foi implementado junto a descrição do documento, um número de matrícula reconhecido por uma seqüência numérica para informar os dados principais do documento como, código Nacional, matrícula do cartório, tipo de documento, número do livro, número de folha, número do termo, etc. De acordo com os Provimentos nº 2 e nº 3, da Corregedoria do Conselho Nacional de Justiça, passa a vigorar a partir de 01 de janeiro de 2010 um novo modelo de certidões a ser adotado pelos Cartórios em todo o Território Nacional. Ainda, segundo os Provimentos, o novo modelo passa a valer para as Certidões de Nascimento, de Casamento e de Óbito em todo o país. Número de Matrícula Implementado: Significados º ao 6º dígito código nacional da serventia; 7º e 8º dígito 01 código do acervo; 9º e 10º dígito 55 tipo de registro efetuado 11º ao 14º dígito 1996 ano do registro do qual se extrai a certidão; 15º dígito 1 tipo do livro de registro; Substituto das letras (A, B, C e E); 16º ao 20º dígito número do livro; 21º ao 23º dígito 106 número da folha do registro; 1

2 24º ao 30º dígito número do termo da respectiva folha; 31º e 32º dígito 67 número do dígito verificador. Página 2 de Data da criação do registro Dados Importantes que deverão ser transcritos para o cadastro do II TIPO DE LIVRO: NÚMERO DO LIVRO: NÚMERO DA FOLHA: NÚMERO DO TERMO: A 106 Cuidado: As posições dos números do termo, livro e folha poderão estar invertidas no registro em relação ao cadastro do SIV. 2

3 Página 3 de 6 ATENÇÃO: As informações do registro deverão ser transcritas da certidão e convertidas para letras evitando assim uma mudança dos procedimentos utilizados atualmente. Para iniciar a identificação dos dados da certidão que deverão ser apropriados para o cadastro do SIV, o atendente precisará localizar a data do registro. As informações importantes no documento estarão localizadas do lado direito da data no número da matrícula. O primeiro número após a data deverá ser convertido para a letra correspondente (seguem informações no quadro abaixo). TABELA PARA CADASTRAMENTO - POSTOS DE IDENTIFICAÇÃO Nº TIPO DE LIVRO CONFORME CERTIDÃO CADASTRAR: 1 Livro "A" - Nascimento "A" 2 Livro "B" - Casamento "B" 3 Livro "B Auxiliar" - Casamento Religioso com efeito civil "Baux" 4 Livro "C" - Óbito "C" 5 Livro "C Auxiliar" - Natimorto "Caux" 6 Livro "D" - Registro de Proclamas Não utilizado 7 Livro "E" - Demais atos relativos ao registro civil ou livro "E" único "E" 8 Livro "E" - Desdobrado para registro específico das Emancipações "E" 9 Livro "E" - Desdobrado para registro específico das Interdições "E" ATENÇÃO: Dica: imprima esta tabela e mantenha em sua estação de trabalho! Para os livros 3 e 5, cadastrar Baux e Caux, respectivamente. 3

4 CERTIDÃO DE CASAMENTO: Página 4 de 6 ATENÇÃO As certidões expedidas até 31/12/2009 poderão trazer informações do livro, folha e termo, acima do número da matricula B 155 4

5 As principais alterações são: Página 5 de 6 1. Instituição de modelo único para as certidões de nascimento, casamento e óbito (art. 1º do Provimento nº 2); 2. Indicação de número de matrícula nas certidões abrangendo: (art. 2º do Provimento nº 2 e art. 7º do Provimento nº 3) 3. Para os Cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais que não possuem acesso a microcomputador, deverá ser lançado duas letras x (XX) no lugar do dígito verificador; 31º e 32º dígitos do número de matrícula. (Art. 7º, 2º do Provimento nº 3) XX 4. Inserção obrigatória do número da Declaração de Nascido Vivo, quando houver; (Art. 2º único do Provimento nº 2) 5. Exclusão do item Declarante das certidões de Nascimento; (Art. 1º do Provimento nº 3) 6. Exclusão do nome do Presidente da Celebração, da Data da Celebração, Documentos Apresentados, Profissão e Domicílio das certidões de Casamento; (Art. 1º do Provimento nº 3) 7. Exclusão dos itens Profissão, Data de Nascimento, Nome do Cônjuge e Nome dos Filhos das certidões de Óbito; (Art. 1º do Provimento nº 3) 8. Substituição nas certidões de casamento das expressões Nomes e Prenomes dos cônjuges pelos Nomes Completos de Solteiro dos Cônjuges ; (Art. 1º do Provimento nº 3) 9. Inclusão nas certidões de Óbito de campo para preenchimento do nome e número de registro de classe do médico que atestou o óbito; (Art. 1º do Provimento nº 3) 10. As Certidões de Inteiro Teor, Natimorto e Extraídas do Livro E devem apresentar a partir de 1º de janeiro de 2010 o número de matrícula obrigatoriamente, mas não possuem forma padronizada. (Art. 2º do Provimento nº 3) 5

6 DEPARTAMENTO DA POLÍCIA CIVIL Página 6 de Somente o verso das Certidões de Inteiro Teor e das Extraídas do Livro E poderão ser utilizadas mediante a colocação de nota vide-verso na parte frontal do documento (Art. 3º do Provimento nº 3); 12. As folhas utilizadas para as novas certidões não necessitam de quadros pré-definidos, bastando apenas que os dados sejam apostos nas posições corretas conforme modelos. (Art. 4º do Provimento nº 3) 13. As certidões pré-moldadas em sistema informatizado devem possuir quadros que capazes de se adaptar ao tamanho do texto a ser inserido, ficando vedado consignar quadros para genitores e progenitores, afim de se evitar exposição daqueles que não possuem paternidade identificada. (Art. 5º do Provimento nº 3); 14. O uso de papel de segurança e de papel com detalhes coloridos, gráficos, molduras ou brasão na elaboração das certidões somente será obrigatório se existir norma local que o defina ou se houver fornecimento do papel especial ao registrador sem ônus financeiro para este. (Art. 6º do Provimento nº 3) 15. As certidões expedidas até 31/12/2009 em modelo diverso dos novos não precisam ser substituídas e permanecem válidas por prazo indeterminado. (Art. 8º do Provimento nº 3) 16. Anexo Tabela de Conversão de Livros a ser afixada em todas as estações de cadastramento do IIPR. Manual desenvolvido pela CTT (Central de Testes e Treinamento do IIPR), em acordo com a comissão de segurança do II. CTT Luciano Calheiros Caldas Ângela Maria Ilton Rosenau Comissão Vivian Carvalho Ruzik Cássia Margarete Capriotti Mario Ayduki Rafael Vinicius Vilani Ademir José Menegazzo Carlos Alberto Issberner Responsável 6