Guia de Migração de Dados e Atualização do CLIMSOFT

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1 1CLIMSOFT versão 3.2 Guia de Migração de Dados e Atualização do CLIMSOFT Elaborado por Myles Kirk-Gushowaty, Grupo de Serviços Incisivos Samuel M. Machua e Cathy Garlick, Centro de Serviços Estatísticos Abril de CLIMSOFT é um Sistema de Gestão de Dados Climatéricos elaborado por Samuel Machua e Albert Mhanda com suporte ao desenvolvimento oferecido pelo Serviço Meteorológico do Quénia, Serviço Meteorológico do Zimbabué, ACMAD, UK Met Office e a Organização Mundial de Meteorologia.

2 Índice Introdução... 3 Atualizar a partir da Versão Antes de proceder à atualização... 3 Desinstalar e reinstalar o CLIMSOFT... 3 Desinstalar o CLIMSOFT... 4 Apagar a pasta CLIMSOFT e criar uma nova versão vazia... 4 Remover o ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT... 4 Criar um novo utilizador com autorizações de administrador... 4 Reinstalar o CLIMSOFT... 4 Iniciar a instalação... 5 Definir localizações fiáveis no MS Access... 6 Associar ao ficheiro do grupo de trabalho... 6 Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho... 7 Início de sessão inicial... 8 Migrar metadados... 8 Migrar metadados de estações... 8 Migrar metadados de elementos... 8 Migrar dados... 9 Migrar dados a partir do MS Access... 9 Migrar dados a partir do MYSQL Página 2

3 Introdução Bem-vindo ao CLIMSOFT Versão Guia de Migração de Dados e Atualização do CLIMSOFT. Este guia instruí-lo-á sobre como atualizar o CLIMSOFT a partir da versão 2 para a versão 3.2, e como proceder à migração dos seus dados para uma nova versão. Atualizar a partir da Versão 2 O CLIMSOFT Versão 3.2 é capaz de migrar os metadados e os dados do CLIMSOFT Versão 2; contudo, os metadados devem ser migrados primeiro. Antes de proceder à atualização Antes de proceder à atualização para a versão 3.2, é necessário guardar uma cópia dos ficheiros da base de dados do CLIMSOFT versão 2 para que estes possam ser importados posteriormente. 1. Em primeiro lugar, localize a pasta CLIMSOFT e abra-a. 2. A seguir, abra a pasta dbase (base de dados). Aqui verá os três ficheiros da base de dados CLIMSOFT: o ficheiro de trabalho temporário, a base de dados intermédia e a base de dados principal. 3. Selecione estes ficheiros e a seguir comprima-os numa pasta zipada. 4. Transfira a pasta comprimida para um destino que não a pasta CLIMSOFT, tal como a pasta Documentos ou Ambiente de Trabalho. Desinstalar e reinstalar o CLIMSOFT Agora que os seus dados estão seguros, está na altura de desinstalar a sua versão do CLIMSOFT e instale a última versão. De forma a proceder à atualização a partir de uma versão anterior do CLIMSOFT, deverão ser executados vários processos para assegurar que a nova instalação é totalmente funcional. Vai necessitar de: Nota: 1. Desinstalar o CLIMSOFT através da janela Programs and Features (Programas e Funcionalidades). 2. Apagar a pasta CLIMSOFT em program files (ficheiros de programas) ou program files x86 (ficheiros de programas x86 (para computadores de 64 bit) e criar uma nova pasta vazia com autorizações de utilizador. 3. Remover o ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT a partir da pasta system32 ou das pasta syswow64 (para utilizadores de 64 bit). 4. Criar um novo utilizador do Windows com autorizações para administradores. 5. Reinstalar o CLIMSOFT. Este guia foi criado ao delinear o processo utilizando o sistema operativo Windows 7 Home Premium. Este guia também pode ser utilizado em computadores operados com o Windows XP, Vista ou Windows 8, contudo, poderão existir diferenças menores no processo. Página 3

4 Desinstalar o CLIMSOFT 1. Para desinstalar a atual versão do CLIMSOFT, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de Control Panel (Painel de controlo) e Programs and Features (Programas e funcionalidades). 2. Localize CLIMSOFT Data Management System (Sistema de gestão de dados CLIMSOFT) a partir da lista de programas, selecione-o e depois clique em Uninstall (Desinstalar). O Windows dir-lheá que o programa foi removido com sucesso. Clique em "OK". Apagar a pasta CLIMSOFT e criar uma nova versão vazia 1. De forma a remover a pasta CLIMSOFT, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de Computer (Computador), e depois abra Local Disk (C:) (Disco local (C:)). 2. Abra Program Files (Ficheiros de programa) ou Program Files (X86) (Ficheiros de programa (X86)) se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. 3. Localize e selecione a pasta CLIMSOFT e a seguir prima <Delete> (Eliminar). 4. Clique com o lado direito do rato na janela para abrir um diálogo de opções e, a seguir, selecione New (Novo) e Folder (Pasta). 5. Dê um nome a esta pasta CLIMSOFT. Esta pasta será posteriormente utilizada para definir as autorizações de utilizador e será a pasta destino para a instalação do CLIMSOFT. Remover o ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT 1. De forma a remover o ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de Computer (Computador), e depois abra Local Disk (C:) (Disco local (C:)). 2. Abra a pasta "Windows" seguida da pasta "System32" caso esteja a utilizar uma versão de 32 bit do Windows, ou a pasta "SysWOW64" se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. 3. Localize o ficheiro "Climsoft.mdw", selecione-o e depois prima <Delete> (Eliminar). Criar um novo utilizador com autorizações de administrador 1. Para criar um novo utilizador, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de "Control Panel" (Painel de controlo), "User Accounts" (Contas de utilizador) e depois "Manage another account" (Gerir outra conta). 2. Clique em "Create a new account" (Criar uma nova conta), a seguir digite um nome para a conta, selecione "Administrator" (Administrador) e clique em "Create Account" (Criar conta). 3. De forma a passar para a conta de novo utilizador, clique no ícone de menu inicial do Windows e depois clique na seta localizada à direita do botão "Sleep" (Inativo). Isto abrirá um menu com várias opções, clique em "Switch User" (Alterar utilizador) para visualizar as escolhas de utilizador disponíveis. 4. Selecione o utilizador recentemente criado ao clicar no mesmo. Isto abrirá um novo ambiente de trabalho onde poderá completar o processo de instalação. 1 Reinstalar o CLIMSOFT Antes de reinstalar o CLIMSOFT, necessita de garantir que os ficheiros da base de dados CLIMSOFT podem ser acedidos e editados. Para tal necessita de remover as restrições Read-only (Apenas de leitura) e conceder autorizações de utilizador à pasta na qual o CLIMSOFT será descarregado. 1 Tenha em atenção que necessita de continuar a consultar este guia depois de trocar de utilizadores. Por conseguinte, vai necessitar de imprimir uma cópia, fazer o download de uma cópia como novo utilizador ou ter o original guardado numa pasta partilhada que pode ser acedida por ambos os utilizadores. Página 4

5 Por forma a remover as restrições read-only (apenas de leitura): Localize a pasta CLIMSOFT que criou no passo 2 (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft caso utilize uma versão de 64 bit do Windows). 1. Clique com o lado direito na pasta e selecione Properties (Propriedades). 2. Desselecione a caixa Read-only (Apenas de leitura) e clique em Apply (Aplicar). 3. Surgirá uma caixa de diálogo com a opção para Apply changes to this folder, subfolders and files (Aplicar alterações a esta pasta, subpastas e ficheiros). Clique em "OK". A concessão de autorizações de utilizadores também pode ser alterada na janela de propriedades da pasta CLIMSOFT: 1. Clique no separador Security (Segurança) e a seguir em Edit (Editar). 2. Clique em Add (Adicionar), Advanced (Avançadas) e Find Now (Procurar agora). 3. Selecione o novo utilizador que acabou de criar e a seguir clique em OK e OK uma vez mais. 4. Clique no utilizador acabado de adicionar na parte da janela Group or user names: (Nomes de grupos ou utilizadores:) e a seguir clique em Allow (Autorizar) na caixa Full Control (Controlo completo). 5. Clique em Apply (Aplicar) e depois em OK. Iniciar a instalação Se recebeu a sua cópia do CLIMSOFT num CD, insira-o agora para iniciar a instalação. Se procedeu ao download do programa, localize o ficheiro CLIMSOFT v3-2 setup.exe, clique com o lado direito do rato no ficheiro e selecione Run as Administrator (Executar como Administrador). Clique em Yes (Sim) para autorizar o programa a efetuar as alterações no seu computador. 1. Selecione o idioma desejado para proceder à instalação. O processo de instalação do CLIMSOFT encontra-se disponível em inglês, francês e português. 2. Clique em Next (Seguinte) para continuar. 3. Leia o contrato de licenciamento, selecione I accept the agreement (Aceito o contrato) de forma a concordar com os termos e depois clique em Next (Seguinte). 4. Clique em Next (Seguinte) para aceitar o destino de downloado predefinido (recomendado) ou clique em Browse (Navegar) para personalizar esta opção e a seguir clique em Next (Seguinte). Surgirá uma caixa de diálogo de janelas a informá-lo que a pasta já existe. Clique em OK para continuar. 5. Clique em Next (Seguinte) para aceitar os atalhos da pasta do menu inicial predefinidos (recomendado) ou clique em Browse (Navegar) para personalizar esta opção e a seguir clique em Next (Seguinte). 6. Clique em Next (Seguinte) para criar um ícone de ambiente de trabalho para o lançamento do CLIMSOFT (recomendado) ou desselecione a caixa ao lado de Create a desktop icon (Criar um ícone de ambiente de trabalho) e a seguir clique em Next (Seguinte). Página 5

6 7. Leia as suas escolhas para as opções Destination location (Localização de destino), Start Menu folder (Pasta de menu inicial) e Additional tasks (Tarefas adicionais), 2 e depois clique em Install (Instalar) (recomendado) se estiver satisfeito. 8. Clique em Next (Seguinte) para continuar. 9. Clique em Finish (Terminar). Nota: Não inicie o CLIMSOFT nesta fase. Antes de iniciar o CLIMSOFT pela primeira vez deverá completar os passos na secções seguinte Setting Trusted Locations in MS Access (Definir localizações fiáveis no MS Access). Definir localizações fiáveis no MS Access Antes de iniciar o CLIMSOFT deverá primeiro definir a pasta CLIMSOFT como uma localização fiável no MS Access. Para tal, abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho (se aplicável) ou através do menu inicial do Windows. 1. No MS Access, clique no separador File (Ficheiro) e depois clique em Access Options (Opções de Acesso). 2. A seguir, clique em Trust Center (Centro de fiabilidade) e escolha Trust Center Settings (Definições do centro de fiabilidade). 3. Agora clique em "Trusted Locations" (Localizações fiáveis) e depois em Add new location (Adicionar nova localização), selecione Browse (Navegar), a seguir encontre e selecione a pasta CLIMSOFT (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). 4. Selecione a caixa Subfolders of this location are also trusted (As subpastas desta localização também são fiáveis) e depois clique em OK. 5. Clique em "OK" mais duas vezes e feche o MS Access. Associar ao ficheiro do grupo de trabalho A série final de passos do processo de instalação inclui a criação de uma senha de administrador e associarse ao ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT. Deverá associar-se ao ficheiro do grupo de trabalho antes de o utilizador iniciar ser configurado. 1. Para iniciar o programa e associar-se ao ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT, clique com o lado direito do rato no atalho do ambiente de trabalho do CLIMSOFT se optar por esta opção e selecione Run as administrator (Executar como administrador), ou clique com o lado direito do rato em CLIMSOFT na lista de programas do menu Iniciar do Windows e escolha Run as administrator 3 (Executar como administrador). 2. Duas caixas de diálogo surgirão nesta fase, uma afirmando que as entradas de registo do CLIMSOFT foram atualizadas e outra afirmando que deve Associar o ficheiro do grupo de trabalho 2 Este é o último ponto no qual pode alterar as suas seleções antes de proceder à instalação. Se, por qualquer razão, desejar alterar as suas opções de instalação, basta clicar em Back (Voltar) até atingir a janela onde pode efetuar as alterações desejadas. 3 O CLIMSOFT necessita de atualizar o registo e apenas pode fazê-lo se tiver privilégios de administrador. Página 6

7 Nota: do CLIMSOFT no MS Access antes de iniciar o CLIMSOFT. Clique em OK em cada uma das situações. O MS Access abrir-se-á automaticamente. 3. Dentro do MS Access abrir-se-á automaticamente uma caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho). Clique em Join (Associar). 4. Clique em Browse (Navegar) e a seguir navegue até e abra a pasta System32 se estiver a utilizar uma versão de 32 bit do Windows, ou a pasta SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. Selecione o ficheiro Climsoft.mdw, a seguir clique em Open (Abrir) seguido de OK. 5. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. 6. Clique em OK na caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho). A esta altura, os utilizadores podem receber um erro semelhante ao exemplo apresentado abaixo: run_wkgrp_admin error no: Automation error Unspecified error Se for este o caso, siga as instruções abaixo; de contrário passe à secção Initial Log (Registo inicial) deste guia. Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho Se não conseguir associar-se a um grupo de trabalho através do método delineado no Passo 1, deverá ser completado o processo seguinte. Se utilizar o MS Access 2007 ou 2010: 1. Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows, e prima em <Ctrl-G> para abrir a janela Immediate (Imediato). 2. Tipo: DoCmd.RunCommand accmdworkgroupadministrator para Immediate window (Janela imediata) e prima em <Enter>. A caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho) deverá reabrir. 3. Clique em Join (Associar) e a seguir clique em Browse (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em OK. 4. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. Se utilizar o MS Access 2003: 1. Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows. 2. Clique em Tools (Ferramentas), a seguir em Security (Segurança) e finalmente em Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho) para reabrir a caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho). Página 7

8 3. Clique em Join (Associar) e a seguir clique em Browse (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em OK. 4. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. Início de sessão inicial Depois de se associar com sucesso ao ficheiro do grupo de trabalho, surgirá uma caixa de diálogo Configuration of administrator s account (Configuração da conta de administrador) 4 : 1. Escolha a sua senha e confirme-a nas caixas fornecidas. 2. Aparecerá uma caixa de diálogo do CLIMSOFT. Clique em OK 3. Surgirá então uma caixa de diálogo Log in (Início de sessão). O nome de utilizador Admin é escolhido automaticamente. Introduza a senha que criou acima e clique em OK. Parabéns! Procedeu à instalação do CLIMSOFT no seu computador com sucesso. Migrar metadados Depois de efetuar a atualização com sucesso para o CLIMSOFT Versão 3.2, está na altura de migrar os seus metadados. Migrar metadados de estações 1. Para começar, inicie a sua sessão no CLIMSOFT, clique no botão "Metadata" (Metadados), seguido do botão "Station" (Estação) e, finalmente, o botão "Import" (Importar). 2. Selecione a opção "CLIMSOFT Version 2" (CLIMSOFT Versão 2) no quadro "Source Type" (Tipo de fonte) e a seguir clique em "OK". 3. Navegue até à localização do ficheiro desejado 5 e selecione-o, a seguir clique em "Open" (Abrir). 4. Surgirá uma janela que o informará que a operação foi um êxito. Clique em "OK". Apenas as novas estações são importadas. Se desejar que uma estação existente seja substituída por uma estação com o mesmo nome, elimine primeiro a estação existente. Migrar metadados de elementos 1. Para começar, inicie a sua sessão no CLIMSOFT, clique no botão "Metadata" (Metadados), seguido do botão "Elements" (Elementos) e, finalmente, o botão "Import" (Importar). 2. Selecione a opção "CLIMSOFT Version 2" (CLIMSOFT Versão 2) no quadro "Source Type" (Tipo de fonte) e a seguir clique em "OK". 3. Navegue até à localização do ficheiro desejado 6 e selecione-o, a seguir clique em "Open" (Abrir). 4. Surgirá uma janela que o informará que a operação foi um êxito. Clique em "OK". 4 Este diálogo pede-lhe para criar uma senha; deve ser algo fácil de lembrar. 5 O ficheiro deve ser um ficheiro da base de dados Access que terá a extensão.mdb 6 O ficheiro deve ser um ficheiro da base de dados Access que terá a extensão.mdb Página 8

9 Apenas os novos elementos são importados. Se desejar que um elemento existente seja substituído por um elemento com o mesmo nome, elimine primeiro o elemento existente. Migrar dados Os dados da base de dados principal do CLIMSOFT versão 2 são importados para a base de dados intermédia do CLIMSOFT versão 3.2. Isto permite-lhe introduzir os dados através de inspeções de controlo de qualidade aperfeiçoadas antes de proceder ao seu carregamento na base de dados principal da versão 3.2. Os dados podem ser importados do ficheiro da base de dados principal MS Access ou do ficheiro da base de dados principal MYSQL. Migrar dados a partir do MS Access Para começar, descomprima os ficheiros da base de dados do CLIMSOFT que comprimiu na secção Before Upgrading (Antes de atualizar) deste guia. 1. Inicie a sua sessão no CLIMSOFT e a seguir clique no botão "DB Utilities" (Utilitários da BD). 2. Clique no botão de navegação localizado à direita de Intermediate db File (Ficheiro da base de dados intermédia) e a seguir localize e selecione o ficheiro da base de dados principal Access que contém os dados que deseja migrar. Esta será a base de dados principal na sua pasta descomprimida. Clique em Open (Abrir). 3. A seguir, clique no botão "Update intermediate db"" (Atualizar a base de dados intermédia). Selecione "CLIMSOFT v2 Access main db" (Base de dados principal Access do CLIMSOFT v2) e clique em "OK". Isto abrirá a caixa de diálogo apresentada em Figura 1. Página 9

10 Figura 1 - Diálogo de Importar da base de dados principal MS Access v2 4. Clique na estação desejada e nos elementos para os selecionar ou selecione a caixa "Select all stations and elements" (Selecionar todas as estações e elementos) para importar todos os dados. 5. Introduza "Begin year" (Ano inicial), "End year" (Ano final), "Begin month" (Mês inicial) e "End month" (Mês final) nas caixas fornecidas. 6. Introduza uma "Source db" (Base de dados fonte) ao clicar na caixa "...", navegando até ao ficheiro desejado, selecionando-o e clicando a seguir no botão Open" (Abrir). 7. Clique em "OK". Migrar dados a partir do MYSQL 1. Para começar, inicie a sua sessão no CLIMSOFT e a seguir clique no botão "DB Utilities" (Utilitários da BD). 2. Clique no botão de navegação localizado à direita de Intermediate db File (Ficheiro da base de dados intermédia) e a seguir localize e selecione o ficheiro da base de dados principal CLIMSOFT v2 MYSQL que contém os dados que deseja migrar. Clique em Open (Abrir). 3. A seguir, clique no botão "Update intermediate db"" (Atualizar a base de dados intermédia). Selecione "CLIMSOFT v2 MYSQL main db" (Base de dados principal MYSQL do CLIMSOFT v2) e clique em "OK". Isto abre a caixa de diálogo apresentada na Figura 2. Página 10

11 Figura 2 - Diálogo de Importar da base de dados principal MYSQL v2 4. Clique na estação desejada e nos elementos para os selecionar ou selecione a caixa "Select all stations and elements" (Selecionar todas as estações e elementos) para importar todos os dados. 5. Introduza "Begin year" (Ano inicial), "End year" (Ano final), "Begin month" (Mês inicial) e "End month" (Mês final) nas caixas fornecidas. 6. A fonte de dados na caixa "ODBC DSN" surgirá automaticamente. Se esta é a fonte dos dados desejados clique em "OK", de contrário introduza um nome de ficheiro diferente e a seguir clique em "OK". Página 11