PRESTAÇÃO DE CONTAS INFORMAÇÃO MENSAL E TRIMESTRAL

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1 REPÚBLICA DEMOCRÁTICA DE SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE MINISTERIO DE FINANÇAS E COOPERAÇÃO INTERNACIONAL DIRECÇÃO DE CONTABILIDADE PUBLICA SEMINARIO SOBRE A RESPONSABILIZAÇÃO FINANCEIRA E PRESTAÇÃO DE CONTAS PRESTAÇÃO DE CONTAS INFORMAÇÃO MENSAL E TRIMESTRAL MAIO DE 2012

2 Aprovação Formulação Prestação Controlo/ ciclo de Contas orçamental Auditoria Execução 2

3 Roteiro Legislação de enquadramento: Lei 3/2007 Lei SAFE. Proposta do decreto de Prestação de Contas. Prazos/ Calendário / Actores. Modelo de Prestação de Contas.

4 Sobre o que vamos falar? Cabe-nos o desafio de apresentar as boas práticas de prestação de contas e a divulgação de resultados da gestão, no prazo estipulado, fortalecendo deste modo o principio de transparência no uso dos recursos públicos. Isso pressupõe, a adopção de um conjunto de normas e procedimentos que, procuraremos explanar clara e sucintamente nas considerações subsequentes.

5 Um breve enquadramento A prestação de contas se resume: no acto de demonstrar a boa e regular aplicação dos recursos utilizados; a conformidade com as leis, os regulamentos e normas pertinentes bem como; evidenciar os resultados obtidos.

6 Lei n.º 3/2007 Lei SAFE Estabelece e harmoniza regras e procedimentos de programação, execução e controlo dos recursos públicos, de modo a permitir o seu uso eficaz e eficiente; Produz a informação de forma integrada e atempada, concernente à administração financeira dos órgãos e instituições do Estado.

7 Artigo 2.º Âmbito de aplicação CONT. Aplica-se a: todos os órgãos de soberania; aos órgãos do poder regional e local; bem como as outras instituições do Estado, designadamente: os Institutos ou Agências Nacionais e as Empresas Estatais.

8 Artigo 36.º Informação periódica O Governo presta informação trimestral sobre a execução do Orçamento Geral do Estado à Assembleia Nacional: Até 30 dias depois de vencido o trimestre. Deve ser publicada no Diário da República. Também no Web site do Ministério de Finanças e Cooperação Internacional(

9 procedimentos. Artigo 43.º Organização O Subsistema de Contabilidade Pública, designado abreviadamente por SCP, compreende: Todos os órgãos do poder central, regional e local e as instituições públicas que: Intervêm nos processos de execução orçamental, de recolha, de registo, de acompanhamento e processamento das transacções susceptíveis de produzir ou que produzam modificações no património do Estado e abrange, ainda, as respectivas normas e

10 Artigo 45.º Objecto A Contabilidade Pública tem por objecto: a produção e manutenção de registos; evidenciar as transacções realizadas pelos órgãos e instituições do Estado e os seus efeitos sobre o património do Estado.

11 Decreto Prestação de Contas por parte dos órgão e instituições publicas com autonomia administrativa e financeira

12 Período da informação Os órgãos e as instituições públicas com autonomia administrativa e financeira que não aderirem, no primeiro momento, à utilização do SAFE electrónico, deverão remeter à DCP: Mensalmente - Balancetes parciais mensais dos resultados da execução orçamental; Trimestralmente - Balancete Demonstrativo da execução Orçamental acompanhado dos comprovantes dos saldos bancários devidamente conciliados;

13 Conteúdo da informação Os documentos acima referidos compreenderão: as transferências recebidas do Estado; as receitas próprias arrecadadas; os donativos e financiamentos obtidos; as despesas realizadas por conta dessas receitas; os saldos bancários de inicio e fim de período, conforme modelo a ser aprovado por Despacho do Ministro de Finanças e Cooperação Internacional.

14 Destinatário e Tempo da informação A informação deverá ser remetida à Direcção da Contabilidade Pública, nos seguintes prazos máximos: Até15 dias após o fim do mês a que se referem para a informação mensal; Até o último dia do mês subsequente ao final de cada trimestre para a informação trimestral.

15 Conformidade da informação Cabe à DCP: a verificação da congruência dos elementos referidos nos números anteriores, a incorporação dos respectivos saldos no SAFE-e e, a produção fidedigna dos mapas contabilísticos gerais e elementos informativos à elaboração do relatório relativo ao órgãos e as instituições públicas com autonomia administrativa e financeira.

16 Consequência da não prestação da informação Os órgãos e as instituições públicas com autonomia administrativa e financeira que não enviarem à DCP, a informação no prazo estipulado, integrarão as contas trimestrais em situação de Pagamentos por regularizar.

17 Modelos de Prestação de Contas por parte dos Órgãos e Instituições Públicas com autonomia administrativa e financeira.

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22 MUITO OBRIGADO LECINIO MONIZ EL HOMBRE CRECE CON EL TRABAJO QUE NACE DE SUS MANOS JOSE MARTI MAIO DE 2012