CARTA-CIRCULAR Nº 2818

Transcrição

1 CARTA-CIRCULAR Nº 2818 Documento normativo revogado pela Circular 3.081, de 17/01/2002. Institui questionário para acompanhamento da adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados ao processamento de datas posteriores ao ano de 1999, de que trata a Resolução n , de Tendo em vista o contido no art. 3. da Resolução n , de , as instituições financeiras, as demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e as administradoras de consorcio devem responder ao questionário anexo, mediante o uso da transação PESQ200 do SISBACEN, ate o dia Caso não possua acesso ao SISBACEN, a instituição devera encaminhar o questionário respondido para a Delegacia Regional do Banco Central do Brasil a que estiver jurisdicionada. 3. A não - prestação das informações no prazo estipulado sujeita a instituição as multas previstas na Resolução n /95. vigor na data de sua publicação. n , de Esta Carta-Circular entra em 5. Fica revogada a Carta-Circular Brasília, 09 de outubro de DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO INFORMÁTICA. Luiz Carlos Alvarez Chefe Roberto Ozu Chefe Este texto não substitui o publicado no DOU e no Sisbacen. de 09/10/1998 Anexo a Carta-Circular n OBJETIVO Este anexo apresenta questionário destinado a prestação de informações adicionais, por parte das instituições financeiras, demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e administradoras de consorcio,

2 acerca dos trabalhos de adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados a passagem do milênio, conforme determinações da Resolução n DEFINIÇÃO Estar em conformidade para o ano 2000 significa que nenhum desempenho ou funcionalidade de hardware e software e afetado por datas antes, durante ou depois do ano Especificamente: causara interrupção na operação; a) nenhum valor para data corrente b) as funcionalidades baseadas em datas devem se comportar compativelmente com datas anteriores, durante ou posteriores ao ano 2000; c) em todas as interfaces e no armazenamento de dados, o século em qualquer data deve ser especificado explicitamente, seja por representação de algarismos, seja por regras conclusivas; reconhecido como bissexto; e d) o ano 2000 deve ser e) todo equipamento ou produto deve calcular, manipular e representar datas corretamente, tendo em vista os propósitos para os quais foram projetados. QUESTIONÁRIO 1. Se a instituição enquadrar-se em qualquer das alternativas abaixo, ignorar as demais perguntas e passar diretamente aos dados referentes a instituição e ao diretor responsável na parte final do questionário. ( ) já apresentou a declaração de conformidade prevista no art. 1. da Circular n , de ; ( ) não faz uso de sistemas eletrônicos de informação e já informou essa situação, conforme parágrafo único do art. 1. da Circular n /1998; 2. O assunto já foi discutido com: ( ) fornecedores; ( ) parceiros comerciais; ( ) concorrentes;

3 ( ) clientes; ( ) associações de classe; sistemas de compensação/liquidação; ( ) instituições responsáveis por ( ) órgãos governamentais; ( ) outras entidades; ( ) nenhuma das anteriores. 3. Em que nível de detalhamento/profundidade foi realizado o inventario dos itens abaixo, que necessitam de adaptação, ou substituição? Assinale (1) para PLENO,(2) para PARCIAL ou (3) caso NÃO tenha sido REALIZADO INVENTARIO. básico/sistemas/programas periféricos telefônicas, elevadores, dispositivos de segurança, outros. ( ) software : software ( ) hardware : computadores e ( ) sistemas prediais: centrais 4. Existe cronograma definido para as ações de adequação para a mudança de data do ano 2000? do projeto: / / / / / / projeto de adequação (hardware, software, pessoal, etc.)? Se SIM, informar: data de inicio Período de testes: / / a Data de termino do projeto: 5. Existe orçamento destinado ao recursos previsto e realizado? Se SIM, qual o montante de

4 Previsto: R! Realizado: R! encontra o processo e, também, todas as fases concluídas: 6. Assinale a fase em que se ( ) processo ainda não iniciado ( ) conscientização ( ) avaliação de impacto ( ) planejamento ( ) inventario ( ) ajuste/conversão ( ) teste ( ) implementação ( ) encerrado de linhas de código envolvidas no processo de conversão? milhão 10 milhões de 50 milhões 7. Qual a estimativa da quantidade ( ) ate 100 mil ( ) entre 100 mil e 1 ( ) entre 1 e 5 milhões ( ) entre 5 e ( ) entre 10 e 50 milhões ( ) mais ( ) ainda não ha. estimativa 8. Caso a fase de ajuste/conversão esteja em andamento, fazer uma estimativa da porcentagem já concluída sobre o total previsto: 50% ( ) de 50% a 75% ( ) menos que 25% ( ) de 25% a ( ) mais de 75% 9. A instituição realizou ou realizara programa de testes dos sistemas fornecidos por terceiros para confirmar que são compatíveis com o ano 2000?

5 10. Existe plano de contingência (medidas alternativas para assegurar a continuidade dos serviços, caso ocorra algum problema apos a virada do ano 2000)? 11. Existem garantias contratuais ou equivalentes, de que os fornecedores dos itens abaixo se adaptarão tempestivamente ao problema, assegurando a continuidade dos serviços? (1=Sim e 2=Não) hardware ( ) software ( ) telecomunicações ( ) energia elétrica ( ) 12. A instituição esta adquirindo ou adquiriu algum seguro especifico para cobrir eventuais perdas devido a não conformidade com o ano 2000? 13. O parecer do Auditor Independente contem alguma ressalva ou restrição ao processo de adequação, conforme previsto pela Circular 2.803/98? parecer sobre o assunto ( ) não foi emitido 14. Foi identificado algum problema ou prioridade que demande grandes esforços e possa vir a competir com a solução do bug do ano 2000? problemas:... Se SIM, descreva, no Maximo,

6 Instituição Diretor Responsável CGC: tel :... fax :