CARTA CIRCULAR N Documento normativo revogado pela Carta-Circular 2.818, de 15/

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1 CARTA CIRCULAR N Documento normativo revogado pela Carta-Circular 2.818, de 15/ Institui questionário para acompanhamento da adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados ao processamento de datas posteriores ao ano de 1999, de que trata a Resolução n , de Tendo em vista o contido no art. 3. da Resolução n , de , as instituições financeiras, as demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e as administradoras de consorcio devem responder o questionário anexo, mediante o uso da transação PESQ200 do SISBACEN, ate o dia Caso não possua acesso ao SISBACEN, a instituição deverá encaminhar o questionário respondido para a Delegacia Regional do Banco Central do Brasil a que estiver jurisdicionada. 3. A não-prestação das informações no prazo estipulado sujeita a instituição as multas previstas na Resolução n / Esta Carta Circular entra em vigor na data de sua publicação. 5. Fica revogada a Carta Circular n , de Brasília, 16 de julho de DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO Luiz Carlos Alvarez Chefe DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Roberto Ozu Chefe Este texto não substitui o publicado no DOU e no Sisbacen

2 Anexo a Carta Circular n , de 16/07/1998 OBJETIVO Este anexo apresenta questionário destinado a prestação de informações adicionais, por parte das instituições financeiras, demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e administradoras de consorcio, acerca dos trabalhos de adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados a passagem do milênio, conforme determinações da Resolução n DEFINIÇÃO Estar em conformidade para o ano 2000 significa que nenhum desempenho ou funcionalidade de hardware e software e afetado por datas antes, durante ou depois do ano Especificamente: a) nenhum valor para data corrente causara interrupção na operação; b) as funcionalidades baseadas em datas devem se comportar compativelmente com datas anteriores, durante ou posteriores ao ano 2000; c) em todas as interfaces e no armazenamento de dados, o século em qualquer data deve ser especificado explicitamente, seja por representação de algarismos, seja por regras conclusivas; d) o ano 2000 deve ser reconhecido como bissexto; e e) todo equipamento ou produto deve calcular, manipular e representar datas corretamente, tendo em vista os propósitos para os quais foram projetados. QUESTIONÁRIO 1. Se a instituição enquadrar-se em uma das alternativas abaixo, ignorar as demais perguntas do questionário e passar diretamente a assinatura do diretor responsável: ( ) já apresentou a declaração de conformidade prevista no art. 1. da Circular n , de ; ( ) não faz uso de sistemas eletrônicos de informação e já informou, ou informara, essa situação, conforme parágrafo único do art. 1. da Circular n /98; 2. A alta direção tem conhecimento detalhado do problema, e sua dimensão dentro da instituição? ( ) sim ( ) em parte ( ) não 3. Há conhecimento do problema por parte do corpo funcional?

3 ( ) sim ( ) em parte ( ) não 4. A alta direção esta consciente dos riscos legais para a instituição, como empresa, e individualmente para seus diretores e responsáveis, no caso de ocorrência de perdas para os acionistas, correntistas, mutuários, usuários em geral, em razão da não-adaptação? 5. A instituição esta submetida a algum programa de ajuste por imposição de parceiro comercial? 6. Tem havido problemas na contratação de pessoal com habilitação apropriada? 7. A instituição esta adquirindo algum seguro especifico para cobrir perdas devido a não-conformidades com o ano 2000? 8. O assunto já foi discutido com: ( ) fornecedores; ( ) parceiros comerciais; ( ) concorrentes; ( ) clientes; ( ) associações de classe; ( ) instituições responsáveis por sistemas de compensação; ( ) órgãos governamentais; ( ) outras entidades; ( ) nenhuma entidade; 9. Existe cronograma definido para as ações de preparação para a mudança de data para o ano 2000? Se SIM, informar data de inicio do projeto: / /

4 informar período de testes: / / a / / informar data de termino do projeto: / / 10. Fase em que se encontra o processo (assinalar todas as fases concluídas): 1 ( ) processo ainda não iniciado 2 ( ) conscientização 3 ( ) avaliação de impacto 4 ( ) planejamento 5 ( ) inventario 6 ( ) ajuste/conversão 7 ( ) teste 8 ( ) implementação 9 ( ) encerrado 11. Caso a fase de ajuste/conversão já esteja em andamento, fazer uma estimativa da porcentagem de linhas de programa já convertidas sobre o total previsto: ( ) menos que 25% ( ) de 25% a 50% ( ) de 50% a 75% ( ) mais de 75% 12. A instituição mantém acompanhamento dos procedimentos de ajuste? ( ) não mantém ( ) esta implantando ( ) será implantado 2000 e: 13. O inventario de sistemas susceptíveis de serem afetados pelo problema do ano ( ) pleno ( ) parcial ( ) inexistente 14. Os sistemas prediais que podem ser afetados pelo problema do ano 2000 estão incluídos nesse inventario? ( ) não há sistemas de controle predial 15. O problema do ano 2000 já foi objeto de discussão com as empresas fornecedoras de serviços de energia elétrica e de telecomunicações?

5 16. A instituição realizara programa de testes dos sistemas fornecidos por terceiros para confirmar que são compatíveis com o ano 2000; 17. A diretoria da instituição esta consciente da necessidade de ter planos de contingência para manter suas operações em caso de falhas operacionais em 1S de janeiro de 2000? 18. Foi identificado algum problema ou prioridade que demande grandes esforços e possa vir a competir com a solução do bug do ano 2000? Se SIM, descreva no máximo 2 problemas: Instituição Diretor Responsável: CGC:... tel:... fax: