CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE Entre a Agência para a Modernização Administrativa, I.P., de ora em diante designada por AMA ou Primeira Contraente, com sede na Rua Abranches Ferrão, n.º 10 3.º G, em Lisboa, pessoa coletiva de direito público n.º , neste ato representada por Manuel Paulo de Oliveira Ricou, portador do Cartão de Cidadão n.º , e Bárbara Rosa Santos McGuiness, portadora do Cartão de Cidadão n.º , e ambos na qualidade de vogais do Conselho Diretivo da AMA, com poderes para o ato, nos termos do n.º 3 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos (CCP), artigo 7.º da Lei Orgânica da AMA e n.º 3 do artigo 21.º da Lei Quadro dos Institutos Públicos, e Everis Centers Group, SLU de ora em diante designada como Prestador de Serviços ou Segunda Contraente, empresa legalmente constituída sob as leis de Espanha, com sede em Avenida Manoteras 52, Madrid Espanha, e com número de identificação fiscal B , neste ato representada por Carlos Miguel Antunes Teixeira, titular do cartão de cidadão n.º , na qualidade de representante legal de Everis Portugal SA, sociedade com sede na Praça Duque de Saldanha, n.º 1 10º E/F, em Lisboa, com número único de registo e pessoa coletiva , a qual é sociedade representante daquela empresa, com poderes para a obrigar, como foi verificado por procuração outorgada em 16 de Abril de 2014, em Madrid, certidão de registo comercial de Madrid e pela certidão permanente de registo comercial português com o código de acesso n.º , subscrita em e válida até É livremente celebrado e reciprocamente aceite o presente contrato, precedido de procedimento de formação de contrato com a designação Consulta ao abrigo de AQ n.º 38/14/GJ/DSI/LZ Evolução e Abstracção Funcional II, desenvolvido no âmbito do Lote 9 do Acordo Quadro da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, IP (ESPAP), ao abrigo do artigo 259.º do CCP, e na sequência da adjudicação por Deliberação Conselho Diretivo da AMA, de 16 de dezembro de 2014, que também aprovou a minuta que prefigura a 1 de 8

2 sua celebração, nos termos e condições constantes das cláusulas seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA Objeto Pelo presente Contrato, a Segunda Contraente obriga-se a prestar à Primeira Contraente os serviços de análise e desenvolvimento de software para o cumprimento dos objetivos funcionais e não funcionais especificados nas Clausulas Técnicas do Caderno de Encargos. CLÁUSULA SEGUNDA Duração Os serviços deverão ter inicio dois dias após a celebração do contrato e encontrar-se integralmente concluídos no prazo de 8 meses, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação. CLÁUSULA TERCEIRA Obrigações 1. Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no Caderno de Encargos do Acordo Quadro n.º 14 da ANCP, no Caderno de Encargos do procedimento de formação do presente Contrato, ou noutras cláusulas contratuais, da celebração do presente Contrato decorrem para a Segunda Contraente as seguintes obrigações principais: a) Prestar os serviços de análise e desenvolvimento de software para o cumprimento dos objetivos funcionais e não funcionais especificados nas Clausulas Técnicas do Caderno de Encargos. b) Garantir os níveis de serviço especificados nas cláusulas técnicas do caderno de encargos; c) Efetuar o recrutamento, seleção e formação dos recursos humanos que vierem a ser necessários para a constituição da equipa que assegura o serviço objeto do contrato e respetivos níveis de serviço; d) Dar cumprimento, a todo o momento, às obrigações legais relativas aos serviços prestados à AMA ou aos bens fornecidos a esta, assegurando a respetiva execução de 2 de 8

3 acordo com as melhores regras técnicas e de arte conhecidas e praticadas; e) Analisar e levar em consideração todas as situações e circunstâncias relevantes para a execução da prestação de serviços, de modo a salvaguardar que o cumprimento da prestação respeita os termos contratados, sem hiatos, falhas ou interrupções que pudessem ter sido previstas; f) Assumir todos os riscos inerentes à prestação dos serviços, bem como aqueles que, em concreto, apenas sejam ou possam ser do conhecimento do Prestador de Serviços ou por este gerido em primeira linha; g) Garantir, a todo o momento, a correta, completa e adequada articulação e compatibilização entre os serviços prestados e/ou bens fornecidos e a finalidade a que os mesmos se dirigem, bem como com outros serviços ou finalidades com eles conexos, de modo a não afetar negativamente quaisquer outros serviços, produtos ou soluções da AMA, assumindo, em cada momento, o respetivo risco de interface; h) Comunicar por escrito à AMA, logo que deles tenha conhecimento, qualquer facto, situação, ocorrência ou vicissitude que torne total ou parcialmente impossível a prestação dos serviços, bem como o cumprimento de qualquer outra das suas obrigações, nos termos do Caderno de Encargos e do contrato celebrado com a AMA; i) Não alterar, por qualquer modo, as condições contratuais fora dos casos previstos no Caderno de Encargos; j) Não ceder a sua posição contratual nem qualquer benefício, seja a que título for, sem autorização prévia e por escrito da AMA; k) Prestar de forma correta, atempada e fidedigna as informações referentes às condições em que são prestados os serviços, bem como prestar, por escrito ou de forma oral, conforme determinado pela AMA, todos os esclarecimentos que se justifiquem ou que esta entenda necessários; l) Comunicar por escrito à AMA qualquer facto, situação ou vicissitude que ocorra durante a execução do contrato com relevância para a execução do mesmo; m) Comunicar por escrito à AMA a nomeação do gestor de contrato responsável pela gestão e acompanhamento da execução do contrato, não podendo o mesmo ser substituído sem autorização prévia e por escrito da AMA; 3 de 8

4 n) Prestar à AMA os esclarecimentos que esta solicitar sobre qualquer questão relacionada com a execução do contrato, sob a forma e no prazo que esta lhe vier a fixar. 2. A título acessório, o Prestador de Serviços fica ainda obrigado, nomeadamente, a fornecer todos os meios humanos, materiais e informáticos que sejam necessários e adequados à prestação de serviços, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução dos referidos serviços, nos termos do artigo 452.º do CCP. CLÁUSULA QUARTA Prazos da prestação dos serviços O Prestador de Serviços obriga-se a cumprir todos os prazos indicados na sua proposta para a prestação de serviços, em cumprimento do planeamento previsto nas Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos. CLÁUSULA QUINTA Recepção dos elementos a produzir ao abrigo do contrato 1. Todos resultados produzidos pelo prestador de serviços deverão ser alvo de aceitação por parte da AMA. 2. A AMA terá um prazo de um mês para se pronunciar em relação aos resultados dos serviços realizados. 3. No caso da não-aceitação, por parte da AMA, dos resultados dos serviços executados, deverá o prestador de serviços, num prazo inferior a duas semanas, proceder às alterações necessárias para nova análise da AMA (nos termos supra) 4. Caso a análise da AMA a que se referem os números anteriores, comprove a conformidade dos elementos entregues pelo prestador de serviços com as exigências legais, e neles não sejam detetadas quaisquer discrepâncias com as características, especificações e requisitos técnicos definidos nas Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos, deve ser emitida, no prazo de uma semana, a declaração de aceitação pela AMA. 5. A emissão da declaração a que se refere o número anterior não implica a aceitação de eventuais discrepâncias com as exigências legais ou com as características, especificações e requisitos técnicos previstos nas Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos. 4 de 8

5 CLÁUSULA SEXTA Preço Contratual 1. Pela prestação dos serviços objeto do contrato a AMA pagará à Segunda Contraente o valor resultante da aplicação do preço contratual de , constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. 2. O preço referido no n.º 1 da presente cláusula inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à AMA, bem como o valor de compensação suplementar e/ou remuneração previstas nos artigos 14.º e 49.º do Código de Direito de Autor e Direitos Conexos. 3. São, nomeadamente, suportados pelo Prestador de Serviços os seguintes encargos: a) Todas as deslocações, estadias e despesas de alimentação; b) Todas as despesas de aquisição, transporte, armazenamento e manutenção de material e equipamento; c) Todos os encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças; d) Encargos com telecomunicações e correios; e) Tradução de documentos; f) Reprodução de documentos emitidos; g) Equipamento e consumíveis de escritório. CLÁUSULA SÉTIMA Pagamento 1. As quantias devidas pela AMA devem ser pagas no prazo de 30 (trinta) dias após a receção das respetivas faturas, as quais só poderão ser emitidas após aceitação dos entregáveis de cada uma das fases e nos montantes indicados em seguida: a) ,50, pelo Relatório de Análise (Fase I) e Caderno de Especificação de Requisitos (Fase II) aprovado, correspondente a 35% do preço contratual; b) , pelo Relatório de Execução Técnica (Fase V) aprovado, correspondente a 20% do preço contratual; c) , pelo Relatório de Execução Técnica (Fase III) aprovado, correspondente a 20% do preço contratual. 5 de 8

6 d) ,50, pela Aceitação Final (Relatório de Execução Técnica Fase II e Fase IV aprovados), correspondente a 25% do preço contratual. 2. As faturas devem discriminar a aquisição a que se reportam, o número de referência do procedimento e do contrato bem como o número de compromisso financeiro associado, o qual será indicado pela AMA, sob pena de devolução de fatura. 3. Caso as faturas apresentadas não sejam validadas pela AMA porque desconformes com o contrato ou com o relatório referido no número anterior, esta comunicará tal decisão ao Prestador de Serviços, que deverá apresentar outras em sua substituição, devidamente corrigidas. 4. As facturas poderão ser emitidas em formato electrónico e nesse caso deverão ser remetidas, através de transmissão escrita e electrónica de dados, para o endereço: fornecedores@ama.pt. 5. Em caso de atraso no pagamento serão devidos juros de mora, à taxa legal fixada nos termos do 3 do artigo 102.º do Código Comercial, em cumprimento do n.º 5 do artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 62/2013, de 10 de Maio.. CLÁUSULA OITAVA Penalidades 1. A AMA pode exigir ao Prestador de Serviços o pagamento de sanções pecuniárias, nos termos especificados nas Clausulas Técnicas do Caderno de Encargos. 2. Em caso de resolução do contrato por incumprimento do Prestador de Serviços, a AMA pode exigir-lhe uma pena pecuniária de até 20% do preço contratual. 3. Ao valor da pena pecuniária prevista no número anterior são deduzidas as importâncias pagas pelo Prestador de Serviços ao abrigo do n.º 1, relativamente aos serviços cujo atraso na respectiva conclusão tenha determinado a resolução do contrato. 4. Na determinação da gravidade do incumprimento, a AMA tem em conta, nomeadamente, a duração da infração, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do Prestador de Serviços e as consequências do incumprimento. 5. A aplicação das sanções previstas na presente cláusula será objeto de audiência prévia, nos termos previstos no n.º 2 do artigo 308.º do Código dos Contratos Públicos. 6 de 8

7 6. A cobrança das eventuais sanções em que o Prestador de Serviços incorra, será efetuada, a critério da AMA, designadamente por desconto no pagamento ou pagamentos subsequentes à verificação do facto que tenha dado origem à penalidade ou por acionamento das garantias em poder da AMA. 7. As sanções pecuniárias previstas na presente cláusula não obstam a que a AMA exija uma indemnização pelo dano excedente. CLÁUSULA NONA Documentos integrantes Fazem parte integrante deste Contrato, os documentos constantes dos anexos a seguir discriminados: a) Anexo I Convite e Caderno de Encargos; b) Anexo II Proposta; CLÁUSULA DÉCIMA Encargos e cabimento O valor deste Contrato é o que resulta da Cláusula Sexta perfazendo um total de , a que acresce o valor do IVA à taxa legal em vigor, e tem o compromisso , associado à rubrica D B0.B0, do Orçamento da AMA, nos termos da alínea b), do n.º 1, do artigo 17.º e alínea b), do n.º 1, do artigo 22.º, ambos do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de junho, em vigor por força da alínea f), do n.º 1, do artigo 14.º do Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro, com a distribuição por ano económico indicada em seguida: a) Para o ano de 2014, o valor total de ,00, acrescido de IVA à taxa legal em vigor; b) Para o ano de 2015, o valor total de ,00, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA Lei aplicável e Foro Por acordo entre as partes convenciona-se que em caso de litígio sobre a interpretação, validade ou execução do presente Contrato é competente o Tribunal Administrativo e Fiscal da área de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. 7 de 8

8 As Contraentes declaram que aceitam o presente Contrato com todas as suas cláusulas, condições e obrigações, das quais têm inteiro conhecimento e a cujo cumprimento se obrigam. O presente Contrato foi escrito em 8 folhas e vai ser assinado por certificado de assinatura digital qualificado. Feito e assinado em Lisboa, aos 26 dias do mês de dezembro de 2014, num único exemplar. A Primeira Contraente MANUEL PAULO DE OLIVEIRA RICOU Digitally signed by MANUEL PAULO DE OLIVEIRA RICOU DN: c=pt, o=cartão de Cidadão, ou=cidadão Português, ou=assinatura Qualificada do Cidadão, sn=de OLIVEIRA RICOU, givenname=manuel PAULO, serialnumber=bi , cn=manuel PAULO DE OLIVEIRA RICOU Date: :47:41 Z BÁRBARA SOUSA ROSA SANTOS MCGUINNESS Digitally signed by BÁRBARA SOUSA ROSA SANTOS MCGUINNESS DN: c=pt, o=cartão de Cidadão, ou=cidadão Português, ou=assinatura Qualificada do Cidadão, sn=sousa ROSA SANTOS MCGUINNESS, givenname=bárbara, serialnumber=bi , cn=bárbara SOUSA ROSA SANTOS MCGUINNESS Date: :18:43 Z A Segunda Contraente EVERIS PORTUG AL, S.A. Digitally signed by EVERIS PORTUGAL, S.A. DN: c=pt, ou=certificate Profile - Qualified Certificate Representative, ou=terms of use at ou=entitlement ASSINAR DOCUMENTOS E CONTRATOS, ou=id , ou=address1 - P. DUQUE SALDANHA, E. ATRIUM SALDANHA, N.1-10.E/F, ou=postalcode , ou=representative Name - CARLOS MIGUEL ANTUNES TEIXEIRA, ou=representative ID - CC , ou=representative Limitation1 - NAO IMPLIQUE TRANSMISSAO, ou=representative Limitation2 - OU ONERACAO DE BENS IMOVEIS, cn=everis PORTUGAL, S.A., =portugal.gov@everis.com Date: :27:12 Z 8 de 8