Caderno de Encargos para Celebração de Contrato de Prestação de Serviços de Gestão de Rede e Assessoria Informática" Capítulo I Disposições Gerais

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1 Caderno de Encargos para Celebração de Contrato de Prestação de Serviços de Gestão de Rede e Assessoria Informática" Capítulo I Disposições Gerais Cláusula 1 Objecto O presente Caderno de Encargos é constituído pelas cláusulas que fixam os parâmetros base a que fica vinculada a proposta para fornecimento de serviços de gestão de redes e assessoria informática ao Agrupamento de Escolas de Soure, a que se refere o concurso AD- 1/SA/2013, cláusulas estas que serão incluídas no respetivo contrato, o qual tomará a forma de contrato de aquisição de serviços, prevista no artigo 6º do decreto-lei nº 18/2008, de 29 de janeiro, com as alterações introduzidas pela Lei nº 59/2008, de 11 de setembro e pelo Decreto-Lei nº 278/2009, de 2 de outubro e daqui em diante designado por Código dos Contratos Públicos (CCP). Cláusula 2 Contrato 1- O contrato a celebrar integrará, se for caso disso, os seguintes elementos: - os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelo concorrente, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; - os esclarecimentos e as retificações relativos ao Caderno de Encargos; - o presente Caderno de Encargos; - a proposta adjudicada; -os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada, prestados pelo adjudicatário. - a proposta deverá, sob pena de exclusão, ser submetida no portal indicado, até às 23:59 do dia Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 1

2 Cláusula 3 Prazo - O contrato vigora de 1 de janeiro de 2013 a 31 de dezembro de 2013, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação. - Os concorrentes devem manter as suas propostas pelo prazo de 66 dias contados da data do termo do prazo fixado para apresentação das propostas. Cláusula 4 Preço base Para a presente prestação de serviços fixa-se nos termos do artigo 47º, nº 1-a), do Código dos Contratos Públicos, o preço base de ,00 (doze mil euros), a que acresce IVA à taxa legal em vigor no momento da emissão, pelo adjudicatário, da fatura referente a cada uma das prestações indicadas no nº 3 da cláusula 13. Cláusula 5 Direito de não adjudicação O Agrupamento de Escolas reserva-se o direito de não adjudicação, nos termos do artº 79º do Código dos Contratos Públicos, devendo por isso ser fundamentada a razão e notificado o concorrente. Cláusula 6 Elementos da Proposta 1. A proposta deve ser acompanhada: De declaração do concorrente de aceitação do conteúdo do caderno de encargos, elaborada em conformidade com o modelo constante do anexo I do CCP referido no artº 57º do CCP; 2

3 Capítulo II Obrigações Contratuais Secção I Obrigações do prestador de serviços Cláusula 7 Obrigações principais do prestador de serviços 1 Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação, no Caderno de Encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrem, para o prestador de serviços, as seguintes obrigações principais: a) Proceder à manutenção, instalação, actualização e reparação do equipamento informático e respectivo software, existentes ou a instalar no Agrupamento de Escolas de Soure, sita Quinta das Nogueiras, em Soure, e Escola EB1 de Soure, Urbanização Encosta do Sol, em Soure; b) Dar a formação e informação necessárias aos trabalhadores do Agrupamento de Escolas de Soure, para que estes possam utilizar o sistema informático instalado e com ele possam desenvolver as atividades a que o mesmo se destina. 2 O cumprimento das obrigações previstas na alínea a) do ponto 1 obedece aos seguintes requisitos temporais: a) a reparação de qualquer ineficiência ou anomalia no sistema informático, objeto do contrato, deve ser efetuada no prazo de 24 horas sobre a sua comunicação pelo Agrupamento de Escolas de Soure. b) ao mesmo prazo obedecem as atualizações dos programas instalados e a instalação de novas funcionalidades informáticas. 3 A título acessório, o prestador de serviços fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos, materiais e informáticos que sejam necessários e adequados à prestação do serviço, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. 3

4 Cláusula 8 Forma de acompanhamento da prestação do serviço 1 As prioridades para a execução das atividades, no regime de apoio presencial, serão geridas diariamente pelo prestador de serviços, podendo ser ajustadas pelo Agrupamento de Escolas de Soure. 2 Para o acompanhamento da execução do contrato, o prestador de serviços fica obrigado a manter, com uma periodicidade trimestral, reuniões de coordenação com a direção do Agrupamento de Escolas de Soure ou quem esta designe para o efeito, das quais deve ser lavrada ata a assinar por todos os intervenientes na reunião. 3 As reuniões previstas no número anterior devem ser alvo de uma convocatória escrita, por parte do prestador de serviços, o qual deve elaborar a agenda prévia de cada reunião. 4 O prestador de serviços fica também obrigado a apresentar, ao Agrupamento de Escolas de Soure, com uma periodicidade trimestral, um relatório com a evolução de todas as operações objeto dos serviços e do cumprimento de todas as obrigações emergentes ao contrato. Cláusula 9 Receção dos trabalhos desenvolvidos ao abrigo do contrato 1 Na análise a que se refere o número anterior, o adjudicatário deve prestar, ao Agrupamento de Escolas de Soure, toda a cooperação e todos os esclarecimentos necessários. 2 No caso de a análise a que se refere o nº 1 não comprovar a conformidade da execução dos trabalhos com os requisitos técnicos ou temporais definidos pelo Agrupamento de Escolas de Soure, este deve informar, por escrito, o prestador de serviços. 3 No caso previsto no número anterior, o prestador de serviços deve proceder, à sua custa e no prazo razoável que for determinado pelo Agrupamento de Escolas de Soure, às alterações e complementos necessários para garantir o cumprimento das exigências legais e das características, especificações e requisitos técnicos exigidos. 4 Após a realização, pelo prestador de serviços, das alterações e complementos necessários, o Agrupamento de Escolas de Soure procede a nova análise, nos termos do nº 1. 4

5 Cláusula 10 Conformidade e garantia técnica O prestador de serviços fica sujeito, com as devidas adaptações, às exigências legais, obrigações do fornecedor e prazos respetivos aplicáveis aos contratos de aquisição de serviços, nos termos do Código dos Contratos Públicos e demais legislação aplicável. Cláusula 11 Dever de sigilo 1 O prestador de serviços deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao Agrupamento de Escolas de Soure, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato. 2 A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado direta e exclusivamente à execução do contrato. 3 Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que seja comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo prestador de serviços ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Cláusula 12 Impedimentos O prestador de serviços não deve apresentar qualquer dos impedimentos referidos no artigo 55º do CCP. Cláusula 13 Documentos de habilitação O prestador de serviços deve apresentar, no prazo máximo de 15 dias após a notificação da adjudicação, declaração conforme modelo constante no anexo II do artº 81º do CCP, bem como comprovativos de que não se encontra nas situações previstas nas alíneas b), e) e i) do artº 55º do CCP; a) não ter sido condenado por sentença transitada em julgado por qualquer crime que afete a sua honorabilidade profissional, se entretanto não tiver ocorrido a sua reabilitação, no caso de se tratar de pessoas singulares, ou, caso de se tratar de pessoas coletivas, tenham sido condenados por aqueles crimes os titulares dos órgãos 5

6 sociais de administração, direção ou gerência das mesmas e estes se encontrem em efetividade de funções (comprovados por certificados de registo criminal); b) ter a sua situação regularizada relativamente a contribuições para a segurança social em Portugal; c) ter a sua situação regularizada relativamente a impostos devidos em Portugal. Secção II Obrigações do Agrupamento de Escolas de Soure Cláusula 14 Preço contratual 1 Pela prestação dos serviços objeto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de Encargos, o Agrupamento de Escolas de Soure, deve pagar, ao prestador de serviços, o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. 2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao contraente público (incluindo as despesas de alojamento, alimentação e deslocação de meios humanos despesas de aquisição, transporte, armazenamento e manutenção de meios materiais bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças). 3 O preço a que se refere o nº 1 é dividido em 12 prestações mensais de igual valor. Cláusula 15 Condições de pagamento 1 As quantias devidas pelo Agrupamento de Escolas de Soure, nos termos da cláusula anterior, serão pagas até ao dia 15 do mês seguinte àquele a que se referem, devendo a fatura respectiva dar entrada nos serviços até ao dia 10 do mês do pagamento. Se a fatura der entrada em momento posterior, deverá ser paga até ao 5º dia útil seguinte a esta data. 2 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no nº 1, as faturas são pagas por transferência bancária para a conta indicada pelo prestador de serviços. 6

7 Capítulo III Penalidades contratuais e resolução Cláusula 16 Penalidades contratuais 1 Em caso de resolução do contrato por incumprimento do prestador de serviços, o Agrupamento de Escolas Soure, pode exigir-lhe uma pena pecuniária cujo o montante não exceda o das prestações já pagas, referentes ao contrato em vigor. 2 Na determinação da gravidade do incumprimento, o Agrupamento de Escolas de Soure terá em conta, nomeadamente, a duração da infração, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do prestador de serviços e as consequências do incumprimento. 3 As penas pecuniárias previstas na presente cláusula não obstam a que o Agrupamento de Escolas de Soure exija uma indemnização pelo dano excedente. Cláusula 17 Força maior 1- Não podem ser impostas penalidades ao prestador de serviços, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respetiva realização, alheias à vontade da parte afetada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2 Podem constituir força maior, se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3 Não constituem força maior, designadamente: a) Circunstâncias que não constituem força maior para os subcontratados do prestador de serviços, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do prestador de serviços ou a grupos de sociedades em que se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos subcontratados; c) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviços de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; 7

8 d) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do prestador de serviços não devidas a sabotagem; e) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4 A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicado à outra parte. 5 A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior. Cláusula 18 Resolução por parte do contraente público 1 Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução prevista na lei, o Agrupamento de Escolas de Soure pode resolver o contrato, a título sancionatório, no caso de o prestador de serviços violar, de forma reiterada, qualquer das obrigações que lhe incumbem e, nomeadamente, pela impossibilidade repetida, por parte do Agrupamento de Escolas de Soure, de usufruir dos serviços descritos na cláusula 6. 2 O direito de resolução referido no número anterior exerce-se mediante declaração enviada ao prestador de serviços. Cláusula 19 Resolução por parte do prestador de serviços 1 Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, o prestador de serviços pode resolver o contrato quando qualquer montante que lhe seja devido esteja em dívida há mais de 30 dias, contados nos termos do nº 1 da cláusula O direito de resolução é exercido por via judicial, nos termos da cláusula Nos casos previstos na alínea a) do nº 1, o direito de resolução pode ser exercido mediante declaração enviada ao Agrupamento de Escolas de Soure, que produz efeitos 30 dias após a receção dessa declaração, salvo se esta última cumprir as obrigações em atraso nesse prazo, acrescidas dos juros de mora a que houver lugar. 8

9 Capítulo IV Resolução de Litígios Cláusula 20 Foro Competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do Tribunal Judicial da Comarca de Soure, com expressa renúncia a qualquer outro. Capítulo V Disposições finais Cláusula 21 Comunicações e notificações 1 As notificações e comunicações, entre as partes do contrato, seguem o preceituado nos artigos 62º, nº 1 e 83º, nº 1 do Código dos Contratos Públicos, elegendo-se o correio electrónico como meio único de transmissão de dados e apresentação de documentos. Para o efeito, o adjudicante indica, no convite, o seu endereço de correio electrónico, o mesmo fazendo o adjudicatário na sua proposta. 2 Qualquer alteração das informações e contacto, constantes do contrato, deve ser comunicado à outra parte. Cláusula 22 Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias de feriado. 9

10 Cláusula 23 Redução a escrito O contrato alvo do presente Caderno de Encargos não será reduzido a escrito, nos termos do artigo 95º, nº 1-a), do CCP, sendo constituído, exclusivamente, pelas peças processuais enumeradas na cláusula 2. Cláusula 24 Caução Não haverá lugar à prestação de caução por parte do adjudicatário, nos termos do artigo 88º, nº2, do CCP. Cláusula 25 Legislação aplicável O contrato é regulado pela legislação portuguesa. 10