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2 Prezada Montadora Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar a montagem na 23º edição da MERCOPAR Feira de Subcontratação e Inovação Industrial. O conhecimento das informações e orientações aqui contidas e o cumprimento dos prazos de preenchimento dos Formulários, irão nos permitir atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Todas as MONTADORAS devem acessar o site Área do Expositor/Montadora e preencher os Formulários conforme prazos estipulados nesse manual. Como acessar a área restrita: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: (será informado por ) Sua senha de acesso à Área Restrita só será liberada após o expositor ter feito o cadastro da empresa montadora. Em caso de dúvidas, não hesite, entre em contato com o departamento operacional que estará a sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. Fone: ou Fax: Página 2 de 30

3 INFORMAÇÕES ÚTEIS PROMOTORES: Hannover Fairs Sulamérica Ltda Sebrae/RS São Paulo/SP Av. Angélica, 688-8º andar, conj. 802 Fone: Fax: Curitiba/PR Av. Sete de Setembro, 5890 Fone: Fax: Porto Alegre/RS Av. Assis Brasil, º andar, sala 604 Fone: / Fax: Centro de Feiras e Eventos Mário Bernardino Ramos (Festa da Uva) Rua Ludovico Cavinatto, nº Bairro Nossa Sra. Da Saúde Caxias do Sul / RS Fone: DOCUMENTAÇÃO CHECK LIST Enviar projeto do estande para aprovação por parte dos organizadores até 05/09/2014; Providenciar ART/RRT de montagem (para todas as áreas sem montagem básica) e de cálculo estrutural (apenas para estandes com mezanino) entregar no pavilhão; Providenciar os LAUDOS em 2 (duas) vias + ART/RRT, para as ESTRUTURAS MONTADAS (stand, escadas, coberturas, tapumes, etc...), para as INSTALAÇÕES SOM / LUZ, para os MATERIAIS DE ACABAMENTO / REVESTIMENTO que propaguem fogo ( Teto, piso e parede). Exemplo: Tecidos, Carpetes, Lonas, Revestimentos de parede (tecidos colados em divisórias, por exemplo). (modelos nas últimas páginas) Aprovação e liberação do estande junto a PREVENSISTEM e a HANNOVER FAIRS SULAMERICA, para estandes que utilizarão material que propague fogo, como: tecidos, panos, cortinas paredes, forros, estruturas, escadas, pisos elevados, equipamentos elétricos energizados e/ou motorizados, que contenham líquidos inflamáveis e/ou combustível para seu funcionamento. Termo de Compromisso (modelo nas últimas páginas) entregar no pavilhão; Preencher os formulários; Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações contidas neste manual; 2. CREDENCIAMENTO Montadora, em caso de locação de área sem montagem; Pessoal para atendimento no estande; Pessoal de limpeza; Pessoal de segurança; Outros serviços. Página 3 de 30

4 AGENDA AGENDA DATA HORÁRIO *ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS CENTRO DE EVENTOS TERREO E MEZANINO: PAVILHÃO 1: PAVILHÃO 2: *Munck, Guincho e Empilhadeira *MONTAGEM: CENTRO DE EVENTOS TERREO E MEZANINO: PAVILHÃO 1: PAVILHÃO 2: Retirar todo o material (entulho) dos corredores, limpeza final. Página 4 de e 18/09/ /09/ /09/ á 29/09/ à 29/09/ à 29/09/ /09/ h00 às 17h00 08h00 às 17h00 08h00 às 17h00 08h00 às 22h00 08h00 às 22h00 08h00 às 22h00 08h00 às 16h00 DECORAÇÃO E ACERTOS FINAIS 29/09/ h00 às 16h00 ATENDIMENTO AO EXPOSITOR 17 à 29/09/ /09 à 03/10/ h00 às 17h30 13h30 às 19h30 REALIZAÇÃO 30/09 a 03/10/ h00 às 21h00 ABASTECIMENTO DOS ESTANDES 30/09 à 03/10/ h00 às 13h00 SERVIÇO DE LIMPEZA DOS ESTANDES 30/09 à 03/10/ h30 às 13h00 DESMONTAGEM EXPOSITORES 03/10/ h15 às 23h00 RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS 04 e 05/10/ h00 às 15h00 DESMONTAGEM MONTADORAS 05 à 07/10/ h00 às 18h00 *OBS.: Entrada de Equipamentos Pesados e Montadora Pavilhão Centro de Eventos 17 e 18/09/ somente será permitida a entrada de equipamentos pesados nesta data. 17/09/2014 será permitido entrada da montadora somente para colocação do piso. 18/09/ liberada montagem no Pavilhão, Centro de Eventos. Pavilhão 1 e 2 23/09/ será permitida a entrada de equipamentos pesados nesta data. 23/09/2014 Devido o prazo de montagem a entrada de equipamentos e a montagem serão liberadas no mesmo dia, mas a montagem será liberada conforme a disponibilidade. Limpeza Final e Decoração 29/09 - Deverá ser retirado todo o material (entulho) dos corredores, e realizada a limpeza geral dos estandes até as 16hs, caso contrário os mesmos serão retirados pela equipe da limpeza, sem que haja nenhuma garantia quanto à integridade dos materiais removidos. Após as 16hs se dará inicio a Limpeza Geral dos corredores dos pavilhões e a colocação das passadeiras, não será permitido jogar qualquer tipo de lixo nos corredores, a empresa que for flagrada jogando lixo ou que for encontrado lixo próximo ao estande será multada no valor de R$900,00 (Novecentos Reais). Será permitido somente a decoração, vitrinagem e acertos finais concernentes a decoração do estande. As montadoras que não cumprirem estes prazos estarão sujeitas às sanções impostas pelos PROMOTORES, desde multa de R$ 900,00 (Novecentos reais) por hora excedente aos prazos acima estabelecidos até a suspensão das atividades.

5 RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS FORMULÁRIO 13 FORMULÁRIO 14 FORMULÁRIO 15 CREDENCIAIS PARA MONTADORA obrigatório para todas as montadoras REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS - Montadora CADASTRO DE PLANTONISTA - obrigatório para todas as montadoras TABELA DE DATAS E PRAZOS PRAZO PREENCHIMENTO DOS FORMULARIOS 22/08/2014 Data limite preenchimento dos formularios via site, com preço vigente da TABELA 1. * Os boletos serão enviados via no dia 01/09/ /08/2014 à 10/09/ /09/2014 à 29/09/2014 Data limite para preenchimento dos formularios via site, com preço vigente da TABELA 2. A partir desta data todas as solicitações deverão ser feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor ( CAEX), com preço vigente TABELA 2. FORMA DE PAGAMENTO Boleto* com vencimento em 09/09/2014 Dinheiro ou Cheque** no pavilhão Dinheiro ou Cheque** no pavilhão TABELA VIGENTE Tabela 1 Tabela 2 Tabela 2 Conforme TABELA acima os Formulários que forem preenchidos até 22/08/2014, será gerado Boleto Bancário conforme preços vigentes na Tabela 1, com vencimento em 09/09/2014, que será enviado por ( do Responsável por receber informações da feira e Responsável Financeiro). Após data de 23/08/2014, os formulários poderão ser preenchidos e as taxas pagas diretamente no Atendimento ao Expositor através de cheque ou dinheiro, no Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva, entre os dias 17 à 29/09/2014, conforme preços vigentes na Tabela 2. **OBS.: Informamos que todo faturamento das taxas serão feitos pela Hannover Fairs e que a Nota Fiscal referente ao pagamento das taxas será emitida no final da feira, junto com os boletos serão enviados um recibo. Os pagamentos efetuados a partir do dia 17/09/2014 no Caex, através de Cheque deverão ser nominais à HANNOVER FAIRS SULAMERICA LTDA. ATENÇÃO: O prazo para preenchimento via site é 31/08/2014, após esta data todas as solicitações deverão ser feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX). Página 5 de 30

6 TABELA DE VALORES PARA PAGAMENTO DE TAXAS ADICIONAIS FORMULÁRIOS Tabela 1 Prazo até 22/08/2014 Tabela 2 Prazo 23/08 á 29/09/2014 Formulário 01 Formulário 03 Formulário 04 Formulário 05 Formulário 06 Formulário 13 Credenciais Adicionais de EXPOSITOR/un. Credenciais Adicionais de Serviços, Limpeza, Outros - unitário Solicitação de instalação de energia elétrica/kva. Solicitação de instalação de Ponto Trifásico/un. Solicitação de instalação de Ponto de Água e deságüe/un. Solicitação de Ponto de Ar Comprimido Taxa de Limpeza de Montagem /m² Credenciais Adicionais de Montadora/un. 15,00 17,00 15,00 17,00 125,00 135,00 235,00 245,00 275,00 285,00 350,00 360,00 15,00 18,00 15,00 17,00 Tabela 1 - preços válidos apenas para os Formulários enviados através do site até o dia 22/08/2014, impreterivelmente. Tabela 2 - preços válidos para os Formulários preenchidos e encaminhados através do site, ou solicitações feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor, após o dia 23/08/2014, impreterivelmente. PAGAMENTOS EM ATRASO O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso será obrigado a saldar de imediato seus compromissos com os PROMOTORES, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, e recebimento de credenciais, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação dos pagamentos sua participação no EVENTO ficará vetada. Página 6 de 30

7 INFORMAÇÕES GERAIS ACESSO DE PESSOAL Durante o período de montagem, realização e desmontagem a MONTADORA deverá cumprir e fazer cumprir a seus funcionários e contratados os seguintes procedimentos: Portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem); Contribuir para que no local de trabalho e em todo o Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva seja mantido o respeito, a higiene, a moralidade, a ordem e a segurança. Apresentar-se no local de trabalho em trajes adequados e em boas condições de higiene sendo proibidos chinelos, sandálias, pés descalços, trabalhadores sem camisas, trajando bermudas, shorts ou regatas. Não se apresentar em estado de embriaguez nem ingerir bebidas alcoólicas nas dependências do Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva. É obrigatório portar a credencial em local visível. Utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPI) quando o serviço exigir proteção especial. De acordo com o Estatuto do Menor e do Adolescente, não é permitida a entrada de menores de 14 anos no evento, mesmo acompanhado. CHEQUE CAUÇÃO / TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE O Cheque Caução foi substituído pelo Termo de Compromisso e Responsabilidade. É obrigatório o preenchimento do termo de responsabilidade destinado à empresa montadora do estande, onde a mesma assumirá integralmente por todos os danos ou irregularidades quanto à montagem do estande. Este Termo de responsabilidade deverá ser entregue no pavilhão juntamente com as demais documentações. ATENÇÃO: Para a retirada das credenciais de montadoras no Atendimento ao Expositor e início do trabalho de montagem, a EMPRESA MONTADORA deverá entregar a via original, devidamente assinada e carimbada, do Termo de Compromisso e Responsabilidade. (modelo no final Manual). A.R.T ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA Será obrigatória a apresentação da ART ou RRT do projeto e da execução para liberação da montagem do estande. Deverá ser entregue a via original da ART ou RRT no dia de inicio da montagem. Uma cópia deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA RS. OBS: Os recolhimentos das taxas do CREA deverão ser feitos para o CREA RS. Telefone do escritório do CREA- RS: Página 7 de 30

8 LAUDOS TÉCNICOS Laudos Técnicos para as estruturas montadas (stand, escadas, coberturas, tapumes, etc...), para as instalações de som / luz e dos Materiais de Acabamento / Revestimento que propaguem fogo (Teto, piso e parede), (Exemplo: Tecidos, Carpetes, Lonas, Revestimentos de parede (tecidos colados em divisórias, por exemplo) (modelo última página) Os mesmos deverão ser entregues em duas vias com a ART/RRT. PROJETO A MONTADORA contratada deverá enviar, para aprovação, o projeto do estande com a planta baixa, contendo as elevações frontais e laterais devidamente cotadas, deverá ser informado os MATERIAIS DE ACABAMENTO / REVESTIMENTO que serão utilizados na construção, em especial materiais que possam propagar fogo, levando-se em conta as normas deste regulamento. Os projetos devem estar identificados com nome do EXPOSITOR, número do estande, e telefone da empresa montadora. Encaminhar o projeto para aprovação no - Data limite 05/09/2014. A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após a aprovação formal do respectivo projeto pela HANNOVER FAIRS SULAMÉRICA. Este projeto deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA RS. OBS:. é obrigação do Expositor/Montadora, informar os materiais que podem gerar qualquer tipo de faísca e ou queima e, caso o Corpo de Bombeiros interditem o stand por estarem omitindo informações consideráveis e ou por não terem informado a administração do evento, o expositor não poderá penalizar a promotora do evento e devera pagar 100% do contrato mais multa de 20% por ter omitido informação; MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO No período de realização do evento, toda empresa montadora deverá deixar uma ou mais pessoas para vistoriar eventuais problemas, com endereço e telefone dos mesmos, para a equipe responsável pela organização do evento. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Qualquer tipo de serviço, que não for efetuado diretamente pela montadora, como paisagismo, limpeza, Logotipia e Mobiliário, deverão ser credenciados juntamente com as credenciais da montadora. RECEBIMENTO DE MATERIAIS É responsabilidade da montadora dispor no local do evento funcionários devidamente instruídos para receber e retirar do local do evento todos os materiais referentes à montagem durante o evento. ESTACIONAMENTO A administração do estacionamento é de responsabilidade do Centro de Exposições da Festa da Uva em convênio com a Safe Park, possui vagas descobertas e não conta com serviço de manobrista. As credenciais de estacionamento para o EXPOSITOR estarão à venda a partir do dia 23/09/2014 no Pavilhão. Os responsáveis pelo estacionamento poderão remover quaisquer veículos inconvenientemente estacionados. Não será permitida a reserva de vagas durante o Evento, exceto em casos de permissão de uso de espaços para merchandising. Página 8 de 30

9 No período de montagem / desmontagem o acesso será livre. Durante a realização será cobrado um valor, onde para o acesso serão vendidos os Tickets de Estacionamento pela administradora do estacionamento Safe Park, para Expositores, Montadora e Prestadores de Serviços, para informações sobre valores entrar em contato direto com a administradora. Informações adicionais direto com o Safe Park. Fone: ESTACIONAMENTO PARA CARGA E DESCARGA Pavilhão Centro de Eventos Mezanino, Térreo e Pavilhão 1 a entrada e saída de equipamentos, Máquinas e Montadoras, será feita através do Portão 3. Pavilhão 2 - a entrada e saída de equipamentos, Máquinas e Montadoras, será feita através do Portão 8. Informamos que para acesso aos PAVILHÕES, todos deverão estar credenciados, caso não tenham credencial deverão se dirigir ao Caex que fica na entrada dos pavilhões para retirar a mesma. LEI ANTIFUMO É proibido fumar no interior dos pavilhões durante o período de montagem/ realização/ desmontagem de acordo com a Lei Federal n.º 9.294/96, Lei Estadual n.º /09 e Lei Municipal n.º 2.662/81. O descumprimento estará sujeito à multa prevista no artigo 4º da Lei Municipal n.º 2.662/81. RESPONSABILIDADE Os PROMOTORES não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão, civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos/equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. NORMAS DE SEGURANÇA Desde o início da montagem, até o final da desmontagem no estande, é obrigatória a utilização de extintores de incêndio, devidamente posicionados, identificados e sinalizados, com carga compatível com os produtos expostos e/ou materiais utilizados na montagem/desmontagem. Os extintores a serem usados são os de pó químico ABC de 04 kg mínimo. Em caso de equipamentos eletrônicos e painéis elétricos energizados considera extintores de CO2 4 ou 6 kg, ambos com placa de sinal e suporte de piso. A cada 100m² é necessário um extintor ABC de 04 kg, 01 (uma) placa de sinal e um suporte de piso. Para fins de segurança contra incêndio são proibidos também o uso e funcionamento de qualquer tipo de motor de combustão interna e de explosivos, gases não inertes, tóxicos, depositar combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis, sob qualquer forma e para qualquer fim, somente é permitido o uso de fogões ou fornos com alimentação elétrica devidamente informada a organização do evento. Página 9 de 30

10 Durante o período de montagem não é permitido o trabalho com solda elétrica e nem o uso de extensões em onde estiverem sendo realizados serviços com cola ou materiais inflamáveis, antes de ser utilizado deve ser solicitado à liberação junto à organização do evento que avaliara as condições e determinara a liberação e suas restrições e medidas de segurança e prevenção, obrigatoriamente para soldas devem ter um extintor ABC de mínimo 04 kg junto ao operador de solda. É obrigatório para estandes com áreas fechadas acima de 100m²: Portas de saídas de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre a capacidade física do local (número máximo de pessoas). Luminária de emergência de 2x55 watts com bateria e um ponto de luz a mais Não poderão ser obstruídos toda e qualquer via de acesso, portão, saída de emergência, equipamentos contra incêndio (extintores e hidrantes) ou outro equipamento que faça parte da estrutura do pavilhão, que se encontre dentro da área do estande, mesmo que temporariamente. A distância mínima a ser observada entre hidrantes e quaisquer elementos a serem instalados é de 1,2 m. A responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada Expositor, que fica sujeito à penalidade Civil e Criminal da Lei. Para maiores informações, sugerimos contatar PREVENSISTEM empresa responsável pela liberação do evento perante o Corpo de Bombeiros; Fones: com Arq. Fernanda Mugnol. EQUIPAMENTOS PERIGOSOS Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos estandes contíguos, ou ao pavilhão de exposições, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da Organizadora, eliminem por completo qualquer periculosidade. SEGURANÇA DO TRABALHO EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPI S Caberá a Montadora fornecer aos seus empregados e/ou contratados os Equipamentos de Proteção Individual (EPI s) adequados e em perfeito estado de conservação e funcionamento, de maneira a garantir a segurança de seu pessoal e a prevenção de acidentes. É obrigatório que todos os EPI possuam C.A. (Certificado de Aprovação) emitido pelo MTE Ministério do Trabalho e Emprego, conforme a Norma Regulamentadora (NR 06). Segue abaixo relação de equipamentos obrigatórios para o acesso e permanência dos envolvidos nos locais de montagem: - Calçado de segurança, sem salto; - Calça comprida; - Camisa com manga curta, no mínimo; - Capacete para trabalhos de movimentação de cargas e materiais; - Óculos de segurança para trabalhos com perfuração, movimentação de cargas e materiais com risco de projeção de partículas. Ex.: Martelo, marreta, etc.; - Luvas de segurança de acordo com a atividade a ser desenvolvida; - Cinto de segurança do tipo Paraquedista com talabarte, para trabalhos em altura superior a 2.00 metros; - Protetores auditivos para trabalhos com ruídos acima de 80 db(a); Página 10 de 30

11 - Respirador facial para trabalhos que produzam partículas respiráveis. É proibida a entrada e a permanência de pessoas, sem identificação ou sem camisa, nos períodos de montagem e desmontagem. Também por questões de segurança e exigência do MINISTÉRIO DO TRABALHO, não será permitido á ENTRADA E ACESSO, NAS FUNÇÕES DE EMPREGADOS E/OU CONTRATADOS, DE PESSOAS USANDO BERMUDA, CALÇÃO, TAMANCOS, SANDÁLIAS E/OU CHINELOS, durante a montagem, realização e desmontagem. A montadora deverá preencher o Termo de Utilização de EPI que deverá ser entregue no primeiro dia de montagem no Caex a partir do dia 17 de Setembro de 2014, devidamente assinado e carimbado pela montadora e pelo arquiteto ou engenheiro responsável (Modelo do Termo na pagina 26 do manual). A promotora não se responsabilizará pela falta de uso do EPI ou seu uso inadequado. A MONTADORA assumirá total responsabilidade legal pelo não cumprimento das normas de segurança do Ministério do Trabalho (NR 06). PRIMEIROS SOCORROS A Organização disponibilizará no local do evento uma ambulância (UTI Móvel) e uma equipe de atendimento de Primeiros Socorros, conforme a tabela abaixo: Montagem 17/09 à 29/09/2014 Realização do Evento 30/09/ a 03/10/2014 Desmontagem DATA HORÁRIO EQUIPE 08h00 às 22h00 caso necessário estenderemos até as 24hs 08h00 às 21h30 13h00 às 21h30 um técnico de enfermagem um médico e um técnico de enfermagem 03/10/ à 07/10/ h30 às 23h00 08h00 às 18h00 um técnico de enfermagem NORMAS DE MONTAGEM Prezados montadores e expositores, para facilitar a localização de cada estande, informamos que a partir deste ano, todos os estandes deverão conter a numeração, e a mesma deverá estar em lugar visível para fácil localização. Página 11 de 30

12 NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDE BÁSICO A montagem básica será realizada pela montadora oficial do evento (ver dados no início do manual). PROCEDIMENTOS O Expositor deverá fornecer, através do formulário correspondente, os dados para identificação do seu estande até o dia 31/08/2014. Para solicitação de itens complementares de montagem básica (mobiliário e acessórios de decoração, paisagismo, equipamentos audiovisuais, etc...), o Expositor deverá consultar a montadora oficial até o dia 22/08/2014, após esta data não será garantido o atendimento. A solicitação de energia é obrigatória para todos os estandes, inclusive básicos. O formulário correspondente, que contém informações mais detalhadas, deverá ser encaminhado até o dia 22/08/2014. Para os expositores que não fizerem o envio até essa data, será fornecida a energia mínina, correspondente a 1 KVA para cada 12m² de área ou fração, com posterior cobrança caso aja. (Ex: para um estande com 12m², será fornecido 1 KVA). Todos os elementos que compõem os modelos de estande indicados abaixo são fornecidos em regime de locação. Quaisquer danos aos mesmos serão cobrados pela montadora oficial ao final do evento. ESTANDE BÁSICO MODELOS Página 12 de 30

13 Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face; Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento em painéis TS/Duraplac de 4 mm de espessura, cor cinza; Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada; Depósito de 1m² sem porta; Iluminação na razão de 01 (um) spot de 220V/100W para cada 3 m² de área construída e, 01 (uma) tomada monofásica de 220V/500W; Mobiliário básico composto de: 01 (uma) mesa, 03 (três) cadeiras, 01 (uma) lixeira; 01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com até 15 caracteres. Todo material é cedido ao EXPOSITOR a título de aluguel, devendo ser devolvido ao final do Evento, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais que faltarem ou forem danificados serão cobrados do EXPOSITOR. Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serão cobrados à parte e dependerão da disponibilidade da montadora contratada pelos PROMOTORES em realizálas. Sendo assim, ressaltamos a importância da definição antecipada do layout de seu estande. A montadora contratada colocará a disposição, a título de locação, complementos (mobiliários e acessórios), que poderão ser solicitados. A complementação de estrutura (perfis de alumínio, painéis, cobertura e travamento, iluminação) da montagem básica somente poderá ser feita com a montadora contratada pelos PROMOTORES. Adesivos e folhagens podem ser contratados com outra empresa. NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDES ESPECIAIS LOCAÇÃO DE ÁREA SEM MONTAGEM Considera-se Área Sem Montagem o espaço contratado sem quaisquer elementos da montagem básica. O EXPOSITOR receberá a área locada demarcada no piso do pavilhão, cabendo ao mesmo a responsabilidade de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao EXPOSITOR o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos. Itens obrigatórios de montagem: Demarcação no piso do limite de área com carpete, jardim ou piso de madeira; Iluminação no estande; Paredes divisórias com altura mínima de 2,20 m, exceto ilhas ; Identificação do estande através de testeira, de acordo com as normas deste Manual; No caso de piso elevado, construir rampa para acesso de deficientes físicos; Manter extintor de incêndio, na proporção de 01 (um) para até cada 100m²; Quadro de força obrigatoriamente aterrado e disjuntores com capacidade compatível com os equipamentos; Instalações elétricas devem obrigatoriamente utilizar cabo com dupla isolação mecânica não propagadora de chamas, tipo PP. Numero do estande em local visível, para melhor localização do mesmo. Página 13 de 30

14 NORMAS OBRIGATÓRIAS PARA O PROJETO E CONSTRUÇÃO DE ESTANDES Informamos e Notificamos a todos os EXPOSITORES e MONTADORES que: os estandes em área livre que utilizarão na montagem qualquer material que propague fogo, como: tecidos, panos, cortinas, paredes, forros, estruturas, escadas, pisos elevados, equipamentos elétricos energizados e/ou motorizados, que contenham líquidos inflamáveis e/ou combustível para seu funcionamento, antes de ser projetados e instalados, deverão verificar as normas de SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO, sendo aprovado, deverá ser apresentado o projeto com a planta baixa contendo os materiais utilizados, o Laudo Técnico e ART/RRT, devidamente paga. A empresa que assessora a liberação do alvará, PREVENSISTEM SISTEMAS DE DETECÇÃO E EXTINÇÃO DE INCÊNDIO LTDA, localizada em Caxias do Sul/RS, junto com a HANNOVER FAIRS SULAMERICA, estarão avaliando a liberação dos PROJETOS. Caso o material ou equipamento não estiver de acordo com a notificação acima e seja infringida a notificação, o seu estande poderá ser interditado, estando sujeito à multa e cabível de sanções cíveis e penais. A Pessoa para contato referente à parte técnica da feira na tratativa do Corpo de Bombeiros e laudos de liberação é a Sra. Gisele, Tel.: (54) Os PROMOTORES poderão examinar, corrigir, proibir ou interditar os estandes que não se ajustarem as normas constantes deste Manual. O projeto e a montagem de todos os estandes montados em área livre devem ficar a cargo de um profissional qualificado (engenheiro ou arquiteto); É conveniente que o EXPOSITOR faça um reconhecimento prévio do local antes de iniciar a montagem de seus estandes. Durante o período de montagem, os corredores devem permanecer desimpedidos. Todas as montagens efetuadas no ambiente do evento, não poderão ter o caráter permanente, devendo ser possível a sua remoção ao final do mesmo, sem prejuízo ao imóvel principal. Assim, não são permitidas obras em alvenaria ou similares. É PROIBIDO: furar, aparar, perfurar, soldar, cortar, pintar, deixar elementos pendurados, encostados e/ou que afetem paredes, pisos, colunas, cobertura ou qualquer outra instalação existente no pavilhão. O piso do Pavilhão não pode ser pintado, perfurado ou coberto com material granulado. A montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma proteção, tal como, plataforma, carpete ou forro, não sendo permitida a utilização de cola, alicerces ou fundações. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X. Toda fita utilizada deve ser removida pelo Expositor e/ou Montador contratado, logo após o evento e sem danificar o piso. Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança ao conjunto construtivo dos estandes. NÃO É PERMITIDO: a fabricação de quaisquer estruturas ou elementos de ferro ou de madeira dentro do Pavilhão, estes devem, estar pré-montados e preparados em oficinas apropriadas., NÃO É PERMITIDO: lixar, fazer masseamento e pintura dentro dos Pavilhões, sendo permitidos retoques finais de acabamento que não provoquem poeira e cheiro e serviços próprios de fixação. Página 14 de 30

15 NÂO É PERMITIDO: o uso de serra circular ou de quaisquer outras ferramentas de grande porte que para a sua utilização necessitem a montagem paralela de bancadas ou similares. É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso dos estandes, com a altura convencional de 10 cm, em cujos casos deverão ser previstas rampas de acesso para deficientes físicos. Todos os materiais usados nas obras devem ter e apresentar um risco mínimo de inflamabilidade. Caso eventualmente algum EXPOSITOR necessite utilizar materiais para alvenaria como tijolos, cimento, misturas, gesso e todos os sistemas de construção úmida, devem solicitar autorização prévia, por escrito, aos PROMOTORES; Os equipamentos contra incêndio (extintores/hidrantes), quadros de eletricidade, registros de água e que se encontrarem dentro da área do estande deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. O EXPOSITOR será o único responsável por quaisquer penalidades decorrentes do não cumprimento desta norma. Nenhum elemento pode exceder os limites do estande em nenhuma das dimensões (ver Alturas e Recuos das Construções); Os tetos devem ser auto-sustentáveis em todos os casos, mesmo quando não ultrapassem a altura das paredes divisórias. Os tetos não devem apoiar-se nas divisórias ou na estrutura espacial do pavilhão; As máquinas de qualquer tipo devem ser instaladas com 1 m de distância entre si, sem exceções. As máquinas em funcionamento ou de grandes dimensões devem ser separadas proporcionalmente ao seu tamanho para permitir o funcionamento livre de suas peças móveis, a segurança dos operadores e dos visitantes e uma boa condição de visualização. Essa separação está sujeita à aprovação dos PROMOTORES; As máquinas em funcionamento devem ser colocadas a uma distância mínima de 0,80 m dos corredores; Em montagem de estandes geminados, em que a parede divisória exceda a altura de 2,20m em relação ao vizinho, o Expositor/Montador é obrigado a fazer o acabamento na cor branca. As aberturas para vídeo wall e telões poderão ser montadas em ferro ou madeira e deverão ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos nelas instaladas. É permitido o uso de aparelho de ar condicionado, e é obrigatório solicitar a instalação de ponto específico para deságüe. Os condutores de ar deste ou de equipamentos similares deverão estar direcionados para cima, a fim de se evitar saída de ar para as áreas de circulação e estandes contíguos. Os projetos de estandes com mezanino deverão estar acompanhados de cálculos estruturais e de capacidade de carga, considerando o peso das pessoas/equipamentos/instalações, e ainda, de todos os documentos complementares exigidos legalmente, ficando estes à disposição, nos próprios estandes, dos órgãos fiscalizadores. Em estandes com mezanino, painéis de vidro só serão permitidos, se os mesmos tiverem recebido a aplicação de película de segurança do tipo insulfilm. São permitidos painéis de acrílico, policarbonato ou material similar. A montagem desses estandes só será liberada mediante a apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) correspondente. Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que sejam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do Pavilhão, evitando-se espaços entre estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassarem esta altura deverão estar bem acabadas no seu lado externo, obedecendo ao recuo definido neste manual. Não é permitida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação. Página 15 de 30

16 Observar a resistência máxima do piso por m 2 de cada pavilhão. Equipamentos pesados, máquinas ou colunas devem ser apoiados em plataformas de aço ou madeira de tamanho adequado para a necessária distribuição do peso. É EXPRESSAMENTE PROIBIDA: a obstrução das saídas de emergências assim como o seu acesso. Na instalação dos elementos de iluminação atentar para que eles não causem incômodo ao público e aos estandes vizinhos. Não é permitida a colocação desses elementos sobre o piso sem proteção, evitando, assim, o contato com o público. Os painéis luminosos ou decorações com néon que sejam instalados ao alcance do público deverão estar protegidos por vidro, acrílico ou similar. A parte frontal do balcão para atendimento ao público deve estar posicionada a uma distância mínima de 0,80 m da entrada do estande. IMPORTANTE: Em todos os casos, qualquer elemento de construção que atingir uma altura superior à altura das paredes divisórias deverá ter suas faces tratadas com padrão semelhante de excelência, para não interferir na estética dos estandes vizinhos, inclusive as placas e anúncios publicitários. Em caso de dúvidas sobre a interpretação deste artigo, as empresas participantes devem esclarecê-las com a Hannover Fairs. Lembramos que, antes de iniciar a montagem, é possível encontrar soluções para qualquer inconveniente, porém, uma vez no local da exposição, o elemento mais escasso é o tempo um erro no projeto pode significar não conseguir alterá-lo e não concluir o trabalho a tempo da inauguração da exposição. ALTURAS E RECUOS As alturas serão consideradas a partir do piso do Pavilhão. A altura mínima permitida para qualquer construção é a mesma das paredes divisórias, de 2,20 metros. Informamos que na aprovação do projeto, será considerado somente a altura, não estaremos considerando o RECUO. Paredes divisórias somente poderão ser construídas com a área de no máximo 50% (cinqüenta por cento) de metragem linear de cada lado do estande. Acima desta metragem somente será permitido paredes transparentes, tipo acrílico cristal, devendo apenas manter a sinalização de segurança, ex: tarjas coloridas, aplicação de logomarca, etc. Sem que os aplicativos tirem a visibilidade interna do estande. As alturas máximas permitidas para os estandes são as seguintes: Alturas máximas a partir do piso Pé Direito Pavilhão 1 5m Pavilhão 1 5m Pavilhão 2 5m Pavilhão 2 5m Centro Exposição Térreo 4,5m Centro Exposição Térreo 5m Centro Exposição Mezanino 4,5m Centro Exposição Mezanino 4,5m Página 16 de 30

17 Pavilhões 1 e 2 MONTAGEM DE ESTANDE COM MEZANINO Para os estandes com mezanino, valem as mesmas normas de altura especificadas para os demais estandes. ATENÇÃO: O valor de locação da área construída sob forma de mezanino ou piso superior é de 50% do valor do m² da área original. RESISTÊNCIA DO PISO Centro de Exposição Térreo: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo Mezanino: Peso 350 kg/m² Pavilhão 1: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo Pavilhão 2: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo REGULAMENTO GERAL Os momentos críticos da exposição são a montagem e a desmontagem, quando todas as equipes ingressam no pavilhão para realizar seu trabalho. Por isso recomendamos que tomem todos os cuidados necessários nesses períodos. É OBRIGATÓRIO: o uso de uniformes (camiseta da empresa) para os funcionários das empresas contratadas para montagem do estande, bem como todo o equipamento de segurança necessário para o desenvolvimento das atividades no interior do pavilhão, inclusive botina de segurança. Todos os funcionários deverão portar crachás de identificação. Durante o período de montagem, a equipe de operações estará disponível das 08h00h as 17h30h. A montagem/desmontagem poderá ter seu horário estendido mediante solicitação por escrito, da Empresa de Montagem / Expositor e entregue para os PROMOTORES com 4 horas de antecedência. Os PROMOTORES não assumirão nenhuma responsabilidade quanto às avarias ou desaparecimento de quaisquer objetos, móveis, equipamentos, decoração e outros instalados nos estandes dos EXPOSITORES; O EXPOSITOR/MONTADORA é totalmente responsável pela montagem e desmontagem do espaço a ela cedido, dentro do prazo estipulado em contrato. Todo o pessoal envolvido nestas tarefas (funcionários ou contratados) deverá estar devidamente identificado através de credenciais fornecidas. Os PROMOTORES estão isentos de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício com qualquer prestador de serviços, funcionário ou preposto do EXPOSITOR/MONTADORA. Página 17 de 30

18 O EXPOSITOR é responsável perante os PROMOTORES por quaisquer atos praticados pela Montadora, inclusive pelas solicitações de serviços. O preenchimento dos Formulários referentes a apresentação da montadora no site, é de responsabilidade unicamente do EXPOSITOR. A empresa montadora somente terá acesso à área locada para inicio dos trabalhos de montagem do estande, após a apresentação do projeto e pagamento de todas as taxas pertinentes. OBRIGATÓRIO: Aos EXPOSITORES que estão localizados no Centro de Exposições / Térreo entre as ruas Q, R e S que providenciem junto à empresa montadora o acabamento superior (cobertura) de seu estande uma vez que esta área é visível do mezanino. SERVIÇOS E INFRA-ESTRUTURA ELÉTRICA A tensão elétrica do Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva é de: 220 Volts fase neutro. 380 Volts trifásico deverá ser solicitado pelo Formulário 4. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110volts ou 220 trifásico, o EXPOSITOR deverá providenciar transformadores adequados. É vedado ligações diretas nas caixas do piso, ficando o acesso a elas restrito única e exclusivamente ao responsável técnico do pavilhão. A energização das chaves alimentadoras e dos ramais de distribuição elétrica aos estandes será providenciada de acordo com a solicitação e está condicionada à apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), de conformidade com a NBR 5410/90. As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NBR 5410/90 para as instalações em baixa tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). Caberá ao EXPOSITOR / Empresa Montadora complementar a instalação e distribuição no estande a partir do ponto de força fornecido pelo responsável técnico do pavilhão, ramais trifásicos com neutro e terra, com cabos ou fios de cobre e isolamento antichamas e prover a entrada da rede de disjuntores ou chaves com fusíveis, colocando a chave geral em caixa apropriada, equipada com portas e capacidade para suportar a carga de energia solicitada. Esta caixa deverá ser posicionada em local de fácil acesso para eventuais vistorias pelas equipes técnicas envolvidas. Tabela para dimensionamento dos cabos elétricos: Diâmetro do cabo Amperagem 2,5 mm 2 Até 30 A 4,0 mm 2 Até 40 A 6,0 mm 2 Até 51 A 10,0 mm 2 Até 69 A 16,0 mm 2 Até 91 A Página 18 de 30

19 Por razões de segurança técnico-operacional, os PROMOTORES são responsáveis exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes nos Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Durante a montagem serão disponibilizados pontos com fornecimento de energia elétrica de acordo com a solicitação de cada EXPOSITOR através do Formulário 05 e respectivo pagamento. Os montadores deverão ter extensões suficientes para utilizar-se deles. O EXPOSITOR deve apagar as luzes de seus estandes e providenciar ligações separadas para geladeiras ou outros equipamentos que necessitem ficar ligados durante a noite. RECOMENDAMOS: Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida. Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no breaks. Os PROMOTORES não poderão ser responsabilizados pelo EXPOSITOR, por danos que possam ter sido causados por deficiências nas instalações elétricas, água e deságüe. Também não poderão ser responsabilizados se, por qualquer motivo fora de sua alçada, tais serviços forem interrompidos. SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA Procedimentos para solicitação de energia elétrica para o estande: Cada EXPOSITOR deverá determinar quais os componentes de seu estande que necessitarão de energia elétrica de 220V ou 380V, solicitar e pagar através do Formulário específico. O EXPOSITOR deverá basear sua solicitação na quantidade total de energia elétrica a ser utilizada considerando os picos de energia. Aplicando o exemplo de cálculo abaixo, o EXPOSITOR deverá determinar o consumo total em kva tanto para iluminação como para os equipamentos que utilizará durante a exposição (consulte a tabela de equipamentos e consumo). Exemplo: 3 spots de 100 watts cada um = 300 watts = 0,3 kva Como calcular o consumo de energia elétrica para preencher o Formulário? 1. Caso seu estande tenha os seguintes equipamentos: 10 lâmpadas de 110 W W ou 1,0 kva (220 V) 1 computador de 800 W 800 W ou 0,8 kva (220 V) Consumo total dos equipamentos: 1,8 kva (220 V) Neste caso, deverá ser solicitado um fornecimento de 2 kva de 220 V, pois os quilowatts só podem ser solicitados em números inteiros e arredondados para cima. 2. Caso os equipamentos expostos necessitem de energia trifásica: Um equipamento de 1 hp 760 W ou 0,76 kva (380 V) Consumo total do equipamento: 1 kva (380 V) Neste caso, deverá ser solicitado um fornecimento de 1 kva de 380 V, pois é o mínimo que se pode contratar para esse tipo de energia elétrica. 3. Desse modo, para cumprir plenamente todas as necessidades de seu estande, o pedido de energia elétrica seria de: 2 kva de 220 V + 1 kva de 380 V Total = 3 kva de energia elétrica O EXPOSITOR deverá preencher no site o Formulário 04 - Solicitação de Energia Elétrica, Água e Deságüe de acordo com a tabela de consumo de KVA que segue abaixo, Página 19 de 30

20 não serão aceitos pedidos de reembolso referentes às solicitações de energia elétrica e pontos de hidráulica pagos e não utilizados. 4. A quantidade de energia elétrica será conferida pela Equipe Técnica e o valor total a pagar poderá variar de acordo com as necessidades reais apuradas na verificação que será realizada no 1 o dia da exposição. Constatado excesso, será efetuada cobrança adicional. 5. Os Formulários de Solicitação de Energia Elétrica, Pontos Trifásicos e Água e Deságüe são somente para o consumo de energia elétrica e hidráulica. Acessórios de iluminação, tomadas, transformadores, adaptadores, disjuntores, extensões etc., e sua instalação deverão ser solicitados e pagos separadamente à montadora de seu estande. ILUMINAÇÃO TABELA DE CONSUMO lâmpadas especiais de W 1,00 lâmpada mista de 160 w 0,16 lâmp.fluoresc+reator de 110w (ho) 0,11 lâmpada mista de 250 w 0,25 Lâmpada fluorescente+reator de 40 w 0,04 lâmpada mista de 500 w 0,50 Lâmpada fluorescente+reator 20 w 0,02 néon por metro 0,03 Lâmpada incandescente de 100 w 0,10 laser 1,40 lâmp halógena (dicróica) de 55 w 0,05 canhão de luz 1000 watts 1,00 lâmp halógena (dicróica) de 300 w 0,30 canhão de luz 500 watts 0,50 lâmp halógena de 500 w 0,50 canhão de luz 300 watts 0,30 lâmp halógena hqi c/reator de 150 w 0,15 CLIMATIZAÇÃO ar condicionado de BTU 1,35 ventilador 0,12 ar condicionado de BTU 2,00 circulador de ar 0,20 ar condicionado de BTU 2,10 ÁUDIO VISUAL / MULTIMÍDIA lap top 0,50 TV color / TV de plasma 0,30 microcomputador CPU+monitor 0,80 video cassete ou DVD 0,10 impressora 0,25 vídeo wall 9 TV 29 polegadas 12,50 projetor 0,50 COZINHA / CATERING cafeteira elétrica caseira 0,60 freezer (horizontal/vertical) 0,50 cafeteira elétrica pequena 1,00 frigobar 0,15 cafeteira elétrica grande 2,50 geladeira residencial 0,45 forno elétrico caseiro pequeno 0,80 Chopeira elétrica 0,10 forno elétrico comercial pequeno 1,50 forno de microondas 1,40 Página 20 de 30

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