Manual de Montagem. Página 1 de 37

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2 Prezada Montadora Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar a montagem na 24º edição da MERCOPAR Feira de Subcontratação e Inovação Industrial. O conhecimento das informações e orientações aqui contidas e o cumprimento dos prazos de preenchimento dos Formulários, irão nos permitir atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Todas as MONTADORAS devem acessar o site Área do Expositor/Montadora e preencher os Formulários conforme prazos estipulados nesse manual. Como acessar a área restrita: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: (será informado por ) Sua senha de acesso à Área Restrita só será liberada após o expositor ter feito o cadastro da empresa montadora. Em caso de dúvidas, não hesite em entrar em contato com o departamento operacional que estará a sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. Fone: / mercopar@hanover.com.br Página 2 de 37

3 ATENÇÃO Informamos que as empresas FAIRGUIDE", "EXPO-GUIDE", "CONSTRUCT DATA PUBLISHERS, EVENT-FAIR e outras organizações, não prestam nenhum tipo de serviço para o evento Mercopar. O Sebrae/RS e a Hannover Fairs Sulamérica como promotores não autorizam essas organizações a usarem o seu nome ou o nome de suas feiras para as suas atividades, atividades estas que abrangem oferecer serviços de anúncios online para empresas de toda a Europa, América e Ásia. Elas usam um formulário, que se assemelha a um formulário da promotora para inserção de dados no catálogo sem custo, convidando expositores a preenchê-lo e entrar em um diretório on-line, porém os expositores que assinam e devolvem o formulário estão contratando publicidade, que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro. Aconselhamos a todos os expositores a ficarem atentos a esta e outras organizações, desconsiderando qualquer tipo de correspondência. Para o bom funcionamento da MERCOPAR 2015, informaremos abaixo algumas MUDANÇAS relativas ao evento e suas normas. 1 CORRESPONDENCIAS E CONTRATO O contrato e as correspondências relacionados ao EVENTO devem ser encaminhados à: HANNOVER FAIRS SULAMERICA LTDA Av. Sete de Setembro, 5890 Bairro Batel Curitiba PR Cep: Contratos - A/C Departamento Comercial Correspondência Geral A/C Aline Carmo 2 LOCALIZAÇÃO CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR/MONTADORA Informamos que o CAEX mudou sua localização. Nesta edição, ele poderá ser encontrado na entrada do PAVILHÃO 2. 3 MATERIAL DE DIVULGAÇÃO DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se à PROMOTORA o direito de cessar a distribuição sempre que ocorra distúrbios ou aglomerações, com possibilidade de apreensão do material para posterior devolução ao término do evento. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS A PROMOTORA poderá sustar ou determinar período para demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar as operações de estandes contíguos. Página 3 de 37

4 LIMITES DE OPERAÇÃO Os corredores do PAVILHÃO são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, exceto aqueles decorrentes de contrato firmado entre o EXPOSITOR e a PROMOTORA. A PROMOTORA reserva-se o direito de apreender o material distribuído fora dos limites do estande pelo período da REALIZAÇÃO DO EVENTO, caso se trate de exposição ou distribuição de material não previsto em contrato firmado entre o EXPOSITOR e a PROMOTORA. A devolução do Material recolhido será efetuada na Sala de Segurança no primeiro dia de desmontagem, impreterivelmente. Após esse prazo, o material recolhido será enviado para um depósito e os custos decorrentes dessa operação serão arcados pelo EXPOSITOR. O não cumprimento dessas NORMAS dará à PROMOTORA o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interdição do funcionamento do estande. 4 PROJETO DO ESTANDE Para as empresas expositoras de MÁQUINAS, informamos que este ano deverá ser inserido na PLANTA BAIXA DO PROJETO o maquinário a ser exposto, juntamente com a sua localização, e dimensões (medidas, altura e largura), além das elevações frontais e laterais devidamente cotadas. Também deverão ser informados os MATERIAIS DE ACABAMENTO / REVESTIMENTO que serão utilizados na construção, em especial os que possam propagar fogo, levando-se em conta as normas cabíveis. Os projetos devem estar identificados com nome do EXPOSITOR, número do estande, e telefone da empresa montadora. 5 EXPOSIÇÃO DE MAQUINAS Empresas expositoras de MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS deverão atender a legislação vigente para exposição e comercialização, atendendo os padrões de segurança contemplados na NR12. (NORMA REGULAMENTADORA Nº12- Máquinas e Equipamentos, aprovada pela portaria nº 3.214, de 08/06/1978, alterada pela Portaria nº 197, de 17/12/2010). Abaixo alguns dos principais regulamentos: NR As áreas de circulação devem ser mantidas permanentemente desobstruídas; NR As áreas de circulação e armazenamento de materiais e os espaços em torno de máquinas devem ser projetados, dimensionados e mantidos de forma que os trabalhadores e os transportadores de materiais, mecanizados e manuais, movimentem-se com segurança; NR As instalações elétricas das máquinas e equipamentos devem ser projetadas e mantidas de modo a prevenir, por meios seguros, os perigos de choque elétrico, incêndio, explosão e outros tipos de acidentes, conforme previsto na NR- 10. Para fins de segurança a distância entre máquinas e equipamentos e o limite do estande deve ser de no mínimo 0,80m (oitenta centímetros). É de total responsabilidade do EXPOSITOR a aplicação devida das sinalizações e equipamentos de proteção com relação ao maquinário. Também é necessária a presença de um técnico devidamente treinado para operar as máquinas e equipamentos específicos durante o período de exposição. Página 4 de 37

5 6 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELETRICA KVAS Recomendamos a toda empresa EXPOSITORA que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um TÉCNICO, para evitar erro no cálculo da unidade requerida. A quantidade de energia elétrica será conferida pela EQUIPE TÉCNICA DE ELÉTRICA. Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe será considerado pela PROMOTORA como excedente, sendo a diferença cobrada conforme TABELA 3. A fim de facilitar o cálculo, incluímos neste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA s consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande (página 26 deste manual). 7 INFRAÇÃO E PENALIDADE SERÁ PENALIZADO TODO EXPOSITOR QUE INFRINGIR QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS. A PROMOTORA tem o direito de embargar a construção do estande caso esse esteja em desacordo com as normas deste MANUAL. Constatada a infração, o EXPOSITOR receberá primeiramente DUAS ADVERTÊNCIAS, uma verbal e outra por escrito. Caso o EXPOSITOR não acate as normas ou não reformule os parâmetros do projeto em tempo hábil, além da multa de 25% sobre o valor da área, o estande estará sujeito à interdição por tapumes, sem prejuízo dos custos contratuais da área com a PROMOTORA. Salvaguardando seu interesse, aconselhamos ao EXPOSITOR comunicar à empresa encarregada da montagem de seu estande todas as normas do EVENTO, repassando a ela qualquer responsabilidade sobre o assunto. Página 5 de 37

6 INFORMAÇÕES ÚTEIS PROMOTORES: Hannover Fairs Sulamérica Ltda Sebrae/RS Curitiba/PR Av. Sete de Setembro, 5890 Fone: Fax: Centro de Feiras e Eventos Mário Bernardino Ramos (Festa da Uva) Rua Ludovico Cavinatto, nº Bairro Nossa Sra. Da Saúde Caxias do Sul / RS Fone: Montadora Oficial DM4 Montagem e Projetos Fone: (11) Fax: (11) Dm4@uol.com.br São Paulo/SP Fone: (11) Contato: Rosângela Câmara Página 6 de 37

7 Sumário INFORMAÇÕES ÚTEIS CHECK LIST DOCUMENTAÇÃO CREDENCIAMENTO AGENDA RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS TABELA DE DATAS E PRAZOS TABELA DE VALORES PARA PAGAMENTO DE TAXAS ADICIONAIS INFORMAÇÕES GERAIS ACESSO DE PESSOAL VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÂO CHEQUE CAUÇÃO / TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE A.R.T ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA LAUDOS TÉCNICOS PROJETO MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO SERVIÇOS TERCEIRIZADOS RECEBIMENTO DE MATERIAIS ESTACIONAMENTO ESTACIONAMENTO PARA CARGA E DESCARGA LEI ANTIFUMO RESPONSABILIDADE NORMAS DE SEGURANÇA EXTINTORES EQUIPAMENTOS PERIGOSOS SEGURANÇA DO TRABALHO PRIMEIROS SOCORROS NORMAS DE MONTAGEM NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDE BÁSICO PROCEDIMENTOS ESTANDE BÁSICO MODELOS NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDES ESPECIAIS LOCAÇÃO DE ÁREA SEM MONTAGEM NORMAS OBRIGATÓRIAS PARA O PROJETO E CONSTRUÇÃO DE ESTANDES Página 7 de 37

8 6.4 ALTURAS E RECUOS MONTAGEM DE ESTANDE COM MEZANINO RESISTÊNCIA DO PISO REGULAMENTO GERAL SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA ELÉTRICA SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA INSTALAÇÃO HIDRÁULICA (ÁGUA E DESÁGUE) AR COMPRIMIDO TAXA DE LIMPEZA PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS E RESUMO GERAL FORMULÁRIO 13 - CREDENCIAIS DE MONTADORA FORMULARIO 14 - REGISTRO DE ENTRADA E SAIDA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS PARA MONTADORA FORMULARIO 15 CADASTRO DE PLANTONISTA DESMONTAGEM RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PORTÁTEIS RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS RETIRADA DE MATERIAIS DE MONTAGEM, LIXOS ORGANICOS E RECICLAVEIS TERMOS E MODELOS TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE TERMO DE UTILIZAÇÃO DE EPI TERMO DE COMPROMISSO PARA RETIRADA DE LIXO DO ESTANDE MODELO LAUDO DAS ESTRUTURAS MONTADAS MODELO LAUDO SOM E LUZ DAS ESTRUTURAS MONTADAS PRESTADORES DE SERVIÇOS OFICIAIS Página 8 de 37

9 1. CHECK LIST 1.1 DOCUMENTAÇÃO Enviar projeto do estande para aprovação por parte dos organizadores até 11/09/2015; Providenciar ART/RRT de montagem (para todas as áreas sem montagem básica) e de cálculo estrutural (apenas para estandes com mezanino) entregar no pavilhão; Providenciar os LAUDOS em 2 (duas) vias + ART/RRT, para as ESTRUTURAS MONTADAS (stand, escadas, coberturas, tapumes, etc...), para as INSTALAÇÕES SOM / LUZ, para os MATERIAIS DE ACABAMENTO / REVESTIMENTO que propaguem fogo ( Teto, piso e parede). Exemplo: Tecidos, Carpetes, Lonas, Revestimentos de parede (tecidos colados em divisórias, por exemplo). (modelos nas últimas páginas). Os Laudos podem ser emitidos por um único profissional desde que contemple todos os serviços citados. Aprovação e liberação do estande junto a PREVENSISTEM e a HANNOVER FAIRS SULAMERICA, para estandes que utilizarão material que propague fogo, como: tecidos, panos, cortinas paredes, forros, estruturas, escadas, pisos elevados, equipamentos elétricos energizados e/ou motorizados, que contenham líquidos inflamáveis e/ou combustível para seu funcionamento. Termo de Compromisso (modelo nas últimas páginas) entregar no pavilhão; Preencher os formulários; Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações contidas neste manual; 1.2 CREDENCIAMENTO Montadora, em caso de locação de área sem montagem; Pessoal para atendimento no estande; Pessoal de limpeza; Pessoal de segurança; Outros serviços. Página 9 de 37

10 2. AGENDA AGENDA DATA HORÁRIO *ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS CENTRO DE EVENTOS TERREO E MEZANINO: PAVILHÃO 1: PAVILHÃO 2: *Munck, Guincho e Empilhadeira *INICIO DA MONTAGEM: CENTRO DE EVENTOS TERREO E MEZANINO: PAVILHÃO 1: PAVILHÃO 2: FINAL DA MONTAGEM E LIMPEZA GERAL: Retirar todo o material (entulho) dos corredores, acertos finais e limpeza dos estandes. DECORAÇÃO E ACERTOS FINAIS DOS PAVILHÕES* Nesta data os pavilhões estarão fechados. 27/09/ /09/ /09/ /09 á 03/10/ /09 á 03/10/ /09 á 03/10/ /10/ h00 às 17h00 08h00 às 17h00 08h00 às 17h00 08h00 às 22h00 08h00 às 22h00 08h00 às 22h00 08h00 às 18h00 05/10/ h00 às 16h00 DECORAÇÃO DOS ESTANDES* 06/10/ h00 às 11h00 ATENDIMENTO AO EXPOSITOR 27/09 à 04/10/ /10/ à 09/10/ h00 às 17h30 08h00 às 19h30 13h30 às 19h30 REALIZAÇÃO 06 à 09/10/ h00 às 21h00 ABASTECIMENTO DOS ESTANDES 06 à 09/10/ h00 às 13h00 SERVIÇO DE LIMPEZA DOS ESTANDES 06 à 09/10/ h00 às 13h00 DESMONTAGEM EXPOSITORES 09/10/ h15 às 23h00 RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS 10 e 11/10/ h00 às 15h00 DESMONTAGEM MONTADORAS 11 à 13/10/ h00 às 18h00 *OBS.: Entrada de Equipamentos Pesados e Montadora Pavilhão Centro de Eventos Térreo e Mezanino, Pavilhão 1 e 2 27/09/2015 somente será permitida a entrada de equipamentos pesados nesta data. 27/09/2015 será permitido entrada da montadora somente para colocação do piso. 28/09/ liberada montagem nos pavilhões. Limpeza Final e Decoração 04/10/ Deverá ser retirado todo o material (entulho) dos corredores, e realizada a limpeza geral dos estandes até as 18hs, caso contrário os mesmos serão retirados pela equipe da limpeza, sem que haja nenhuma garantia quanto à integridade dos materiais removidos. Após as 18hs se dará inicio a Limpeza Geral dos corredores dos pavilhões e a colocação das passadeiras, não será permitido jogar qualquer tipo de lixo nos corredores, a empresa que for flagrada jogando lixo ou que for encontrado lixo próximo ao estande será multada no valor de R$1000,00 (Mil Reais). Será permitido somente a decoração, vitrinagem e acertos finais concernentes a decoração do estande. Página 10 de 37

11 Os expositores cujas montadoras não cumprirem estes prazos estarão sujeitos às sanções impostas pelos PROMOTORES, desde multa de R$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos reais) por hora excedente aos prazos acima estabelecidos até a suspensão das atividades. Decoração e Acertos Finais dos Pavilhões 05/10/2015 Nesse dia será realizada a decoração e acertos finais pela PROMOTORA e pela MONTADORA OFICIAL DO EVENTO, dessa forma os pavilhões estarão fechados e não será permitida a entrada dos EXPOSITORES e das MONTADORAS CONTRATADAS pelos mesmos. Decoração dos estandes 06/10/ Será permitida somente à decoração, vitrinagem e acertos finais concernentes à decoração do estande para os EXPOSITORES, nesta data não será permitido realizar nenhum trabalho referente à montagem do estande por parte da MONTADORA, nem circular com carrinhos pelos corredores e nem jogar qualquer tipo de lixo nos mesmos. 3. RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS FORMULÁRIO 13 FORMULÁRIO 14 FORMULÁRIO 15 CREDENCIAIS PARA MONTADORA obrigatório para todas as montadoras REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS - Montadora CADASTRO DE PLANTONISTA - obrigatório para todas as montadoras 3.1 TABELA DE DATAS E PRAZOS PRAZO PREENCHIMENTO DOS FORMULARIOS 28/08/2015 Data limite preenchimento dos formularios via site, com preço vigente da TABELA 1. * Os boletos serão enviados via no dia 04/09/ /09/2015 à 14/09/2015 Data limite para preenchimento dos formularios via site, com preço vigente da TABELA 2. * Os boletos serão enviados via até o dia 18/09/2015. FORMA DE PAGAMENTO Boleto* com vencimento em 14/09/2015 Boleto* com vencimento em 23/09/2015 TABELA VIGENTE Tabela 1 Tabela 2 27/09/2015 à 04/10/2015 A partir desta data todas as solicitações deverão ser feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX), com preço vigente TABELA 2. Boleto bancário à vista, cartão de crédito ou cartão de débito. Tabela 2 06/10/2015 á 09/10/2015 Para solicitações a partir desta data será considerado o preço vigente da TABELA 3. Boleto bancário à vista, cartão de crédito ou cartão de débito. Tabela 3 Página 11 de 37

12 Conforme TABELA acima os Formulários: Preenchidos até 28/08, será gerado boleto bancário conforme preços vigentes na Tabela 1, com vencimento em 14/09, que será enviado por ( do Responsável por receber informações da feira e Responsável Financeiro). Preenchidos de 01/09 até 14/09, será gerado boleto bancário à vista conforme preços vigentes na Tabela 2, com vencimento em 23/09, que será enviado por ( do Responsável por receber informações da feira e Responsável Financeiro). A partir de 27/09, todas as solicitações e pagamentos de taxas deverão ser realizados diretamente no Atendimento ao Expositor através de boleto bancário, cartão de crédito ou cartão de débito, no Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva, entre os dias 27/09 à 04/10/2015, conforme preços vigentes na Tabela 2. Para solicitações e pagamentos a partir de 06/10, o pagamento deverá ser efetuado com boleto bancário à vista, cartão de crédito ou cartão de débito, conforme preços vigentes da Tabela 3. ATENÇÃO: O prazo para preenchimento via site é 14/09, após esta data todas as solicitações deverão ser feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX). **OBS.: A Nota Fiscal referente ao pagamento das taxas será emitida após o evento. Todos os pagamentos referente as taxas da Mercopar terão a NOTA FISCAL emitida pelo Sebrae/RS. 3.2 TABELA DE VALORES PARA PAGAMENTO DE TAXAS ADICIONAIS FORMULÁRIOS Tabela 1 Prazo até 28/08/2015 Tabela 2 Prazo 01/09 á 04/10/2015 Tabela 3 Prazo 06/10 á 09/10/2015 Formulário 01 Credenciais Adicionais de EXPOSITOR/un. 17,00 20,40 20,40 Formulário 03 Credenciais Adicionais de Serviços, Limpeza, Outros - unitário. 17,00 20,40 20,40 Formulário 04 Solicitação de instalação de energia elétrica/kva. Solicitação de instalação de Ponto Trifásico/un. Solicitação de instalação de Ponto de Água e deságüe/un. Solicitação de Desague para Ar Condicionado/un. 135,00 245,00 385,00 190,00 162,00 294,00 462,00 228,00 810, , , ,00 Formulário 05 Solicitação de Ponto de Ar Comprimido 360,00 432, ,00 Formulário 06 Taxa de Limpeza de Montagem /m² 18,00 21,60 108,00 Formulário 13 Credenciais Adicionais de Montadora/un. 17,00 20,40 20,40 Tabela 1 - preços válidos apenas para os Formulários enviados através do site até o dia 28/08, impreterivelmente. Página 12 de 37

13 Tabela 2 - preços válidos para os Formulários preenchidos e encaminhados através do site, ou solicitações feitas no pavilhão no Centro de Atendimento ao Expositor, de 01/09 até o dia 04/10, impreterivelmente. Tabela 3 - preços válidos para Pagamentos efetuados apartir do dia 06/10 nos pavilhões no Centro de Atendimento ao Expositor. 3.3 PAGAMENTOS EM ATRASO O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso será obrigado a saldar de imediato seus compromissos com os PROMOTORES, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, e recebimento de credenciais, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação dos pagamentos sua participação no EVENTO será vetada. 4. INFORMAÇÕES GERAIS 4.1 ACESSO DE PESSOAL Durante o período de montagem, realização e desmontagem o MONTADORA deverá cumprir e fazer cumprir a seus funcionários e contratados os seguintes procedimento: Portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). Contribuir para que no local de trabalho e em todo o Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva seja mantido o respeito, a higiene, a moralidade, a ordem e a segurança. Apresentar-se no local de trabalho em trajes adequados e em boas condições de higiene sendo proibidos sapatos abertos como: tamancos, chinelos, sandálias, pés descalços ou trabalhadores sem camisas ou trajando bermudas, shorts ou regatas. Não se apresentar em estado de embriaguez nem ingerir bebidas alcoólicas nas dependências do Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva. É obrigatório portar a credencial em local visível. Utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPI) quando o serviço exigir proteção especial (montagem e desmontagem). 4.2 VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÂO É expressamente proibida a entrada de menores de 14 anos, mesmo acompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem do EVENTO. 4.3 CHEQUE CAUÇÃO / TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE O Cheque Caução foi substituído pelo Termo de Compromisso e Responsabilidade. É obrigatório o preenchimento do termo de responsabilidade destinado à empresa montadora do estande, em que a mesma assume integralmente todos os danos ou irregularidades quanto à montagem do estande. Este Termo de responsabilidade deverá ser entregue no pavilhão juntamente com as demais documentações. Página 13 de 37

14 ATENÇÃO: Para a retirada das credenciais de montadoras no Atendimento ao Expositor e início do trabalho de montagem, a EMPRESA MONTADORA deverá entregar a via original, devidamente assinada e carimbada do Termo de Compromisso e Responsabilidade. (Modelo no final manual). 4.4 A.R.T ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA Será obrigatória a apresentação da ART ou RRT do projeto e da execução para liberação da montagem do estande. Deverá ser entregue a via original da ART ou RRT no dia de inicio da montagem. Uma cópia deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA RS. OBS: Os recolhimentos das taxas do CREA deverão ser feitos para o CREA RS. Telefone do escritório do CREA- RS: (54) caxias.do.sul@crea-rs.org.br 4.5 LAUDOS TÉCNICOS Laudos Técnicos para as estruturas montadas (stand, escadas, coberturas, tapumes, etc...), para as instalações de som / luz e dos Materiais de Acabamento / Revestimento que propaguem fogo (teto, piso e parede), como por exemplo: tecidos, carpetes, lonas, revestimentos de parede (tecidos colados em divisórias, por exemplo). (Modelo última página). Os mesmos deverão ser entregues em duas vias com a ART/RRT. 4.6 PROJETO Para as empresas expositoras de MÁQUINAS, informamos que este ano deverá ser inserido na PLANTA BAIXA DO PROJETO o maquinário a ser exposto, juntamente com a sua localização, e dimensões (medidas, altura e largura), além das elevações frontais e laterais devidamente cotadas. Também deverão ser informados os MATERIAIS DE ACABAMENTO / REVESTIMENTO que serão utilizados na construção, em especial os que possam propagar fogo, levando-se em conta as normas cabíveis. Os projetos devem estar identificados com nome do EXPOSITOR, número do estande, e telefone da empresa montadora. Encaminhar o projeto para aprovação no projetosmercopar@hanover.com.br - Data limite 11/09/2015. A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após a aprovação formal do respectivo projeto pela HANNOVER FAIRS SULAMÉRICA. Este projeto deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA RS. OBS:. é obrigação do Expositor/Montadora informar os materiais que podem gerar qualquer tipo de faísca e/ou queima. Caso o estande seja interditado pelo Corpo de Bombeiros por omissão de informações consideráveis ou por não ter informado à administração do evento, o expositor não poderá penalizar a promotora do evento. Além disso, deverá pagar 100% do contrato mais multa de 20%. 4.7 MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO No período de realização do evento, toda empresa montadora deverá deixar a dispor da organização o contato ( nome, telefone e endereço) de uma ou mais pessoas que possam solucionar eventuais problemas ocorridos durante o evento. Página 14 de 37

15 4.8 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Qualquer tipo de serviço que não for efetuado diretamente pela montadora, como paisagismo, limpeza, logotipia e mobiliário, deverão ser credenciados juntamente com as credenciais da montadora. 4.9 RECEBIMENTO DE MATERIAIS É responsabilidade da montadora dispor no local do evento funcionários devidamente instruídos para receber e retirar todos os materiais referentes à montagem ESTACIONAMENTO A administração do estacionamento é de responsabilidade do Centro de Exposições da Festa da Uva em convênio com a Safe Park, a qual possui vagas descobertas e não conta com serviço de manobrista. As credenciais de estacionamento para o EXPOSITOR estarão à venda a partir do dia 28/09 no Pavilhão. Os responsáveis pelo estacionamento poderão remover quaisquer veículos inconvenientemente estacionados. Não será permitida a reserva de vagas durante o evento, exceto em casos de permissão de uso para merchandising. No período de montagem / desmontagem o acesso será livre. Durante a realização, serão vendidos Tickets de Estacionamento pela administradora do estacionamento Safe Park para Expositores, Montadora e Prestadores de Serviços. Para informações sobre valores, entrar em contato direto com a administradora. Informações adicionais direto com o Safe Park. Fone: com Mari 4.11 ESTACIONAMENTO PARA CARGA E DESCARGA Pavilhão Centro de Eventos Mezanino, Térreo e Pavilhão 1 a entrada e saída de equipamentos, Máquinas e Montadoras, será feita através do Portão 3. Pavilhão 2 - a entrada e saída de equipamentos, máquinas e montadoras, será feita através do Portão 8. Informamos que para acesso aos PAVILHÕES todos deverão estar credenciados. Na ausência de credenciais, as mesmas devem ser retiradas no Caex, localizado na entrada do PAVILHÃO LEI ANTIFUMO É proibido fumar no interior dos pavilhões durante o período de montagem/ realização/ desmontagem de acordo com a Lei Federal n.º 9.294/96, Lei Estadual n.º /09 e Lei Municipal n.º 2.662/81. O descumprimento estará sujeito à multa prevista no artigo 4º da Lei Municipal n.º 2.662/ RESPONSABILIDADE Os PROMOTORES não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos durante os horários de funcionamento da montagem, realização e desmontagem do EVENTO, conforme tabela contida neste Manual, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão, civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos/equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. Página 15 de 37

16 5. NORMAS DE SEGURANÇA 5.1 EXTINTORES Desde o início da montagem até o fim da desmontagem do estande, é obrigatória a utilização de extintores de incêndio, devidamente posicionados, identificados e sinalizados, com carga compatível com os produtos expostos e/ou materiais utilizados na montagem/desmontagem. Os extintores a serem usados são os de pó químico ABC de 04 kg mínimo. Em caso de equipamentos eletrônicos e painéis elétricos energizados, consideram-se extintores de CO2 4 ou 6 kg, ambos com placa de sinal e suporte de piso. A cada 100m² é necessário um extintor ABC de 04 kg, 01 (uma) placa de sinal e um suporte de piso. Para fins de segurança contra incêndio são proibidos também o uso e funcionamento de qualquer tipo de motor de combustão interna e de explosivos, gases não inertes, tóxicos, GLP e líquidos inflamáveis, sob qualquer forma e para qualquer fim. Será permitido o uso de fogões ou fornos com alimentação elétrica apenas quando previamente informado e liberado pela organização do evento. Durante o período de montagem não é permitido o trabalho com solda elétrica, nem o uso de extensões onde estiverem sendo realizados serviços com cola ou materiais inflamáveis. Seu uso deve ser previamente solicitado e liberado pela organização do evento, que avaliará as condições e determinará as restrições e medidas de segurança/prevenção. Soldas devem ter, obrigatoriamente, um extintor ABC de mínimo 04 kg junto ao operador de solda. É obrigatório para estandes com áreas fechadas acima de 100m²: Portas de saídas de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre a capacidade física do local (número máximo de pessoas). Luminária de emergência de 2x55 watts com bateria e um ponto de luz a mais Não poderá ser obstruída toda e qualquer via de acesso, portão, saída de emergência, equipamentos contra incêndio (extintores e hidrantes) ou outro equipamento que faça parte da estrutura do pavilhão, que se encontre dentro da área do estande, mesmo que temporariamente. A distância mínima a ser observada entre hidrantes e quaisquer elementos a serem instalados é de 1,2 m. A responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada Expositor, que fica sujeito à penalidade Civil e Criminal da Lei. 5.2 EQUIPAMENTOS PERIGOSOS Quaisquer equipamentos, cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos estandes contíguos, ou ao pavilhão de exposições, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da Organizadora, eliminem por completo qualquer periculosidade. 5.3 SEGURANÇA DO TRABALHO EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPI S Caberá a Montadora fornecer aos seus empregados e/ou contratados os Equipamentos de Proteção Individual (EPI s) adequados e em perfeito estado de conservação e funcionamento, de maneira a garantir a segurança de seu pessoal e a prevenção de acidentes. É obrigatório que todos os EPI possuam C.A. (Certificado de Aprovação) emitido pelo MTE Ministério do Trabalho e Emprego, conforme a Norma Regulamentadora (NR 06). Página 16 de 37

17 Segue abaixo relação de equipamentos obrigatórios para o acesso e permanência dos envolvidos nos locais de montagem: - Calçado de segurança, sem salto; - Calça comprida; - Camisa com manga curta, no mínimo; - Capacete; - Óculos de segurança para trabalhos com perfuração, movimentação de cargas e materiais com risco de projeção de partículas. Ex.: Martelo, marreta, etc.; - Luvas de segurança de acordo com a atividade a ser desenvolvida; - Cinto de segurança do tipo Paraquedista com talabarte, para trabalhos em altura superior a 2.00 metros; - Protetores auditivos para trabalhos com ruídos acima de 80 db(a); - Respirador facial para trabalhos que produzam partículas respiráveis. É proibida a entrada e a permanência de pessoas que não estiverem usando os equipamentos obrigatórios como: capacete, credencial e vestimentas adequadas, nos períodos de montagem e desmontagem. Também por questões de segurança e exigência do MINISTÉRIO DO TRABALHO, não será permitido o ACESSO, NAS FUNÇÕES DE EMPREGADOS E/OU CONTRATADOS, DE PESSOAS USANDO BERMUDA, CALÇÃO, TAMANCOS, SANDÁLIAS E/OU CHINELOS, durante a montagem, realização e desmontagem. A montadora deverá preencher o Termo de Utilização de EPI que deverá ser entregue no primeiro dia de montagem no Caex a partir do dia 27 de Setembro de 2015, devidamente assinado e carimbado pela montadora e pelo arquiteto ou engenheiro responsável (Modelo do Termo na pagina 26 do manual). A promotora não se responsabilizará pela falta de uso do EPI ou seu uso inadequado. A MONTADORA assumirá total responsabilidade legal pelo não cumprimento das normas de segurança do Ministério do Trabalho (NR 06). 5.4 PRIMEIROS SOCORROS A Organização disponibilizará no local do evento uma ambulância (UTI Móvel) e uma equipe de atendimento de Primeiros Socorros, conforme a tabela abaixo: Montagem 27/09 à 05/10/2015 DATA HORÁRIO EQUIPE 08h00 às 22h00 caso necessário estenderá até às 24hs UTI móvel com enfermeiro e motorista-socorrista Realização do Evento 06/10/ a 09/10/ h00 às 21h30 13h00 às 21h30 UTI móvel com médico e um técnico de enfermagem e motorista-socorrista Desmontagem 09/10/ à 13/10/ h30 às 23h00 08h00 às 18h00 UTI móvel com enfermeiro e motorista-socorrista Página 17 de 37

18 6. NORMAS DE MONTAGEM Prezados montadores e expositores, para facilitar a localização de cada estande, informamos que a partir deste ano, todos os estandes deverão conter a numeração em lugar visível para fácil localização. 6.1 NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDE BÁSICO A montagem básica será realizada pela montadora oficial do evento PROCEDIMENTOS O Expositor deverá fornecer, através do formulário correspondente, os dados para identificação do seu estande até o dia 14/09/2015. Para solicitação de itens complementares de montagem básica (mobiliário e acessórios de decoração, paisagismo, equipamentos audiovisuais, etc...), o expositor deverá consultar a montadora oficial até o dia 14/09/2015. Após esta data não será garantido o atendimento. A solicitação de energia é obrigatória para todos os estandes, inclusive básicos. O formulário correspondente, que contém informações mais detalhadas, deverá ser encaminhado até o dia 28/08. Para os expositores que não fizerem o envio até essa data, será fornecida a energia mínima, correspondente a 1 KVA para cada 18m² de área ou fração, com posterior cobrança caso haja excedente. (Ex: para um estande com 18m², será fornecido 1 KVA). Todos os elementos que compõem os modelos de estande indicados abaixo são fornecidos em regime de locação. Quaisquer danos aos mesmos serão cobrados pela montadora oficial ao final do evento ESTANDE BÁSICO MODELOS Página 18 de 37

19 Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face; Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento em painéis TS/Duraplac de 4 mm de espessura, cor cinza; Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada; Depósito de 1m² sem porta; Iluminação na razão de 01 (um) spot de 220V/100W para cada 3 m² de área construída e, 01 (uma) tomada monofásica de 220V/500W; Mobiliário básico composto de: 01 (uma) mesa, 03 (três) cadeiras, 01 (uma) lixeira; 01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com até 15 caracteres. Todo material é cedido ao EXPOSITOR a título de aluguel, devendo ser devolvido ao final do Evento, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais que faltarem ou forem danificados serão cobrados do EXPOSITOR. Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serão cobrados à parte e estarão sujeitas à disponibilidade da montadora oficial em realizá-las. Sendo assim, ressaltamos a importância da definição antecipada do layout do estande. A montadora oficial colocará a disposição, a título de locação, complementos (mobiliários e acessórios), que poderão ser solicitados. A complementação de estrutura (perfis de alumínio, painéis, cobertura e travamento, iluminação) da montagem básica somente poderá ser feita com a montadora oficial. Adesivos e folhagens podem ser contratados com outra empresa. 6.2 NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDES ESPECIAIS LOCAÇÃO DE ÁREA SEM MONTAGEM Considera-se Área Sem Montagem o espaço contratado sem quaisquer elementos da montagem básica. O EXPOSITOR receberá a área locada demarcada no piso do pavilhão, cabendo ao mesmo a responsabilidade de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao EXPOSITOR o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos. Itens obrigatórios de montagem: Demarcação no piso do limite de área com carpete, jardim ou piso de madeira; Iluminação no estande; Paredes divisórias com altura mínima de 2,20 m, exceto ilhas ; Identificação do estande através de testeira, de acordo com as normas deste Manual; No caso de piso elevado, construir rampa para acesso de deficientes físicos; Manter extintor de incêndio, na proporção de 01 (um) para até cada 100m²; Quadro de força obrigatoriamente aterrado e disjuntores com capacidade compatível com os equipamentos; Instalações elétricas devem obrigatoriamente utilizar cabo com dupla isolação mecânica não propagadora de chamas, tipo PP. Numero do estande em local visível, para melhor localização do mesmo; Prever acabamento em branco do estande que exceder a altura de 2,20m. Página 19 de 37

20 6.3 NORMAS OBRIGATÓRIAS PARA O PROJETO E CONSTRUÇÃO DE ESTANDES Informamos e Notificamos a todos os EXPOSITORES e MONTADORES que os estandes em área livre que utilizarão qualquer material que propague fogo, como tecidos, panos, cortinas, paredes, forros, estruturas, escadas, pisos elevados, equipamentos elétricos energizados e/ou motorizados, ou que contenham líquidos inflamáveis e/ou combustível para seu funcionamento, antes de ser projetados e instalados, deverão verificar e seguir as normas de SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO. Para a montagem, deverá ser apresentado o projeto com a planta baixa contendo os materiais utilizados, o Laudo Técnico e ART/RRT, devidamente paga. Os PROMOTORES poderão examinar, corrigir, proibir ou interditar os estandes que não se ajustarem as normas constantes deste Manual., O projeto e a montagem de todos os estandes montados em área livre devem ficar a cargo de um profissional qualificado (engenheiro ou arquiteto); É conveniente que o EXPOSITOR faça um reconhecimento prévio do local antes de iniciar a montagem de seus estandes. Durante o período de montagem, os corredores devem permanecer desimpedidos. Todas as montagens efetuadas no ambiente do evento, não poderão ter o caráter permanente, devendo ser possível a sua remoção ao final do mesmo, sem prejuízo ao imóvel principal. Assim, não são permitidas obras em alvenaria ou similares. É PROIBIDO: furar, aparar, perfurar, soldar, cortar, pintar, deixar elementos pendurados, encostados e/ou que afetem paredes, pisos, colunas, cobertura ou qualquer outra instalação existente no pavilhão. O piso do Pavilhão não pode ser pintado, perfurado ou coberto com material granulado. A montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma proteção, tal como, plataforma, carpete ou forro, não sendo permitida a utilização de cola, alicerces ou fundações. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X. Toda fita utilizada deve ser removida pelo Expositor e/ou Montador contratado, logo após o evento e sem danificar o piso. Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança ao conjunto construtivo dos estandes. NÃO É PERMITIDO: a fabricação de quaisquer estruturas ou elementos de ferro ou de madeira dentro do Pavilhão. Esses devem ser pré-montados e preparados em oficinas apropriadas. NÃO É PERMITIDO: lixar, fazer masseamento e pintura dentro dos Pavilhões, sendo permitidos apenas retoques finais de acabamento, que não provoquem poeira, cheiro e serviços próprios de fixação. NÂO É PERMITIDO: o uso de serra circular ou de quaisquer outras ferramentas de grande porte que, para a sua utilização, necessitem a montagem paralela de bancadas ou similares. É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso dos estandes, com a altura convencional de 10 cm e previsão de rampas de acesso a deficientes físicos. Todos os materiais usados nas obras devem ter e apresentar um risco mínimo de inflamabilidade. Caso eventualmente algum EXPOSITOR necessite utilizar materiais para alvenaria como tijolos, cimento, misturas, gesso e todos os sistemas de construção úmida, devem solicitar autorização prévia, por escrito, aos PROMOTORES; Os equipamentos contra incêndio (extintores/hidrantes), quadros de eletricidade e registros de água se encontrarem dentro da área do estande deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. O EXPOSITOR será o único responsável por quaisquer penalidades decorrentes do não cumprimento desta norma. Página 20 de 37

21 Nenhum elemento pode exceder os limites do estande em nenhuma das dimensões (ver Alturas e Recuos das Construções); Os tetos devem ser autossustentáveis em todos os casos, mesmo quando não ultrapassem a altura das paredes divisórias. Os tetos não devem apoiar-se nas divisórias ou na estrutura espacial do pavilhão; As máquinas de qualquer tipo devem ser instaladas com 1 m de distância entre si, sem exceções. As máquinas em funcionamento ou de grandes dimensões devem ser separadas proporcionalmente ao seu tamanho para permitir o funcionamento livre de suas peças móveis, a segurança dos operadores e dos visitantes e uma boa condição de visualização. Essa separação está sujeita à aprovação dos PROMOTORES; As máquinas em funcionamento devem ser colocadas a uma distância mínima de 0,80m (oitenta centímetros). O estande estará sujeito à interdição caso haja o descumprimento dessa norma. Em montagem de estandes geminados, em que a parede divisória exceda a altura de 2,20m em relação ao vizinho, o Expositor/Montador deverá fazer o acabamento na cor branca. As aberturas para vídeo wall e telões poderão ser montadas em ferro ou madeira e deverão ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos nelas instaladas. É permitido o uso de aparelho de ar condicionado, sendo obrigatório a solicitação do ponto para deságue. Os condutores de ar deste ou de equipamentos similares deverão estar direcionados para cima, a fim de se evitar saída de ar para as áreas de circulação e estandes contíguos. Os projetos de estandes com mezanino deverão estar acompanhados de cálculos estruturais e de cargas, considerando o peso das pessoas/equipamentos/instalações, e documentos complementares exigidos legalmente, ficando estes à disposição nos próprios estandes, dos órgãos fiscalizadores. Em estandes com mezanino, painéis de vidro só serão permitidos caso os mesmos tiverem recebido a aplicação de película de segurança do tipo insulfilm. São permitidos painéis de acrílico, policarbonato ou material similar. A montagem desses estandes só será liberada mediante a apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) correspondente. Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que sejam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do Pavilhão, evitando-se espaços entre estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassarem esta altura deverão estar bem acabadas no seu lado externo, obedecendo ao recuo definido neste manual. Não é permitida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação. Observar a resistência máxima do piso por m 2 de cada pavilhão. Equipamentos pesados, máquinas ou colunas devem ser apoiados em plataformas de aço ou madeira de tamanho adequado para a necessária distribuição do peso. É EXPRESSAMENTE PROIBIDA a obstrução das saídas de emergências, assim como o seu acesso. Na instalação dos elementos de iluminação atentar para que eles não causem incômodo ao público e aos estandes vizinhos. Não é permitida a colocação desses elementos sobre o piso sem proteção, evitando assim o contato com o público. Os painéis luminosos ou decorações com néon que sejam instalados ao alcance do público deverão estar protegidos por vidro, acrílico ou similar. A parte frontal do balcão para atendimento ao público deve estar posicionada a uma distância mínima de 0,80 m da entrada do estande. A PROMOTORA tem o direito de embargar a construção do estande caso esse esteja em desacordo com as normas deste MANUAL. Constatada a infração, o EXPOSITOR receberá primeiramente DUAS ADVERTÊNCIAS, uma verbal e outra por escrito. Caso o EXPOSITOR não Página 21 de 37

22 acate as normas ou não reformule os parâmetros do projeto em tempo hábil, além da multa de 25% sobre o valor da área, o estande estará sujeito à interdição por tapumes, sem prejuízo dos custos contratuais da área com a PROMOTORA. Os estandes devem atender aos padrões de segurança contemplados na NR12, sendo de total responsabilidade do expositor a aplicação devida das sinalizações e equipamentos de proteção com relação ao maquinário. Também é necessária a presença de um técnico devidamente treinado para operar as máquinas e equipamentos específicos durante o período de exposição. NR As áreas de circulação devem ser mantidas permanentemente desobstruídas; NR As áreas de circulação e armazenamento de materiais e os espaços em torno de máquinas devem ser projetados, dimensionados e mantidos de forma que os trabalhadores e os transportadores de materiais, mecanizados e manuais, movimentem-se com segurança; NR As instalações elétricas das máquinas e equipamentos devem ser projetadas e mantidas de modo a prevenir, por meios seguros, os perigos de choque elétrico, incêndio, explosão e outros tipos de acidentes, conforme previsto na NR- 10. IMPORTANTE: Em todos os casos, qualquer elemento de construção que atingir uma altura superior à altura das paredes divisórias deverá ter suas faces tratadas com padrão semelhante de excelência, para não interferir na estética dos estandes vizinhos, inclusive as placas e anúncios publicitários. Em caso de dúvidas sobre a interpretação deste artigo, as empresas participantes devem esclarecê-las com a Hannover Fairs. Lembramos que antes de iniciar a montagem é possível encontrar soluções para qualquer inconveniente, porém, uma vez no local da exposição, com um tempo mais escasso, um erro de projeto pode ocasionar a não conclusão do trabalho a tempo da inauguração. 6.4 ALTURAS E RECUOS As alturas serão consideradas a partir do piso do Pavilhão. A altura mínima permitida para qualquer construção é a mesma das paredes divisórias, de 2,20 metros. Informamos que na aprovação do projeto, será considerado somente a altura, não estaremos considerando o RECUO. Paredes divisórias somente poderão ser construídas com a área de no máximo 50% (cinqüenta por cento) de metragem linear de cada lado do estande. Acima desta metragem somente será permitido paredes transparentes, tipo acrílico cristal, devendo apenas manter a sinalização de segurança, ex: tarjas coloridas, aplicação de logomarca, etc. Sem que os aplicativos tirem a visibilidade interna do estande. As alturas máximas permitidas para os estandes são as seguintes: Alturas máximas a partir do piso Pé Direito Pavilhão 1 5m Pavilhão 1 5m Pavilhão 2 5m Pavilhão 2 5m Centro Exposição Térreo 4,5m Centro Exposição Térreo 5m Centro Exposição Mezanino 4,5m Centro Exposição Mezanino 4,5m Página 22 de 37

23 Pavilhões 1 e MONTAGEM DE ESTANDE COM MEZANINO Para os estandes com mezanino, valem as mesmas normas de altura especificadas para os demais estandes. ATENÇÃO: O valor de locação da área construída sob forma de mezanino ou piso superior é de 50% do valor do m² da área original. 6.6 RESISTÊNCIA DO PISO Centro de Exposição Térreo: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo Mezanino: Peso 350 kg/m² Pavilhão 1: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo Pavilhão 2: Peso 4,50 ton/m² / 1,5 ton por eixo 6.7 REGULAMENTO GERAL Os momentos críticos da exposição são a montagem e a desmontagem, quando todas as equipes ingressam no pavilhão para realizar seu trabalho. Por isso, recomendamos que tomem todos os cuidados necessários nesses períodos. É OBRIGATÓRIO: o uso de uniformes (camiseta da empresa) para os funcionários das empresas contratadas para montagem do estande, bem como todo o equipamento de segurança necessário para o desenvolvimento das atividades no interior do pavilhão, inclusive botina de segurança. Todos os funcionários deverão portar crachás de identificação. Durante o período de montagem, a equipe de operações estará disponível das 08h00h as 17h30h. A montagem/desmontagem poderá ter seu horário estendido mediante solicitação por escrito, da Empresa de Montagem / Expositor e entregue para os PROMOTORES com 4 horas de antecedência. Os PROMOTORES não assumirão nenhuma responsabilidade quanto às avarias ou desaparecimento de quaisquer objetos, móveis, equipamentos, decoração e outros instalados nos estandes dos EXPOSITORES; O EXPOSITOR/MONTADORA é totalmente responsável pela montagem e desmontagem do espaço a ela cedido, dentro do prazo estipulado em contrato. Todo o pessoal envolvido nestas tarefas (funcionários ou contratados) deverá estar devidamente identificado através de credenciais fornecidas. Página 23 de 37

24 Os PROMOTORES estão isentos de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício com qualquer prestador de serviços, funcionário ou preposto do EXPOSITOR/MONTADORA. O EXPOSITOR é responsável perante os PROMOTORES por quaisquer atos praticados pela Montadora, inclusive pelas solicitações de serviços. O preenchimento dos Formulários referentes a apresentação da montadora no site, é de responsabilidade unicamente do EXPOSITOR. A empresa montadora somente terá acesso à área locada para inicio dos trabalhos de montagem do estande, após a apresentação do projeto e pagamento de todas as taxas pertinentes. OBRIGATÓRIO: Aos EXPOSITORES que estão localizados no Centro de Exposições / Térreo entre as ruas Q, R e S que providenciem junto à empresa montadora o acabamento superior (cobertura) de seu estande uma vez que esta área é visível do mezanino. 7. SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA 7.1 ELÉTRICA A tensão elétrica do Centro de Feiras e Eventos Festa da Uva é de: 220 Volts fase neutro. 380 Volts trifásico deverá ser solicitado pelo Formulário 4. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110volts ou 220 trifásico, o EXPOSITOR deverá providenciar transformadores adequados. Será proibido ligações diretas nas caixas do piso, ficando o acesso a elas restrito única e exclusivamente ao responsável técnico do pavilhão. A energização das chaves alimentadoras e dos ramais de distribuição elétrica aos estandes será providenciada de acordo com a solicitação e está condicionada à apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), de conformidade com a NBR 5410/90. As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NBR 5410/90 para as instalações em baixa tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). Caberá ao EXPOSITOR / Empresa Montadora complementar a instalação e distribuição no estande a partir do ponto de força fornecido pelo responsável técnico do pavilhão, ramais trifásicos com neutro e terra, com cabos ou fios de cobre e isolamento antichamas e prover a entrada da rede de disjuntores ou chaves com fusíveis, colocando a chave geral em caixa apropriada, equipada com portas e capacidade para suportar a carga de energia solicitada. Esta caixa deverá ser posicionada em local de fácil acesso para eventuais vistorias pelas equipes técnicas envolvidas. Tabela para dimensionamento dos cabos elétricos: Diâmetro do cabo Amperagem 2,5 mm 2 Até 30 A 4,0 mm 2 Até 40 A 6,0 mm 2 Até 51 A 10,0 mm 2 Até 69 A 16,0 mm 2 Até 91 A Por razões de segurança técnico-operacional, os PROMOTORES são responsáveis exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes Página 24 de 37