10 aplicativos para celulares e tablets que ajudam o empreendedor a gerenciar

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1 10 aplicativos para celulares e tablets que ajudam o empreendedor a gerenciar Cisco WebEx Meetings Este aplicativo é indicado para realização de reuniões virtuais com vídeo. Além da conversa em tempo real com outros integrantes, é possível compartilhar documentos que serão visualizados junto com os vídeos, facilitando a discussão do conteúdo durante o bate-papo. A ferramenta gratuita organiza para o usuário as reuniões marcadas e cancela aquelas que não poderão acontecer. Segundo Paula Esteban, o WebEx é simples de usar e é uma opção excelente para o empreendedor que precisa estar sempre em contato com parceiros, funcionários ou fornecedores.

2 Evernote O Evernote é recomendado para o empreendedor que quer aumentar a produtividade. O aplicativo é um organizador que reúne dados em uma única plataforma. A ferramenta funciona como um bloco de notas útil para acompanhar reuniões e registrar brainstorms. Em uma mesma nota, é possível acrescentar fotos, arquivos de voz, documentos, manuscritos e alarme com lembretes. O app é recomendado para quem precisa editar tabelas criadas em outras plataformas e permite o compartilhamento dos documentos criados. Na rede, há uma versão gratuita, mas para usar todas as funcionalidades custa cerca de US$ 4,99/mês. Google Drive Este aplicativo armazena todos os seus arquivos e funciona como um HD virtual, salvando diversos tipos de documentos. É útil para fazer backup de documentos importantes, aconselha Paula Esteban. Como o armazenamento é feito em nuvens, eles podem ser acessados de qualquer lugar por meio de celulares e tablets, facilitando a vida de empresários que viajam muito ou estão sempre em trânsito. Os arquivos e pastas de organização podem ser compartilhados com parceiros. A ferramenta ainda digitaliza papéis, como recibos e cartas, e pode ser conectada a impressoras.

3 LogMeIn Gratuito, este aplicativo é utilizado para acessar a área de trabalho do seu computador remotamente por dispositivos móveis, de qualquer lugar e a qualquer hora. O LogMeIn envia por ou exibe na tela de tablets e celulares qualquer arquivo que esteja em computadores pessoais ou de trabalho. A ferramenta permite que o acesso aos documentos seja aberto para edição. Há ainda a possibilidade de rodar remotamente qualquer programa de seu computador. Expensify Este aplicativo é recomendado por importantes publicações de negócios do mundo, como a Forbes. Isso porque ele é útil para administrar despesas de viagem. Segundo Paula Esteban, o Expensify é considerado o aplicativo número um para viagens de negócio. Quem nunca perdeu um recibo de táxi ou uma nota de alimentação? E não dá para ignorar o sumiço desses documentos na hora de controlar o orçamento da empresa. Entre as principais funções que dão à ferramenta esse status, está a que permite fotografar recibos e armazená-los. O app possibilita a criação rápida e fácil de relatório de gastos e o compartilhamento do arquivo com outras pessoas por .

4 Hootsuite A ferramenta é usada para gerenciar de forma profissional redes sociais, como Twitter, Facebook, LinkedIn e Foursquare. Empresas que apostam na inserção de suas marcas através da internet, podem contar com o aplicativo que une múltiplas redes sociais em uma única plataforma. O Hootsuite permite agendar horários para publicação de posts e gerenciar estatísticas de audiência. Não importa a hora e o lugar, o usuário pode atualizar o feed do Twitter, checar o Foursquare, comentar e compartilhar informações no Facebook e no LinkedIn. O app é gratuito para o gerenciamento de até cinco contas. Flow O aplicativo também é indicado para o dono de um negócio que pretende aumentar a produtividade e se manter conectado a seus funcionários. O Flow é utilizado para o gerenciamento de equipes porque permite que o empresário atribua tarefas a funcionários específicos e, depois, acompanhe o desenvolvimento e conclusão dos trabalhos solicitados. A partir desta ferramenta, os usuários criam cronogramas de projetos e ficam sabendo quando algum membro concluiu alguma tarefa.

5 Project Planning Pro O aplicativo é recomendado para gerenciamento de projetos, desde os mais simples até os mais complexos. A utilização desta ferramenta é flexível, pois permite a edição de planejamentos durante reuniões ou fora do trabalho. Ela é indicada para quem quer criar planilhas de trabalhos, adicionar tarefas, atribuir funções a pessoas diferentes e gerenciar planejamentos já existentes. Vignature Você está na rua e recebe um documento importante que precisa ser assinado por você e reenviado com urgência. O que fazer se você não tem um escaner, uma impressora e uma caneta em mãos. O Vignature foi criado para que usuários assinem e reenviem documentos assinados em poucos segundos. A ferramenta permite a inserção de assinaturas e fotografias em documentos PDF através de tablets e smartphones. A

6 professora Paula Esteban recomenda o app para empresários que trabalham com vendas externas. Bills O aplicativo é útil para a organização de contas. Nele, os empresários podem classificar as contas por categoria. A ferramenta funciona também como um calendário que lembra os usuários o dia certo para pagar suas contas, evitando o atraso ou esquecimento. O app indica aquelas que já foram pagas impedindo pagamento duplicado. O Bills oferece segurança porque pede um código para acessar as despesas. Dependendo do sistema operacional, ele pode ser gratuito ou custar R$ 4,69.

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