GUIA DO ESTÁGIO E SUAS VALIDAÇÕES

Transcrição

1 GUIA DO ESTÁGIO E SUAS VALIDAÇÕES

2 Iniciando um Estágio Logo de início, entregue este formulário ao seu contratante, evitando assim equívocos que possam atrasar o processo de sua contratação. O ideal é que seja providenciada toda a documentação referente á contratação do Estagiário anteriormente à data de início das atividades, pois documento retroativo é ilegal, sujeito às penalidades cabíveis. A FEA-FUMEC reserva o direito de não aceitar documentação com data de início do estágio superior a 30(trinta) dias da data de solicitação de sua assinatura. O documento de estágio é um acordo tripartite, no qual o aluno, a Instituição de Ensino e a parte concedente do estágio possuem obrigações. Portanto, se assinarmos um documento retroativo estaremos deixando de cumprir obrigações contratuais e legais de nossa competência. Essa decisão está pautada na Lei /25 de agosto de 2008 e no artigo 167 do Código Civil. Conforme a lei 11788/2008, todo estagiário tem direito ao seguro contra acidentes pessoais. Este seguro deve ser providenciado pelo contratante, antes da expedição do T.C.E. Termo de Compromisso de Estágio, pois o número da apólice e o nome da seguradora deverão ser mencionados no referido documento. Caso o estágio tenha iniciado a mais de 15 dias, anexar à documentação do estágio, cópia da apólice do seguro ou declaração da empresa, constando nome do estagiário, da seguradora, nº da apólice ou proposta e período de vigência. Não existe a obrigatoriedade do Contratante utilizar os nossos modelos, desde que a documentação expedida esteja de acordo a atual legislação de estágio. Além dos documentos citados na legislação, que são: T.C.E. Termo de Compromisso 2

3 de Estágio e o Plano de Atividades, a FEA- FUMEC, conforme sua resolução 001/2012, exige a apresentação do Memorial Descritivo. Este documento descreve as instalações físicas, equipamentos e softwares que serão disponibilizados ao estagiário. Para obter os modelos dos documentos acesse: estagios/estagio-fea/estagirios-recemcontratados/ O Convênio de Concessão de Estágio da FUMEC acoberta a contratação dos alunos de todos os cursos oferecidos pela Universidade. Providencie este documento somente no caso do contratante do estágio não ser conveniado com a FUMEC ou se não estiver vigente. O estágio só será classificado como Obrigatório mediante deferimento do professor orientador. Para validar seu estágio como Obrigatório, ao apresentar sua documentação no SIAP, o aluno deverá preencher requerimento solicitando o deferimento do professor orientador. Está solicitação só poderá ser feita para estágio em que o aluno já tiver cursado com aproveitamento disciplinas do Núcleo de Conteúdos Profissionalizantes ou do Núcleo de Conteúdos Específicos, cujo conteúdo for suficiente para o aluno exercer as atividades propostas no Estágio Caso seu estágio não obtenha o deferimento de Obrigatório e o seu contrato seja de um ano ou mais, você poderá, no semestre subsequente, solicitar a reclassificação do seu estágio por meio da apresentação do Termo Aditivo do Estágio. Modelo disponível no site da Faculdade, acesse: br/servicos/alunos/estagios/estagio-fea/ documentos-estagio/ Conforme Resolução FEA-FUMEC 001/2012, Artigo 8º: O aluno que, por transferência ou obtenção de novo título, ingressar nos quadros do corpo discente da instituição, anui 3

4 a esta resolução, tomando total ciência de que eventuais estágios realizados sob a orientação de docentes de instituições de ensino distintas da FUMEC, não serão aproveitados sob o cunho de Estágio Obrigatório, sendo necessária a realização de novo estágio, este orientado por docente da FEA-FUMEC. Também, segunda a Resolução FEA- FUMEC 001/2012, em seu Art. 6º, 3º uma das condições obrigatória para aprovação nas disciplinas Supervisão de Estágio II, para todos os cursos de Engenharia, ou na disciplina Supervisão de Estágio para os cursos de Arquitetura e Urbanismo e as quatro modalidades de Design, é a comprovação da prática profissional, através da documentação exigida pelo SIAP. Aprovação do Estágio Para obter a aprovação de seu estágio o aluno deverá cumprir as seguintes orientações: Estágios Obrigatórios : A avaliação do estágio será feita por meio de entrevista realizada pelo professor Orientador do estágio, baseada nos nas avaliações e autoavaliações trimestrais, que deverão ser protocoladas no SIAP com solicitação de agendamento de entrevista. Após o cumprimento da carga horária obrigatória, a apresentação da avaliação passará a ser semestral e dispensando a entrevista. Estágios Não Obrigatórios : o aluno deverá apresentar ao SIAP semestralmente, a avaliação do estágio, expedida por seu supervisor, e a autoavaliação. Estes formulários, também deverão ser apresentados nos casos de prorrogação do estágio (caso ainda não tenha apresentado a avaliação referente ao último período do estágio) e na rescisão. A não apresentação destes formulários, poderá ocasionar na reprovação de seu estágio. 4

5 Modelos das avaliações acesse: estagio-fea/documentos-estagio/ Prorrogação e alteração da condição do estágio: Para prorrogar o estágio e/ou alterar alguma cláusula do T.C.E., o documento correção a ser expedido é o Termo Aditivo de Estágio. Especificamente no caso de prorrogação, anexar a avaliação e autoavaliação referente ao último período do estágio, somente se estas ainda não tenham sido a avaliação. Modelos das avaliações acesse: estagio-fea/prorrogacao-de-estagio/ Rescisão do estágio: O estágio pode ser cancelado a qualquer momento, sem ônus para as partes. Para tanto, a parte interessada deverá providenciar o Termo de Rescisão do estágio, juntamente com avaliação do último semestre ou últimos meses estagiados. Os modelos dos documentos citados neste parágrafo você encontra em: alunos/estagios/estagio-fea/recisao-deestagios/ Por que devo zelar pela minha via dos documentos de estágio? Além da comprovação das suas horas de estágio obrigatórias na disciplina Supervisão de Estágio e/ou Atividades Complementares, você poderá precisar deste documento para desempate em concursos públicos, processos seletivos e pontuação em mestrados. Lembramos que a via do documento pertencente a FEA, que fica guardada em arquivo externo, pelo prazo estabelecido em lei, portanto, caso você solicite uma cópia, pode ser que não lhe seja disponibilizada 5

6 a tempo de sua necessidade ou que o documento já tenha sido descartado. Fique atento: ü Para ter direito ao Estágio você tem que estar regularmente matriculado e freqüente ás aulas. ü Conforme a atual legislação, seu Contrato não pode ultrapassar 06 (seis) horas diárias, 30 (trinta) horas semanais e 2 (dois) anos de estágio. ü O estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, sendo compulsória a sua concessão, bem como a do auxílio-transporte, na hipótese de estágio Não Obrigatório. ü É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um) ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares. O recesso será concedido de maneira proporcional, nos casos de o estágio ter duração inferior a 1 (um) ano. Validações: Iniciação Científica como estágio obrigatório O aluno deverá protocolar requerimento SIAP, solicitando a validação, por meio de Declaração de Atividade Supervisionada, assinada pelo supervisor do projeto, cópia da carteira de identidade do supervisor e do contrato do projeto. A Declaração será encaminhada ao Professor Orientador da área de formação do aluno, que analisará o processo e fará uma entrevista com o aluno, a fim de deferir o processo. Prática profissional como estágio obrigatório 6

7 O aluno que deseja validar sua prática profissional como estágio Obrigatório deverá providenciar a Declaração de Atividade Supervisionada respeitando as seguintes particularidades: Alunos que trabalham ou trabalharam, durante o período de seu curso, em sua área de formação, em regime de CLT: anexar cópia do contrato de trabalho ou da CTPS (páginas da qualificação civil, com foto; da alteração de identidade, se houver, e do contrato de trabalho) do aluno e da carteira de identidade do assinante e da carteira do conselho regional do supervisor. Deve constar na declaração o carimbo de CNPJ da Empresa. Alunos empresários, que atuam em sua área de formação: Deve constar na declaração o carimbo de CNPJ da Empresa. Anexar cópia do contrato social da empresa e da carteira de identidade do declarante e da carteira do conselho regional do supervisor. Caso o declarante seja um contratante de serviços, anexar, também, o contrato de prestação de serviço. O processo de aprovação é similar ao da Validação da Iniciação Científica e também deverá ser protocolado no SIAP. Modelo da Declaração, acesse: estagio-fea/documentos-estagio/ Considerações: Toda a documentação deve ser digitada, sendo todos os seus campos devidamente preenchidos e conter rubrica, assinatura e carimbo da empresa. Caso o contratante seja profissional liberal, anexar cópia da Carteira do Conselho Regional ou Diploma. 7

8 Professores Orientadores de Estágio: ü ü Deusdedit Carlos Reis : Ciências Aeronáuticas Marcelo Luiz Castro de Lacerda: cursos Arquitetura e urbanismo e Engenharia Ambiental ü Paulo Donizetti de Sousa Fiuza: Engenharias: Bioenergética, Civil, Produção/Civil e Telecomunicações. ü ü Rogério Botelho Parra: Tecnólogo em Manutenção de Aeronaves Cursos de Design: Entrar em contato com o SIAP, siap.fea@fumec.br ou (31) , para se informar. Dados da Instituição: Faculdade de Engenharia e Arquitetura da Universidade FUMEC Rua Cobre, 200 Cruzeiro Belo Horizonte CNPJ: / Representante Legal: Prof. Luiz de Lacerda Júnior Diretor Geral Devido ao recesso dos Professores Orientadores, os prazos para deferimento dos documentos: TCE, Plano de Estágio, Aditivo para fins de Reclassificação de Estágio e Avaliações serão dilatados, durante a 2ª quinzena de Julho e nos meses de Dezembro e Janeiro, conforme prazos divulgados previamente pelo SIAP. Os demais serviços serão atendidos nos prazos habituais. Todo e qualquer processo que fuja da rotina do SIAP só será concluído após o parecer do Setor Jurídico da Universidade, nestes casos o prazos ficarão condicionados a agenda deste departamento. Modelos de Todos os documentos e orientações, acesse: estagios/estagio-fea/ 8

9 Processos, Serviços e Prazos CASO/SERVIÇO DOCUMENTAÇÃO ANEXOS/Observações Nº DE VIAS A SEREM EXPEDIDAS PRAZO DO PROCESSO EM DIAS ÚTEIS Alterações referentes ao T.C.E. (valor da bolsa, atividade, carga-horária etc.) Comprovação de horas de estágio de alunos empresários. Comprovação de horas de estágio de alunos que trabalham em regime C.L.T. Termo Aditivo 03 De 3 a 5 Declaração de Atividade Supervisionada Declaração de atividade Supervisionada. Cópia do contrato social da empresa, da Identidade do assinante. e da carteira do conselho regional do supervisor. Caso o declarante seja um contratante de serviços, anexar, também, o contrato de prestação de serviço. O aluno deverá fazer entrevista com o Professor Orientador Cópia do contrato de trabalho ou da CTPS (páginas da qualificação civil, com foto; da alteração de identidade, se houver, e do contrato de trabalho) do aluno e da carteira de identidade do assinante da declaração. Constar na declaração o carimbo de CNPJ da Empresa, cópia da identidade do assinante. e da carteira do conselho regional do supervisor Conforme agenda do Professor Orientador Conforme agenda do Professor Orientador Contratação de Estagiários Parceria com a FUMEC para contratação de estagiários Prorrogação de Estágio Termo de compromisso de Estágio (TCE), plano de Estágio e Memorial Descritivo. Convênio de Concessão de estágio Termo Aditivo O aluno deverá fazer entrevista com o Professor Orientador Todas as páginas deverão ser rubricadas pelas partes. Caso o Contratante seja profissional liberal: anexar cópia da carteira do Conselho Regional ou Identidade, se for empresa, constar carimbo. Se o Contratante for Empresa, constar carimbo da empresa, anexar cópia do Contrato Social e da Delegação de assinatura. Se for Profissional Liberal, anexar cópia da carteira de identidade profissional. Em ambos os casos, todas as páginas deverão ser rubricadas pelo assinante. Avaliação do Estágio, referente ao último semestre do estágio ou trimestre dependendo da classificação do estágio 03, se estiverem com os dados da FEA-FUMEC 04, se estiverem com os dados da Fundação (FUMEC) De 5 a 8 Conforme agenda da Reitoria Conforme agenda do Jurídico Reclassificação do Estágio Termo Aditivo O aluno deverá fazer entrevista com o Professor Orientador 03 De 5 a 8

10 Término do Estágio Termo de Rescisão Avaliação do Estágio, referente ao último semestre ou meses estagiado Validação de Iniciação científica como horas de estágio Declaração de Atividade Supervisionada Assinada pelo supervisor do projeto. Anexar cópia do contrato do projeto e da carteira de identidade do supervisor Validação do Estágio (Avaliações) Avaliação e Autoavaliação O aluno deverá apresentar as avaliações semestralmente ou trimestralmente dependendo da classificação do estágio. 02 Estágios Não obrigatórios. 03 dias. Estágios Obrigatórios, conforme agenda do Professor Orientador Carta de apresentação para Estágio O aluno deverá requerer por meio de requerimento no SIAP Disponibilização de documentos arquivados para cópia. O aluno deverá requerer por meio de requerimento no SIAP. - De 15 a 20, disponibilizado somente uma vez por ano. Atenção: Os prazos dos processos só serão válidos após a apresentação correta de toda a documentação exigida.

11 ANOTAÇÕES

12