MANUAL DO SUPERVISOR DE ESTAGIÁRIO

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1 MANUAL DO SUPERVISOR DE ESTAGIÁRIO Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

2 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO: PERGUNTAS E RESPOSTAS: O que é estágio? O que é estágio obrigatório? O que é estágio não obrigatório? Quem pode contratar estagiário? Quem pode ser estagiário? O estágio é uma relação de emprego? Quais requisitos devem ser observados na concessão do estágio? SÃO OBRIGAÇÕES DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO EM RELAÇÃO AO ESTUDANTE: SÃO OBRIGAÇÕES DA PARTE CONCEDENTE (PREFEITURA MUNICIPAL DE LIMEIRA) DO ESTÁGIO: SÃO OBRIGAÇÕES DO CENTRO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA- ESCOLA (CIEE) DO ESTÁGIO: SÃO OBRIGAÇÕES DO ESTAGIÁRIO: QUAL A CARGA HORÁRIA DA JORNADA DIÁRIA DE ESTÁGIO? COMO DEVE SER FEITA A CONCESSÃO DOS DESCANSOS DURANTE A JORNADA DO ESTÁGIO? NOS DIAS DE PROVA PODERÁ HAVER REDUÇÃO DA JORNADA? QUAL O PRAZO DE DURAÇÃO DO ESTÁGIO? QUANDO O ESTÁGIO SERÁ NECESSÁRIAMENTE REMUNERADO? AS AUSÊNCIAS DO ESTAGIÁRIO PODEM SER DESCONTADAS DO VALOR DA BOLSA-ESTÁGIO? DE QUE FORMA PODERÁ SER CONCEDIDO O RECESSO REMUNERADO AO ESTAGIÁRIO? O QUE É TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO? O QUE É TERMO ADITIVO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO? O TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO PODE SER RESCINDIDO ANTES DO SEU TÉRMINO? QUEM É O(A) SUPERVISOR(A)? SÃO OBRIGAÇÕES DO(A) SUPERVISOR(A): PROCEDIMENTOS PARA A CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A): DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA QUE O(A) ESTAGIÁRIO(A) DEVERÁ PROVIDENCIAR: SOLICITAÇÃO DE VALE TRANSPORTE: FREQÜÊNCIA DO ESTAGIÁRIO E O RESPECTIVO PAGAMENTO DA BOLSA AUXÍLIO: Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

3 23. PROCEDIMENTOS PARA A REALIZAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE ESTÁGIO PROCEDIMENTOS PARA O DESLIGAMENTO DE ESTAGIÁRIO(A): CALENDÁRIO DA INTEGRAÇÃO DE NOVOS ESTAGIÁRIOS DO EXERCÍCIO DE 2014: CRONOGRAMA MENSAL DO FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DE ESTAGIÁRIOS : TELEFONE DO CIEE: ANEXO I ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO (PASSO A PASSO) Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

4 MANUAL DO(A) SUPERVISOR(A) 1. APRESENTAÇÃO: O Presidente da República, Sr. Luiz Inácio Lula da Silva sancionou em 25 de setembro de 2008, a Lei Nº Esta Lei dispõe sobre o estágio de estudantes; altera a redação do art. 428 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº , de 1º de maio de 1943, e a Lei nº , de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis nºs , de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de março de 1994, o parágrafo único do art. 82 da Lei nº , de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6º da Medida Provisória nº , de 24 de agosto de 2001; e dá outras providências. A Prefeitura Municipal de Limeira celebrou Convênio com o Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE) visando o desenvolvimento de atividades para promoção da integração ao mercado de trabalho, de acordo com a Constituição Federal, através da operacionalização de programas de Estágio de Estudantes. O candidato a estágio deve estar cadastrado no CIEE. 2. PERGUNTAS E RESPOSTAS: 1. O que é estágio? A Lei nº /2008 define o estágio como o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo do estudante. O estágio integra o itinerário formativo do educando e faz parte do projeto pedagógico do curso. 2. O que é estágio obrigatório? É o estágio definido como pré-requisito no projeto pedagógico do curso para aprovação e obtenção do diploma ( 1º do art. 2º da Lei nº /2008). 3. O que é estágio não obrigatório? É uma atividade opcional, acrescida à carga horária regular e não obrigatória ( 2º do art. 2º da Lei nº /2008). Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

5 4. Quem pode contratar estagiário? As pessoas jurídicas de direito privado e os órgãos da administração pública direta, autárquica e fundacional de qualquer dos poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Também os profissionais liberais de nível superior, devidamente registrados em seus respectivos conselhos, podem oferecer estágio. 5. Quem pode ser estagiário? Estudantes que estiverem freqüentando o ensino regular, em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio e que possuam cadastro junto ao Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE. 6. O estágio é uma relação de emprego? Não. O estágio não caracteriza vínculo de emprego de qualquer natureza, desde que observados os requisitos legais, não sendo devidos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários. (arts. 3º e 15 da Lei nº /2008). 7. Quais requisitos devem ser observados na concessão do estágio? O cumprimento dos incisos estabelecidos no art. 3º da Lei nº /2008: matrícula e freqüência regular do educando; celebração de termo de compromisso entre o estudante, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino; e compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e as previstas no termo de compromisso. 3. SÃO OBRIGAÇÕES DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO EM RELAÇÃO AO ESTUDANTE: 1. Celebrar termo de compromisso com o estudante ou com seu representante ou assistente legal, quando ele for absoluta ou relativamente incapaz, e com a parte concedente, indicando as condições de adequação do estágio à proposta pedagógica do curso, à etapa e modalidade da formação escolar do estudante e ao horário e calendário escolar; 2. Avaliar as instalações da parte da concedente do estágio e sua adequação à formação cultural e profissional do estudante; Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

6 3. Indicar professor orientador da área a ser desenvolvida no estágio como responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades do estagiário; 4. Exigir do estagiário a apresentação periódica, em prazo não superior a seis meses, de relatório das atividades, do qual deverá constar visto do orientador da instituição de ensino e do supervisor da parte concedente ( 1º do art. 3º da Lei nº /2008); 5. Zelar pelo cumprimento do termo de compromisso, reorientando o estagiário para outro local, em caso de descumprimento de suas normas; 6. Elaborar normas complementares e instrumentos de avaliação dos estágios de seus estudantes; 7. Comunicar à parte concedente do estágio, no início do período letivo, as datas de realização de avaliações escolares ou acadêmicas (art. 7º da Lei nº /2008). 4. SÃO OBRIGAÇÕES DA PARTE CONCEDENTE (PREFEITURA MUNICIPAL DE LIMEIRA) DO ESTÁGIO: 1. Ofertar instalações que tenham condições de proporcionar ao estudante atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, observando o estabelecido na legislação relacionada à saúde e segurança no trabalho (art. 14 da Lei nº /2008); 2. Indicar funcionário do quadro de pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e supervisionar até 10(dez) estagiários simultaneamente; 3. Por ocasião do desligamento do estagiário, entregar Termo de Realização do Estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação de desempenho; 4. Manter a disposição da fiscalização documentos que comprovem a relação de estágio; Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

7 5. Enviar à instituição de ensino, com periodicidade mínima de 06(seis) meses, relatório de atividades, com vista obrigatória ao estagiário (art. 9º da Lei nº /2008); 5. SÃO OBRIGAÇÕES DO CENTRO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA-ESCOLA (CIEE) DO ESTÁGIO: 1. Celebrar Termo de Compromisso com a instituição de ensino, a concedente e o estudante, zelando por seu cumprimento; 2. Contratar em favor do estagiário seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso (cláusula 8ª do contrato do CIEE); 3. Manter a disposição da fiscalização documentos que comprovem a relação de estágio; 4. Enviar à instituição de ensino, com periodicidade mínima de 06(seis) meses, relatórios de atividades, com vista obrigatória ao estagiário (art. 9º da Lei nº 1.788/2008); 6. SÃO OBRIGAÇÕES DO ESTAGIÁRIO: 1. Providenciar as assinaturas no Termo Contratual que é composto de 02 páginas e tem 05(cinco) vias: (CIEE, Escola/Faculdade, Secretaria Municipal de Administração, área e estudante). 2. Cumprir horário e executar as tarefas que lhe foram delegadas; 3. Apresentar à chefia imediata o calendário das provas distribuído pela instituição de ensino para, posteriormente, ser anexado na freqüência; 4. Informar, de imediato, a chefia sobre qualquer alteração na sua situação escolar, tais como: trancamento de matrícula, abandono, cancelamento do curso ou transferência de ensino; Por sua vez, a chefia imediata deve comunicar a Secretaria Municipal de Administração para as devidas providências; 5. Preencher os relatórios de estágio (no site do CIEE) para subsidiar a instituição de ensino com informações sobre seu estágio; Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

8 6. Preencher, diariamente, o formulário de freqüência, assinar, colher assinatura do supervisor e encaminhar, mensalmente, à Secretaria Municipal de Administração até 02(dois) dias úteis após o fechamento da mesma. 7. QUAL A CARGA HORÁRIA DA JORNADA DIÁRIA DE ESTÁGIO? Será definida de comum acordo entre a instituição de ensino, a parte concedente (a Prefeitura) e o aluno e deverá constar do Termo de Compromisso de Estágio. Deverá ser compatível com as atividades escolares e respeitar os seguintes limites: 06(seis) horas diárias; sendo 30(trinta) horas semanais para estagiários de nível médio, técnico e superior. 8. COMO DEVE SER FEITA A CONCESSÃO DOS DESCANSOS DURANTE A JORNADA DO ESTÁGIO? Recomenda-se a observância de 15(quinze) minutos para o lanche, quando o estagiário faz a carga horária direta de 06(seis) horas; ou Intervalo de 01(uma) hora quando dividido em dois períodos de 03(três) horas; 9. NOS DIAS DE PROVA PODERÁ HAVER REDUÇÃO DA JORNADA? Sim. Nesse caso, a instituição de ensino deverá comunicar à parte concedente do estágio, no início do período letivo, as datas de realizações das provas ( 2º do art. 10 da Lei nº /2008). O estagiário deve apresentar o calendário de provas à chefia imediata. 10. QUAL O PRAZO DE DURAÇÃO DO ESTÁGIO? Até 02(dois) anos, para o mesmo concedente. Os contratos realizados por período inferior poderão ser prorrogados, desde que o estagiário esteja vinculado a Instituição de Ensino. Para isso é necessário que a Área solicite a sua prorrogação através de CI/Ofício e encaminhe para a Secretaria Municipal de Administração. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

9 11. QUANDO O ESTÁGIO SERÁ NECESSÁRIAMENTE REMUNERADO? Para o estágio não obrigatório é compulsória a concessão da bolsa e a concessão do auxílio transporte, para auxiliar nas despesas de deslocamento do estagiário ao local de estágio e seu retorno. Para o exercício de 2014 os valores da bolsa-auxílio são: NIVEL BOLSA-AUXÍLIO SUPERIOR R$ 612,50 TÉCNICO R$ 408,00 MÉDIO R$ 408, AS AUSÊNCIAS DO ESTAGIÁRIO PODEM SER DESCONTADAS DO VALOR DA BOLSA-ESTÁGIO? Sim. A remuneração da bolsa-estágio pressupõe o cumprimento das atividades previstas no Termo de Compromisso do Estágio. Ausências eventuais devidamente justificadas pode ser objeto de entendimento entre as partes (estagiário e chefia e poderão ou não gerar descontos). Ausências constantes, podem gerar a iniciativa da parte concedente para a rescisão antecipada do contrato. 13. DE QUE FORMA PODERÁ SER CONCEDIDO O RECESSO REMUNERADO AO ESTAGIÁRIO? É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 12(doze) meses trabalhado, período de recesso de 30(Trinta) dias, a ser gozado, preferencialmente, durante suas férias escolares; O recesso é remunerado. Os dias de recesso previstos neste artigo serão concedidos de maneira proporcional, nos casos do estágio ter duração inferior a 12(doze) meses. 14. O QUE É TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO? É o contrato onde contém as cláusulas que nortearão o estágio; Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

10 15. O QUE É TERMO ADITIVO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO? É o registro de qualquer alteração que ocorrer no Termo de Compromisso, por exemplo: mudança de supervisor, de horário, de atividades ou prorrogação da vigência contratual. 16. O TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO PODE SER RESCINDIDO ANTES DO SEU TÉRMINO? Sim. O termo contratual pode ser rescindido unilateralmente pelas partes e a qualquer momento. 17. QUEM É O(A) SUPERVISOR(A)? O(a) Supervisor(a) é o superior hierárquico do estagiário na Organização. Para ser Supervisor(a) é preciso ter curso superior na mesma formação que o(a) estagiário(a) esteja estudando, exceto nos casos do(a) estagiário(a) que cursa ensino médio ou administração. Cada Supervisor(a) pode ter até 10(dez) estagiários sob sua supervisão. Quando o atual supervisor se desliga, a área deve encaminhar uma CI. à informando a alteração do(a) Supervisor(a). A alteração de Supervisor(a) gerará um Termo Aditivo ao Contrato do estagiário. 18. SÃO OBRIGAÇÕES DO(A) SUPERVISOR(A): 1. Orientar o(a) estagiário(a) no desenvolvimento de suas atividades, e de como realizá-las satisfatoriamente. Procurar destacar as habilidades que o(a) estagiário(a) tem adquirido no estágio propiciando aplicar na prática, conceitos, técnicas e conhecimentos teóricos adquiridos no seu curso. As orientações que o(a) estagiário(a) recebe em seu estágio, devem ser prestadas por profissional com experiência prática na realização das atividades propostas. 2. Dar retorno a(o) estagiário(a) sobre os resultados esperados das atividades que desenvolve. É muito importante que o estagiário tenha um retorno do Supervisor sobre os resultados de suas atividades desenvolvidas, indicando a eles que o aprendizado prático está correto e incentivando assim, o seu crescimento profissional na sua área de formação. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

11 3. Propiciar condições para aumentar o conhecimento do(a) estagiário(a). O Supervisor(a) deve propiciar condições para que o estagiário(a) conheça todos os processos produtivos e administrativos que possuam interação com as suas atividades. Deve, ainda, propiciar um clima organizacional favorável para estagiar, tratando os estagiários(as) com igualdade, sem favoritismo ou privilégios individuais. 19. PROCEDIMENTOS PARA A CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A): Para solicitar substituição ou nova contratação de estagiário(a), preencher o formulário de contratação que se encontra no link abaixo, no site da Prefeitura Municipal de Limeira: Secretaria Administração Estagiário Folha de Freqüência Contratação de Estagiário Desligamento de Estagiário Vale Transportes O formulário deverá estar assinado pelo Sr. Secretário Municipal da Secretaria Requisitante e, posteriormente, autuar o pedido na Divisão de Protocolo. Cada Secretaria deverá protocolar o seu pedido. Em caso de substituição preencher a justificativa informando qual o estagiário que se deseja substituir e anexar ao formulário de contratação a cópia do desligamento do mesmo. OBSERVAÇÕES: 1. Não há possibilidade de transferência de Secretarias para estagiário(a). 2. O(a) estagiário(a) deve exercer atividades relacionadas ao seu curso. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

12 20. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA QUE O(A) ESTAGIÁRIO(A) DEVERÁ PROVIDENCIAR: Assim que o processo for autorizado pelo Exmo. Sr. Prefeito, a Secretaria Municipal de Administração encaminhará uma CI. junto aos formulários de contratação, informando que o mesmo está autorizado. OBSERVAÇÕES: 1. O(a) estagiário(a) somente poderá estagiar na Prefeitura Municipal de Limeira se o(a) mesmo(a) tiver completos 16 anos ou mais; 2. O(a) estagiário(a) somente poderá estagiar na Prefeitura Municipal de Limeira se estiver estudando; 3. Caso o(a) estagiário(a) já tenha realizado anteriormente estágio na Prefeitura Municipal de Limeira em outra Secretaria e/ou Departamento, o(a) mesmo(a) poderá ser contratado(a) novamente, porém até concluir e/ou atingir os 02(dois) anos. Agora, se o(a) mesmo(a) já tiver os 02(dois) anos completos, não poderá mais estagiar. A folha de TERMO DE ELABORAÇÃO DO CONTRATO presente na autorização da contratação deverá ser preenchida, carimbada e assinada pela Secretaria responsável. Assim como o pedido de Vale Transporte, também precisa ser devidamente preenchido, carimbado e assinado pelo responsável pelo(a) estagiário(a). A data de início do estagiário será estabelecida pela Secretaria Municipal de Administração. Geralmente a data de início será uma semana após a documentação chegar corretamente nesta Secretaria, em tempo hábil para a celebração do contrato e colheita das respectivas assinaturas (Estagiário, Pais(somente quando o estagiário for menor de 18 anos, normalmente para estagiário(a) de nível médio), Supervisor(a), Instituição de Ensino e Secretaria Municipal de Administração), somente nos contratos da UNICAMP deverá constar também a assinatura do CIEE. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

13 21. SOLICITAÇÃO DE VALE TRANSPORTE: O pedido de vale transporte do(a) estagiário(a) só será feito ao Departamento de Gestão de Pessoas quando a via do contrato devidamente assinado chegar ao da. O vale transporte demora em torno de uma a duas semanas para chegar e somente o próprio estagiário(a) pode retirá-lo. OBSERVAÇÃO: 1. A Prefeitura Municipal de Limeira não fornece Vale Transporte Intermunicipal. 22. FREQÜÊNCIA DO ESTAGIÁRIO E O RESPECTIVO PAGAMENTO DA BOLSA AUXÍLIO: O(a) estagiário(a) somente irá receber sua bolsa(pagamento) quando o contrato estiver devidamente assinado pelo CIEE (somente quando o estagiário for da UNICAMP), Estagiário, Pais(somente quando o estagiário for menor de 18 anos), supervisor(a), Instituição do Ensino e Secretaria Municipal de Administração, e as vias respectivamente distribuídas: OBSERVAÇÕES: 1. Providenciar a Abertura da Conta Bancária no Banco designado pelo CIEE, após informar o CIEE o número da Conta. (O repasse do valor da bolsa-auxílio aos estagiários é de responsabilidade do CIEE). 2. Se o contrato não ficar pronto a tempo de se lançar na folha de pagamento, o(a) estagiário(a) receberá o retroativo no próximo pagamento. A freqüência do estagiário(a) deve ser preenchida diariamente e será fechada do dia 16 até o dia 15 do mês subseqüente, devendo ser entregue na Secretaria Municipal de Administração até o dia 18 de cada mês, impreterivelmente. O(a) Supervisor(a) deve observar a freqüência do(a) estagiário(a) antes de assinar, verificando o lançamento das faltas, horários, rasuras e se todos os campos estão preenchidos corretamente e assinada pelo(a) estagiário(a). Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

14 Para fins de cálculo, informamos que o pagamento da bolsa auxílio não acompanha a freqüência, isto é, o pagamento é feito do dia 1º ao dia 30 de cada mês; portanto, se o(a) estagiário(a) entrou no dia 11, por exemplo, o(a) mesmo(a) irá receber apenas 20 dias, ou seja: = 20. OBSERVAÇÕES: 1. O Pagamento da Bolsa Auxílio é feito mensalmente pela Prefeitura ao CIEE, o qual deposita o valor até o dia 10 na conta do(a) estagiário(a). 2. Nos casos que houver atestado médico, o(a) Supervisor(a) deverá carimbar, assinar o atestado e anexar o mesmo na Freqüência do(a) estagiário(a). 3. Dias de Provas A carga horária do(a) estagiário(a) será reduzida pela metade, ou seja, em 03(três) horas para que o(a) mesmo(a) possa estudar, desde que o(a) estagiário(a) apresente ao Supervisor o calendário fornecido pela Unidade Escolar. No fechamento da freqüência o calendário deve estar anexo à freqüência. 23. PROCEDIMENTOS PARA A REALIZAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE ESTÁGIO. O Relatório de Atividades e o Termo de Realização de Estágio, este último, é realizado quando o estagiário se desliga, é obrigatório conforme disposto na Lei Nº /2008. Para tanto, cada Supervisor(a) possui um Login e Senha para poder preencher o relatório de estágio no site do CIEE. O formulário deve ser preenchido em 03(três) vias, sendo uma para a ; uma para a Instituição de Ensino e outra para á Área do Estagiário. O formulário deve ser preenchido a cada 06(seis) meses de efetivo estágio, exceto o da UNICAMP que é de acordo com a vigência do contrato. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

15 24. PROCEDIMENTOS PARA O DESLIGAMENTO DE ESTAGIÁRIO(A): Assim que o(a) estagiário(a) solicitar desligamento, o(a) Supervisor(a) deverá preencher o formulário de desligamento que se encontra no link abaixo, no site: Secretaria Administração Estagiário Folha de Freqüência Contratação de Estagiário Desligamento de Estagiário Vale Transportes Após o preenchimento do formulário de desligamento, encaminhá-lo à,, imediatamente acompanhado de sua freqüência, para que possamos providenciar o pagamento da bolsa auxílio referente aos dias trabalhados e se for o caso, o recesso proporcional. Exemplo: se o(a) estagiário(a) se desligou no dia 15 do mês, receberá 15(quinze) dias e mais o recesso proporcional. O recesso proporcional é calculado sobre a quantidade de dias que o(a) estagiário(a) trabalhou até a data de seu desligamento. Exemplo: se o(a) estagiário(a) trabalhou do período de até , o proporcional a ser pago é de 04(quatro) meses. OBSERVAÇÕES: 1. O(a) Supervisor(a) deverá se atentar para o gozo do recesso que se dará após 12 (doze) meses de estágio, ou seja, após completar um ano de estágio. O estagiário estará apto para gozar o recesso. 2. Para gozar o recesso que é de 30(trinta) dias corridos, a Área deverá encaminhar uma CI. para a,, comunicando o período de gozo do recesso de seu(ua) estagiário(a). Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

16 3. Se o(a) estagiário(a) permanecer 02(dois) anos completos sem descansar o recesso, perderá o direito a um recesso e receberá somente um no seu desligamento. 25. CALENDÁRIO DA INTEGRAÇÃO DE NOVOS ESTAGIÁRIOS DO EXERCÍCIO DE 2014: Mês Dia Semana Junho 11 Quarta-Feira Julho 11 Sexta-Feira Agosto 12 Terça-Feira Setembro 10 Quarta-Feira Outubro 10 Sexta-Feira Novembro 11 Terça-Feira Dezembro 10 Quarta-Feira OBSERVAÇÃO: Se necessário dividiremos em 02(duas) Turmas Manhã: 9 horas Tarde: 14 horas Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

17 26. CRONOGRAMA MENSAL DO FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DE ESTAGIÁRIOS : MÊS PROCEDIMENTOS DATA Entrega das Freqüências 18/06/2014 JUNHO Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 23/06/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 25/06/2014 Municipal da Fazenda JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO Entrega das Freqüências 18/07/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 21/07/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 24/07/2014 Municipal da Fazenda Entrega das Freqüências 20/08/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 20/08/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 25/08/2014 Municipal da Fazenda Entrega das Freqüências 18/09/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 22/09/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 25/09/2014 Municipal da Fazenda Entrega das Freqüências 20/10/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 20/10/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 23/10/2014 Municipal da Fazenda Entrega das Freqüências 19/11/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 19/11/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 25/11/2014 Municipal da Fazenda Entrega das Freqüências 17/12/2014 Entrega dos contratos em andamento e dos desligamentos 18/12/2014 Finalização da Folha de Pagamento e entrega na Secretaria 22/12/2014 Municipal da Fazenda 27. TELEFONE DO CIEE: (19) Limeira/SP paola_dipper@cieesp.org.br Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

18 29. ANEXO I ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO (PASSO A PASSO) Relatórios obrigatórios Conforme a lei /08, o supervisor de estágio, deve responder os seguintes relatórios: Relatório de Atividades Termo de Progressão de Atividades Termo de Realização de Estágio Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

19 Relatório de Atividades Conforme o Art. 9º, inciso VII, a parte concedente deve: enviar à instituição de ensino, com periodicidade mínima de 6 (seis) meses, relatório de atividades, com vista obrigatória ao estagiário. Progressão de Atividades Conforme o Art. 7º, inciso VII: O plano de atividades do estagiário, elaborado em acordo das 3 (três) partes a que se refere o inciso II do caputdo art. 3o desta Lei, será incorporado ao termo de compromisso por meio de aditivos à medida que for avaliado, progressivamente, o desempenho do estudante. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

20 Termo de realização de estágio Conforme o Art. 9º, inciso V, a parte concedente deve: por ocasião do desligamento do estagiário, entregar termo de realização do estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação de desempenho. Para auxiliar os clientes na elaboração desses relatórios, o CIEE disponibiliza em seu portal ( modelos que podem ser preenchidos, emitidos e entregues ao estagiário, para apresentação na Instituição de Ensino. Veremos a seguir, cada um deles, detalhadamente. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

21 Acessar o link empresas Acessar em supervisores de estágio Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

22 Colocar a identificação do convênio, login e senha, fornecidos pelo RH da Empresa Estes são os serviços oferecidos em nosso site para os supervisores. Veremos agora, como preencher o Termo de realização de estágio. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

23 Quando o estagiário é desligado, é preciso entregar esse relatório. É só acessar em preencher e abrirá o questionário que veremos a seguir Após preencher o questionário, clicar em enviar e aparecerá a tela seguinte Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

24 Imprimir em 03 vias, assinar, pedir para o estagiário assinar e entregar 02 vias para ele, o qual deve ficar com 01 e entregar a outra na Instituição de Ensino A cada 06 meses, é preciso emitir o Relatório de Atividades, e através desse link, é possível verificar os que estão pendentes. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

25 Observem que temos duas opções: se deseja preencher pelo modelo do CIEE ou se utilizará modelo próprio, seja da Instituição de Ensino ou da empresa Veremos primeiramente a baixa do relatório. Se for baixar a pendência, deve acessar o link abaixo e confirmar a baixa. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

26 Veremos agora como preencher através do modelo do CIEE Acessar em preencher novo relatório Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

27 Após preencher o questionário, clicar em enviar e aparecerá a tela seguinte Imprimir em 03 vias, assinar, pedir para o estagiário assinar e entregar 02 vias para ele, o qual deve ficar com 01 e entregar a outra na Instituição de Ensino Após o preenchimento do relatório de atividades, ficará disponível a opção de Progressão de Atividades do Plano de Estágio Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

28 Nessa tela, temos uma explicação do Plano, em seguida duas opções: efetuar a progressão, ou manter o atual. Veremos primeiramente, manter o plano atual. Primeiro, deve ser colocado o motivo do plano não ser alterado, e em seguida, confirmado. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

29 Veremos agora como efetuar a progressão As atividades são separadas por área de atuação. Primeiramente, identificar a área e depois acessar em verificar e selecionar as atividades Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

30 Ao abrir as atividades, selecionar as compatíveis e clicar em inserir atividades Observem que não é preciso colocar várias atividades; somente uma é o suficiente. Depois de selecionadas as atividades, clicar em confirmar e aparecerá a tela seguinte Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

31 Nessa tela, temos o plano atual, o que foi definido (incluído as atividades) e se estiver tudo certo, clicar em gerar novo plano atualizado Ao gerar o plano, o CIEE receberá, emitirá e enviará ao RH da empresa, em 03 vias, para assinatura das 03 partes: estudante, empresa, escola. Após tudo assinado, cada qual ficará com uma via. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

32 Caso ocorra de não imprimir o relatório, ou baixar indevidamente, ou esquecer de preenchê-lo, seja o de atividades ou o de progressão (exceto o termo de realização de estágio), através desse link é possível fazer novamente. No R.A. é possível imprimir os relatórios já preenchidos ou preencher novos e no Plano é possível preencher. Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)

33 Informações importantes Os nossos relatórios são apenas modelos para subsidiar nossos clientes e Instituições de Ensino. Se a Instituição de Ensino ou a Empresa tem modelo próprio, deve ser utilizado. Todos os relatórios devem ser arquivados uma via no prontuário do estagiário na Secretaria Municipal de Administração Rua Dr. Alberto Ferreira, Centro Limeira/SP - (19)