TERMO DE REFERÊNCIA PARA AQUISIÇÃO E INSTALAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO

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1 MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO PROCURADORIA DO TRABALHO DA 14ª REGIÃO COMISSÃO DE SEGURANÇA INSTITUCIONAL TERMO DE REFERÊNCIA PARA AQUISIÇÃO E INSTALAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO 1. CONSIDERAÇÕES GERAIS 1.1. OBJETO Contratação de empresa para fornecimento, instalação e configuração de equipamentos para segurança institucional e controle de acesso à sede da Procuradoria Regional do Trabalho da 14ª Região em Porto Velho/Rondônia JUSTIFICATIVA O edifício-sede da Procuradoria do Trabalho da 14ª Região foi inaugurado em 29/11/2012 e até o presente momento conta com sistema de controle de acesso precário O controle de acesso atualmente executado não condiz com a real necessidade e acompanhamento da evolução do uso do ambiente da sede, permitindo a ocorrência de eventuais incidentes de segurança A utilização trará benefícios importantes, dentre eles o controle mais eficaz do acesso de servidores, procuradores, terceirizados, estagiários e usuários em geral, com maior segurança tanto para aqueles que trabalham nas dependências da Regional quanto para aqueles que utilizam dos serviços do MPT OBRIGAÇÕES GERAIS DA CONTRATADA A empresa CONTRATADA fornecerá para acompanhamento da instalação profissional com experiência comprovada na instalação dos equipamentos relacionados neste Termo de Referência, com a função de comandar, supervisionar e responder pelo andamento dos serviços frente a Equipe Técnica da PRT 14ª A empresa CONTRATADA deverá realizar a conferência de todas as medidas apresentadas neste Termo de Referência para efeito de adequação dos equipamentos

2 fornecidos a estrutura do edifício-sede da Regional; A empresa CONTRATADA em primeira instância deve considerar em sua composição de custos os impostos pertinentes aos serviços em questão, sejam eles da esfera federal, estadual ou municipal. Os encargos decorrentes da mão de obra farão também parte da composição de preços da empresa CONTRATADA Torna-se imprescindível para a empresa CONTRATADA a realização de checagem das medidas dos pontos de referência na Sede da PRT 14ª Região A empresa CONTRATADA fornecerá todos os equipamentos e materiais instalados. Para tanto, incluirá no escopo de seu fornecimento o transporte interestadual, o transporte até o local da obra, o deslocamento horizontal dentro da PRT 14ª Região e por fim o transporte vertical para colocar qualquer carga que seja sobre as bases. A CONTRATADA deverá considerar toda provisão necessária de mão de obra e equipamentos especiais para execução serviços O saldo das instalações: resto de materiais, detritos, cavacos, etc. devem ser removidos de modo a obter-se uma boa aparência do local das máquinas. A situação de desgaste da pintura de fábrica dos equipamentos, frente às adversidades do transporte interestadual, vertical e na obra, deve ser analisada para que retornem a situação original. Utilizar sempre a tinta original dos equipamentos para as devidas correções evitando-se borrões que retirariam a aparência de novo da instalação DA FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS A Procuradoria Regional do Trabalho da 14ª Região deverá disponibilizar equipe técnica para acompanhamento da instalação e configuração dos equipamentos e softwares, bem como da definição das configurações iniciais do Sistema Segurança e Controle de Acesso, como áreas de segurança, níveis de detecção de metal nos portais, modelo de autenticação de usuários nas catracas e cancelas; A equipe deverá contar com, pelo menos, um integrante dos setores de Segurança Predial, de Manutenção Predial e Tecnologia da Informação da PRT Esta equipe técnica realizará a fiscalização do contrato, emitindo os pareceres técnicos acerca das etapas de recebimento provisório e definitivo quando oportuno; 2

3 1.7. PRAZO DE ENTREGA A CONTRATADA deverá realizar a entrega a instalação dos equipamentos e softwares no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, a contar da data da assinatura do contrato ENTREGA PROVISÓRIA Ao concluir os serviços a CONTRATANTE solicitará a vistoria provisória dos serviços, por meio de carta protocolada. Recebida a notificação, a CONTRATANTE, fará a vistoria, na companhia da empresa CONTRATADA, e realizará todos os testes que julgarem necessários As irregularidades e suas devidas correções serão informadas a empresa, através de um TERMO DE VISTORIA e com prazo fixado para realizar a(s) pendência(s) Inclui-se como item importante para recebimento provisório da cancela a perfeita limpeza de todos os equipamentos e materiais, bem como do ambiente de instalação No ato da entrega provisória, a CONTRATADA deverá fornecer os seguintes documentos: Guia Técnico de Manutenção; Memorial Técnico das Instalações; Catálogos e CERTIFICADOS de GARANTIA dos fabricantes dos equipamentos; 1.9. ENTREGA DEFINITIVA Após o atendimento de todos os itens do TERMO DE VISTORIA preliminar, a empresa solicitará por meio de carta protocolada, a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO. Inicia-se a partir desse momento o processo de GARANTIA GARANTIA Todos os equipamentos e softwares fornecidos devem ter garantia de 12 (doze) meses, 3

4 a contar do recebimento definitivo PROPOSTA A CONTRATANTE incluir na composição unitária dos itens da proposta todos os valores necessários para execução do serviço de instalação, configuração e startup inicial para equipamentos e softwares fornecidos. 2. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS EQUIPAMENTOS, SOFTWARES E SERVIÇOS PARA CONTROLE DE ACESSO 2.1. CATRACA COM URNA COLETORA E LEITOR BIOMÉTRICO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO ACIONAMENTO: Acionamento por SMART CARD, padrão MIFARE, 1K. Sendo que a catraca deve dispor de leitores de cartão que propiciem o acionamento pela aproximação do cartão à parte superior do equipamento e acionamento através do depósito do cartão na urna coletora; Acionamento por leitor biométrico para entrada e saída, com resolução mínima de 500 DPI; Deverá possibilitar as seguintes configurações: Acionamento que requer apenas leitura biométrica, sem a necessidade de leitura de cartão ou digitação de matrícula; Acionamento que requer apenas leitora de cartão, sem a necessidade de leitura de biométrica ou digitação de matrícula; Acionamento quer requer tanto a leitura de cartão quanto a leitura biométrica; Acionamento que requer a digitação de matrícula e a leitura biométrica; INTERLIGAÇÃO E OPERAÇÃO: Deve se interligar ao Sistema de Controle de Acesso por meio de rede TCP/IP; 4

5 Deve permitir a operação tanto em modo online, que é quando o equipamento verifica o acesso do usuário em tempo real no servidor do sistema, como no modo offline, ou standalone, quando o equipamento verificará o acesso no seu próprio banco de dados interno; Deve permitir o cadastro das digitais, e matrículas associadas, no próprio equipamento, através de seu teclado de operação, ou através do aplicativo de controle instalado no computador de operação do sistema; Deve permitir o controle de dupla passagem no mesmo sentido, devendo ser possível configurar o tempo mínimo para a realização da ocorrência; Cadastro de senha para bloqueio de acesso às funções de operação e configuração do equipamento; CAPACIDADES Deve suportar o cadastramento de, no mínimo, 1500 digitais, associadas a matrículas com 8 dígitos; Deve suportar o armazenamento de, no mínimo, registros de entrada e saída; Deve possuir bateria interna, que deve permitir que o equipamento funcione por, pelo menos, 10 horas sem energia; SOFTWARE DE CONFIGURAÇÃO DO EQUIPAMENTO Deve ser entregue com software que permite a configuração de todas as funções do equipamento de forma remota, bem como a gestão dos cadastros de cartões, digitais, matrículas e feriados. Deve ser compatível com o Sistema Operacional Windows 7/8/8.1 32/64 bits INTERFACE FÍSICA Teclado com números e teclas para indicação de entrada e saída; Visor para notificação de acesso, configuração do equipamento e cadastro biométrico; Possibilidade de configuração de aviso sonoro para notificação de acesso; CARACTERÍSTICAS Equipada com três braços giratórios; 5

6 Fabricada em aço-carbono com acabamento em pintura epóxi preto, ou aço inox; Abertura para acesso aos componentes eletrônicos protegida com fechadura; Braços antipânico, que permite o desbloqueio automático em casos de emergência; Fonte de alimentac ao: 90 a 240 VAC, Hz Altura, entre 100 e 110 cm; Profundidade máxima (com braços): 82 cm; Comprimento mínimo do braço: 45 cm; A CONTRATADA deverá instalar toda a infraestrutura necessária para fixação do equipamento ao piso, interligação entre o equipamento o sistema de cabeamento estruturado no térreo do edifício-sede da Regional, conforme item 2.7 deste Termo de Referência CATRACA PARA PORTADOR DE NECESSIDADES ESPECIAIS COM LEITOR BIOMÉTRICO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Catraca para uso por cadeirante, com braço único, com abertura horizontal ou vertical; ACIONAMENTO: Acionamento por SMART CARD, padrão MIFARE, 1K. Sendo que a catraca deve dispor de leitores de cartão que propiciem o acionamento pela aproximação do cartão à parte superior do equipamento e acionamento através do depósito do cartão na urna coletora; Acionamento por leitor biométrico para entrada e saída, com resolução mínima de 500 DPI; Deverá possibilitar as seguintes configurações: Acionamento que requer apenas leitura biométrica, sem a necessidade de leitura de cartão ou digitação de matrícula; Acionamento que requer apenas leitora de cartão, sem a necessidade de leitura de biométrica ou digitação de matrícula; 6

7 Acionamento quer requer tanto a leitura de cartão quanto a leitura biométrica; Acionamento que requer a digitação de matrícula e a leitura biométrica; INTERLIGAÇÃO E OPERAÇÃO: Deve se interligar ao Sistema de Controle de Acesso por meio de rede TCP/IP; Deve permitir a operação tanto em modo online, que é quando o equipamento verifica o acesso do usuário em tempo real no servidor do sistema, como no modo offline, ou standalone, quando o equipamento verificará o acesso no seu próprio banco de dados interno; Deve permitir o cadastro das digitais, e matrículas associadas, no próprio equipamento, através de seu teclado de operação, ou através do aplicativo de controle instalado no computador de operação do sistema; Deve permitir o controle de dupla passagem no mesmo sentido, devendo ser possível configurar o tempo mínimo para a realização da ocorrência; Cadastro de senha para bloqueio de acesso às funções de operação e configuração do equipamento; CAPACIDADES Deve suportar o cadastramento de, no mínimo, 1500 digitais, associadas a matrículas com 8 dígitos; Deve suportar o armazenamento de, no mínimo, registros de entrada e saída; Deve possuir bateria interna, que deve permitir que o equipamento funcione por, pelo menos, 10 horas sem energia; SOFTWARE DE CONFIGURAÇÃO DO EQUIPAMENTO Deve ser entregue com software que permite a configuração de todas as funções do equipamento de forma remota, bem como a gestão dos cadastros de cartões, digitais, matrículas e feriados. Deve ser compatível com o Sistema Operacional Windows 7/8/8.1 32/64 bits INTERFACE FÍSICA Teclado com números e teclas para indicação de entrada e saída; 7

8 Visor para notificação de acesso, configuração do equipamento e cadastro biométrico; Possibilidade de configuração de aviso sonoro para notificação de acesso; CARACTERÍSTICAS Equipada com um braço móvel, que é movimentado automaticamente após o acionamento de acesso, ou seja, sem que o usuário tenha forçar a sua movimentação Equipado com sensor antiesmagamento, para evitar que o braço se feche sobre o usuário; Braço com função antipânico, que permite o desbloqueio automático em casos de emergência; Fabricada em aço-carbono com acabamento em pintura epóxi preto, ou aço inox, sem quinas e imperfeições; Abertura para acesso aos componentes eletrônicos protegida com fechadura; Fonte de alimentac ao: 90 a 240 VAC, Hz Altura, entre 100 e 110 cm; Profundidade máxima (com braços): 120 cm; Comprimento mínimo do braço: 70 cm; A CONTRATADA deverá instalar toda a infraestrutura necessária para fixação do equipamento ao piso, interligação entre o equipamento o sistema de cabeamento estruturado no térreo do edifício-sede da Regional, conforme item 2.7 deste Termo de Referência CANCELA AUTOMÁTICA COM LEITOR DE SMART CARD MIFARE, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO CONSTRUÇÃO: Haste de seção 2 x1, com 2,7m de extensão; Construção em aço-carbono com acabamento em pintura a pó na cor amarela (padrão internacional e normas ABNT e ISO); 8

9 A empresa CONTRATADA deverá realizar a conferência das medidas apresentadas acima antes da construção do equipamento para adequação a estrutura do edifício-sede da Regional; ACIONAMENTO: Acionamento por SMART CARD, padrão MIFARE, 1K. Sendo que deve ser instalado leitor de cartão em posição indicada pela equipe de fiscalização da fiscalização do contrato; Acionamento por botoeira instalada na guarita (ver Planta CA-01/07, Anexo C); OPERAÇÃO E FUNCIONAMENTO: Tempo de abertura (máximo): 3 segundos; Tempo para o ciclo de abertura e fechamento inferior a 6 segundos; Ciclos de operação por hora (mínimo): 500 (quinhentos) ciclos; Fluxo diário (mínimo): 1900 ciclos; Com a cancela deve ser instalado sensor de segurança para a proteção do veículo, impedindo colisões entre o veículo a haste quando do movimento de obstrução da passagem; COMUNICAÇÃO: Comunicação através de rede Ethernet via protocolo TCP/IP. Será interligado a rede da Procuradoria através de switch disponível na guarita; Possuir acionamento de abertura manual em caso de falta de alimentação elétrica Motor de, pelo menos, 1/2 HP; Fonte de alimentac ao: 90 a 240 VAC, Hz; A CONTRATADA deverá instalar toda a infraestrutura necessária para fixação do equipamento ao piso, interligação entre o equipamento o sistema de cabeamento estruturado, conforme item 2.7 deste Termo de Referência. 9

10 2.4. LEITOR/GRAVADOR DE SMARTCARD MIFARE 1K, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Dispositivo de mesa; Funções de leitura e gravação de smartcard MIFARE 1K, compatível com todo o sistema de controle de acesso descrito neste Termo de Referência; Com conexão USB, compatível com padrão USB 2.0; Deve permitir a gravação de dados de identificação do proprietário do cartão; A CONTRATADA deverá realizar todo o serviço de instalação e configuração do equipamento, conforme item 2.7 deste Termo de Referência CARTÃO SMART CARD MIFARE COM SERVIÇO DE IMPRESSÃO DE ARTE CUSTOMIZADA Dimensões aproximadas: 86x54x0,9(AxLxP)mm Memória de 1 K; Opera na frequência 13,56 MHz; Fabricado em PVC; A CONTRATADA deverá fornecer os cartões devidamente customizados para a necessidade da CONTRATANTE, imprimindo em frente e verso e em cores a identificação dos usuários conforme as opções a seguir: USUÁRIOS INTERNOS: a CONTRATADA deverá imprimir os cartões com a identificação dos usuários, com foto, com a arte definida pela CONTRATANTE, para os grupos, estagiários, terceirizados, servidores e procuradores; USUÁRIOS EXTERNOS: a CONTRATADA deverá imprimir os cartões para usuários externos com arte definida pela CONTRATANTE para os seguintes grupos: visitantes, colaboradores externos e prestadores de serviços temporários; 2.6. SOFTWARE DE GESTÃO, CADASTRO E REGISTRO DE ACESSO DO SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E 10

11 CONFIGURAÇÃO Funções disponíveis no software: módulo para cadastro e gerenciamento dos acionadores do Sistema de Segurança, catracas e cancelas; módulo para cadastro e manutenção de usuários previamente identificados: terceirizados, estagiários, servidores e procuradores; módulo para cadastro e manutenção de usuários visiantes; os cadastros de todos os usuários devem ter no mínimo os seguintes dados básicos: nome, dois documento de identificação, contato, tipo para usuários internos e externos; captura de módulo para cadastro de usuários e atribuição de permissões para o sistema de segurança do próprio software, que deve permitir estabelecer perfis de acesso para recepcionista, gestores e administrador, cada um com permissões distintas; COMPATIBILIDADE Os softwares clientes devem ser compatível com Microsoft Windows 7, 8 e 8.1, 32 e 64bits; Os softwares servidores devem ser compatíveis com o Microsoft Windows 7, 8 e 8.1, Microsoft Windows Server 2012 R2, ambos em versão 32 e 64bits; Os softwares poderão ser em arquitetura cliente-servidor, com aplicativo executável para o cliente, ou multi-camadas, com acesso do sistema feito através de navegador de internet LIMITAÇÕES TÉCNICAS As LICENÇAS DE SOFTWARES fornecidos devem ser de caráter PERMANENTE, não sendo aceito licenças temporárias e com necessidade de renovação; Os softwares fornecidos não devem ter qualquer limitação ao uso das funções especificadas neste Termo de Referência; Os softwares fornecidos NÃO devem possuir qualquer limitação de quantidade de cadastros de usuários (pessoas com acesso às dependências físicas da CONTRATANTE, 11

12 inclusive para visitantes), digitais e equipamentos de controle de acesso Não devem ser fornecidos softwares básicos, tais como software gerenciado de banco de dados, que estabeleçam limites aos softwares de controle de acesso, exceto os estabelecidos pelas limitações do hardware utilizado; Todos os softwares auxíliares, como serviço de banco de dados, devem ser contabilizados no custo total deste software; Todos os equipamentos, inclusive chaves de segurança física para acesso ao software, devem ser fornecidos pela CONTRATANTE; A CONTRATANTE disponibilizará para o ambiente de servidor máquina virtual Microsoft Windows Server 2012 R2 em ambiente VmWare ESXI 5.5, e os softwares servidores devem ser compatíveis com esta arquitetura; A CONTRATANTE disponibilizará estação de trabalho com Microsoft Windows 7, 8 ou 8.1 para a instalação, caso necessário, dos softwares clientes; A CONTRATADA deverá realizar todo o serviço de instalação e configuração dos softwares relacionados, conforme item 2.7 deste Termo de Referência SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS E SOFTWARES DE CONTROLE DE ACESSO A CONTRATADA deverá executar a instalação física dos equipamentos de controle de acesso relacionados no capítulo 2 deste Termo de Referência, prevendo toda intervenção na infraestrutura da sede Regional necessária a implantação total do Sistema de Controle de Acesso, equipamentos e softwares, o que deve incluir: a interligação lógica dos equipamentos ao sistema de cabeamento estruturado, disponíveis no térreo e na guarita do edifício-sede; a interligação elétrica dos equipamentos a estrutura elétrica do edifício-sede, conforme localização de instalação do equipamento; a fixação das catracas, conforme informado na planta, anexo deste documento; a fixação das cancelas e dispositivos de leitura de cartão, inclusive postes e suas coberturas de proteção; 12

13 A CONTRATADA deverá realizar toda a instalação e configuração de todos os softwares fornecidos, inclusive os softwares básicos; A CONTRATADA deverá realizar o cadastro de todos os equipamentos do Sistema de Controle de Acesso nos softwares de gestão e configuração; A CONTRATADA deverá realizar o cadastro inicial de 80 usuários de controle de acesso, digitais e cartões MIFARE. 13

14 3. PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Grupo Item Descrição Qt. Valor Unit. R$ 1 1 CATRACA COM URNA COLETORA E LEITOR BIOMÉTRICO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 2 CATRACA PARA PORTADOR DE NECESSIDADES ESPECIAIS COM LEITOR BIOMÉTRICO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 3 CANCELA AUTOMÁTICA COM LEITOR DE CARTÃO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 4 LEITOR/GRAVADOR DE SMARTCARD MIFARE 1K, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 5 CARTÃO SMART CARD MIFARE PERSONALIZADO PARA USUÁRIO INTERNO 6 CARTÃO SMART CARD MIFARE PARA USUÁRIO EXTERNO DO TIPO VISITANTE 7 CARTÃO SMART CARD MIFARE PARA USUÁRIO EXTERNO DO TIPO COLABORADOR EXTERNO 8 CARTÃO SMART CARD MIFARE PARA USUÁRIO EXTERNO DO TIPO PRESTADOR DE SERVIÇO TEMPORÁRIO 9 SOFTWARE DE GESTÃO, CADASTRO E REGISTRO DE ACESSO DO SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO, COM SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Valor Total R$ , , , , , , , , ,80 680, ,80 408, ,80 170, ,80 170, , ,00 TOTAL: R$ ,23 Porto Velho/RO, 03 de dezembro de Aloisio Spadeto Analista de Informática/Desenvolvimento de Sistemas 14

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