MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 10 DE OUTUBRO DE 2014
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- Victorio Bonilha de Sousa
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1 MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 10 DE OUTUBRO DE 2014
2 ÍNDICE 1. Procedimentos e Prazos 1.1. Participação Pessoal Acionistas Pessoas Físicas Acionistas Pessoas Jurídicas Fundos de Investimentos Acionistas estrangeiros 1.2. Representação por Procuração Acionistas representados por Procuração Física Entrega de Documentos Pedido Público de Procuração 2. Edital de Convocação 3. Informações sobre as matérias objeto de deliberação - Assembleia Geral Extraordinária 4. Links de interesse 5. Anexos Anexo I - Administradores da Companhia
3 1. PROCEDIMENTOS E PRAZOS A participação dos Acionistas na Assembleia da Companhia é de grande importância, por isso esclarecemos que para a instalação da Assembleia Geral Extraordinária ora convocada, em primeira convocação, será necessária a presença de Acionistas titulares de pelo menos 1/4 (um quarto) de ações representativas do capital social da Companhia. Caso tal quorum não seja atingido, a Companhia anunciará nova data para a realização da Assembleia, que, em segunda convocação, será realizada com qualquer número de Acionistas presentes. A participação do Acionista poderá ser pessoal ou por procurador devidamente constituído PARTICIPAÇÃO PESSOAL Aos Acionistas que desejarem participar pessoalmente da Assembleia pedimos que se apresentem às 8:30 horas na sede social da Companhia, localizada na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Avenida Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguara, CEP , portando os seguintes documentos: ACIONISTAS PESSOAS FÍSICAS Documento de identificação com foto (RG, RNE, CNH ou, ainda, carteiras de classes profissionais oficialmente reconhecidas); e Comprovante da titularidade das ações de emissão da Natura, expedido por instituição financeira escrituradora e/ou agente de custódia nas últimas 48 (quarenta e oito) horas ACIONISTAS PESSOAS JURÍDICAS Cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores e/ou procuração); Documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is); e Comprovante da titularidade das ações de emissão da Natura, expedido por instituição financeira escrituradora e/ou agente de custódia nas últimas 48 horas FUNDOS DE INVESTIMENTO Cópia autenticada do último regulamento consolidado do fundo e do estatuto ou contrato social do seu administrador, além da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores e/ou procuração); Documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is); e Comprovante da titularidade das ações de emissão da Natura, expedido por instituição financeira escrituradora e/ou agente de custódia nas últimas 48 (quarenta e oito horas ACIONISTAS ESTRANGEIROS Os Acionistas estrangeiros deverão apresentar a mesma documentação aplicável aos Acionistas brasileiros, a qual, entretanto, deverá estar devidamente notarizada, consularizada, traduzida para o português por tradutor juramentado e registrada em cartório de títulos e documentos REPRESENTAÇÃO POR PROCURAÇÃO ACIONISTAS REPRESENTADOS POR PROCURAÇÃO Os Acionistas que não puderem comparecer pessoalmente à Assembleia poderão ser representados por procurador constituído há menos de 1 (um) ano, conforme previsto no parágrafo 1º do artigo 126 da Lei das S.A., que seja acionista, advogado, instituição financeira ou administrador da Companhia. Nesse caso, o procurador deverá portar o instrumento de mandato com poderes especiais para representação na Assembleia, devendo referido instrumento ter o reconhecimento de firma do Acionista. Caso o Acionista não possa estar presente na Assembleia ou ainda não possa ser representado por procurador de sua escolha, a Companhia disponibiliza representantes para votarem pelo Acionista em conformidade com a sua instrução de voto, conforme modelo de procuração a seguir:
4 PROCURAÇÃO PROCEDIMENTOS E PRAZOS [ACIONISTA], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], portador(a) do documento de identidade nº [número do documento de identidade e órgão expedidor], inscrito(a) no CPF/MF sob o nº [número do CPF/MF], residente e domiciliado no(a) [endereço], acionista da Natura Cosméticos S.A. ( Natura ou Companhia ) doravante o(a) "Outorgante", neste ato nomeia e constitui como procuradores: Renata Benacchio Regino, brasileira, solteira, advogada, inscrita na OAB/SP sob o n.º e no CPF/MF sob o n.º ; e Renato Chiodaro, brasileiro, casado, advogado, inscrito na OAB/SP sob o nº e no CPF/MF sob o nº , ambos com endereço profissional na cidade e Estado de São Paulo, na Rua Leopoldo Couto Magalhães Júnior, 758, 10 º andar, para votar A FAVOR nas matérias constantes da ordem do dia, de acordo com a orientação expressa abaixo proferida pelo(a) Outorgante; Gustavo Fiuza Quedevez, brasileiro, casado, advogado, inscrito na OAB/SP sob o n.º e no CPF/MF sob o n.º ; e Milena Tavares Feneberg, brasileira, casada, advogada, inscrita na OAB/SP sob o nº e no CPF/MF sob o nº , ambos com endereço profissional na cidade e Estado de São Paulo, na Rua Leopoldo Couto Magalhães Júnior, 758, 10 º andar, para votar CONTRA nas matérias constantes da ordem do dia, de acordo com a orientação expressa abaixo proferida pelo(a) Outorgante; e Juliana Zeger, brasileira, solteira, advogada, inscrita na OAB/SP sob o n.º e no CPF/MF sob o n.º , e Gustavo Lorenzi de Castro, brasileiro, casado, advogado, inscrito na OAB/SP sob o nº e no CPF/MF sob o nº , ambos com endereço profissional na cidade e Estado de São Paulo, na Rua Leopoldo Couto Magalhães Júnior, 758, 10 º andar, para SE ABSTER nas matérias constantes da ordem do dia, de acordo com a orientação expressa abaixo proferida pelo(a) Outorgante. sendo os procuradores acima elencados doravante designados "Procurador(es)", outorgando-lhe(s) poderes para, agindo em conjunto ou isoladamente, (i) assinar a Lista de Presença de Acionistas da Companhia e a ata da Assembleia Geral Extraordinária da Companhia, que ocorrerá no dia 10 de outubro de 2014, às 09:00 horas ( Assembleia ), (ii) substabelecer todos ou parte dos poderes aqui conferidos; (iii) comparecer à Assembleia, podendo examinar, discutir e votar em nome do(a) Outorgante acerca das matérias constantes da Ordem do Dia, estritamente de acordo com as instruções abaixo:
5 Marque um X no quadrado abaixo com a opção que desejar (1) definir que o Conselho de Administração da Companhia passará a ser composto de 9 (nove) membros. (2) eleger para compor o Conselho de Administração da Companhia a Sra. Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado. favor contra abster-se PROCEDIMENTOS E PRAZOS Aos Procuradores ora constituídos são conferidos poderes limitados para comparecer na Assembleia e votar em conformidade com as orientações de voto acima manifestadas, não tendo direito nem obrigação de tomar quaisquer outras medidas que não sejam necessárias ao cumprimento deste mandato. Os Procuradores ficam autorizados a se abster de qualquer deliberação ou ato para o qual não tenha recebido, a seu critério, orientações de voto suficientemente específicas. O(A) Outorgante manterá os Procuradores ora constituídos indenes e livres de toda e qualquer reclamação, disputa, demanda, prejuízo ou dano, de qualquer natureza, decorrente do cumprimento do presente mandato, exceto nos casos de atos praticados com abuso ou excesso de mandato, nos termos da legislação vigente. O presente instrumento de mandato terá validade apenas para a Assembleia da Companhia nele referida, seja em primeira ou em segunda convocação. [Local], [data] [Nome do Acionista] CPF: [CPF]
6 PROCEDIMENTOS E PRAZOS ENTREGA DE DOCUMENTOS No caso de outorga de procurações por meio físico, solicitamos que os originais ou cópias autenticadas dos documentos mencionados nos itens , ou e/ou 1.2., conforme aplicável, sejam entregues com a maior antecedência possível até 8 de outubro de 2014 na sede social da Companhia, localizada na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Avenida Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguara, CEP , aos cuidados da Gerência de Relações com Investidores. Em caso de dúvidas, favor contatar a Gerência de Relações com Investidores da Natura via (relacoescominvestidores@natura.net) ou pelo telefone +55 (11) PEDIDO PÚBLICO DE PROCURAÇÃO Os pedidos públicos de procuração devem ser acompanhados da minuta de procuração, bem como das informações e demais documentos exigidos pela Instrução CVM 481, especialmente em seu Anexo 23, e entregues na sede social da Companhia, localizada na Avenida Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguara, CEP na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, aos cuidados da Gerência de Relações com Investidores. A Companhia e seus administradores não são responsáveis pelas informações contidas em pedidos públicos de procuração realizadas pelos Acionistas. A Companhia atenderá ao pedido em até 2 (dois) dias úteis contados da data do recebimento do pedido público de procuração formulado pelos Acionistas.
7 2. EDITAL DE CONVOCAÇÃO NATURA COSMÉTICOS S.A. CNPJ/MF nº / NIRE Companhia Aberta EDITAL DE CONVOCAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA O Conselho de Administração da NATURA COSMÉTICOS S.A. ( Companhia ), por seu Presidente, Sr. Plínio Villares Musetti, convida os Senhores Acionistas da Companhia para se reunirem em Assembleia Geral Extraordinária a ser realizada às 9:00 horas do dia 10 de outubro de 2014, na sede social da Companhia, localizada na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Avenida Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguara, CEP , a fim de (1) definir que o Conselho de Administração da Companhia passará a ser composto de 9 (nove) membros; e (2) eleger novo membro para compor o Conselho de Administração da Companhia. Informações Gerais: - Poderão participar da Assembleia os acionistas titulares de ações emitidas pela Companhia, por si, seus representantes legais ou procuradores, desde que referidas ações estejam escrituradas em seu nome junto à instituição financeira depositária responsável pelo serviço de ações escriturais da Companhia, Banco Itaú S.A., conforme o que dispõe o artigo 126 da Lei das S.A. - Os acionistas deverão apresentar-se com antecedência ao horário de início indicado no Edital de Convocação portando comprovante atualizado da titularidade das ações de emissão da Companhia, expedido por instituição financeira escrituradora e/ou agente de custódia no período de 48 (quarenta e oito) horas antecedentes à realização da Assembleia, bem como os seguintes documentos: (i) Pessoas Físicas: documento de identificação com foto; (ii) Pessoas Jurídicas: cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores e/ou procuração); bem como documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is); (iii) Fundos de Investimento: cópia autenticada do último regulamento consolidado do fundo e do estatuto ou contrato social do seu administrador, além da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores e/ou procuração); bem como documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is). - Solicita-se que os instrumentos de mandato com poderes especiais para representação na Assembleia Geral Extraordinária sejam depositados na sede da Companhia, aos cuidados da Gerência de Relações com Investidores, até o dia 8 de outubro de Permanecem à disposição dos acionistas, na sede da Companhia, na página de Relações com Investidores da Companhia ( na página da CVM ( e na página da BM&FBovespa ( toda documentação pertinente às matérias que serão deliberadas na Assembleia Geral Extraordinária, nos termos do parágrafo 3º do artigo 135 da Lei das S.A. e artigo 6º da Instrução CVM nº Os acionistas encontrarão todas as informações necessárias para melhor entendimento das matérias acima, bem como instruções para outorga de procuração, no Manual para Participação na Assembleia Geral Extraordinária, disponível na página de Relações com Investidores da Companhia ( na página da CVM ( e na página da BM&FBovespa ( São Paulo, 10 de setembro de PLÍNIO VILLARES MUSETTI Presidente do Conselho de Administração
8 3. INFORMAÇÕES SOBRE AS MATÉRIAS OBJETO DE DELIBERAÇÃO - ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA (1) Definir que o Conselho de Administração da Companhia passará a ser composto de 9 (nove) membros. Com base no art. 16 do Estatuto Social da Companhia, o Conselho de Administração é composto de no mínimo 5 (cinco) e no máximo 9 (nove) membros. Na Assembleia Geral Ordinária realizada em 11 de abril de 2014 foi determinado que o Conselho de Administração fosse composto de 8 (oito) membros. A atual administração propõe que o Conselho de Administração passe a ser composto por 9 (nove) membros, todos com mandato até a Assembleia Geral Ordinária que deliberar sobre as demonstrações financeiras do exercício social encerrado em 31 de dezembro de (2) Eleger novo membro para compor o Conselho de Administração da Companhia A atual administração indica, para ocupar a vaga no Conselho de Administração da Companhia, com mandato até a Assembleia Geral Ordinária que deliberar sobre as demonstrações financeiras do exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2014, a Sra. Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado que, por seu rico currículo e sua vasta experiência internacional, agregará expertise e valor ao Conselho de Administração da Companhia. Para maiores informações sobre a candidata, por favor, vide documento constante do Anexo I deste Manual (Informações de Administrador). A alteração proposta justifica-se, na medida em que a possibilidade de eleger um novo membro ao Conselho de Administração está alinhada com o compromisso da Companhia em buscar as melhores práticas de governança corporativa, uma vez que referida alteração possibilitará uma composição mais diversificada no que diz respeito a experiência e expertise dos seus membros.
9 4. LINKS DE INTERESSE website da Natura Relações com Investidores da Natura Legislação aplicável às Sociedades por Ações e Informações sobre a Companhia Regulamento de Listagem do Novo Mercado Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos Associação Brasileira de Empresas de Vendas Diretas
10 5. ANEXOS
11 5. ANEXOS ANEXO I - ADMINISTRADOR DA COMPANHIA
12 ANEXO I ADMINISTRADOR DA COMPANHIA Informações sobre a candidata a membro do Conselho de Administração Nome Idade Profiss ão CPF Cargo Eletivo Ocupado Data de Eleição Data da Posse Prazo do Mandato Outros cargos exercidos Indicado pelo Controlador Até a Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado 51 Engenh eira n/a Conselheira Em até 30 dias da data de eleição Assembleia Geral Ordinária Membro de Comitê Sim de 2015 Informações sobre a candidata a membro do Conselho de Administração (a) Descrição das ocupações principais e currículos da Conselheira ora indicada e, indicação dos cargos de administração que ocupe ou tenha ocupado em companhias abertas: Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado, é graduada em 1986 pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo. Foi Chief Marketing Officer e Presidente da Bacardi Global Brands, de junho de 2010 a novembro de Esteve na Unilever de 1986 a 2010, tendo sido Vice Presidente Executiva Global da Categoria de Culinária, além de ter atuado em diversas outras posições internacionais durante os 25 anos em que permaneceu na empresa. Como Vice Presidente Executiva da Categoria de Culinária, baseada em Londres, supervisionou toda a unidade de negócio, englobando Sopas, Molhos, Caldos e Produtos Congelados. Ainda na Unilever, foi Vice Presidente Sênior Global da marca Dove, baseada nos Estados Unidos, e Vice Presidente de Desodorantes América Latina, baseada em Buenos Aires. É atualmente membro independente dos Conselhos da Sapient Corp, consultoria com foco em tecnologia digital e marketing em Boston, MA, USA e da Britvic Plc, produção e marketing de refrigerantes no Reino Unido. (b) Descrição de qualquer dos seguintes eventos que tenham ocorrido durante os últimos 5 anos: i. Qualquer condenação criminal; ii. qualquer condenação em processo administrativo da CVM e as penas aplicadas; e iii. qualquer condenação transitada em julgado, na esfera judicial ou administrativa, que o tenha suspendido ou inabilitado para a prática de uma atividade profissional ou comercial qualquer A Sra. Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado declara, para todos os fins de direito que, nos últimos 5 (cinco) anos não esteve sujeita aos efeitos de nenhuma condenação criminal, nenhuma condenação ou aplicação de pena em processo administrativo perante a CVM e nenhuma condenação transitada em julgado, na esfera judicial ou administrativa, que tivesse por efeito a suspensão ou inabilitação para a prática de qualquer atividade profissional ou comercial. (c) Relação conjugal, união estável ou parentesco Não há relação familiar entre a Sra. Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado com: (i) os nossos administradores; (ii) os nossos administradores e administradores de controladas diretas e indiretas da Companhia; (iii) os nossos administradores e nossas controladas, diretas e indiretas e nossos controladores diretos ou indiretos; e/ou (iv) nossos administradores e administradores das nossas sociedades controladoras diretas e indiretas. (d) Relações de subordinação, prestação de serviços ou controle, mantidas nos últimos três Exercícios Sociais, entre os administradores da Companhia e: (i) sociedade controlada, direta ou indiretamente, pela Companhia; (ii) controlador direto ou indireto da Companhia; e/ou (iii) caso seja relevante, fornecedor, cliente, devedor ou credor da Companhia, de sua controlada ou controladoras ou controladas de alguma dessas pessoas
13 Não há relação de subordinação, prestação de serviço ou controle mantidas nos três últimos exercícios sociais, entre a Sra. Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado e sociedades controladas, direta ou indiretamente pela Companhia. (e) Descrição das disposições de quaisquer acordos, inclusive apólices de seguro, que prevejam o pagamento ou o reembolso de despesas suportadas pelos administradores, decorrentes da reparação de danos causados a terceiros ou à Companhia, de penalidades impostas por agentes estatais, ou de acordos com o objetivo de encerrar processos administrativos ou judiciais, em virtude do exercício de suas funções. A Companhia possui Seguro de Responsabilidade Civil de Conselheiros e Diretores, contratado com a Ace Seguros, pelo período de a , para a cobertura de perdas e danos a terceiros por atos vinculados ao exercício das funções e atribuições dos Conselheiros e/ou Diretores da Companhia e/ou Administradores, até o montante de R$ ,00 (sessenta milhões de reais).
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