Ofício-Circulado 20031, de 29/12/ Direcção de Serviços dos Benefícios Fiscais

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1 Ofício-Circulado 003, de //000 - Direcção de Serviços dos Benefícios Fiscais Declaração Modelo 30 Suporte Informático Instruções Ofício-Circulado 003, de //000 - Direcção de Serviços dos Benefícios Fiscais Declaração Modelo 30 Suporte Informático Instruções Considerando que uma das formas de entrega da Declaração Modelo 30, aprovada pela Portaria n.º 7/, de 7 de Janeiro (em escudos) e pela Portaria n.º /000, de 5 de Janeiro (em Euros), é em suporte informático. Considerando que se torna necessário que o suporte informático obedeça a critérios de uniformidade de forma a que seja possível a análise e tratamento da mesma. Considerando que têm sido várias as solicitações de cópias das instruções para o envio por suporte informático da Declaração Modelo 30, por parte dos sujeitos passivos de imposto. Tendo em vista a divulgação junto dos serviços, para uniformidade de procedimentos e esclarecimento dos sujeitos passivos, junto se divulga o teor das instruções a que deve obedecer o suporte informático da Declaração Modelo 30. O Subdirector-Geral José Rodrigo de Castro MODELO 30 (ARTIGO º DO CIRS) - Instruções para o envio por suporte informático As entidades que disponham dos meios adequados poderão proceder ao envio da declaração Modelo 30 através de ficheiros em suporte informático, respeitando as seguintes normas:. O tipo de suporte a utilizar pode ser a banda magnética, a cartridge ou a disquete, a entregar directamente ou a enviar por correio para a Repartição ou Direcção Distrital de Finanças a que pertencer a entidade obrigada à apresentação da declaração.. Cada banda, cartridge ou disquete deverá possuir uma etiqueta contendo as seguintes informações:? Nome da entidade pagadora dos rendimentos;? Número fiscal de contribuinte da entidade pagadora dos rendimentos;? Código da Repartição ou Direcção de Finanças onde foi entregue o suporte;? Número de ordem da banda magnética, cartridge ou disquete (por exemplo, de 3);? Número do volume da banda magnética ou cartridge (até 6 caracteres);? Nome do ficheiro gravado;? Versão do sistema operativo (no caso de disquetes). 3. Em cada disquete, cartridge ou banda magnética só pode ser gravado um ficheiro, com nome livre, correspondente a apenas uma declaração anual (informação referente a uma entidade pagadora dos rendimentos).. Todos os dados contidos em cada registo deverão ser gravados em formato caracter, sendo que os campos numéricos devem ser alinhados à direita, com as posições não

2 utilizadas preenchidas com zeros. 5. O código utilizado deverá ser o ASCII, não podendo ser utilizados caracteres especiais (como por exemplo, ç, ã, õ,?, etc.). 6. A gravação em banda magnética deverá obedecer às seguintes normas específicas: Número de pistas Densidade de 6,50 bpi gravação Etiqueta (label) Nenhuma Formato dos Fixo blocado Factor de blocagem 00 Comprimento dos 373 caracteres Tape marks Só no fim 7. A gravação em cartridge deverá obedecer às seguintes normas específicas: Etiqueta (label) Nenhuma Formato dos Fixo blocado Factor de blocagem 00 Comprimento dos 373 caracteres 8. A gravação em disquete deverá obedecer às seguintes normas específicas: 3"? Densidade Alta Formatação Windows 5 ou MS-DOS 3.3 ou superior Comprimentos dos 373 caracteres Directório do Raiz Ficheiro Caso o ficheiro criado tenha uma dimensão superior a, Mbytes (listas com mais de entradas), deverá ser utilizado o comando BACKUP da versão do MS-DOS utilizada na formatação da disquete ou a aplicação WINZIP do WINDOWS. Note-se que só podem ser entregues ficheiros de ASCII, o que exclui os formatos próprios das aplicações mais comuns, como sejam o LOTUS 3, EXCEL, QUATTRO, DBASE, SYMPHONY, etc.. Cada ficheiro conterá quatro tipos diferentes de, indicando-se para cada um deles a posição, tamanho, descrição, e tipo dos campos descritos no formato do ficheiro. 0. Os suportes informáticos serão entregues nas Repartições ou Direcções Distritais de Finanças devidamente acompanhados de um rosto do modelo 30 preenchido em duplicado, o qual constituirá, depois de carimbado, o comprovativo da entrega.. O sector responsável pelo tratamento dos suportes informáticos enviará ao remetente uma carta com o resultado desse tratamento, sendo os suportes arquivados durante o período previsto na lei.. O envio de informação por esta via dispensa a entrega do modelo oficial de folhas intercalares ou de qualquer outro registo físico (listagem) que o substitua.

3 Formato do ficheiro? Formato tipo com comprimento de 373 bytes, vigente neste momento;? Formato tipo, cuja estrutura é orientada para os Escudos ou Euros, a disponibilizar futuramente. FORMATO TIPO Posição comprimento Registo -Rosto-Descrição de registo= 5 de declaração 6 Versão de formato= Dividendos ou lucros derivados de participações sociais Juros ou rendimentos de créditos de qualquer natureza Rendimentos de outras aplicações de capital 08-Royalties 0-Trabalho dependente 0- Trabalho independente -Comissões -Prediais 3-Pensões -Assistência técnica ou uso de equipamento Prestação de serviços Outros rendimentos Total Data do ficheiro(ddmmaaaa) Espaços Posição comprimento 3

4 Registo -Linhas intercalares-descrição de registo= 5 de declaração 6 Versão de formato= 7 60 Nome do beneficiário Morada Código do país 30 3 Participação detida na ent.beneficiária pela ent.pagadora 3 35 Participação detida na ent.pagadora pela ent. beneficiária de rendimentos ('S'para IRS e 'C'para IRC) Natureza dos rendimentos('05' a '6') 363 Valor do rendimento Taxa de retenção(bytes para a parte inteira e para a decimal) de taxa('i' para interna e 'C' para convenção Montante do imposto retido Posição comprimento Registo 3Guias de pagamento-descrição de registo=3 5 de declaração 6 Versão de formato=

5 7 Número de guia 8 8 Data(DDMMAAAA) Espaços 5