Documento de Release

Transcrição

1 Executor: Rafael Amaral Data: 18/10/207 Sistema: SARWIN Tarefa: Implantação SARPR WebService Versão , Admsis_ , Contrato_ , Faturame_ , Módulos/ Versões: Folha_ , HKponto_ , Matposto_ , Operacio_ e Rechuman_ Módulos e Pré-requisitos: INSTALAÇÃO DO IIS NO SERVIDOR DA MURALHA O nosso TI fará contato com o TI da Muralha, o contato inicial será o Nilson, ele participará de todo o processo, portanto podemos fazer o primeiro contato com ele, para que nos direcione ao responsável pela área de TI (Documento Manual Instalação IIS Servidor - \\hkfile01\transferencia\sarpr\procedimento de Instalação do SARPR.docx). Atendimento Cliente/ Posto Implantações e definições dos Funcionários/ Escalas/ Vinculo de endereço ao posto. HK Ponto Configurações Ponto Eletrônico Configurações - Cliente/ Posto Material Posto Cadastro Material Implantação Empresa> Posto Processo/ Rotina: SARPR/ Webservice Homologação/ Apontamento via Webservice (Website) Monitoramento Requisitos: Para que seja possível executar o modulo SARPRMonitoramento.exe, é necessário que na máquina que o executará, esteja instalado o VFPODBC.msi : Gestão operacional: Manter uma comunicação On-Line com os postos de serviço para controle de apontamento em tempo real. Validar local de trabalho, escala, horários. Automatizar a confirmação de presença nos postos serviço. Identificar os funcionários que estejam atrasados. Bloquear marcações de pontos inválidos. Confirmar os processos de cobertura e serviços extras. Automatizar lançamento de horas extras. Checar a presença periodicamente dos funcionários. Botão de pânico/ Emergência para situações de invasões/ ocorrências. Reduzir os erros na Folha pagamento referentes aos apontamentos. pág. 1

2 Reduzir os erros de operações por falha de comunicação. Reduzir custos de telefonia e pessoal. Pré-Condições: 1. Solicitar a todos os usuários dos Módulos: Controle de Acesso, Contrato, Faturamento, Folha, HK Ponto, Material Posto, Atendimento e RH, que saiam do sistema. 2. Atualizar as versões dos Módulos, para as versões mencionadas acima, para isto basta descompactar os arquivos em suas respectivas pastas. Exemplo: Admsis dentro da pasta...sarwin\admsis. 3. (Se necessário - realizar a rotina de Atualiza Estrutura ). 4. Executar os Módulos atualizados e identificar se nenhum problema é gerado. 5. Liberar os acessos dos usuários aos módulos. Dica do suporte HK: Não utilize a pasta..\sarwin\dbfs para armazenar backups, arquivos compactados ou arquivos de uso geral. Isso pode causar danos as tabelas e gerar lentidões no sistema e nas rotinas de backups. Versão base: Para que seja possível realizar a abertura deste (s) módulo (s), é necessário que a base/estrutura do sistema, tenha realizado a rotina do Atualiza Estrutura Evidencia/ Rotinas: Após as instalações dos serviços de IIS, Framework, Driver ODBC, Liberação de acesso externo (DNS/Firewall/Hospedagem), permissão de acesso total na pasta...sarwin\dbfs, de acordo com os critérios definidos no documento Procedimento de Instalação do SARPR.docx, que serão definidos pelos responsáveis do T.I (HK vs Muralha). A empresa estará apta a realizar as rotinas do SARPR nos módulos do sistema HK/ Sarwin, conforme abaixo: 1. Atendimento Cliente/ Posto Implantações e definições dos funcionários/ Escalas/ Vinculo de endereço ao posto. pág. 2

3 NOTA: é necessário que o Posto, esteja com o relacionamento de endereço configurado, caso contrário, não terá sucesso nos apontamentos realizados através do SARPR/ Material Posto: 2. HK Ponto Configurações Ponto Eletrônico pág. 3

4 NOTA: Horário Flexível: Não considera Horário Flexível, o sistema não permite realizar a marcação de ponto para os funcionários fora do horário cadastrado e em situações de Folga ; Horário Flexível com carga Horaria Fixa com Horário Normal, ao confirmar a entrada do colaborador que está em situação de Folga, o sistema o alocará em situação de Convocação Normal. Permitindo também, realizar o apontamento de Entrada com variação; Horário Flexível com carga horaria fica com FT, ao confirmar a entrada do colaborador em situação de Folga, o sistema o alocará em situação de Folga Trabalhada. Permitindo também, realizar o apontamento de Entrada com variação; Configurações - Cliente/ Posto (relacionamento da configuração do Ponto Eletrônico ao Cliente/ Posto): pág. 4

5 OBS: após criar Novas ou Editar as configurações de Ponto Eletrônico e/ ou Cliente/ Posto, é necessário que a filial relacionada ao Cliente/Posto, realize o fechamento para o dia seguinte da movimentação (aguardar as orientações dos responsáveis do Operacional, para o fechamento da filial). Pois o sistema precisa reconhecer que existem novas configurações/ critérios do HK Ponto, relacionado aos funcionários/ Cliente/ Posto (tabelas Internas). 3. Material Posto Cadastro Material pág. 5

6 Implantação do Material ao Cliente/ Posto Empresa> Posto Para esta opção deve selecionar S SIM. 4. SARPR/ WebService - Homologando os apontamentos Entra, Saída Almoço, Retorno Almoço e Saída, via Webservice: pág. 6

7 Ao acessar cada Link/ Menu de apontamento, o sistema disponibilizará as seguintes informações para serem validadas, os principais campos que serão validados, estão grifados no exemplo abaixo: pág. 7

8 OBS: Para cada empresa existe um critério para definição de senha para cada Funcionário. Inicialmente não está definido nenhuma senha para os colaboradores, desta forma, existe a necessidade de solicitar um critério para este recurso. Ponto entrada: NOTA: Ao confirmar (Chamar) o site, retornará uma mensagem de orientação, contendo a informações de comunicação ao Servidor (Webservice x DBFS - Podendo variar, de acordo com as alocações/ configurações definidas no sistema): Resultado: pág. 8

9 Saída Almoço: pág. 9

10 Resultado: Retorno Almoço: pág. 10

11 Resultado: Saída: pág. 11

12 Resultado: Relatório Log de Ponto: pág. 12

13 Mensagens de Retorno WebService SARPR: Codigo Titulo Mensagem 100 Mensagem Erro Código Empresa Inválido: Tente Novamente 101 Mensagem Erro Código RE Inválido: Tente Novamente 102 Mensagem Erro Erro Alocação: Entrar Contato Base 103 Mensagem Erro Erro Situação: Entrar Contato Base 104 Mensagem Erro Erro Escala: Entrar Contato Base 105 Mensagem Erro Erro Marcação: Escolher Nova Opção Ponto 106 Mensagem Erro Refazer Marcação Após: HH:MM 107 Mensagem Erro Ponto Bloqueado: Confirmar Marcação Base 108 Mensagem Erro Ponto Bloqueado:Local Sem Intervalo Almoço 109 Mensagem Erro Erro RE Cobertura: Entrar Contato Base 110 Mensagem Erro Erro RE Efetivo: Entrar Contato Base 111 Mensagem Erro Erro Alocação Cobertura: Entrar Contato Base 112 Mensagem Erro Erro: Sistema Desatualizado 113 Mensagem Erro Erro: Fora Horário 114 Mensagem Erro Erro: Senha inválida 115 Mensagem Erro Erro: Sem Ponto Entrada 116 Mensagem Erro Erro: Ponto Encerrado pág. 13

14 117 Mensagem Erro Erro: Ponto Aberto 118 Mensagem Erro Erro: Processo não iniciado 119 Mensagem Erro Erro: Sem Configuração 120 Mensagem Erro Erro: IMEI não cadastrado 121 Mensagem Erro Erro: fora horário trabalho 122 Mensagem Erro Erro: Situação já iniciada 200 Mensagem Confirmação Ponto Registrado: HH:MM 201 Mensagem Confirmação Ponto Registrado (Extra): HH:MM 202 Mensagem Confirmação Ponto Registrado (Atraso): HH:MM 203 Mensagem Confirmação Ponto Registrado: HH:MM Retorno HH:MM 204 Mensagem Confirmação Ponto Registrado HH:MM Saída HH:MM 206 Mensagem Confirmação Cobertura Confirmada 207 Mensagem Confirmação Emergência Confirmada 208 Mensagem Confirmação Digital Registrada BD 209 Mensagem Confirmação Pronto Atendimento Registrado 210 Mensagem Confirmação Viagem Confirmada 211 Mensagem Confirmação Termino Viagem 212 Mensagem Confirmação Dobra Confirmada 213 Mensagem confirmação Termino Dobra 300 Hora Extra (MENU) 400 Saída Antecipada (MENU) 500 Mensagem Erro Erro: Sem Ronda 501 Mensagem Erro Erro: Próxima Ronda HH:MM 502 Mensagem Erro Erro: Erro Local :XXXXXXXXXXXXXXXXXX 503 Mensagem Confirmação Próximo Ponto XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 504 Mensagem Confirmação Ronda Concluída 600 Mensagem Confirmação RE Válido 800 Mensagem Confirmação Digital Cadastrada com sucesso pág. 14

15 998 Mensagem Erro Erro WS: Tente Novamente 999 Somente retorno de conexão offline 5. Monitoramento Requisitos: Para que seja possível executar o modulo SARPRMonitoramento.exe, é necessário que na máquina que o executará, esteja instalado o VFPODBC.msi : Estrutura da Pasta Monitoramento : NOTA: Arquivo SARPRMonitoramento.ini, na programação [DataBase] deve apontar o endereço da pasta DBFS : pág. 15

16 Acessando o Modulo Monitoramento: Para cada Menu, o sistema apresentará as informações dos colaboradores em tempo real. Nota: para que o sistema atualize automaticamente, deve habilitar o recurso Autoatualizar e mencionar de quanto tempo deve atualizar automaticamente: Caso o sinal esteja em vermelho, significa que o Monitoramento está em modo de Pause/ Stop. Podendo ser atualizado manualmente, clicando no ícone de atualização. pág. 16