Como Ser Mais Produtiva em HomeOffice. Sumário: 1. Sobre a Autora. 2. Introdução. 3. # 3 Erros Graves Que Você Pode Estar Cometendo

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2 Sumário: 1. Sobre a Autora 2. Introdução 3. # 3 Erros Graves Que Você Pode Estar Cometendo 4. Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 5. # 9 Estratégias para você Alavancar a Sua Produtividade 6. Dica Extra para você Alcançar suas Metas 7. Conclusão 8. Aonde me Encontrar

3 Sobre a Autora Eu sou Vanessa Ribeiro, tenho 36 anos, sou casada há quase 14 anos e a melhor parte de mim é que sou mãe de uma garota de 8,5 anos e de gêmeos de 1,5 ano. Sou formada em Administração, com MBA em Gestão Empresarial e Gestão de Projetos e durante 13 anos atuei em pequenas e grandes empresas, nacionais e internacionais, em diversas áreas mas como principal atuação em Gerenciamento de Projetos. Quando nasce um filho nasce também uma mãe. Ser mãe é um sentimento inexplicável que só quem é mãe sabe do que estou falando. O fato é que a maternidade tras inúmeras transformações na vida da mulher. E dentre elas a Carreira é sempre a maior polêmica. Há três possíveis cenários para a mãe após a maternidade: Retornar ao trabalho após a licença; Abandonar a Carreira e cuidar exclusivamente da família; Empreender! O 3º cenário é a única opção para quem não quer abrir mão dos filhos e nem da carreira.

4 Sobre a Autora Depois de tanto sofrer no cenário 1 e sem coragem de pular para o cenário 2 eu optei por correr atrás dos meus sonhos, que sempre foi o cenário 3! Quando comecei a pensar em ter filho eu busquei oportunidades para empreender, fiz cusos do Sebrae, fiz um estudo de caso para montar uma escolinha. Eu sonhava muito com uma escolinha, pois com isso eu estaria perto do meu futuro filho o tempo todo. Eu até recebi uma proposta de sociedade para uma escola infantil em Salvador e também uma proposta de sociedade para um Café e Creperia. Mas naquela ocasião nada aconteceu. Meu marido não me apoiava e as minhas crenças limitantes não me permitiram ter coragem de arriscar. É como se nenhum negócio fosse adequado para mim. Como o Tony Robbins sempre diz a maioria das pessoas só mudam quando a dor de continuar na mesma situação é maior que a dor de mudar. Foi assim que aconteceu comigo e talvez com você. Mas se você tem este desejo no coração e ainda não criou coragem de correr atrás dos seus sonhos, daqui a um ano você vai se arrepender de não ter começado hoje.

5 Introdução O Objetivo deste e-book é ajudar as mães que estão começando a empreender a planejarem seus projetos, definirem suas metas e serem mais produtivas. Durante 13 anos eu ajudei empresas a alcançarem suas metas. Depois do meu processo de coaching e de diversos treinamentos hoje eu conheço a minha essencia e sei qual é o meu estilo de vida e o meu propósito. O Meu Projeto de Vida é Ser A Melhor Mãe Possível e ajudar mães a alcançarem suas metas, pois é muito mais gratificante gerenciar Projetos de Vidas do que Projetos de Empresas.

6 v 3 Erros Graves Que Você Pode Estar Cometendo 1. Você não tem uma Meta bem Definida O primeiro grande erro que as pessoas cometem é não saber bem ao certo aonde querem chegar. E quando você não sabe aonde quer chegar qualquer caminho serve e você pode acabar pegando o mais longo Será que as atividades que vc está realizando realmente tem importância para vc alcançar a sua meta? Se vc não está fazendo aquilo que te leva em direção à sua meta, você pode estar muito ocupada, mas não está sendo produtiva. Tenha clareza do que vc quer se não você vai morrer na praia.

7 v 3 Erros Graves Que Você Pode Estar Cometendo 2. Você não tem uma Rotina de Trabalho Se você trabalha feito uma louca em uma semana e depois na outra fica sem olhar para o negócio, você pode levar 10 anos para construir o seu negócio e ter retorno com ele 3. Você tenta fazer Multitarefas Se você é do tipo que enquanto carrega um arquivo está com o olho no feed de notícias do facebook ou está lendo um artigo na internet enquanto faz uma ligação, saiba que você não está sendo produtiva por fazer multitarefas, pois você não está fazendo bem nenhuma coisa e nem a outra. Ter Foco é o grande segredo do sucesso e você já vai saber o porque.

8 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios Não se esqueça de reservar o seu caderno, e canetas azul, preta e vermelha. 1. Defina a Sua Meta No momento em que você for definir a sua meta atente-se a responder as seguintes questões: Qual é a importância desta meta na sua vida? O que você vai ganhar com isso? Quais são os possíveis obstáculos? Quais são os riscos? Qual preço você tem que pagar? O que você perde com isso? Quais são os resultados esperados? Lembre-se que quanto mais detalhada e específica for a sua meta mais chances você tem de alcançala. Tendo a sua meta definida você deve anota-la detalhadamente na primeira página do seu caderno.

9 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 2. Defina os Milestones Uma vez que você sabe aonde você quer chegar, você precisa definir os milestones. Os milestones são os principais marcos da sua meta. São os pontos significativos que devem ser concluídos para você alcançar a sua meta. 3. Defina as Macro Atividades Para cada Milestone você deve definir quais são as principais atividades que você deve realizar para concluir os milestones. Uma vez que você tem a sua meta definida e consegue identificar os principais marcos, fica muito mais fácil para você definir as atividades que você tem que fazer em cada concluir cada marco.

10 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 4. Defina a sua Rotina A flexibilidade do homeoffice permite você montar a sua rotina da forma como vc precisa que seja e não da forma como uma empresa impõe para você. É importante que vc crie blocos na sua agenda e tenha sempre um bloco livre para reorganizar os imprevistos que aparecem e até mesmo para você ter um tempo para você. Por exemplo de 3ª a 6ª pela manhã eu cuido dos meus filhos. De 2ªf pela manhã é o meu dia livre que eu normalmente vou ao parque com a minha filha. Se aparece algum imprevisto no decorrer da semana eu tenho este bloco livre para reorganizar a minha agenda. Eu normalmente trabalho de 2ª a 6ª das 14:00 às 17:30 e a noite das 23:00 às 24:00... ou mais!

11 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 5. Planeje a Sua Semana Toda 6ª feira é dia de fazer um balanço da semana e planejar a semana seguinte. É nesta ocasião que você vai pegar as suas macro-atividades e vai entender o que você precisa fazer para realiza-las, estimar quanto tempo você precisa para realiza-las e planejar a sua semana seguinte. Você deve anotar em azul no seu caderno o que você pretende fazer cada dia da próxima semana. Este planejamento é fundamental para você alcançar a sua meta, pois uma vez que você tem clareza de onde você quer chegar e o que você precisa fazer para isso, você consegue entender quais são as sua prioridades e dizer não para milhares de outras coisas que não são.

12 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 6. Planeje o Seu Dia Ao término de cada dia reserve 15 minutinhos para você avaliar o seu dia. Pense: Coloque em vermelho um OK nas atividades concluídas. Novas atividades importantes que surgiram e foram concluídas? Se achar importante anote tbm em vermelho. Coloque em preto novas atividades que surgiram e deverão ser realizadas. Planeje que dia você vai realiza-las e já coloque no dia certo. Reprograme as atividades que você não conseguiu concluir.

13 v Método com 7 Passos Para Você ter Sucesso nos seus Negócios 7. Pratique o PDCA (Planeje, Execute, Controle e Aja) É importante você ter em mente que por mais que você planeje a sua Rotina ela não deve ser engessada e você deve revisa-la com frequencia. Você deve se gerenciar e usar o melhor de si. Esteja sempre analisando as suas pequenas vitórias, os seus pontos de melhorias e mantenha o seu projeto em constante revisão. Não se esqueça. Mantenha o Foco Difuso! Tenha foco na sua meta, mas com um olhar difuso, atenta ao que você pode melhorar. Seja persistente na sua meta, mas não insistente.

14 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 1. Tenha um Local de Trabalho Adequado 2. Coloque sua Plaquinha Não Perturbe 3. Elimine todas as Distrações 4. Tenha a sua Lista de Atividades sempre em Mãos 5. Inicie pela Atividade Mais Estratégica 6. Cuidado com as Multitarefas 7. Tome proveito da Regra de Paretos 8. Delegue / Terceirize 9. Crie o Hábito de ser Produtiva

15 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 1. Tenha um Local de Trabalho Adequado Trabalhar em HomeOffice não significa trabalhar de qualquer lugar de qualquer jeito. É importante que você tenha um local adequado e reservado para o seu trabalho. Pense na luminosidade, ruidos, temperatura, materiais necessários. Se você não tem um local definido, improvise um cantinho e vá melhorando conforme a verba for entrando. 2. Coloque sua Plaquinha Não Perturbe As pessoas que convivem com você devem saber que aquele período que você reservou para o seu trabalho é sagrado. E que você só pode ser interrompida no caso de Urgência. Por mais que você tenha apenas 2 horas no dia, você precisa de 2 horas com foco.

16 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 3. Elimine Todas as Distrações Esqueça as redes sociais, whatsapp, facebook, instagram, use apenas se fizer parte da sua atividade prioritária e cuidado com o feed de notícias. Dependendo da atividade que eu vou fazer, eu desligo até mesmo o meu celular. 4. Tenha a sua Lista de Atividades sempre em Mãos De nada adianta você ter a sua lista de atividades definida se ela não estiver em mãos quando você começar a trabalhar. A lista de atividades serve para te guiar no que você tem que fazer e te lembrar das prioridades.

17 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 5. Inicie pela Atividade Mais Estratégica É importante que você comece a sua jornada de trabalho pelas atividades mais estratégicas, aquelas que demandam mais massa cinzenta, ou seja o que precisa pensar, pois neste momento a sua mente está descansada e você consegue ser mais eficiente. 6. Cuidado com as Multitarefas Como já abordamos anteriormente fazer multitarefas faz com que você não faça bem feito nenhum e nem a outra, ou até mesmo não consiga concluir o que você se propôs a fazer. A Neurociência explica que quando nós não fazemos aquilo que nos propusemos a fazer a nossa mente entende que não somos capazes de fazer e aconsequencia disso é a falta de auto-confiança, que por sua vez gera a baixa auto-estima.

18 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 7. Tome proveito da Regra de Paretos Wilfried Fritz Pareto foi um francês de pais italianos que viveu na Italia a maior parte de sua vida. Ele foi economista, político e cultivava uma plantação de peras. Ele percebeu que 80 % das peras colhidas eram oriundas de apenas 20% das pereiras. Além disso, ele executou um estudo sobre a distribuição de renda e identificou que 80% da riqueza estava concentrada em 20% da população. A partir da analogia destes 2 fatos Pareto concluiu que 80% das consequências advêm de 20% das causas. Por isso deu-se o Nome de Princípio 80/20 ou Regra de Pareto. A dica aqui é identifique quais são as principais ações que farão você alcançar a sua meta. 8. Delegue / Terceirize Identifique atividades corriqueiras que outra pessoa pode te ajudar a executar. Oriente e delegue a responsabilidade. No seu trabalho você também pode terceirizar algumas atividades. Você pode pedir para um freelancer criar artigos, logotipo, ou até mesmo terceirizar a entrega se você trabalha com produto físico.

19 v 9 Estratégias para alavancar a sua produtividade 9. Crie o Hábito de ser Produtiva De nada adianta você praticar ações que te farão mais produtiva por apenas uma semana. Você precisa criar o hábito de ser produtiva. Estudos revelam que, se você mantiver um hábito por 21 dias consecutivos (3 semanas), ele passará a fazer parte de seus novos hábitos definitivamente. Por este motivo eu recomendo que você defina qual é novo hábito que você quer desenvolver e sustente-o firmemente por cerca de 30 dias. Acostumar-se a um novo hábito não é tão simples. Para não se frustrar não mude todos os seus comportamentos de uma só vez. Escolha no máximo 2 e depois que eles já fizerem parte da sua vida defina as suas próximas mudanças de hábitos.

20 v Dica Extra para você Alcançar as suas Metas Crie a Sua Caixa dos Sonhos O Seu Diário das Vitórias e Gratidões e

21 v Dica Extra para você Alcançar as suas Metas Você já deve ter ouvido falar do livro O Segredo, que é baseado na Lei da Atração. O que muitas pessoas pensam é que O Segredo é simplesmente a Força do Pensamento. Algumas até criam afirmações positivas e as repetem mecanicamente. Estas afirmações positivas são válidas, mas não é tão simples assim. Há muito o que se aprender por de trás do Segredo, porém em resumo é importante que você saiba que há 3 chaves que você precisa combinar para alcançar esta lei poderosa. De nada adianta repetir afirmações positivas se não estiver congruente com as 3 chaves abaixo: 1. Pedir Definir o que você quer e realmente pedir. 2. Acreditar Você precisa sentir que vai alcançar a sua meta. Você precisa acreditar. Porque quando você realmente acredita, você consegue se visualizar alcançando a meta. Por isso que lá no começo eu disse que quanto mais específica for a sua meta melhor. 3. Receber Para receber você precisa buscar aquilo que você pediu. Você precisa agir. Ter atitudes que te levam de encontro com a sua meta.

22 v Dica Extra para você Alcançar as suas Metas Quando você usa estas 3 chaves você atrai a vida que você quer, as pessoas que você precisa, os sonhos que você constrói no coração. Você vai pegar uma caixa, pode ser de sapatos mesmo e nela vc vai colocar imagens, objetos que expressam a sua meta e guarda-la no seu criado mudo. Agora você vai conhecer uma técnica que vai te ajudar a visualizar a sua meta. Ø Crie a Sua Caixa dos Sonhos A Caixa dos Sonhos é uma técnica que vai te ajudar a visualizar a sua meta. Você deve pegar uma caixa, pode ser de sapatos, decora do seu jeito e nela você vai colocar imagens, objetos que expressam a sua meta e guarda-la no seu criado mudo. Todos os dias ao acordar e antes de dormir pegue a caixa e pegue cada objeto que eestá dentro dela e visualize, sinta-se com a meta alcançada. Esta estratégia faz com que a sua mente fique trabalhando e tudo aquilo que tem a ver com o seu sonho começa a ser detectado pela sua mente durante o seu dia.

23 v Dica Extra para você Alcançar as suas Metas Ø Crie Seu Diário das Vitórias e Gratidões Pegue um caderninho pequenino que será o seu diário das vitórias e gratidões. Eu recomendo que você guarde este diário na sua caixa dos sonhos. Todas as noites quando pegar a sua caixinha, anote no diário todas as suas conquistas do dia. Não importa se foi algo pequeno, mas nós sempre conseguimos dar um passo e é importante registrar, pois isso vai te fortalecer nos momentos de desmotivação e dificuldades além de você mandar para o universo a sensação de gratidão o que fará com que o Universo te retribua em mais coisas boas. Naquele dia em que nada deu certo, anote pelo menos a gratidão por estar ali, por estar vivo e ter a oportunidade de recomeçar no dia seguinte!

24 v Conclusão: Como diz Augusto Cury, uma Vida Sem Sonhos é como Um Céu Sem Estrelas. Então ilumine o seu céu com muitos sonhos e aproveite os ensinamentos deste e-book para correr atrás das suas metas, sejam elas profissionais ou pessoais. E saiba que se você não tem um sonho, se você não tem um propósito de vida, você passará a vida toda trabalhando para atingir os sonhos e metas de outras empresas. Eu sei que você deve estar pensando que o seu propósito maior é fazer seus filhos felizes. Eu também sempre pensei assim. Eu preciso mais dos meus filhos do que eles de mim. Eles são o ar que eu respiro! E acredito que você deve se identifiar com esses dizeres, porém desde que comecei a estudar sobre desenvolvimento pessoal, aprendi que Cuidar dos nossos filhos não é o nosso Propósito de Vida primário. Você tem várias missões nesta vida e ser Mãe é só uma delas, porém o seu propósito primário é Ser Você. Se você ainda não começou a empreender e não sabe por onde começar participe do mini-curso gratuito sobre empreendedorismo materno. Neste mini-curso você vai saber mais sobre auto conhecimento e como você pode transformar sua essencia em um negócio rentável. Entre em contato para saber mais.

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