Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais
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- Sônia Raminhos
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1 CERTIFICAÇÃO INSTITUTO PHOMENTA Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais Data início de avaliação: Abril de 2018 Data de publicação: Novembro de 2018 Referente aos anos: Evidências utilizadas para análise - Cópia simples do Estatuto e a última ata de eleição. - Cópia simples do DRE e Balanço patrimonial dos últimos dois anos. - Certidões: Negativa de débitos Municipais, Estaduais e Federais; Negativa de débitos Trabalhistas (Tribunal Superior do Trabalho) e com FGTS; Negativa de distribuição de ações cíveis (Tribunal de Justiça do Estado) Nota: A Phomenta assume que toda a informação cedida pela OSC é autêntica e completa para as análises da certificação. DADOS INSTITUCIONAIS Razão social: Nome fantasia: CNPJ: Nº de inscrição estadual: Nº de inscrição municipal: Ano de fundação: Cidade: Estado: Endereço: CEP: Telefone: institucional: Site: Facebook: Nome do responsável legal pela Instituição: do responsável legal pela Instituição: Causas: Causas traduzidas em ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) da ONU ( Associação Cidadão pró-mundo Cidadão Pró-mundo / Isento São Paulo SP R. Lisboa, Cerqueira César - São Paulo, SP diretoria.institucional@cidadaopromundo.org Duval Guimarães Presidente ODS 4: Educação de Qualidade ODS 10: Redução das Desigualdades ODS 11: Cidades e Comunidades
2 Missão Promover a igualdade de oportunidades no Brasil, por meio do ensino voluntário de inglês e da integração social. DADOS GERAIS Público alvo Atividades que oferece: Rotina de Atendimento (média) Nº atual de atendimento - último ano analisado: Custo anual (arredondado ao milhar mais próximo) - último ano analisado: Crianças Jovens e Adolescentes Adultos Aulas de inglês Programas de desenvolvimento pessoal e profissional. O aluno tem 3 horas de aula por semana, e os profissionais envolvidos são os professores e voluntários da unidade em que ele está matriculado R$ 505, Valor recebido por doações no último Doações de pessoa física pontual e recorrente, pode incluir os associados. Investimento para captação de recursos Principais fontes de Receitas Critérios de Seleção dos beneficiários Secretarias que possui convênio Credenciamento em Conselhos ou Programas Certificados R$ 502, R$ 60, Doações de Empresas, Doações de Pessoa Física e Rendimento Financeiro de Aplicação Há uma seleção que considera os que estudaram em escolas públicas e de baixa renda. Levantam os dados dos alunos durante o curso para verificar se os alunos correspondem ao perfil de público-alvo desejado. Atuamente, mais de 70% dos alunos possuem renda familiar de até 3 salários mínimos. Programa Escola da Família Nenhum OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse Público) VISÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO
3 1. ORIGEM O ano era 1997, quando um amigo estrangeiro de Marcos Fernandes, fundador da Cidadão Pró- Mundo, visitou a comunidade do Capão Redondo. Vendo os jovens da região tentando se comunicar mesmo sem falar a língua do visitante, surgiu a ideia de oferecer aulas de inglês gratuitas para moradores de áreas de periferia e pessoas em situação de vulnerabilidade. Ao longo dos últimos 20 anos de história e atuação, temos orgulho de ter atendido cerca de 10 mil alunos, com a ajuda de 4 mil voluntários, consolidando e expandindo nosso modelo de atuação, graças ao apelo da causa que defendemos. 2. ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS E GESTÃO Colaboradores Remunerados Número de colaboradores por tipo de contratação (CLT, PJ, Estágio, etc.), e frequencia anual de treinamento. Política de Voluntariado Número de voluntários. Possui termo de voluntariado? Responsáveis pela captação de recursos 1 funcionário CLT 1 PJ tempo integral 1 PJ part-time São realizados 8 treinamentos ao longo do ano com a equipe técnica. Os professores recebem um treinamento geral semestral ativos no momento. Retenção de cerca de 70% dos voluntários de um semestre para o outro. Os professores devem atuar uma vez por mês durante no mínimo 6 meses. Profissional exclusivo Responsáveis pela elaboração de projetos Responsáveis pela prestação de contas Responsáveis pela comunicação Frequência de reuniões da equipe técnica com a diretoria Frequência de reuniões da diretoria com o Conselho Fiscal Possui Plano anual de Atividades Profissional exclusivo Profissional exclusivo Voluntário Semanal Mensal Existem práticas de relacionamento com doadores (Cartas de Agradecimento, prestação de contas, etc.)? Enviamos cartas de agradecimento e relatórios, bem como prestamos contas de acordo com os requisitos de cada parceiro.
4 Existe um plano financeiro e de captação de recursos? Quem é responsável por elaborá-lo? Como e com qual frequência são monitorados ou medidos os resultados das ações sociais da OSC?, a diretoria financeira juntamente com a gestora financeira contratada O acompanhamento de desempenho e frequência dos alunos é feito através de uma planilha preenchida semanalmente por professores. Semestralmente, são analisados os demais números gerais da instituição, de acordo com nossas planilhas e pesquisas realizadas com estudantes e voluntários. Fazem uma pesquisa de satisfação anônima com os professores e alunos semestralmente. 5. DADOS DE COMUNICAÇÃO - Ano atual Possui Site? Possui Facebook? Contém missão no site e/ou Facebook? Indica os projetos/atividades que realizam? Indica quem é o público alvo/ atendido? Possui forma de contato? Possui institucional? Informa a localização? Disponibiliza informações para doação? Possui fotos respeitosas com os beneficiários? Há links para outros canais (Youtube, Facebook, Linkedin, Instagram, etc.) É.org? O site é responsivo? (Desktop e dispositivo móvel) Está atualizado? (No máximo 8 meses desde a última atualização) Disponibiliza o Estatuto? Disponibiliza a DRE? Informa quem são os atuais membros da diretoria? Informa a vigência da gestão atual? Disponibiliza o relatório anual de atividades? Divulga o voluntariado? Informa quem são os parceiros? Não
5 Possui Facebook atualizado? (3 meses) Possui Linkedin atualizado? Possui Blog? Possui Canal Youtube? Possui Instagram? Envia newsletter? Existe algum portal de reclamações, denúncias, ou sugestões de fácil acesso às partes interessadas da instituição? Principais parceiros Não Não Leaseplan, +Unidos, Citiesperança, Bloomberg, WorldStudy 4. DADOS JURÍDICOS O Estatuto prevê missão e atividades de cunho social? Órgãos de Gestão (Diretoria, Conselhos, etc.) Composição, Tempo de mandato, remuneração. * Dados do Estatuto Ata de eleição última Adequação da ata com o Estatuto, relações entre membros dos órgãos de gestão, mandato atual. Alvará de funcionamento Tributos Certidões negativas de débitos nos âmbitos federal, estadual e municipal.. "Promover a assistência e inclusão social, disponibilizando oportunidades de acesso à cultutra e capacitação profissional, tendo como finalidade e objetivo social: a) promoção do desenvolvimento econômico e social, combatendo a pobreza e a desigualdade de oportunidades por meio da realização de atividades como cursos livres de idiomas, desenvolvimento de habilidades profissionalizantes e outras que contribuam para o desenvolvimento de competências destinadas ao aprimoramento do universo cultural e da capacidade de ampliação do capital social e econômico das famílias; b)..." Diretoria (mínimo de 3 membros), Conselho Fiscal (3 membros e 3 suplentes) e Conselho Consultivo (mínimo 3 membros). Mandato de dois anos, sendo permitida a reeleição. O Estatuto não prevê remuneração da Diretoria ou Conselho. Ata de Eleição conforme Estatuto. Menos de 30% dos membros aparentam ter relações familiares. Mandato atual: devido a troca de diretores este ano, a atual diretoria permanecerá até Não se aplica. Federal: Regular. Estadual: Regular. Municipal: Regular.
6 Obrigações Trabalhistas: Certidões negativas de débitos com o FGTS e com a Justiça do Trabalho. Obrigações Cíveis: Certidão negativa de processos judiciais cíveis contra a OSC. FGTS: Regular Situação Regular Justiça do Trabalho: Regular. 5. DADOS FINANCEIROS Possui contador interno ou externo? Possui auditoria externa? Possui procedimento escrito para pagamentos e reembolsos? Possui procedimento escrito de emissão de recibos de doação e Notas Fiscais? Ativo Circulante Ativo não Circulante Total do Ativo Balanço Patrimonial Resumido - Valores em Milhares ATIVO % do Total (Atual) Variação nos anos % 171% % 731% % PASSIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Passivo Circulante (PC) % -48% Passivo não Circulante (PNC) % 0% PC + PNC % -48% Patrimônio Social % 208% Total do Passivo % DRE Itens destacados da Demonstração de Resultado em 2017 e Valores em R$ mil RECEITA Total de Receitas Maiores Receitas Doações sócios contribuintes e mantenedores Rendimentos sobre aplicações Gratuidades - Trabalhos Voluntários Gratuidades - Alugueis Gratuidades - Materiais didáticos e livros --Recursos Públicos --Recursos Privados % do Total (Atual) Variação nos anos % % 65% % -49% % -13% % 0% % 0% % 0% % 16% ---Recursos gerados % -49% % do Total Variação DESPESA (Atual) nos anos -Total de Despesas %
7 Trabalhos Voluntários --Maior Despesa % 4% Salários % -16% -Despesas administrativas % -23% RESULTADO DOS EXERCÍCIOS % da Receita Variação nos anos Superávit/Déficit % 1156% INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS Liquidez Geral Liquidez Corrente Valores de Referência "Índice de liquidez > 1: bom grau de liquidez Índice de liquidez = 1: recursos se igualam às obrigações Índice de liquidez < 1: a OSC não tem recursos suficientes para honrar suas obrigações" Explicações - Indicadores Liquidez Geral Liquidez Corrente Calculado pela divisão da Soma de PC+PNC pelo Ativo Total, reflete se a OSC tem ativo suficiente para pagar todas as suas obrigações. Calculado pela divisão do Passivo Circulante pelo Ativo Circulante, revela a capacidade da OSC de pagar suas obrigações de curto prazo (com vencimento em até 1 ano). Valores baixos revelam insolvência; valores altos revelam acúmulo excessivo de caixa que poderia ser aplicado no objeto social.
8 AVALIAÇÃO DOS PRINCÍPIOS DE TRANSPARÊNCIA E BOAS PRÁTICAS SOCIAIS - Organização com custo acima de 500 mil reais 1. GESTÃO E GOVERNANÇA AVALIAÇÃO A Diretoria deve ser composta por ao menos 3 (três) membros. Membros do Conselho Consultivo e Fiscal devem ser voluntários. Membros da Diretoria devem ser voluntários ou, se remunerados, deve estar previsto no Estatuto (atualizado com o Novo Marco Regulatório - Lei /2014). A alternância de membros na Diretoria, ou seja, o tempo de mandato da Diretoria e do(s) Conselho(s) deve ser menor ou igual a 4 (quatro) anos. Os membros da Diretoria devem se reunir com o Conselho Consultivo e Fiscal ao menos 2 (duas) vezes ao ano (fisicamente ou por videoconferência). Os membros da Diretoria devem se reunir com a equipe técnica ao menos 6 (seis) vezes ao ano. A OSC deve possuir um planejamento anual de atividades, com cronograma e metas. A OSC deve fornecer termo de voluntariado por escrito aos voluntários. A OSC deve estar em dia com as obrigações tributárias, trabalhistas e cíveis.
9 2. POTENCIAL DE IMPACTO SOCIAL AVALIAÇÃO A missão da OSC deve estar alinhada às atividades que realiza e ao público atendido. As atividades da OSC devem estar de acordo com as atividades descritas no CNPJ. A OSC deve comprovar experiência para as atividades sociais que exerce. Nos últimos 2 (dois anos) tem que ter realizado atividades na mesma área da atuação atual. O critério de seleção dos beneficiários deve garantir o acesso a pessoas com menos oportunidades ou em vulnerabilidade social. A OSC deve monitorar e avaliar a cada 6 (seis) meses os resultados de suas ações sociais, com indicadores viáveis e mensuráveis. 3. INFORMAÇÃO PÚBLICA AVALIAÇÃO A OSC deve conter institucional (não pessoal) para contato. A OSC deve conter um site com informações institucionais e site/facebook atualizado. O site e informação pública online devem conter a missão e as atividades que executam. Deve conter no site os parceiros e/ou patrocinadores atuais da organização.
10 A OSC deve respeitar a imagem dos beneficiários, não explorando e nem abusando de imagens de sofrimento humano, ou que incita violência, preconceito ou qualquer discriminação. A OSC deve promover o trabalho voluntário, fazendo divulgação nos canais de comunicação. A OSC deve tornar pública e atualizada em seu site a informação sobre os integrantes da Diretoria e dos Conselhos. A Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) deve ser publicada anualmente no site da OSC. A OSC deve publicar no site o relatório de atividades anual. 4. RESPONSABILIDADE FINANCEIRA AVALIAÇÃO A OSC deve ter detalhado os recursos aplicados por atendimento. A OSC deve ter resultado financeiro positivo (superávit) na média dos últimos exercícios analisados. Se negativo, deve ter superávit acumulado anterior suficiente para cobrir os 2 (dois) resultados negativos. A OSC deve possuir ativo total suficiente para fazer frente às obrigações (passivo circulante e não circulante) - análise do último ano apresentado. A OSC deve conter um contador interno ou terceirizado. A OSC deve possuir procedimentos escritos e documentados para aprovação de pagamentos e reembolsos.
11 A OSC deve possuir procedimento escrito e documentado para elaboração de recibos de doação e/ou emissão de notas fiscais. 5. SUSTENTABILIDADE AVALIAÇÃO A OSC deve possuir ao menos 3 (três) fontes de receita para seu orçamento anual. A OSC deve possuir, ao menos, 20% de recursos privados (que não advindos do poder público) -gerados ou doados. O nível de despesas administrativas da OSC não deve superar 40% do total. A OSC deve ter um planejamento financeiro e de captação de recursos. A OSC deve ter boas práticas de relacionamento com seus doadores (exemplos: cartas de agradecimento e prestação de contas). CONCLUSÕES : 34 Não atende: 0 Pontuação (%) 100% Resultado final: De modo geral, esta OSC deve ser certificada? Avaliação Phomenta: X Não
12 Comentários do Avaliador: A OSC Cidadão Pro Mundo possui os padrões de Transparência e Boas Práticas Sociais para a emissão do certificado Phomenta. Única sugestão é o ponto de atenção no planejamento de captação de recursos com metas, estratégias e responsáveis, para diversificar as fontes de receita, a fim de ter uma sustentabilidade econômica mais segura. Sabemos que estão com consultoria Pro Bono no planejamento estratégico, o que provavelmente terá atualizações e melhorias neste tópico.
13 ANEXO II - CARTÃO DE CNPJ
Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais
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