Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais DADOS INSTITUCIONAIS

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1 CERTIFICAÇÃO INSTITUTO PHOMENTA Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais Data início de avaliação: Data de publicação: Referente aos anos: 22/11/ /04/ Evidências utilizadas para análise - Cópia simples do Estatuto e a última ata de eleição. - Cópia simples do DRE e Balanço patrimonial dos últimos dois anos. - Certidões: Negativa de débitos Municipais, Estaduais e Federais; Negativa de débitos Trabalhistas (Tribunal Superior do Trabalho) e com FGTS; Negativa de distribuição de ações cíveis (Tribunal de Justiça do Estado) Nota: A Phomenta assume que toda a informação cedida pela OSC é autêntica e completa para as análises da certificação. DADOS INSTITUCIONAIS Razão social: Nome fantasia: CNPJ: Nº de inscrição estadual: Nº de inscrição municipal: Ano de fundação: Cidade: Estado: Endereço: CEP: Telefone: institucional: Site: Facebook: Nome do responsável legal pela Instituição: do responsável legal pela Instituição: Causas: Causas traduzidas em ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) da ONU ( Associação de Desenvolvimento Humano Abracesolidário Abracesolidário / Isentos Isentos 2005 Campinas São Paulo Rua Araçandiva, 351 Jardim Mirian pedagogico@abracesolidario.org.br facebook /abrace.solidário Cristina Scarpato cristina.scarpato@uol.com.br ODS 4: Educação de Qualidade ODS 10: Redução das Desigualdades

2 Missão Desenvolvimento Humano baseado em valores universais: Amor, paz, ação correta, não violência e verdade. DADOS GERAIS Público alvo Atividades que oferece: Rotina de Atendimento (média) Nº atual de atendimento - último ano analisado: Crianças Jovens e Adolescentes Creche em período Integral para 454 crianças de 06 meses a 5 anos e 11 meses. A Creche Abracesolidário recebe seus funcionários e alunos às 7 horas, de segunda a sexta feira. As primeiras ações do dia são rodas de conversas e conexões, música e meditação. Quando chegam em sala de aula, são recebidos de forma carinhosa e acolhedora pelas professoras que orientam a retirar o caderno de recados da mochila e guardar a mesma em locais definidos. O café da manhã é servido no refeitório e tem duração de 30 minutos por turma. Iniciando as 8h e terminando às 9:30h. Quando termina o café há cronograma de uso dos espaços: Parques, bosque, área verde, auditório, sala de esperlhos, brinquedoteca ou pátios. Com uma pedagogia baseada em valores humanos e pautada no letramento, muitas atividades são propostas e contruídas com as crianças. Após brincar, preparam-se para mais uma refeição. Depois do almoço, os alunos pausam para uma soneca. Cada um no seu tempo e de forma tranquila acalmase ao som de musicas clássicas e meditações. Às 13:30h os alunos começam a levantar e voltam-se para uma roda em sala de aula onde há leitura de livros, contos, brincadeiras de roda ou danças. Preparam-se para mais uma refeição e posteriormente para saída. O transporte público chega a ABRACE e começa a fazer o embarque dos alunos as 15:40h. O embarque e desembarque das crianças que utilizam o transporte público são feitos em área interna da creche. Transportes particulares iniciam a saída as 16h e os pais que buscam as crianças chegam até 17h. 496

3 Custo anual (arredondado ao milhar mais próximo) - último ano analisado: R$ ,00 Custo por atendimento Custo total dividido pelo número de atendimentos valor médio. Investimento para captação de recursos Principais fontes de Receitas Critérios de Seleção dos beneficiários R$ 5.255,87 Iniciamos a Captação de recursos neste ano com uma funcionária específica para essa função com um custo por volta de R$ 3.000,00. Há também um investimento na área de marketing no valor de R$ 300,00/ mês. Convênio da prefeitura, doações de pessoa física, bazar e eventos. A família procura, mas hoje vai para a lista de espera direto. A Ficha de cadastro já faz perguntas econômicas, mas não priorizam de acordo com a faixa financeira. A prefeitura faz a seleção. Algumas vem pela indicação do conselho. Secretarias que possui convênio Credenciamento em Conselhos ou Programas Certificados Secretaria da Educação CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente) CEBAS (Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social na área de Educação) VISÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO 1. ORIGEM A ABRACEsolidário surgiu inicialmente com o trabalho de um grupo de voluntários, que realizava ações assistenciais nos bairros da região leste de Campinas. A necessidade de realizar um trabalho estruturado, além das esferas assistencialistas para atender a crescente demanda destas comunidades, foi o grande motivador para a criação de uma instituição própria e em 2005 a ABRACEsolidario foi oficialmente criada. Em 01 de novembro de 2006 a Prefeitura Municipal de Campinas formalizou a permissão de uso do terreno, atualmente com m², onde passamos a realizar diversas atividades nas áreas educacional, cultural, esportiva e assistencial. Em agosto de 2011 iniciamos o funcionamento de nossa creche-escola, fruto de um convênio com a Secretaria Municipal de Educação de Campinas, para atendimento, em período integral, de crianças na idade pré-escolar. 2. ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS E GESTÃO Colaboradores Remunerados

4 Número de colaboradores por tipo de contratação (CLT, PJ, Estágio, etc.), e frequencia anual de treinamento. Política de Voluntariado Número de voluntários. Possui termo de voluntariado? Responsáveis pela captação de recursos 64 funcionários CLT 5 voluntários com frequências diárias Não Não possui Responsáveis pela elaboração de projetos Responsáveis pela prestação de contas Responsáveis pela comunicação Não possui Equipe exclusiva Não possui Frequência de reuniões da equipe Semanal técnica com a diretoria Frequência de reuniões da diretoria com Semestral o Conselho Fiscal Possui Plano anual de Atividades Existem práticas de relacionamento com doadores (Cartas de Agradecimento, prestação de contas, etc.)? Existe um plano financeiro e de captação de recursos? Quem é responsável por elaborá-lo? Como e com qual frequência são monitorados ou medidos os resultados das ações sociais da OSC? Possuem informativos e cartas de agradecimento. Não A avaliação é feita mensalmente. 5. DADOS DE COMUNICAÇÃO - Ano atual Possui Site? Possui Facebook? Contém missão no site e/ou Facebook? Indica os projetos/atividades que realizam? Indica quem é o público alvo/ atendido?

5 Possui forma de contato? Possui institucional? Informa a localização? Disponibiliza informações para doação? Possui fotos respeitosas com os beneficiários? Há links para outros canais (Youtube, Facebook, Linkedin, Instagram, etc.) É.org? O site é responsivo? (Desktop e dispositivo móvel) Está atualizado? (No máximo 8 meses desde a última atualização) Disponibiliza o Estatuto? Disponibiliza a DRE? Informa quem são os atuais membros da diretoria? Informa a vigência da gestão atual? Disponibiliza o relatório anual de atividades? Divulga o voluntariado? Informa quem são os parceiros? Possui Facebook atualizado? (3 meses) Possui Linkedin atualizado? Possui Blog atualizado? Possui Canal Youtube? Possui Instagram? Envia newsletter? Existe algum portal de reclamações, denúncias, ou sugestões de fácil acesso às partes interessadas da instituição? Principais parceiros Não Não Não Não Não Studio28, Phomenta, Sinfac-SP, Feira Escandinavia e Pro vida 4. DADOS JURÍDICOS

6 O Estatuto prevê missão e atividades de cunho social? Órgãos de Gestão (Diretoria, Conselhos, etc.) Composição, Tempo de mandato, remuneração.. "Tem por funalidade a promoção humana e o bem estar social, cultural e esportivo do grupo familiar, com prioridade à criança e ao adolescente, na cidade de Campinas, estado de São Paulo, tendo como objetivo principal a reunião de esforços e recursos para: I - Obras para a construção de centro comunitário para a realização de atividades e programas sócios educativos para a população do entorno em situação de risco social e de baixa renda; II - Realização de convênios com as entidades e órgãos públicos, em especial poder municipal; III - Atendimento sócio educativo em meio aberto para crianças e adolescentes, sempre em consonância com as determinações do Estatuta da Criança e do Adolescente (ECA), da Lei Diretrizes da Educação (LDB) e da Lei Orgânica da Assistência Social; IV - Desenvolvimento de programas com famílias em situação de risco, com o objetivo de preparação profissional e geração de rendas; V - Execução de projetos de arte, cultura e esportes; VI - Realização de outras atividades compatíveis com a instituição; VII - Atuação de forma ecumênica." Diretoria executiva (5 membros) e Conselho Fiscal (3 membros e seus respectivos suplentes). Mandato de dois anos. O Estaturo permite remuneração da Diretoria, sob aprovação da Assembleia Geral. * Dados do Estatuto Ata de eleição última Adequação da ata com o Estatuto, relações entre membros dos órgãos de gestão, mandato atual. Alvará de funcionamento Tributos Certidões negativas de débitos nos âmbitos federal, estadual e municipal. Obrigações Trabalhistas: Certidões negativas de débitos com o FGTS e com a Justiça do Trabalho. Obrigações Cíveis: Certidão negativa de processos judiciais cíveis contra a OSC. Ata de Eleição conforme Estatuto. Menos de 30% dos membros da diretoria aparentam ter relação familiar. Mandato atual: biênio 2017/2018. Não enviado Federal: Regular. Estadual: Regular. Municipal: Regular. FGTS: Regular Situação Regular Justiça do Trabalho: Regular.

7 5. DADOS FINANCEIROS Possui contador interno ou externo? Possui auditoria externa? Possui procedimento escrito para pagamentos e reembolsos? Possui procedimento escrito de emissão de recibos de doação e Notas Fiscais? Não Balanço Patrimonial Resumido - Valores em Milhares ATIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Ativo Circulante Ativo não Circulante Total do Ativo 381,56 242,65 23% -36% 749,70 808,14 77% 8% 1131, , % PASSIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Passivo Circulante (PC) 323,31 377,78 36% 17% Passivo não Circulante (PNC) 0,00 0,00 0% 0% PC + PNC 323,31 377,78 36% 17% Patrimônio Social 807,95 673,02 64% -17% Total do Passivo 1131, , % DRE Itens destacados da Demonstração de Resultado em 2016 e Valores em R$ mil RECEITA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Receitas Maiores Receitas Secretaria Municipal de Educação Receitas com Eventos Contribuições de Associados Doações Subvenções Municipais --Recursos Públicos --Recursos Privados ---Recursos gerados 249, ,82-916% 58, ,83 91% 3839% 115,70 100,03 4% -14% 55,92 39,56 2% -29% 13,81 75,86 3% 449% 0,00 6,94 0% 0% 58, ,78 91% 3851% 190,63 221,04 9% 16% 120,90 105,62 4% -13% DESPESA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Despesas 146, , % --Maior Despesa Salários 0, ,33 42% 0% -Despesas administrativas 88,87 100,65 4% 13% RESULTADO DOS EXERCÍCIOS % da Receita (Atual) Variação nos anos

8 Superávit/Déficit 102,25-77,09-3% -175% INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS Liquidez Geral Liquidez Corrente Giro do ativo (último ano) ,50 2,78 1,18 0,64 2,32 Valores de Referência De 0,9 a 2 - Satisfatório De 0,9 a 2 - Satisfatório Acima de 1,5 - Satisfatório (quanto maior, melhor) Explicações - Indicadores Liquidez Geral Calculado pela divisão da Soma de PC+PNC pelo Ativo Total, reflete se a OSC tem ativo suficiente para pagar todas as suas obrigações. Liquidez Corrente Calculado pela divisão do Passivo Circulante pelo Ativo Circulante, revela a capacidade da OSC de pagar suas obrigações de curto prazo (com vencimento em até 1 ano). Valores baixos revelam insolvência; valores altos revelam acúmulo excessivo de caixa que poderia ser aplicado no objeto social. Giro do Ativo Calculado pela divisão do Total de Receitas pela média do total de ativo - para cada R$ 1,00 de ativo, a OSC gera R$ X (valor do índice) de Receita. Demonstra a capacidade da OSC em gerar recursos (de qualquer fonte) com os ativos que tem. Quanto maior o valor, maior a eficiência da OSC na geração de recursos. * Se a OSC não possui Passivo Circulante e Não Circulante, o índice é = 0, mas sua liquidez é total, já que não há obrigações futuras a serem pagas.

9 AVALIAÇÃO DOS PRINCÍPIOS DE TRANSPARÊNCIA E BOAS PRÁTICAS SOCIAIS - Organização com custo acima de 500 mil reais 1. GESTÃO E GOVERNANÇA AVALIAÇÃO A Diretoria deve ser composta por ao menos 5 (cinco) membros. A Diretoria não pode conter mais de 30% de membros com parentesco ou relação familiar. Membros do Conselho Consultivo e Fiscal devem ser voluntários. Membros da Diretoria devem ser voluntários ou, se remunerados, deve estar previsto no Estatuto (atualizado com o Novo Marco Regulatório - Lei /2014). A alternância de membros na Diretoria, ou seja, o tempo de mandato da Diretoria e do(s) Conselho(s) deve ser menor ou igual a 4 (quatro) anos. Os membros da Diretoria devem se reunir com o Conselho Fiscal ao menos 3 (três) vezes ao ano (fisicamente ou por videoconferência). Não Os membros da Diretoria devem se reunir com a equipe técnica ao menos 1 (uma) vez ao mês. A OSC deve possuir um planejamento anual de atividades, com cronograma e metas. A OSC deve realizar treinamentos de sua equipe ao menos 1 (uma) vez por ano (externo ou internamente).

10 A OSC deve fornecer termo de voluntariado por escrito aos voluntários. Não A OSC deve estar em dia com as obrigações tributárias, trabalhistas e cíveis. 2. POTENCIAL DE IMPACTO SOCIAL AVALIAÇÃO A missão da OSC deve estar alinhada às atividades que realiza e ao público atendido. As atividades da OSC devem estar de acordo com as atividades descritas no CNPJ. A OSC deve comprovar experiência para as atividades sociais que exerce. Nos últimos 2 (dois anos) tem que ter realizado atividades na mesma área da atuação atual. O critério de seleção dos beneficiários deve garantir o acesso a pessoas com menos oportunidades ou em vulnerabilidade social. A OSC deve monitorar e avaliar a cada 6 (seis) meses os resultados de suas ações sociais, com indicadores viáveis e mensuráveis. 3. INFORMAÇÃO PÚBLICA AVALIAÇÃO A OSC deve conter institucional (não pessoal) para contato. A OSC deve conter um site com informações institucionais e site/facebook atualizado.

11 O site e informação pública online devem conter a missão e as atividades que executam. Deve conter no site os parceiros e/ou patrocinadores atuais da organização. Não A OSC deve respeitar a imagem dos beneficiários, não explorando e nem abusando de imagens de sofrimento humano, ou que incita violência, preconceito ou qualquer discriminação. A OSC deve promover o trabalho voluntário, fazendo divulgação nos canais de comunicação. A OSC deve tornar pública e atualizada em seu site a informação sobre os integrantes da Diretoria e dos Conselhos. A Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) deve ser publicada anulamente no site da OSC. A OSC deve publicar no site o relatório de atividades anual. Não 4. RESPONSABILIDADE FINANCEIRA AVALIAÇÃO A OSC deve ter detalhado os recursos aplicados por atendimento. A OSC deve ter resultado financeiro positivo (superávit) na média dos últimos exercícios analisados. Se negativo, deve ter superávit acumulado anterior suficiente para cobrir os 2 (dois) resultados negativos. A OSC deve possuir ativo total suficiente para fazer frente às obrigações (passivo circulante e não circulante) - análise do último ano apresentado.

12 A OSC deve conter um contador interno ou terceirizado. Para OSCs maiores (com orçamento acima de R$ 3,6 milhões) deve também possuir auditoria externa independente. A OSC deve possuir procedimentos escritos e documentados para aprovação de pagamentos e reembolsos. A OSC deve possuir procedimento escrito e documentado para elaboração de recibos de doação e/ou emissão de notas fiscais. 5. SUSTENTABILIDADE AVALIAÇÃO A OSC deve possuir ao menos 3 (três) fontes de receita para seu orçamento anual. A OSC não deve possuir fonte de receita que represente mais que 70% do total de receitas. Não A OSC deve possuir geração de receita recorrente (exemplos: produção e venda de produtos ou serviços, eventos que ocorrem todo ano) - excetuam-se ações pontuais. A OSC deve possuir, ao menos, 20% de recursos privados (que não advindos do poder público) -gerados ou doados. Não O nível de despesas administrativas da OSC não deve superar 40% do total. O valor calculado de Giro do Ativo deve ser igual ou superior a 1,5. A OSC deve ter um planejamento financeiro e de captação de recursos. Não

13 A OSC deve ter boas práticas de relacionamento com seus doadores (exemplos: cartas de agradecimento e prestação de contas).

14 CONCLUSÕES : 32 Não atende: 7 Pontuação (%) 81% Resultado final: Aprovada De modo geral, esta OSC deve ser certificada? Avaliação Phomenta: X Não Indicações para melhores práticas: Sugestões de Melhorias Estabelecer rotina de reuniões mais frequentes entre Diretoria e Conselho Fiscal, pautando a situação financeira da OSC e, assim, ampliando o monitoramento dos objetivos financeiros. Elaborar termo de voluntariado para firmar com voluntários. Atualizar o site com os parceiros e patrocinadores para transparência (desde que autorizado pelo parceiro/patrocinador). Pro Bono Sugestão de Pro Bono de Advogado da área trabalhista para elaboração do termo. Sugestão de Pro Bono de profissional Desenvolvedor do websites. Atualizar o site para fazer constar essa informação no site, no intuito de maior transparência da Organização. O Relatório de atividades anual mostrará aos interessados os esforços e resultados da Organização, atraindo mais pessoas para a Organização. Sugestão de Pro Bono de profissional Desenvolvedor do websites. Buscar novas fontes de receita para diminuir/diluir a dependência financeira de poucas fontes. Elaborar plano de captação de recursos e planejamento financeiro no mínimo anual. Sugestão de Pro Bono de profissional com experiência na área financeira, comercial e/ou marketing. Pro Bono de profissional Pleno/Sênior em Finanças e/ou Contabilidade, com experiência em elaboração de orçamentos e previsões orçamentárias.

15 ANEXO I - VISITA Percentual de informações do cadastro confirmadas na visita: 100,00% Comentários do Avaliador: O relatório de atividades divulgado no site não mostra os resultados alcançados. O documento apresentado parece mais com um planejamento, quais metas vocês queriam atingir em Porém não mostra o que alcançaram, os eventos realizados, os cases de sucesso, como uma forma de engajar o doador.

16 ANEXO II - CARTÃO DE CNPJ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA NÚMERO DE INSCRIÇÃO / MATRIZ COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRAL DATA DE ABERTURA 13/09/2005 NOME EMPRESARIAL ASSOCIACAO DE DESENVOLVIMENTO HUMANO ABRACESOLIDARIO TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA) ASSOCIACAO DE DESENVOLVIMENTO HUMANO ABRACESOLIDARIO PORTE DEMAIS CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL Educação infantil - creche CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS Atividades de associações de defesa de direitos sociais Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte Atividades associativas não especificadas anteriormente CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA Associação Privada LOGRADOURO R ARANCADIVA NÚMERO 351 COMPLEMENTO CEP BAIRRO/DISTRITO LOTEAMENTO ALPHAVILLE MUNICÍPIO CAMPINAS UF SP ENDEREÇO ELETRÔNICO ADMINISTRATIVO@ABRACESOLIDARIO.ORG.BR TELEFONE (19) ENTE FEDERATIVO RESPONSÁVEL (EFR) ***** SITUAÇÃO CADASTRAL ATIVA DATA DA SITUAÇÃO CADASTRAL 13/09/2005 MOTIVO DE SITUAÇÃO CADASTRAL SITUAÇÃO ESPECIAL ******** DATA DA SITUAÇÃO ESPECIAL ********