GUIÃO PARA A ATUALIZAÇÃO DA EQUIPA E DA ESTRUTURA FUNCIONAL DAS UNIDADES DE I&D

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1 GUIÃO PARA A ATUALIZAÇÃO DA EQUIPA E DA ESTRUTURA FUNCIONAL DAS UNIDADES DE I&D ATUALIZAÇÃO DA EQUIPA A atualização das equipas das unidades de I&D financiadas pela FCT tem como objetivos o apuramento do número de ETIs (Equivalente a Tempo Integral) das unidades avaliadas e financiadas pela FCT, a obtenção de dados a utilizar para fins estatísticos, permitindo a elaboração de indicadores de suporte à definição de políticas e estratégias de ciência e tecnologia, e a extração de informação de apoio à análise e validação de despesa, no âmbito da gestão e acompanhamento dos financiamentos atribuídos às respetivas unidades. ESTRUTURA FUNCIONAL DA UNIDADE Neste processo é possível também indicar a estrutura funcional da unidade, decorrente do processo de avaliação das unidades e de acordo com a proposta de reestruturação ao plano estratégico enviada à FCT, nos casos aplicáveis.! Acesso à aplicação Portal FCT-SIG, em acedendo ao link Atualização da equipa e utilizando as credenciais de acesso da unidade.! Prazo: de 4 de novembro até às 17:00 do dia 9 de dezembro (hora de Lisboa).! Data de referência: 2 de novembro de 2015! Contactos Dúvidas sobre este processo podem ser reencaminhadas para o Departamento de Apoio às Unidades, utilizado o atualize.equipas@fct.pt Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

2 ATUALIZAÇÃO DA EQUIPA Pretende-se que os coordenadores das unidades de I&D confirmem os elementos da equipa de investigação, bem como os elementos da equipa técnica e administrativa, tendo como data de referência o dia 2 de novembro de 2015, mesmo nos casos em que o coordenador da unidade já tenha enviado anteriormente informação à FCT. A equipa de investigação deve ser validada em duas secções diferentes: o Membros integrados; o Outros investigadores. Todos os elementos validados pelo coordenador recebem um automático de alerta relativo à sua inserção na equipa, podendo consultar informação adicional sobre esta associação acedendo ao seu registo pessoal no FCT-SIG, em no link Atualização de Equipas. Sempre que o coordenador reedite informação de um membro da equipa já validado, a validação anterior fica sem efeito, tendo o coordenador que reiniciar o processo. O membro da equipa será notificado por , sempre que ocorram alterações após a sua validação ou sempre que o coordenador remova a sua associação à equipa da unidade. " Membros integrados Os membros integrados que se apresentam nesta secção referem-se aos elementos da equipa da candidatura objeto de avaliação no exercício de Os coordenadores das unidades devem remover os elementos que deixaram de fazer parte da equipa; validar os que se mantêm e atualizar a ficha individual; e adicionar novos elementos. Tal como no passado exercício de avaliação, existe um número mínimo de 10 membros integrados a indicar na equipa de investigação, incluindo o coordenador, os investigadores responsáveis pelos grupos de investigação e os investigadores responsáveis pelas linhas temáticas (nos casos aplicáveis). Devem respeitar-se os critérios definidos para membros integrados no momento da candidatura da unidade à avaliação. Os membros integrados são investigadores doutorados que devem obedecer às seguintes regras: Terem, na unidade, uma percentagem de tempo de dedicação a atividades de I&D igual ou superior a 30%. Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

3 A percentagem de tempo total de dedicação a atividades de I&D deve ser a que resulta da subtração a 100% da percentagem dedicada ao ensino e a outras atividades que não sejam de I&D. A percentagem do tempo total de dedicação a atividades de I&D pode ser parcial (quando inferior a 100%) ou integral (igual a 100%, um ETI). Este tempo é calculado em pessoa/ano. Ou seja, um membro que esteja a tempo integral numa Unidade apenas uma parte do ano deve ser contabilizado como uma pessoa a tempo parcial (ex. 6 meses a 100% = 50% no ano). Terem um número mínimo de indicadores de produção científica, de acordo com a data em que obtiveram o grau de doutor, do seguinte modo: o o Grau de doutor obtido até 31/12/2011: 4 indicadores de produção científica, nos últimos 5 anos ( ); Grau de doutor obtido após 31/12/2011: 2 indicadores de produção científica, nos últimos 3 anos ( ). A tese de doutoramento pode ser contabilizada como um dos 2 indicadores e, neste caso, o grau pode ser excecionalmente obtido no ano de Devem ser considerados indicadores de produção científica típicos mínimos, para cada domínio científico, os indicadores apresentados na tabela do anexo I. No entanto, aceita-se que seja apenas inscrito um indicador de realização desde que corresponda a uma publicação num jornal internacional com arbitragem científica que se situe nos 10% de topo da respetiva área científica. As unidades podem adotar outros indicadores de produção científica ou tecnológica que sejam mais adequados às especificidades das áreas científicas em que desenvolvem a sua atividade, desde que sejam amplamente aceites pela comunidade internacional e correspondam a níveis de exigência iguais ou superiores aos indicados na tabela de referência da FCT (anexo II) e que estejam de acordo com os indicadores propostos na candidatura avaliada. Serem incluídos na equipa de uma única unidade com o estatuto de membro integrado, podendo colaborar noutra(s) unidade(s) como Outros investigadores. Sendo bolseiros a desenvolver trabalho de investigação na Unidade, devem ter um dos seguintes tipos de bolsa: BCC, BPD, BI, BMOB, BGCT e BD (a última, nos casos em que já possuem um anterior doutoramento). Para que os bolseiros sejam considerados é necessário que a percentagem de tempo de I&D total seja igual a 100%. Exclusivamente no caso dos BPD esta percentagem de 100% pode estar distribuída por (no máximo) duas Unidades, não podendo ser inferior a 30% numa das unidades. Integrarem-se numa das seguintes situações com uma instituição portuguesa, localizada em território nacional: vínculo de emprego público ou privado, bolsa ou aposentação/reforma (vide categorias profissionais constantes do anexo III). Não são aceites situações que correspondam a vínculos pontuais de trabalho, nomeadamente aquisição e prestação de serviços, incluindo - avenças/tarefas. Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

4 Após validação pelo coordenador, os membros integrados devem confirmar ou rejeitar a sua associação à equipa, acedendo ao seu registo pessoal no FCT-SIG, sempre que recebam o de alerta do coordenador. Adicionalmente o coordenador da unidade recebe um automático de alerta, sempre que: o Um membro integrado rejeite a sua associação à equipa da unidade; o Um membro integrado, depois de já ter confirmado a sua associação à unidade, rejeite essa associação. Nota: sempre que um membro integrado confirma a sua associação à equipa, a coluna relativa às confirmações é assinalada com C. Apenas os membros integrados que já efetuaram a confirmação na equipa da unidade ficam disponíveis na estrutura funcional para serem associados aos respetivos grupos de investigação. " Outros investigadores Na lista dos Outros investigadores devem constar os colaboradores, bolseiros e alunos de doutoramento que desenvolvam atividades de investigação na unidade. Devem ser inseridas as chaves de associação dos elementos que fazem parte desta lista bem como preenchidas as respetivas fichas individuais. Os outros investigadores não têm disponível, no seu registo pessoal no FCT-SIG, a opção de confirmar ou rejeitar a validação na equipa. Sempre que recebam um automático de alerta comunicando que foram incluídos na equipa da unidade e não pretendam fazer parte da mesma, devem entrar em contacto com o coordenador da unidade a fim de serem removidos da lista. Apenas os elementos já validados pelos coordenadores na equipa da unidade ficam disponíveis na estrutura funcional para serem associados aos respetivos grupos de investigação. " Equipa técnica e administrativa Os elementos da equipa que não desenvolvam atividades de investigação devem ser indicados nesta secção (Exemplos: contabilistas, administrativos, juristas, informáticos, etc.). Devem ser inseridas as chaves de associação dos elementos que fazem parte da equipa técnica e administrativa da unidade, bem como preenchidas as respetivas fichas individuais. Após validação do coordenador, os elementos da equipa técnica e administrativa recebem o e- mail automático comunicando que foram inseridos na equipa, podendo consultar informação Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

5 adicional sobre esta associação acedendo ao seu registo pessoal no FCT-SIG. Não tendo disponível a opção de confirmar ou rejeitar a validação na equipa, devem entrar em contacto com o coordenador da unidade a fim de serem removidos da lista, caso não pretendam fazer parte da mesma. Os elementos da equipa técnica e administrativa não são associados aos grupos de investigação, uma vez que não fazem parte da equipa de investigação. A destacar As credenciais que permitem o acesso ao registo pessoal dos investigadores no FCT-SIG, bem como o respetivo PIN de segurança (chave privada), apenas devem ser do conhecimento dos próprios, nunca devendo ser transmitidas a outros ou utilizadas por outros. Para que os elementos da equipa recebam o automático comunicando a sua associação a uma determinada unidade, os respetivos endereços de devem encontrar-se atualizados. A atualização do de contacto é feita pelos próprios, acedendo ao seu registo pessoal no FCT- SIG. Querendo recuperar as credenciais de acesso ao FCT-SIG, os elementos da equipa podem fazê-lo acedendo a Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

6 ESTRUTURA FUNCIONAL DA UNIDADE A unidade está organizada em grupos de investigação e opcionalmente em linhas temáticas, ambas coordenadas por um investigador responsável. Os grupos de investigação estão associados a instituições de acolhimento, entidades onde a investigação é desenvolvida pelos investigadores que pertencem à equipa da unidade de I&D. " Grupos de investigação São a célula básica da unidade. Uma unidade de dimensão reduzida poderá apresentar apenas um grupo de investigação. São disponibilizados os grupos propostos no âmbito do processo de avaliação, existindo a possibilidade de inativar grupos ou criar novos grupos, de acordo com a proposta de reestruturação ao plano estratégico enviada à FCT (quando aplicável). Um grupo pode estar associado a uma ou mais linhas temáticas. Ver informação sobre linhas temáticas na secção respetiva. Relativamente a cada grupo devem ser indicadas as instituições de acolhimento que lhe estão associadas. Também podem ser consideradas instituições de acolhimento dos grupos de investigação as instituições designadas como instituições de gestão (com orçamentos próprios). Ver informação adicional sobre instituições de acolhimento na secção respetiva. Para cada grupo de investigação é designado um investigador responsável, que deverá ser escolhido de entre os membros integrados já confirmados na equipa. É requerida a associação de áreas científicas aos grupos de trabalho, sendo obrigatória a indicação de uma área científica principal e opcional a indicação de mais 3 áreas secundárias. Ver no anexo II a tabela das áreas científicas. A cada grupo deverão ser associados todos os elementos da equipa de investigação que dele fazem parte (membros integrados e outros investigadores). Desses elementos pelo menos 3 deverão ser membros integrados. Um investigador pode estar associado a mais do que um grupo de investigação. Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

7 " Linhas temáticas Não sendo obrigatórias na estrutura da unidade, correspondem a programas científicos com um espectro mais alargado que o grupo de investigação, visando organizar a atividade científica que é desenvolvida pelo(s) grupo(s). São disponibilizadas as linhas propostas no âmbito do processo de avaliação, existindo a possibilidade de inativar linhas ou criar novas linhas, de acordo com a proposta de reestruturação ao plano estratégico envida à FCT (nos casos aplicáveis). Para cada linha temática é designado um investigador responsável que deverá ser escolhido de entre os membros integrados já confirmados na equipa. São disponibilizadas as áreas científicas indicadas no processo de avaliação, sendo possível alterar as áreas científicas que foram associadas (principal e secundárias). É obrigatória a indicação de uma área científica principal sendo opcional a indicação de mais 3 áreas secundárias. Ver no anexo II a tabela das áreas científicas. " Instituições de acolhimento dos grupos de investigação São disponibilizadas todas as instituições indicadas no formulário de avaliação, independentemente da sua tipologia, existindo a possibilidade de adicionar novas instituições de acolhimento, inativar instituições de acolhimento, ou remover novas instituições de acolhimento criadas por lapso nesta atualização, de acordo com a proposta de reestruturação ao plano estratégico enviada à FCT (nos casos aplicáveis). Sempre que se pretenda inativar ou criar uma instituição de acolhimento, que em simultâneo foi indicada como instituição de gestão, apenas o podem fazer enquanto instituição de acolhimento, uma vez que alterações às instituições de gestão carecem de autorização prévia da FCT. Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

8 LACRE DO FORMULÁRIO O coordenador da unidade deve lacrar o formulário de atualização da equipa e estrutura funcional, utilizando o seu PIN pessoal. A possibilidade de deslacre do mesmo fica disponível até final do prazo para submissão da equipa e estrutura funcional. Esta funcionalidade apenas se encontra acessível ao coordenador da unidade, uma vez que é necessário utilizar o seu PIN pessoal. Não são aceites pedidos de prorrogação de prazo ou pedidos de deslacre após o encerramento do processo de atualização. TERMOS DE RESPONSABILIDADE Os três termos de responsabilidade relativos aos membros integrados, aos outros investigadores e à equipa técnica e administrativa, estão disponíveis para impressão a partir do dia 17 de dezembro. Estes documentos devem ser assinados pelo coordenador da unidade e pelo responsável da instituição de gestão (este último apenas nos casos em que a unidade não tem personalidade jurídica) e devidamente autenticados. Os termos de responsabilidade devem ser enviados ao DAI Departamento de Apoio às Unidades, até ao dia 15 janeiro (data de correio). Morada: Fundação para a Ciência e a Tecnologia Departamento de Apoio às Instituições Av. D. Carlos I, nº 126, 5º Lisboa ANEXOS Anexo I Indicadores de produção científica por domínio científico Anexo II Lista de áreas científicas Anexo III Lista de categorias profissionais Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

9 Anexo I. Indicadores de produção científica por domínio científico Domínio científico CVS CNA CEE CSH: I. Ciências Económicas e Sociais CSH: II. Artes e Humanidades Indicadores de produção científica i. Publicações em revistas internacionais com arbitragem científica ii. Patentes e patentes licenciadas iii. Livros e capítulos de livros com circulação internacional i. Publicações em revistas internacionais com arbitragem científica ii. Patentes e patentes licenciadas iii. Livros e capítulos de livros com circulação internacional i. Publicações em revistas internacionais com arbitragem científica ii. Patentes e patentes licenciadas iii. Livros e capítulos de livros com circulação internacional iv. Artigos em conferências * v. Novos materiais, dispositivos, produtos e processos, software, codificação e algoritmos i. Publicações em revistas internacionais com arbitragem científica ii. (a) Livros, incluindo obras de um único autor (incluindo edições escolares de textos e traduções, com introdução e comentários orais ou escritas); (b) edição de números especiais de revistas ou coleções de ensaios, com contribuições científicas significativas por parte do investigador; (c) capítulos de livros, incluindo as contribuições para artigos em conferências, ensaios em coleções i. Publicações em revistas internacionais com arbitragem científica ii. (a) Livros, incluindo obras de um único autor (incluindo edições escolares de textos e traduções, com introdução e comentários orais ou escritas); (b) edição de números especiais de revistas ou coleções de ensaios, com contribuições científicas significativas por parte do investigador; (c) capítulos de livros, incluindo as contribuições para artigos em conferências, contribuições para festschriften, ensaios em coleções; (d) escrita criativa (desde que se enquadre no âmbito da investigação); (e) entradas de dicionário (desde que se enquadre no âmbito da investigação), (f) entradas de enciclopédia (na medida em que eles incorporam investigação); (g) materiais de áudio/visual e eletrónico/digital; (h) outras categorias, incluindo recursos baseados na web, gravações de vídeo e áudio (desde que se enquadre no âmbito da investigação) iii. Performances e exposições desde que se enquadre no âmbito da investigação * Por artigos em conferências entendem-se artigos técnicos, excluindo-se resumos ou artigo curto, artigos em workshops satélites, posters, introduções, prefácios, material editorial, resumos, etc. Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

10 Anexo II. Lista de áreas científicas Domain Scientific Area Domínio Área Científica Neurosciences, Ageing and Neurociências, Envelhecimento e Degenerative Diseases Doenças Degenerativas Immunology and Infection Imunologia e Infeção Life and Health Sciences (LHS) Diagnostics, Therapeutics and Public Health Biomedicine Ciências da Vida e da Saúde (CVS) Diagnóstico, Terapêutica e Saúde Pública Biomedicina Experimental Biology Biologia Experimental Biochemical Sciences Ciências Bioquímicas Clinical research Investigação clínica Materials Science and Engineering Ciência e Engenharia de Materiais Civil Engineering Engenharia Civil Electronics and Electrical Engineering Engenharia Eletrotécnica Computer Science and Engineering Ciências e Engenharia dos Computadores Chemistry Química Exact Sciences and Engineering (ESE) Biotechnology Chemical Engineering Bioengineering Ciências Exatas e da Engenharia (CEE) Biotecnologia Engenharia Química Bioengenharia Nanoscience and Nanotechnology Nanociência e Nanotecnologia Mechanical Engineering and Engineering Systems Engenharia Mecânica e Sistemas de Engenharia Physics Física Mathematics Matemática Animal Science and Veterinarian Science Ciência Animal e Ciências Veterinárias Agricultural and Forestry Sciences Agricultura e Ciências Florestais Natural and Environmental Sciences (NES) Bio-based Product Technology or Food Sciences Marine Sciences and Technologies Geosciences Ciências Naturais e do Ambiente (CNA) Tecnologia de Produtos de Base Biológica ou Ciências Alimentares Ciências e Tecnologia do Mar Geociências Biological Sciences or Environmental Biology Ciências Biológicas ou Biologia Ambiental Environmental Sciences Ciências Ambientais Social Sciences Economics Ciências Sociais Economia Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

11 Domain Scientific Area Domínio Área Científica and Humanities Finance e Humanidades Finanças (SSH) Business (CSH) Gestão Geography Demography Architecture and Urbanism Sociology Anthropology Political Science Law Educational Sciences Communication and Information Sciences Linguistics Archaeology Philosophy History Heritage and Museology Literary Studies Art Studies Design Psychology Geografia Demografia Arquitetura e Urbanismo Sociologia Antropologia Ciência Política Direito Ciências da Educação Ciências da Comunicação e da Informação Linguística Arqueologia Filosofia História Património e Museologia Estudos Literários Estudos Artísticos Design Psicologia Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D

12 Anexo III. Lista de categorias profissionais Ensino Superior Universitário Professor Catedrático Professor Jubilado/reformado Professor Associado Professor Auxiliar Leitor Assistente Estagiário Professor Catedrático Convidado Professor Associado Convidado Professor Auxiliar Convidado Assistente Convidado Professor Visitante Ensino Superior Politécnico Professor Coordenador Principal Professor Coordenador Professor Adjunto Outros Não aplicável (docente não universitário) Não aplicável (doutorado contratado) Técnico Superior Médico Enfermeiro Não aplicável (setor privado) Não aplicável (bolseiro) Carreira de Investigação Investigador Coordenador InvestigadorJubilado/reformado Investigador Principal Investigador Auxiliar Estagiário de investigação Investigador Coordenador Convidado Investigador Principal Convidado Investigador Auxiliar Convidado Assistente de Investigação Guião para a atualização da equipa e da estrutura funcional das unidades de I&D