ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

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1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

2 Í n d i c e Programação 03 Cenário e SICAU 06 Atalhos da Tela Principal 16 Menu Superior Processos e Relatórios 25 Menu Superior Defesa Mínima 34 Menu Lateral - Ausência 39 Portaria 087/ Portaria 315/ Portaria 386/ Portaria 431/ OS 001/ Orientação Normativa 001/ Ordem de Serviço 11/2008 Registro de Valores 65 Quadro I Relação de Tarefas Judiciais 70 Quadro II Relação das Atividades Classificadas como Peças 71 Caderno de Exercícios 78

3 Page 3 Programação do Treinamento Módulo Iniciantes - ADVOGADOS E PROCURADORES Combinar horário do intervalo : 15 minutos CONTEXTUALIZAÇÃO DO CENÁRIO Foco: Porque e para que utilizar o SICAU 1º Exercício página 79 2º Exercício página 79 ATALHOS DA TELA PRINCIPAL Foco: Controle de Prazos e Conclusão das Tarefas 1. Alterar Processo 3º Exercício página 79 4º Exercício página Alterar Prazo 5º Exercício página Concluir Tarefa 6º Exercício página 79 8º Exercício página 79 9º Exercício página Redistribuir 10º - Exercício página Visualizar Extrato 7º - Exercício página Exibir Todas 7. Concluir Tarefas em Lote 11º - Exercício página 79

4 Page 4 8. A Redistribuir Programação do Treinamento Módulo Iniciantes - ADVOGADOS E PROCURADORES PESQUISA DE PROCESSOS 9. Pesquisar Processos 10. Pesquisar Processos por Número 11. Pesquisar Processos por Partes 12. Pesquisar Processos por Assunto 13. Pesquisar Processos por Observação 14. Pesquisar Processos por Tarefa 15. Pesquisar Processos por Relevância 12º - Exercício página 80 13º - Exercício página Relatórios Relatório de Prazos Relatório de Tarefas Distribuídas Relatório de Atividades Realizadas no Período 14º - Exercício página 80 15º - Exercício página 80 DEFESA MÍNIMA 1. Funcionalidade Defesa Mínima 2. Incluir subsídio para Defesa Mínima 3. Pesquisar subsídio para Defesa Mínima 16º - Exercício página 80

5 Page 5 Programação do Treinamento Módulo Iniciantes - ADVOGADOS E PROCURADORES AUSÊNCIA 1. Funcionalidade Ausência 2. Incluir subsídio para Defesa Mínima 17º - Exercício página 80

6 Page 6 SICAU Sistema Integrado de Controle das Ações da União Módulo Iniciante Advogados e Procuradores - Cenário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 O que é o SICAU? Sistema informatizado de natureza operacional e gerencial, com aplicação específica na área jurídica. Ferramenta de trabalho que alimenta uma base de dados única e padronizada, possibilitando o gerenciamento, a consulta de processos e a troca de informações e documentos através da abertura de tarefas entre setores ou unidades. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2

7 Page 7 Componentes da Solução Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Regulamentação Portaria Nº 315 de 11/06/2004 Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle das Ações da União SICAU nas Procuradorias da União. Portaria Nº 386 de 23/10/2006 Institui o SICAU como sistema para registro e controle das ações em que a União, suas Autarquias e Fundações são partes. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4

8 Page 8 Regulamentação Portaria Nº 431 de 11/05/2006 O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia- Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser afetuados no Sistema Integrado de Controle das Ações da União - SICAU. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 5 Como é o acompanhamento processual As provocações judiciais e extrajudiciais (andamentos) são cadastradas como Tarefas. O prazo judicial é informado na tarefa e o SICAU calcula a data para a manifestação da AGU, que poderá ser controlado através de relatório específico (Relatório de Prazos). As manifestações da AGU são registradas como Atividades para finalizar o prazo das tarefas. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6

9 Page 9 Responsabilidades na Unidade Procuradores-Chefes Qualidade dos dados - Adotar medidas necessárias para garantir a consistência dos dados (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º) Apoio Administrativo i ti (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º) Advogados e Procuradores - Zelar pela consistência e fidedignidade dos dados (Port 315, Art 4º, Único e Port 386, Art 5º, 2º) - Fazer registrar as Atividades no prazo estipulado (Port 315, Art 3º caput) - Registrar as Atividades no prazo estipulado - Registrar citações, intimações de demais atos (Port 386, Art 5º caput) - Registrar os prazos - (Registrar Atividades) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 7 Responsabilidades na Unidade Qualidade dos dados Corregedoria-Geral da AGU - Verificar o cumprimento da Port 315 (Art 6º) Gerência Executiva do SICAU - Orientar, editar normas e uniformizar rotinas e procedimentos (Port 315, Art 7º e Port 431, Art 3º) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 8

10 Page 10 Qualidade dos dados Orientações da Gerência Executiva Orientação Normativa 001/2004 Define as atribuições da secretaria judiciária e orienta sobre o registro dos expedientes judiciais e extrajudiciais recebidos pela AGU e das peças produzidas pelos profissionais da área jurídica. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 9 Apresentando o SICAU ACESSO Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 10

11 Page 11 Base de Dados para Testes Base de Dados para Treinamentos Manuais de Treinamentos Acesso à Base de Dados Real Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 11 acessos Usuário = CPF 1º acesso Senha = CPF Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 12

12 Page 12 Menu Superior Barra de Ferramentas Superior Barra de Ferramentas Principal Menu Lateral Rodapé Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 13 Menu Lateral Registrar ausências regulamentares Alterar sua própria senha Downloads de Manuais e Utilitários Gerenciamento de Usuários e Lotações em Lote (Perfil:GESTOR LOCAL) Usuários Logados, Gráficos MRTG, Log de Relatórios, Listagem de Relatórios Agendados, Listagem da Integração, Distribuição Automática de Processos (Perfil: GESTOR CORPORATIVO) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 14

13 Page 13 Menu Superior Consultar Processos Visualizar e Imprimir Relatórios Visualizar e Imprimir Tabelas Lista de Defesa Mínima Regras Existentes Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 15 Barra de Ferramentas Superior Ir para a Tela Principal Enviar Atualizar a Página Imprimir a Tela apresentada Ajuda do Sistema Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 16

14 Page 14 Barra de Ferramentas Principal Inserir Novo Alterar Excluir Visualizar Detalhes Filtrar Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 17 Rodapé Cronômetro Total de Páginas Retrocede Página Avança Página Unidade Responsável pelo Processo Endereço IP CPF Usuário Perfil do Usuário Sistema Operacional Ambiente Unidade Lotação do Usuário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 18

15 Page 15 Padronização, Divulgação e Orientação Suporte operacional, após OS 001 Gestor Corporativo Gestor Nacional Gestor Regional Gestor Local Gestor Setorial Usuário Sugestões, solicitações e Dúvidas Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 19 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO gesicau.gti@agu.gov.br Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 20

16 Page 16 SICAU Sistema Integrado de Controle das Ações da União Módulo Iniciante Advogados e Procuradores Atalhos da Tela Principal Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 Atalhos da Tela Principal Tarefas sob a responsabilidade do usuário Clique para acessar a Tela Principal Cinco últimos processos acessados Trâmites a receber para o setor do usuário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2

17 Page 17 Atalhos da Tela Principal Tarefas Pendentes As Tarefas Pendentes poderão ser tratadas através das opções no Menu. Deve-se selecionar a tarefa e escolher a opção desejada. Detalharemos cada opção. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Atalhos da Tela Principal Alterar Processo Clicando no atalho Alterar Processo, será apresentada tela, onde estarão habilitados alguns campos para alteração. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4

18 Page 18 Atalhos da Tela Principal Alterar Processo Dados básicos que possibilitam alteração: número do processo, identificação alternativa, relevância, classe de ação, competência, localidade e juízo. Pode ser alterado o tema, subtema e objeto do pedido. O campo observação possibilita alteração. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 5 Atalhos da Tela Principal Alterar Prazo Clicando no atalho Alterar Prazo, será apresentada a tela de Alterar Tarefa, onde estarão habilitados os campos concernentes ao Prazo. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6

19 Page 19 Na tela Alterar Tarefa estão disponíveis os campos: Tarefa, informações de prazo, documento e o campo observação. Após alterar, clique em Confirmar. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 7 Atalhos da Tela Principal Concluir Tarefa Clicando no atalho Concluir Tarefa, será apresentada a tela de Nova Atividade. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 8

20 Page 20 Na tela de inclusão de Nova Atividade, selecione a atividade ou pesquise no link Procurar Atividade, informe os dados do ajuizamento. Pode-se, também, anexar eletronicamente o arquivo. Após clique em confirmar. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 9 Atalhos da Tela Principal Redistribuir Clicando no atalho Redistribuir, será apresentada a tela de Incluir Distribuição. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 10

21 Page 21 Na tela de Incluir Distribuição, selecione a Unidade Responsável, Setor e o novo Responsável pela tarefa. Após clique em confirmar. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 11 Atalhos da Tela Principal Visualizar Extrato Clicando no atalho Visualizar Extrato será apresentada a tela de Extrato do Processo. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 12

22 Page 22 Para imprimir o extrato Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 13 Atalhos da Tela Principal Exibir Todas Clicando no atalho Exibir Todas será apresentada a tela de Tarefas Pendentes. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 14

23 Page 23 Será exibida a tela com as tarefas pendentes para o usuário, que poderá realizar operações em lote, com no máximo 25 tarefas, tais como: Alterar Prazo, Concluir Tarefa, Redistribuir e Visualizar Extrato. Nesta tela será possível utilizar filtros para localizar as tarefas semelhantes e utilizar as operações em lote. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 15 Atalhos da Tela Principal A Redistribuir Clicando no atalho A Redistribuir serão apresentadas, somente aos usuários lotado na Secretaria Judiciária, as tarefas abertas por outras unidades, sendo possível alterar prazo, redistribuir e visualizar extratos dessas tarefas. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 16

24 Page 24 Demonstrar no sistema. Aplicar o exercício Módulo Iniciantes Advogados e Procuradores, Exercício nº 1 a 11. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 17 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO gesicau.gti@agu.gov.br Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 18

25 Page 25 SICAU Sistema Integrado de Controle das Ações da União Funcionalidades do Menu Superior Processos e Relatórios Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 Funcionalidades do Menu Superior - Processos A funcionalidade Processos, do Menu Superior, também permite consultar e acessar informações dos processos. Através dessa funcionalidade, além da pesquisa pelo número do processo, podemos consultar por : Nome da parte Assunto - Tema e Objeto do Pedido Palavras do campo observação do processo Tarefa e Relevância Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2

26 Page 26 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisas Para cada forma de Pesquisa, existem Filtros específicos que, se preenchidos, refinam a pesquisa e apresentam como resultado os processos com o conjunto dos dados informados nesses filtros. Podemos definir: Limite máximo de linhas para a visualização na tela; Data Inicial, a partir da qual a consulta será realizada; e Data Final, que define a data limite para a consulta. Todas as formas de consulta podem ser realizadas selecionando-se uma unidade, clicando sobre a linha que contém o nome da unidade, ou todas as unidades, clicando no botão Marcar Todas Unidades. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Número Na pesquisa de processos, no Menu Superior, o sistema traz, por default, a tela Consulta de Processos por Número. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4

27 Page 27 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Parte Para pesquisar por parte, clique em Parte no Menu Lateral. O sistema possibilita a pesquisa pelo nome de qualquer parte do processo. Se quiser pesquisar por um Órgão da Administração Indireta, marque a opção e selecione o nome na tabela. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 5 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Assunto Para pesquisar por assunto, clique em Assunto no Menu Lateral. Selecione o assunto ou localize pelo link Procurar Assunto. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6

28 Page 28 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Observação Para pesquisar pelo texto inserido na Observação do Processo. Clique em Observação no Menu Lateral e digite parte do texto. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 7 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Tarefa Para pesquisar o processo por determinada tarefa, clique em Tarefa no Menu Lateral e selecione a tarefa pela qual deseja localizar o processo. Note que você terá as opções Pendente e Encerrada Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 8

29 Page 29 Funcionalidades do Menu Superior Processos Pesquisa por Relevância Para pesquisar processo por tipo de relevância, clique em Relevância no Menu Lateral. Os registros de Relevância obedecem aos critérios estabelecidos na Portaria nº 87/03 AGU. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 9 Funcionalidades do Menu Superior Processos Marcas no sistema Como resultado da consulta, o sistema apresentará a lista de processos existentes na base de dados. Nesta lista também são apresentadas as marcas existentes nos processos. Encerrado ou baixado Relevante Arquivo anexado Importado da Justiça Vínculo Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 10

30 Page 30 Funcionalidades do Menu Superior - Relatórios O sistema oferece ao usuário vários tipos de relatórios. Para visualizar ou imprimir relatórios clique na opção relatórios, localizada no menu superior. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 11 Funcionalidades do Menu Superior - Relatórios Operacionais Os Relatórios Operacionais apresentam informações detalhadas sobre os dados cadastrados pela unidade, tais como: juízo, partes, tarefas, atividades, responsáveis, etc. Todos os usuários da unidade têm acesso aos Relatórios Operacionais. Para visualizar ou imprimiri i relatórios operacionais, i clique em Operacionais e selecione o relatório desejado na lista. Clique duas vezes sobre o nome do relatório que deseja construir. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 12

31 Page 31 Funcionalidades do Menu Superior Relatórios Operacionais Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 13 Funcionalidades do Menu Superior Relatórios Gerenciais Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 14

32 Page 32 O Gestor Local deve estar preparado para orientar os usuários na utilização, visualização e impressão de todos os relatórios do sistema. Somente quem tem perfil de Gestor Local pode agendar Relatórios. Os relatórios Gerencias do SICAU só estão disponíveis para quem o Gestor da unidade atribui a funcionalidade no perfil. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 15 Demonstrar no sistema. Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes Apoio Administrativo Exercícios 12º a 15º. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 16

33 Page 33 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 17

34 Page 34 SICAU Sistema Integrado de Controle das Ações da União Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima A funcionalidade Defesa Mínima tem por objetivo possibilitar a divulgação e a consulta, no ambiente do SICAU, de subsídios e minutas de peças às unidades da AGU. Para ter acesso à funcionalidade basta clicar no Menu Superior - Defesa Mínima. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2

35 Page 35 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima A funcionalidade Defesa Mínima visa à inserção e pesquisa de peças. O acesso ao banco de dados será restrito aos usuários que tiverem essa funcionalidade habilitada no seu perfil. Somente os Gestores Corporativos poderão habilitar essa funcionalidade no perfil dos usuários. Os Procuradores-Chefes das unidades devem ter o acesso para que possam incluir minutas de peças locais. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima Para inserir os subsídios, após clicar no ícone Defesa Mínima no Menu Superior, clique no botão Novo, encontrado na barra de ferramentas principal. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4

36 Page 36 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima Para inseriri ossubsídios, bídi basta selecionar Assunto ( Tema e Objeto do Pedido) e Atividade, clicando, em seguida em Arquivo Procurar. Localize a peça na sua pasta e clique no botão Confirmar. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 5 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima Para Pesquisar os subsídios inseridos na Defesa Mínima, basta clicar no ícone do Menu Superior Defesa Mínima e após clicar no ícone Pesquisar no Menu Lateral. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6

37 Page 37 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima Será apresentada a tela de Consulta de Defesa Mínima, selecione o Assunto (Tema e Objeto do Pedido) e a Atividade desejada. Após clique no botão Confirmar. Clicando no botão Confirmar sem escolha de Assunto, serão exibidos todos os subsídios cadastrados. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 7 Funcionalidades do Menu Superior Defesa Mínima É possível, também, efetuar a pesquisa em outras unidades, basta selecionar a opção Pesquisar Peças de Outras Unidades/ Órgãos da Administração Indireta. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 8

38 Page 38 Demonstrar no sistema. Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes Advogado e Procuradores Exercício 16º. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 9 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO gesicau.gti@agu.gov.br Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 10

39 Page 39 SICAU Sistema Integrado de Controle das Ações da União Funcionalidades do Menu Lateral - Ausência Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 Funcionalidades do Menu Lateral Ausência A funcionalidade Ausência serve para impedir a distribuição de tarefas em períodos determinados, tais como: férias, participação em cursos e congressos, licença saúde... Podemos acessá-la através do Menu Lateral da Tela Principal. Para declarar uma ausência basta clicar no botão Novo, localizado na Barra de Ferramentas Principal. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2

40 Page 40 Será possível Declarar minha Ausência ou Declarar Ausência de um usuário da minha Unidade. Para declarar a própria ausência inserir a Data Inicial e a Data Final, descrevendo o Motivo no campo específico. Após clicar em Confirmar. CPF Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Para Declarar Ausência de um usuário da minha Unidade deve-se selecionar um usuário da lista, definindo a Data Inicial e a Data Final, descrevendo o Motivo no campo específico. Após clicar em Confirmar. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4

41 Page 41 Demonstrar no sistema. Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes Advogado e Procuradores Exercício 17º. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 5 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO gesicau.gti@agu.gov.br Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6

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45 Page 45 PORTARIA Nº 315, DE 11 DE JUNHO DE Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle de ações da União SICAU, e dá outras providências. O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e Considerando a necessidade de obter informações quanto à atuação jurídica da Procuradoria- Geral da União, da Secretaria-Geral de Contencioso, das Procuradorias Regionais da União, das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União; Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União SICAU é o sistema de informática no qual deve ser efetuado o registro e o controle das ações judiciais em que a União, suas autarquias e fundações são partes; Considerando as medidas adotadas pela Gerência Executiva do SICAU e pela Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União para o aprimoramento das condições operacionais de utilização do SICAU; e Considerando a necessidade de estabelecer normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU, resolve: Art. 1º A Procuradoria-Geral da União, a Secretaria-Geral de Contencioso, as Procuradorias Regionais da União, as Procuradorias da União e as Procuradorias Seccionais da União devem registrar, diariamente, no SICAU, os mandados de citação, de intimação e demais atos do Poder Judiciário destinados à União ou às autarquias, fundações e autoridades que estejam sendo representadas judicialmente pela Advocacia-Geral da União. Art. 2º O registro dos atos referidos no art. 1 deve ser realizado antes da tramitação do ato judicial para o Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica responsável pela análise do ato e elaboração da peça judicial ou extrajudicial decorrente. 1º O registro deve especificar o prazo assinalado no ato judicial, bem como a identificação do profissional da área jurídica ao qual o ato será encaminhado. 2 O registro no SICAU poderá ocorrer após a tramitação a que se refere o caput, em casos de prazos judiciais exíguos e na eventualidade de inoperância do sistema. 3 A inserção dos dados requeridos pelo sistema cabe aos servidores administrativos responsáveis pela alimentação do SICAU.

46 Page 46 Art. 3º As peças judiciais produzidas no âmbito da Advocacia-Geral devem ser registradas no SICAU no prazo máximo de dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, e as extrajudiciais, em até quatro dias úteis após a sua elaboração. Art. 4º O Procurador-Geral da União, o Secretário-Geral de Contencioso, os Procuradores Regionais da União, os Procuradores-Chefes das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União adotarão, em suas respectivas áreas de atuação, as medidas necessárias para garantir a consistência dos dados registrados no SICAU, especialmente quanto à relevância das ações judiciais, consoante a Portaria n 87, de 2003, da Advocacia-Geral da União. Parágrafo único. Os Advogados da União, Procuradores Federais e demais profissionais da área jurídica em exercício nos órgãos referidos no art. 1 encaminharão ao setor responsável pelo SICAU, em sua unidade de exercício, as informações necessárias à alimentação do sistema, cumprindo-lhes zelar pela consistência e fidedignidade dos dados referentes às peças jurídicas que produzirem. Art. 5º As unidades que apresentem problemas que dificultem ou impossibilitem o cumprimento do disposto nesta Portaria comunicarão o fato à Procuradoria-Geral da União, por meio do formulário em anexo a esta Portaria. Parágrafo único. A Procuradoria-Geral da União encaminhará à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União e à Gerência Executiva do SICAU cópia das comunicações que lhe forem enviadas, no prazo de até quatro dias úteis após o seu recebimento. Art. 6 A Corregedoria-Geral da Advocacia da União verificará o cumprimento desta Portaria, ao efetuar correições nos órgãos referidos no art. 1. Art. 7 A Gerência Executiva do SICAU expedirá orientação padronizando as rotinas de alimentação do sistema, especialmente quanto ao disposto nos arts. 3 e 4 desta Portaria. Art. 8º Esta Portaria entra em vigor trinta dias após a sua publicação. ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA 45mai-pt

47 Page 47 ANEXO Unidade: Assinale os problemas que impedem ou dificultam o registro diário de dados no SICAU: ( ) Grande volume de mandados judiciais recebidos diariamente Responda às perguntas abaixo, referentes aos problemas assinalados na coluna ao lado: Qual o volume de mandados judiciais recebidos diariamente? ( ) entre 1 e 150 ( ) de 151 a 300 ( ) de 301 a 450 ( ) de 451 a 600 ( ) acima de 601 ( ) Falta de servidores administrativos Quantos servidores administrativos trabalham com o SICAU? ( )Nenhum ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( ) Entre 5 e 10 ( ) mais de 10 Quantos servidores são necessários para atingir o quantitativo ideal para trabalhar com o SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10 ( ) Falta de treinamento dos usuários Qual o percentual de servidores administrativos treinados? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80% ( ) Falta de equipamentos na configuração mínima exigida pelo SICAU (CPU de no mínimo 500Mhz, Memória de 128MB e Windows 2000 ou XP). Foi recomendado o remanejamento interno de computadores? ( ) Sim ( ) Não Foi efetuado o remanejamento sugerido? ( ) Sim ( ) Não Quantos computadores são necessários para atingir o quantitativo ideal para utilização no SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10 ( ) Problemas na rede, o que torna lento o SICAU Quando o SICAU está lento, o que mais está? ( ) acessos à Internet ( ) sistemas da Intranet ( ) correio eletrônico ( ) nenhum outro aplicativo OUTRAS RAZÕES QUE IMPEDEM OU DIFICULTAM O REGISTRO DE PEÇAS NO SICAU (Usar folha separada, caso o espaço seja insuficiente) Diante dos problemas enfrentados, qual é o percentual de mandados judiciais registrados diariamente no SICAU? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%, de de 2004 Assinatura e carimbo do titular da unidade

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51 AGU - Sistema de Informações Sobre Normas Página 1 de 3 15/05/2006 Page 51 Texto Integral PORTARIA Nº 431, DE 11 DE MAIO DE 2006 Dispõe sobre o registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, e dá outras providências. O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU é destinado ao registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia- Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações; Considerando os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria- Geral Federal que têm por finalidade o registro e controle de processos judiciais ou administrativos, e da produção de peças jurídicas, bem como o armazenamento e a disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a conveniência de centralizar a gestão dos sistemas de informática destinados a dar suporte ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a necessidade de que os dados inseridos nos sistemas de informática sejam analisados e divulgados periodicamente; Considerando o caráter estratégico dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação para o desempenho das atividades institucionais da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal; e Considerando a necessidade de estruturar o processo de planejamento corporativo do emprego dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação, resolve: Art. 1 O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser efetuados no Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU. 1 Os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal destinados ao registro e controle de processos judiciais ou administrativos e da produção de peças jurídicas, bem como os que tenham por finalidade o armazenamento e disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais, serão considerados, caso a caso, por decisão da Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI, subsistemas do SICAU. 2 O disposto no caput somente se aplica às unidades em que estejam implantados e em funcionamento o SICAU ou os seus subsistemas. Art. 2 O SICAU e os seus subsistemas serão geridos por uma Gerência Executiva - GESICAU, instalada no âmbito do Gabinete do Advogado-Geral da União. Parágrafo único. As atividades da GESICAU serão supervisionadas por um Adjunto do Advogado-Geral da União, ou por outro representante do Gabinete do Advogado-Geral da União, por este indicado.

52 AGU - Sistema de Informações Sobre Normas Página 2 de 3 15/05/2006 Page 52 Art. 3 Compete à GESICAU: I - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de desenvolvimento de novos sistemas, submetendo-as à Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI; II - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de implementação ou de alteração de funcionalidades do SICAU e de seus subsistemas, encaminhando-as à Secretaria-Geral da Advocacia- Geral da União para execução; III - acompanhar o desenvolvimento, a implantação, o funcionamento, a manutenção, a expansão e a utilização do SICAU e de seus subsistemas; IV - gerir as tabelas corporativas utilizadas no SICAU e nos seus subsistemas; V - definir os treinamentos necessários à utilização do SICAU e dos seus subsistemas, elaborar o material dos cursos e indicar pessoal para ministrá-los; VI - atribuir competências aos gestores locais e operadores do SICAU e dos seus subsistemas; VII - editar normas pertinentes às rotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus subsistemas; VIII - definir, juntamente com as respectivas áreas interessadas, os modelos de relatórios que serão gerados pelos sistemas; IX - extrair relatórios periódicos dos sistemas e efetuar as análises pertinentes; X - apresentar ao Advogado-Geral da União propostas de edição de normas referentes à utilização do SICAU e de seus subsistemas. XI - definir, juntamente com a Secretaria-Geral: a) o intercâmbio de informações dos sistemas da Advocacia-Geral da União com os do Poder Executivo e do Poder Judiciário; b) as diretrizes para a interoperabilidade do SICAU e de seus subsistemas; e c) as diretrizes para a integração tecnológica dos processos de trabalho da Advocacia- Geral da União com os órgãos do Poder Judiciário. Parágrafo único. Os treinamentos referidos no inciso V serão ministrados pela Escola da Advocacia-Geral da União. Art. 4 Compete à Secretaria-Geral da AGU propor à CAGI, juntamente com a GESICAU: I - a política de gestão de recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação; II - o Plano Anual de Operações da área de Tecnologia de Informação e Comunicação; III - o Plano Anual de Investimentos em Tecnologia de Informação e Comunicação; e IV - o desenvolvimento e a implantação de sistemas corporativos. Art. 5 Os Planos Anuais de Operações e de Investimentos de que tratam os incisos II e III do art. 4º serão avaliados periodicamente pela CAGI. Art. 6 Compete à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União prover os meios necessários ao desenvolvimento, à implantação, à manutenção e ao funcionamento dos sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, cabendo-lhe a execução e a fiscalização de contratos, convênios, acordos ou outras formas de ajuste porventura firmados. Parágrafo único. A GESICAU poderá firmar acordos de nível de serviço com a Secretaria- Geral quanto aos requisitos, ao funcionamento e à utilização do SICAU e de seus subsistemas. Art. 7 A GESICAU e a Secretaria-Geral da AGU poderão constituir Grupos Técnicos Específicos para auxiliá-las no desempenho das competências que lhes são fixadas nesta

53 AGU - Sistema de Informações Sobre Normas Página 3 de 3 15/05/2006 Page 53 Portaria. Art. 8 A Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União encaminhará à GESICAU, no prazo de até sessenta dias a partir da publicação desta Portaria, relação dos sistemas de informática existentes e em desenvolvimento no âmbito da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal sob sua responsabilidade, prestando-lhe as informações necessárias ao desempenho de suas competências. Parágrafo único. Os órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal encaminharão à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União, no prazo de até trinta dias a partir da Publicação desta Portaria, as informações referentes aos sistemas de informática utilizados em âmbito local, especialmente quanto à sua finalidade. Art. 9 Fica revogada a Portaria n 81/AGU, de 14 de fevereiro de Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA * Este texto não substitui a publicação oficial.

54 BOLETIM DE SERVIÇO - DRHTI/SGAGU Page 54 COORDENAÇÃO-GERAL DA GERÊNCIA EXEUTIVA DO SICAU GESICAU ORDEM DE SERVIÇO DE 15 DE AGOSTO DE O Coordenador-Geral da Gerência Executiva do SICAU (GESICAU), no uso das atribuições que lhe confere o art. 3º dos incisos VI e VII da Portaria 431 do Advogado-Geral da União, de 11 de maio de 2006, e considerando a necessidade de estruturar o atendimento aos usuários do Sistema Integrado de Controle das Ações da União SICAU e seus subsistemas, resolve: Nº Art. 1º Os titulares das Unidades da Advocacia-Geral da União (AGU) e da Procuradoria-Geral Federal (PGF) designarão 2 (dois) servidores como Gestores do SICAU e seus subsistemas: 1º As designações e alterações devem ser formalizadas por Ordens de Serviço, devidamente publicadas no Boletim de Serviço DRHTI / SGAGU, indicando o titular e o suplente; 2º Nas unidades em que o SICAU ainda não estiver implantado, as designações devem ocorrer antes do treinamento e implantação do sistema; Art. 2º Os Gestores do SICAU e seus subsistemas são denominados: I Gestor Corporativo: os lotados na GESICAU; II Gestor Nacional: os designados na Secretaria-Geral de Contencioso (SG-CT), Procuradoria- Geral da União (PGU), Procuradoria-Geral Federal (PGF), Consultoria-Geral da União (CGU) e unidades correspondentes nas Procuradorias Federais Especializadas (PFE s); III Gestor Regional: os designados nas Procuradorias Regionais da União (PRU s), Procuradorias Regionais Federais (PRF s) e unidades correspondentes nas PFE s; IV Gestor Local: os designados nas Consultorias Jurídicas nos Ministérios (CONJUR s), Procuradorias da União (PU s), Procuradorias Federais (PF s), Procuradorias-Seccionais da União (PSU s), Procuradorias-Seccionais Federais (PSF s) e Núcleos de Assessoramento Jurídico (NAJ s), unidades correspondentes nas PFE s e demais unidades da AGU e PGF não relacionadas nos incisos anteriores; e V Gestor Setorial: os designados para auxiliar os Gestores Locais em suas unidades. Art. 3º São atribuições dos Gestores Corporativos: I orientar e supervisionar o atendimento prestado pelos Gestores Nacionais, Regionais e Locais aos usuários do SICAU e seus subsistemas; II gerir as tabelas corporativas do SICAU e seus subsistemas; e III deliberar sobre a edição ou alteração das ordens de serviço pertinentes às rotinas e procedimentos para operação e utilização do SICAU e dos seus subsistemas. Art. 4º São atribuições dos Gestores Nacionais: I executar no âmbito de suas unidades vinculadas todas as atribuições dos Gestores Regionais, definidas no Art. 5º desta Ordem de Serviço; II executar no âmbito da sua Unidade todas as atribuições dos Gestores Locais, definidas no Art. 6º desta Ordem de Serviço; ANO 14 NÚMERO 39 de PÁGINA - 7

55 BOLETIM DE SERVIÇO - DRHTI/SGAGU Page 55 III documentar ocorrências, orientar, acompanhar e interagir para superar fatores que dificultem ou impeçam o cumprimento das ordens de serviço quanto à utilização do SICAU e seus subsistemas nas suas unidades vinculadas; IV orientar e supervisionar o atendimento prestado por Gestores Regionais e Locais aos usuários do SICAU e seus subsistemas; V participar, sob a coordenação da GESICAU, da elaboração, alteração e deliberação das ordens de serviço pertinentes às rotinas e procedimentos para operação e utilização do SICAU e dos seus subsistemas; VI atuar juntamente com os Gestores Regionais na verificação e efetivação da uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas, em suas unidades vinculadas; VII consolidar e encaminhar ao Gestor Corporativo as solicitações de eventos de treinamentos e aperfeiçoamentos recebidos dos Gestores Regionais; VIII participar do planejamento estratégico e da elaboração do plano de ação anual do SICAU e seus subsistemas, sempre que solicitado pela GESICAU; e IX participar, sob a coordenação da GESICAU, da gestão de tabelas corporativas do SICAU e seus subsistemas. Art. 5º São atribuições dos Gestores Regionais: I executar no âmbito de sua Unidade todas as atribuições dos Gestores Locais, definidas no Art 6º desta Ordem de Serviço; II divulgar aos Gestores Locais de suas unidades vinculadas as informações e orientações expedidas pela GESICAU; III atuar juntamente com os Gestores Locais de suas unidades vinculadas na verificação e efetivação da uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas; IV consolidar as informações recebidas dos Gestores Locais de suas unidades vinculadas e adotar as providências pertinentes; V consolidar e encaminhar aos Gestores Nacionais as solicitações de eventos, treinamentos e aperfeiçoamentos recebidos dos Gestores Locais de suas unidades vinculadas; e VI divulgar e participar da organização dos eventos, treinamentos e aperfeiçoamentos destinados aos usuários de suas unidades vinculadas. Art. 6º São atribuições dos Gestores Locais, no âmbito de sua Unidade: I orientar os usuários quanto à utilização do SICAU e seus subsistemas; II promover a uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas; III acompanhar a implantação, o funcionamento, a manutenção e a utilização do SICAU e seus subsistemas; IV analisar, controlar e zelar pela integridade das informações e pela uniformização dos procedimentos e das rotinas de utilização do SICAU e seus subsistemas; ANO 14 NÚMERO 39 de PÁGINA - 8

56 BOLETIM DE SERVIÇO - DRHTI/SGAGU V comunicar ao titular da Unidade e ao Gestor Regional qualquer fato que interfira na qualidade dos dados e na uniformização de procedimentos ou rotinas da utilização do SICAU e seus subsistemas; VI divulgar aos profissionais das áreas jurídica e administrativa da sua Unidade as informações e orientações expedidas pela GESICAU; VII manter atualizadas as tabelas de setores e usuários da sua Unidade estabelecendo perfis adequados ao trabalho; VIII supervisionar as atividades da Secretaria Judiciária fazendo cumprir as ordens de serviço e demais normas pertinentes às rotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus subsistemas, analisando permanentemente a qualidade dos dados registrados; IX indicar os Gestores Setoriais para a chefia de sua Unidade e estabelecer as atribuições e abrangência de atuação; X extrair e fornecer para os usuários de sua Unidade relatórios do SICAU e seus subsistemas, assessorando-os na interpretação das informações; XI incentivar e promover a participação dos usuários nos eventos de treinamento do SICAU e seus subsistemas; XII solicitar aos Gestores Regionais eventos de treinamento para os usuários do SICAU e seus subsistemas; XIII organizar e divulgar os eventos de treinamento e de aperfeiçoamento para os usuários do SICAU e seus subsistemas; XIV propor conteúdo programático para treinamentos do SICAU e seus subsistemas; e XV participar de eventos, seminários, workshop e aperfeiçoamentos quando convocado pela GESICAU ou pela Escola da Advocacia-Geral da União (EAGU). Art. 7º Os Gestores Locais realizam os atendimentos aos usuários e Gestores Setoriais no âmbito das suas Unidades. 1º Os atendimentos não solucionados no âmbito local são submetidos pelos Gestores Locais aos Gestores Regionais, acompanhados de toda a documentação necessária para comprovação e entendimento da situação, incluindo cópia(s) da(s) tela(s) ou do(s) relatório(s) do sistema que apresentam o erro; 2º Os atendimentos não solucionados pelos Gestores Regionais são submetidos aos Gestores Nacionais, acompanhados da documentação recebida do Gestor Local e da documentação relativa aos testes reproduzindo a situação relatada; 3º Os atendimentos não solucionados pelos Gestores Nacionais são encaminhados aos Gestores Corporativos, acompanhados de toda a documentação produzida pelos Gestores Locais, Regionais e Nacionais. Art. 8º Fica revogada a Ordem de Serviço , de 06 de junho de Art. 9º Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação. Page 56 ABELARDO SCALCO ISQUIERDO ANO 14 NÚMERO 39 de PÁGINA - 9

57 Page 57 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO GABINETE DO ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO GERÊNCIA EXECUTIVA Orientação Normativa 001/ 2004 GE/GAB/AGU Brasília, 16 de julho de Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelos profissionais da área jurídica. Assunto: Registro das TAREFAS e ATIVIDADES no SICAU Ref: Portaria nº 315 de 11 de junho de 2004 e Portaria nº 367 de 12 de julho de 2004 A Gerência Executiva do Sistema Integrado de Controle das Ações da União - SICAU, em cumprimento às determinações constantes dos Art. 7º da Portaria nº 315, de 11 de junho de 2004, comunica as providências necessárias à utilização do SICAU, conforme abaixo especificado: 1) Visando padronizar as rotinas operacionais a Gerência Executiva sugere a criação de um setor denominado Secretaria Judiciária nas procuradorias usuárias do SICAU. Esse setor será responsável pelo recebimento, registro e distribuição dos expedientes encaminhados pelo Poder Judiciário, bem como pela coordenação das atribuições dos Gestores Locais do SICAU. 1.1) O Gestor Local do SICAU, indicado nos termos da Deliberação 009/2003 GAB/AGU/CD, de 04 de setembro de 2003, deverá estar lotado na Secretaria Judiciária. 2) Os expedientes judiciais recebidos do Poder Judiciário (Mandados de Citação, Intimação, Notificação, etc) serão registrados no SICAU como uma TAREFA, conforme orientações contidas no ANEXO I; 1

58 Page ) O registro no sistema deverá ser efetuado antes da tramitação do expediente judicial ou extrajudicial para os profissionais da área jurídica (Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica responsável pela análise e elaboração da peça), nos termos fixados pelo Art. 2º da citada portaria. 2.2) Excepcionalmente, conforme dispõe o 2º do Art 2º da portaria nº 315, o registro poderá ocorrer após a tramitação, nos seguintes casos: 2.2.1) Quando os prazos dos atos forem considerados exíguos ) Na eventualidade de inoperância do sistema. Neste caso, o registro deverá ocorrer em até dois dias úteis após o retorno à normalidade. 3) As peças produzidas serão registradas no SICAU como uma ATIVIDADE, conforme orientações contidas no ANEXO II. 3.1) Nos termos fixados pelo Art. 3º, da Portaria 315, o registro deverá ser realizado no prazo máximo de: 3.1.1) Dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, para peças judiciais; e 3.1.2) Quatro dias úteis após a data de elaboração, para peças extrajudiciais. 4) Quando a Secretaria Judiciária de cada Unidade encaminhar aos profissionais da área Jurídica o Dossiê Auxiliar, acompanhado ou não dos autos judiciais, será encaminhado o EXTRATO DO PROCESSO, conforme modelo constante no ANEXO III, para que sejam conferidas a consistência e fidedignidade dos dados inseridos no SICAU, observando, prioritariamente, os itens abaixo: a) Tipo de Processo; b) Tema, Subtema e Objeto do Pedido; 2

59 Page 59 c) Indicação da Relevância do processo conforme portaria nº 087, de 17/02/2003; d) Valor da Causa, Valor Estimado e Valor da Condenação, este último somente para as ações em fase de execução, e, e) Tipo de Tarefa, conforme QUADRO I. 4.1) O profissional da área jurídica poderá, para assegurar a consistência e fidedignidade das informações: 4.1.1) Acessar o SICAU e providenciar a correção e/ou alteração dos dados diretamente no sistema, ficando isento de informá-las no extrato do processo ) Após a conferência das informações, devolver o EXTRATO DO PROCESSO à Secretaria Judiciária com as anotações pertinentes, para que sejam efetuados os acertos e/ou complementações, caso seja necessário ) Imprimir os registros do SIRAJ, conforme o Art. 3º da Portaria nº 367, de 12 de julho de 2004, e encaminhá-los à Secretaria Judiciária. 5) Os impedimentos que inviabilizem os registros dos expedientes judiciais recebidos, bem como as peças produzidas na procuradoria, deverão ser informados pelo Gestor Local no formulário constante da portaria nº 315. Este formulário deve ser assinado pelo chefe da procuradoria e encaminhado para a PGU, com cópia para a Gerência Executiva. No ANEXO IV reproduzimos o formulário. ABELARDO SCALCO ISQUIERDO Gerente Executivo 3

60 ANEXO I - INCLUIR TAREFA Page 60 (1) (2) (3) (5) (4) (6) (7) (11) (8) (13) (9) (10) (12) (14) (1) Selecionar o tipo de tarefa a ser cadastrada na lista apresentada, conforme relação constante do Quadro I; (2) Para as tarefas FA02 Analisar Despacho ou Decisão e FA06 Analisar Sentença ou Acórdão, deve ser preenchido o campo Situação, de acordo com o informado pela justiça; (3) Caso a unidade responsável pelo atendimento da tarefa seja outra que não a responsável pelo cadastramento, escolher na lista a unidade para qual a tarefa será distribuída; (4) Informar o Setor ou Coordenação dentro da Unidade responsável pelo atendimento da tarefa. No caso das tarefas distribuídas para outra unidade, virá preenchido automaticamente com setor ou coordenação Secretaria Judiciária; (5) As tarefas do SICAU estão classificadas em Administrativas ou Judiciais. Ao selecionar uma tarefa Administrativa, serão disponibilizados os usuários cadastrados no sistema como administrativos. De forma semelhante, ao selecionar uma tarefa judicial, serão disponibilizados os usuários cadastrados como advogados ou procuradores. Contudo, o sistema não impede o cadastramento de tarefas administrativas para usuários cadastrados como advogados ou procuradores e vice-versa. (6) Escolher o usuário responsável pelo atendimento da tarefa cadastrada. Este deverá estar lotado no setor ou coordenação informado anteriormente; (7) Informar a data para início da contagem do prazo da tarefa que está sendo cadastrada. Este campo vem sempre com a data do dia do cadastramento preenchida automaticamente, podendo ser alterada. Para auxiliar, o usuário poderá utilizar calendário clicando no ícone correspondente ao lado do referido campo; (8) Informar o prazo, em dias, para conclusão da tarefa que está sendo cadastrada. 4