CAPÍTULO I Princípios Gerais

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1 2013 1

2 CAPÍTULO I Princípios Gerais ARTIGO 1 DESCRIÇÃO 1.1. O Encontro Nacional de Estudantes de Medicina, doravante designado por ENEM, é uma actividade da Associação Nacional de Estudantes de Medicina (ANEM/PorMSIC) organizada anualmente no mês de Novembro ou Dezembro O ENEM tem como principais objectivos: a) Debater temas relacionados com a saúde e o ensino médico; b) Estimular o convívio saudável entre os estudantes de Medicina de todo o país; c) Ser um espaço de reflexão conjunta e partilha de experiências comuns. 2

3 CAPÍTULO II Participação ARTIGO 2 PARTICIPANTES 2.1. No ENEM pode participar todo o estudante de Medicina inscrito numa Escola Médica onde esteja sedeada uma Associação/Núcleo membro da ANEM/PorMSIC, de acordo com as vagas disponíveis e as regras estabelecidas neste Regulamento e pela Comissão Organizadora (CO). Incluem-se, por inerência, os alunos do Ciclo Básico em Medicina da Universidade dos Açores, sendo estes abrangidos pelas mesmas vagas previstas no ponto 9.6. A CO será a interlocutora com o representante local, sendo estes responsáveis individualmente pela sua participação no evento. Os alunos dos Ciclos Básicos são responsáveis pela nomeação de um representante local, até 15 dias antes da abertura das Inscrições, sendo que este representa os estudantes da sua Escola e é responsável pelo contacto com a CO. Sem prejuízo do disposto no número anterior, em casos de manifesto interesse para a ANEM/PorMSIC, sob proposta da sua Direcção ou da Comissão Organizadora e de acordo com as vagas disponíveis, poderá ser aceite a participação de outros elementos Os participantes têm direito a programa social, alojamento e alimentação (pelo menos 2 refeições diárias) para todo o tempo em que decorre o ENEM, viagem com partida e chegada da respectiva AE/Núcleo e outras regalias que a CO queira conceder. 3

4 A CO poderá não se responsabilizar pela viagem com partida e chegada da respectiva AE/Núcleo dos participantes resultantes do ponto 6 do Artigo 9 (Capítulo III) Aos participantes poderá ser pedida uma verba suplementar caso queiram participar noutras actividades providenciadas pela CO mas não incluídas no programa Os participantes devem cumprir todas as indicações da CO e do elemento responsável da sua AE/Núcleo membro. ARTIGO 3 RESPONSABILIZAÇÃO 3.1. Todos os participantes são pessoalmente responsáveis por todas as atitudes tomadas durante o ENEM, conforme o constante no Termo de Responsabilidade assinado pelos mesmos. a) Caso se prove a realização deliberada de distúrbios, danos ou prejuízos por parte de um participante, ou de um grupo, a CO poderá intimar o(s) participante(s) a responsabilizarem-se civilmente pelas suas atitudes podendo ainda ser impedida a sua participação em futuras edições do ENEM; b) O(s) responsável(is) por qualquer dano ou prejuízo terão de suportar na totalidade os encargos e custos derivados que excedam o valor da caução de grupo estipulada pela CO; c) Caso se prove a realização de distúrbios, danos ou prejuízos considerados extremamente graves ou de realização deliberada e/ou premeditada, o(s) responsável(is) poderão ser privados pela CO das regalias estabelecidas no ponto 2 do Artigo 2 (Capítulo II), sem reembolso de qualquer parcela do valor da inscrição É da responsabilidade dos participantes a verificação de qualquer estrago pré-existente no quarto, à chegada à unidade hoteleira, devendo estes ser registados em formulário próprio, disponibilizado pela CO, e entregue até uma hora após o check-in. 4

5 Caso contrário, devido à impossibilidade de distinguir os estragos pré-existentes dos realizados durante o ENEM, estes serão imputados aos participantes. No caso de os participantes indicarem em formulário próprio a existência de estragos, a CO confirmará os mesmos É da responsabilidade da unidade hoteleira fornecer à CO uma lista do material a verificar nos quartos, que será posteriormente divulgado aos participantes Todos os participantes devem zelar pelo bom-nome e boa imagem do ENEM, da ANEM/PorMSIC, das AAEE/Núcleos membro e essencialmente do estudante de Medicina A unidade hoteleira e a CO têm o prazo máximo de 5 dias, após término da actividade, para apresentar um relatório com elementos que façam prova do estrago e data de verificação. Caso assim o deseje, o responsável de quarto pode solicitar à CO-ENEM, até às 17h do penúltimo dia, uma verificação conjunta dos estragos nos seus quartos, no dia do check-out. ARTIGO 4 INSCRIÇÕES 4.1. A Inscrição no ENEM implica a aceitação do disposto no presente regulamento As incrições no ENEM são realizadas em grupo e o pagamento posterior é efectuado em conjunto, sendo que os elementos do grupo partilham alojamento na unidade hoteleira definida para o evento Os colegas, referidos no Artigo 2.1, que queiram participar no evento mas que não tenham conseguido constituir grupo, poderão inscrever-se a título individual, numa lista de espera, e poderão ser incluídos num quarto no caso de sobra, ou por permuta directa definida no Artigo 5º O preço da inscrição, que não poderá ultrapassar os 145 por pessoa, é proposto pela CO até dia 15 de Setembro e aprovado por votação em Senado ou Assembleia-Geral. 5

6 CAUÇÕES 4.5. A CO estabelece uma caução por quarto, que, não poderá utltrapassar o valor equivalente ao preço da inscrição do mesmo: a) A caução servirá para pagar eventuais danos ou prejuízos do quarto ou efectuados pelos elementos do mesmo, quando estes lhes forem directamente imputáveis. Caso existam danos que não sejam imputáveis a elementos de uma habitação determinada, a caução servirá para suportar o valor desses danos. b) As cauções deverão ser entregues em duas modalidades: A) No mínimo 40% do valor em numerário B) No máximo 60% do valor em cheques bancários (com prazo de validade mínimo de 8 meses). c) Em caso de cheque, este será endereçado à Associação Nacional de Estudantes de Medicina, terá a data de emissão de 4 de junho de 2014, e validade global do cheque posterior a esta data, não ultrapassando o valor de 150 cada um. d) A devolução das cauções deverá ocorrer até 3 meses após o término da actividade É responsabilidade dos Coordenadores Locais confirmar o correcto preenchimento dos cheques depositados relativos às cauções específicas, sendo que as consequências de qualquer erro neste processo serão imputadas à AE/Núcleo local A CO, no término do ENEM, é responsável pela elaboração e divulgação pelas AAEE/Núcleos Locaisde uma lista onde constem os estragos imputáveis e inimputáveis Na AE/Núcleo, as inscrições só serão validadas após: a. Pagamento da Inscrição e entrega das cauções b. Entrega de fotografias, dados dos participantes e fotocópia do BI/CC/Passaporte; c. Entrega do termo de responsabilidade devidamente assinado 6

7 4.9. Posteriormente, o pagamento deverá ser efectuado por cada AE/Núcleo à ANEM, de acordo com o explícito nas normas de Tesouraria ANEM O disposto no artigo 4.9. terá que ser efectuado dentro do prazo limite estipulado pela CO, devendo a AE/Núcleo membro ser informada deste limite com o mínimo de 15 dias de antecedência. ARTIGO 5 DESISTÊNCIAS E PERMUTAS 5.1 A desistência de um grupo será permitida, desde que feita na íntegra, com direito a devolução, num prazo de 5 dias após a validação da sua participação; 5.2 Todas as desistências individuais não terão direito a devolução de dinheiro, salvo a situação constante na alínea anterior, e os seguintes pontos: a) Falecimento de familiares; b) Facto não imputável ao estudante, designadamente doença ou acidente, cujo comprovativo poderá ser requerido pela CO; c) Expressamente autorizadas pela CO Nos casos previstos no ponto 5.2. a inscrição e participação do grupo mantém-se inalterada. 5.3 São permitidas permutas com elementos não inscritos, até 15 dias úteis anteriores ao início do evento, mediante cumprimento do disposto no número 4.8 e caso não haja elementos em lista de espera É reservado à CO o direito de deliberar acerca de situações pontuais 7

8 CAPÍTULO III Organização ARTIGO 6 COMISSÃO ORGANIZADORA 6.1. O ENEM é organizado rotativamente pelas 8 Associações/ Núcleos de Estudantes membro. a) A ordem seguida é: Associação de Estudantes da Faculdade de Medicina do Porto (AEFMUP), Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra (NEM/ AAC), Associação de Estudantes da Faculdade de Ciências Médicas de Lisboa (AEFCML), Associação de Estudantes do Instituto Abel Salazar (AEICBAS), Associação de Estudantes da Faculdade de Medicina de Lisboa (AEFML), Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade do Minho (NEMUM) e Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade da Beira Interior (MedUBI), Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica da Universidade do Algarve (NEMed/AAUAlg) As AAEE/Núcleos responsáveis pela organização do ENEM devem assegurar directa ou indirectamente a correcta organização desta actividade, devendo manter a Direcção da ANEM sempre ao corrente do estado de preparação da mesma No caso da AE/Núcleo responsável não poder organizar o ENEM, deverá ser determinado em Assembleia-Geral da ANEM/ PorMSIC a proveniência da Comissão Organizadora A não organização do ENEM por parte de uma AE/Núcleo membro responsável pode implicar sanções a definir em Assembleia-Geral da ANEM. 8

9 6.5. A CO deve ser constituída maioritariamente por estudantes de Medicina, não devendo exceder 25 elementos A CO deve manter as Associações/Núcleos de Estudantes a par do desenrolar da preparação da Actividade, bem como de toda a contribuição que é necessária da sua parte O Presidente, Tesoureiro e o Coordenador de Projectos, deverão ser informados e ouvidos acerca das decisões logísticas e de imagem da CO À Direcção da ANEM compete prestar assistência formativa à CO ou outro apoio solicitado pela mesma, bem como intervir, sempre que o julgue relevante, para o bom desenrolar da actividade. a) Neste âmbito compete ao Coordenador de Informação e Imagem prestar apoio na elaboração da Imagem do ENEM, sempre que atempadamente solicitado pela CO; b) Compete também ao Departamento de Ciência e Investigação (DCI) colaborar na elaboração do Programa Científico, sempre que solicitado pela CO; 6.9. Sem prejuízo do disposto no ponto anterior, a CO tem poder de decisão sobre todos os aspectos da organização não dispostos neste Regulamento, devendo antes ouvir a Direcção da ANEM A CO tem que apresentar uma proposta de orçamento e programa provisório do ENEM no máximo até ao dia 30 de Setembro de cada ano, em reunião de Senado ou Assembleia-Geral A CO tem de acordar com os responsáveis da unidade hoteleira, antes da assinatura do contrato com estes, a lista de valores a pagar pelos estragos que poderão ocorrer durante a realização do ENEM ARTIGO 7 DIVULGAÇÃO 7.1. Em todo o material publicitário do ENEM deve constar a designação e símbolo da ANEM/PorMSIC e dos seus patrocinadores anuais, podendo ainda constar logótipos de possíveis patrocinadores e da AE/Núcleo membro responsável. 9

10 7.2. A divulgação do ENEM, cuja responsabilidade é da CO, deve ser enviada para as AAEE/Núcleos membro até 30 dias antes da data de início do ENEM Até 30 dias antes da data de início do ENEM, a CO deve enviar para todas as AAEE/Núcleos membro todas as informações relativas a alojamento, transportes, alimentação, programa, preço da inscrição e valor da caução. ARTIGO 8 FINANCIAMENTO 8.1. A CO é responsável pela angariação de fundos (incluindo publicidade) para a organização do ENEM, tendo o cuidado de não ferir os princípios éticos e morais da ANEM/PorMSIC. Não obstante, a Direcção da ANEM pode prestar apoio na angariação de fundos, sempre que assim solicitado e de acordo com a disponibilidade da mesma O pagamento de todas as despesas da organização do ENEM, bem como a organização de toda a contabilidade inerente à actividade são da responsabilidade do Tesoureiro da ANEM e da CO só poderá efetuar as despesas após autorização pelo mesmo, que deve estar disponível sempre que solicitado Toda a faturação é feita com o NIF da ANEM 8.4. Os possíveis lucros ou despesas serão divididos equitativamente entre a AE/Núcleo organizadora e a ANEM. (proposta DANEM) ARTIGO 9 VAGAS 9.1. A CO deve assegurar as seguintes vagas: 10

11 a) Dezanove vagas para os Órgãos Sociais da ANEM/PorMSIC, que pode distribuí-las entre os seus dirigentes e/ ou convidados oficiais; i. Os titulares dessas mesmas vagas suportarão o custo da totalidade do valor da inscrição, que será do mesmo valor que o preço praticado para estudantes de Medicina no caso dos elementos dos Orgãos Sociais da ANEM/PorMSIC e do mesmo valor que o referido no ponto 9.6. no caso de convidados; ii. A este ponto exclui-se o pagamento das vagas do Coordenador de Projectos,Tesoureiro e Presidente da DANEM. b) Uma vaga por cada AE/Núcleo membro para o Coordenador Local do ENEM (elemento que assegurará a ligação entre a CO e a respectiva AE/Núcleo), sendo que a CO suportará o custo de metade do valor da inscrição; c) Máximo de 25 vagas para a Comissão Organizadora; d) Mínimo de 30 vagas para estudantes de Medicina por cada AE/Núcleo membro; o Para as AAEE/Núcleos que não têm os 6 anos representados, o número mínimo de vagas deverá ser proporcional ao número de anos existente A CO deve assegurar no mínimo 500 vagas para estudantes de Medicina, à parte das vagas referidas nas alíneas a) e b) do ponto 1 deste mesmo artigo As vagas existentes serão distribuídas pelas AAEE/Núcleos membro de acordo com o número de alunos que representam. a) O número total de estudantes de Mestrado Integrado em Medicina representados por cada AE/Núcleo deve ser entregue à CO até ao dia 30 de Junho sob a forma de documento oficial carimbado pela respectiva instituição de ensino. I. Caso as AE/Núcleo não cumpram o prazo estipulado, incorrem o risco de apenas ter assegurado o número de vagas contempladas na alínea d) do ponto 9.1, Capítulo III. 11

12 II. Caso o incumprimento do prazo estipulado seja referente ao número de estudantes do Ciclo Básico de Medicina da Universidade da Madeira, serão atribuídas pela CO apenas o número de vagas proporcional ao número de anos existentes. b) No caso particular da Madeira, as vagas atribuídas respectivamente à AEFML, estarão reservadas para estes estudantes apenas na primeira fase de inscrições Cabe à CO estabelecer uma data limite de entrega da lista de vagas ocupadas, ponderada de acordo com as exigências específicas da organização do evento. A AE/Núcleo membro deve ser informada desta data limite com o mínimo de 15 dias de antecedência em relação à mesma 9.5. Findo o prazo de resposta das AAEE/Núcleos membro, a CO pode distribuir as vagas restantes, de forma equitativa e de acordo com o disposto no ponto 3 deste mesmo artigo, pelas AAEE/Núcleos membro que manifestem interesse num maior número de vagas No caso de ainda assim haver vagas sobrantes, estas poderão ser ocupadas por não estudantes de Medicina, sendo que deverá ser dada prioridade aos estudantes do Ciclo Básico em Medicina dos Açores e seguidamente a recém-graduados em Medicina. O preço para estes será no mínimo o equivalente ao custo pago pelos restantes participantes As vagas são atribuídas às AAEE/Núcleos membro, ficando estas responsáveis pela atribuição das mesmas aos estudantes. ARTIGO 10 COORDENADOR LOCAL DO ENEM 12

13 10.1. O Coordenador Local do ENEM é o responsável de cada uma das delegações devendo estar sempre contactável, disponibilizandose para a resolução de qualquer assunto necessário A nomeação de cada Coordenador Local do ENEM é da responsabilidade de cada AE/Núcleo, devendo de ser nomeado até ao dia 1 de Julho O Coordenador Local do ENEM deve cumprir todos os prazos estipulados pela CO e coordenar o processo de inscrições local, entregando todo o material ou informação solicitada O Coordenador Local do ENEM deve participar activamente no meio de discussão criado pela CO para debate de assuntos referentes à actividade Cabe à ANEM coordenar a cobrança do valor da caução imputado a cada estudante, através da atuação dos respetivos coordenadores locais da atividade ou da AE/Núcleo Todos os coordenadores locais do ENEM devem estar presentes no ENEM. a. Durante a actividade, deverão estar disponíveis para reunir com a CO quando necessário e esclarecer dúvidas relacionadas com membros da sua AE/Núcleo; b. Caso o coordenador local do ENEM não se possa fazer representar no ENEM, a respectiva Associação deve nomear um novo Coordenador Local, a quem devem ser transmitidas todas as informações necessárias ao bom desempenho do cargo. Caso tal não aconteça, a respectiva AE/Núcleo pode ser alvo de sanção a decidir pela Assembleia Geral da ANEM. ARTIGO 11 RELATÓRIO DE CONTAS E DE ACTIVIDADES A CO deve apresentar o relatório de actividades e de contas, perante a Assembleia-geral da ANEM, no máximo até à primeira Assembleia-Geral do novo mandato. Em caso de incumprimento poderá ser aplicada uma sanção definida em Assembleia-Geral. 13

14 11.2. A CO deve disponibilizar uma proposta de relatório de actividades e de contas para consulta pela AG até dia 31 de Janeiro. CAPÍTULO IV Disposições Finais ARTIGO 12 CONSIDERAÇÕES O presente regulamento entra em vigor imediatamente após aprovação pela Assembleia-Geral da ANEM/PorMSIC Até 60 dias antes da data de início do ENEM, a CO deve enviar às AAEE/Núcleos membro as datas importantes e informações relevantes disponíveis na altura, referente à respectiva edição do ENEM O presente regulamento deve ser entregue/ disponibilizado a todos os participantes no acto da inscrição, ficando essa responsabilidade a cargo das AAEE/Núcleos membro Qualquer dúvida ou omissão será oportunamente decidida pela Assembleia-Geral da ANEM ou, em caso de impossibilidade de reunião em tempo útil, pelo Senado da ANEM. Caso tal não seja possível, essa decisão deverá ser tomada pela CO. Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa Av. Prof. Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso Lisboa Telefone: Fax:

15 Lisboa, 2 de Junho de