ACADEMIA PIONEIROS Férias

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1 sempre a mexer (regime OCUPAÇÃO ABERTA) Regulamento Interno Férias 2013 Art.º 1 - Informações Gerais 1. As Férias Academia decorrem nas instalações da Academia Pioneiros e seus parceiros, em regime fechado; 2. Cabe à Direção das Férias Academia Pioneiros determinar os escalões etários a que se destinam as Estações de Férias, bem como os prazos para a inscrição nos mesmos, lotação mínima e máxima; 3. As Estações de Férias na Academia Pioneiros são desenvolvidas para todos os interessados que queiram participar (sócios, simpatizantes, etc); 4. As Estações de Férias têm, normalmente, uma duração máxima de catorze dias; 5. O preço por cada Estação de Férias da Academia Pioneiros é de sem almoço e com almoço incluído, IVA incluído. As atividades que seja necessário o aluguer ou pagamento do acesso dos espaços a usar terá de ser pago à parte do valor da estação. Os Participantes na qualidade de sócios, e com comprovativo de cotas em dia, usufruem de um desconto de 5%. 6. Os Estágios de Férias são assegurados por uma estrutura humana que abrange: 6.1) Um Diretor; 6.2) Um Coordenador; 6.3) Um ou mais monitores, em quantidade a determinar consoante o número e a idade dos participantes bem como a natureza das atividades desenvolvidas, sendo assegurados, no mínimo: - Durante o período em que decorrem as atividades: um Monitor de equipa por cada seis Participantes em cada Estação de Férias, cujo escalão etário seja inferior a 10 anos; e um Monitor de equipa por cada dez Participantes em cada Estação de Férias, cujo escalão etário esteja compreendido entre os 10 e os 16 anos;. Imp. 21/2013 1/8

2 sempre a mexer (regime OCUPAÇÃO ABERTA) Art.º 2 - Inscrição nas Estações de Férias 1. A inscrição dos Participantes nas Férias Academia Pioneiros deve ser feita através do preenchimento de ficha de inscrição própria, disponibilizada pelos serviços administrativos ou no site dos Pioneiros, na Internet: 2. As inscrições devem ser efetivadas mediante o preenchimento da ficha de inscrição e o pagamento por dinheiro, cheque ou transferência bancária; 3. A participação de jovens menores nas Estações de Férias da Academia Pioneiros só pode ser efetivada, se devidamente autorizada pelo respetivo Representante Legal (mãe, pai ou tutor), mediante assinatura do termo de responsabilidade, que se encontra presente na ficha de inscrição; 4. As admissões serão consideradas por ordem de chegada; 5. Não existindo vagas, o Participante poderá optar por se inscrever na lista de espera. Art.º 3 Documentação 1. Os Encarregados de educação e Representantes Legais dos Participantes são responsáveis por fazer a correta inscrição e facultar toda a documentação necessária para o efeito, assim como prestar informações verídicas, e que se mostrem necessárias à integração dos mesmos, nas Estações de Férias; 2. À chegada das Férias Academia Pioneiros, cada Participante, ou Representante Legal do mesmo, deve entregar a declaração de observações médicas, na qual deve indicar se tem alergias ou doenças, se toma regularmente ou pontualmente medicamentos, se tem necessidades de alimentação específica, lesões ou outro tipo de cuidados extras. Art.º 4 - Desistências, abandonos e lista de espera 1. O Participante ou o seu Representante Legal pode desistir da inscrição no Estágio de Férias comunicando a sua intenção à Direção das Férias Academia Pioneiros, nas seguintes condições: 1.1) Em caso de desistência, devidamente comunicada, que dê entrada nos nossos serviços 15 dias antes do início dos estágios de férias, tem direito à devolução da totalidade da inscrição; Imp. 21/2013 2/8

3 1.2) Em caso de desistência, devidamente comunicada, que dê entrada nos nossos serviços com menos de 15 dias para o início dos estágios de férias, não tem direito a qualquer reembolso; 1.3) Em caso de abandono do Participante das Férias Academia Pioneiros, não tem direito a qualquer reembolso. 2. Em caso de desistência de um Participante inscrito, a vaga criada será preenchida, sempre que possível, pelo primeiro participante em lista de espera. Este será contatado com a maior brevidade possível, de forma a concretizar a sua inscrição e proceder ao respetivo pagamento; 3. A exclusão/expulsão de Participante, por mau comportamento, não confere o direito ao reembolso do valor da inscrição das Estações de Férias; Art.º 5 - Participantes 1. Todos os Participantes devem cumprir o disposto no Regulamento Interno, assim como as instruções que lhes sejam dadas pela organização ou pessoal técnico; 2. Constituem direitos dos Participantes: 2.1) Acompanhamento permanente pelos monitores das Estações de Férias; 2.2) Seguro de acidentes pessoais; 2.3) Dispor de condições de higiene e segurança. 3. Constituem deveres dos Participantes: 3.1) cumprir todas as instruções que lhe sejam dadas pelos monitores e respetivo Coordenador dos Estágios de Férias, assim como cumprir o descrito no presente Regulamento Interno; 3.2) informar a Direção das Férias Academia Pioneiros de quaisquer condicionantes que existam, nomeadamente quanto a necessidades de alimentação específica ou especiais cuidados de saúde a observar; 3.3) zelar pela boa utilização e conservação do material que lhe for disponibilizado pela organização das Estações de Férias; 3.4) guardar os seus objetos pessoais, não se responsabilizando a Direção das Férias Academia Pioneiros pelo eventual desaparecimento dos mesmos. Imp. 21/2013 3/8

4 4. Na eventualidade dos Participantes não respeitarem o deveres anteriormente descritos, e prejudiquem o normal funcionamento das Estações de Férias ou coloquem em risco a própria segurança e/ou dos restantes Participantes, a Direção das Férias Academia Pioneiros tem a legitimidade para efetuar a exclusão, processando-se a exposição dos factos junto dos Representantes Legais. Art.º 6 - Autorização e responsabilidades do Representante Legal do Participante 1. A assinatura do termo de responsabilidade pelo Representante Legal afirma a concordância absoluta do presente Regulamento e do programa de atividades das Estações de Férias; 2. É da responsabilidade do Representante Legal a chegada do Participante ao local de encontro no início das Estações de Férias da Academia Pioneiros e a recolha deste no final das Estações de Férias; 3. O Representante Legal do Participante é responsável pelas informações mencionadas na ficha de observações médicas, designadamente pelas descritas no nº2 do art. 3º do presente Regulamento; 4. Os Pioneiros de Bragança Futsal Clube não se responsabilizam por qualquer acidente, lesão ou dano ocorrido na deslocação dos Participantes e Representantes Legais para a Academia Pioneiros ou no seu regresso a casa. Art.º 7 Atividades 1. O coordenador das Férias Academia Pioneiros é responsável pela elaboração de do plano de atividades a levar a efeito, de acordo com as idades, e a data da sua realização; 2. Os Pioneiros de Bragança Futsal Clube são a entidade organizadora das atividades das Férias da Academia Pioneiros, onde colaboram em atividades pontuais, outras entidades e empresas em parceria; 3. As atividades que se realizam nas Férias Academia Pioneiros enquadram-se nas seguintes áreas: 3.1) Desportivas; 3.2) Lúdicas e de Recreio; 3.3) Dinâmicas de Grupo; 3.4) Culturais; Imp. 21/2013 4/8

5 4. As atividades das Estações de Férias, entre outras, tem a grande finalidade de aliar o estímulo cognitivo e motor, desde atividades de aprendizagem, lúdicas, recreativas e desportivas; 5. Todos os Participantes terão acesso às atividades de acordo com a sua opção de escolha, a menos que por razões de ordem pessoal, meteorológica ou por indicação devidamente expressa pelos encarregados de educação; 6. Os Participantes são divididos por grupos de idade/escalão. Cada grupo tem monitores com qualificação e formação específica para o exercício das funções que desempenha; 7. A Direção das Férias Academia Pioneiros tem o poder de cancelar as atividades em casos excecionais, tais como incêndios, ou outras circunstâncias absolutamente imprevistas. Art.º 8 - Direitos e Deveres da Entidade organizadora Pioneiros de Bragança Futsal Clube 1. Quais os Direitos dos Pioneiros de Bragança Futsal Clube: 1.1) Definir o plano de atividades; 1.2) Definir os locais de realização das atividades propostas; 1.3) Selecionar toda a equipa técnica das Estações de Férias: Diretor, Coordenador, Monitores; 1.4) Exigir aos Participantes o cumprimento do Regulamento Interno e as instruções dadas pelo pessoal técnico; 1.5) Ser informado pelos Representantes Legais dos Participantes, por escrito, sobre quaisquer condicionantes que existam, designadamente quanto à necessidade de alimentação específica ou especiais cuidados de saúde a observar; 1.6) Exigir ao coordenador, monitores e pessoal técnico o cumprimento das suas obrigações legais e regulamentares. 2. Quais os Deveres dos Pioneiros de Bragança Futsal Clube: 2.1) Executar o Plano de Atividades, 2.2) Garantir o acompanhamento permanente dos Participantes; Imp. 21/2013 5/8

6 2.3) Dar conhecimento prévio a todas as entidades competentes (policiais, delegados de saúde, e corpo de bombeiros), com um mínimo de quarenta e oito horas antes, da realização das atividades das Estações de Férias, sua localização e calendarização; 2.4) Tratar a informação concedida pelos Representantes Legais dos Participantes, respeitando a legislação em vigor relativa à proteção dos dados pessoais; 2.5) Efetuar um seguro de acidentes pessoais a todos os Participantes e equipa técnica; 2.6) Ter atualizado, durante o decorrer das Estações de Férias, um ficheiro onde conste: - Cronograma de Atividades; - Projeto Pedagógico e de Animação; - Regulamento Interno; - Lista com a identificação dos Participantes e respetiva idade; - Contactos e declaração de autorização dos pais ou Representantes Legais dos jovens menores; - Apólices de seguros obrigatórios; - Contatos das entidades policiais, centro de saúde, hospital, quartel dos bombeiros da área de realização dos Estágios de Férias; - Ficha sanitária individual, com eventuais condicionantes dos Participantes, designadamente com necessidades de alimentação específicas ou especiais cuidados de saúde a observar; Art.º 9 - Direitos e Deveres do Coordenador e dos Monitores Coordenador 1. O Coordenador é o responsável pelo funcionamento das Estações de Férias, cabendo-lhe a direção técnica, pedagógica e administrativa das atividades das Férias; 2. Constituem direitos do Coordenador: 2.1) Definir o modo de realização das atividades a realizar; 2.2) Avaliar as condições de exclusão de qualquer Participante que utilize comportamento que afete o normal funcionamento do Estágio de Férias, ou tenha posto em causa a sua segurança ou a dos restantes Participantes; 2.3) Exigir do pessoal técnico o cumprimento das suas instruções. Imp. 21/2013 6/8

7 3. Constituem deveres do Coordenador: 3.1) Selecionar e coordenar a equipa técnica; 3.2) Executar a gestão financeira do orçamento atribuído para a realização das Estações de Férias; 3.3) Contatar com as entidades de saúde, policiais e de proteção civil da área onde se vão realizar as atividades; 3.4) Elaborar o cronograma de atividades e acompanhar a sua execução; 3.5) Garantir a realização das Estações de Férias, em função das normas esclarecidas no Regulamento Interno; 3.6) Interceder pela boa conservação dos equipamentos e instalações; 3.7) Garantir o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança; 3.8) Estabelecer contato com o Representante Legal do Participante e disponibilizar toda a informação pertinente; Monitores 1. Compete aos monitores acompanhar os Participantes durante os Estágios de Férias, de acordo com o previsto no respetivo cronograma de atividades. 2. Constituem direitos dos Monitores: 2.1) exigir aos Participantes o cumprimento do Regulamento Interno, bem como as instruções que lhes são dadas; 2.2) receber instruções do coordenador sobre as atividades a desenvolver. 3. Constituem deveres dos Monitores: 3.1) Acompanhar os Participantes durante as atividades, prestando-lhes todo o apoio e auxílio de que necessitem; 3.2) Cumprir e assegurar o cumprimento, pelos Participantes, das normas de saúde, higiene e segurança; 3.3) Certificar a adequação e as condições de conservação e de segurança dos materiais a utilizar pelos Participantes, bem como zelar pela manutenção dessas condições. Imp. 21/2013 7/8

8 Art.º 10 Disposições Finais - Casos omissos Todos os casos omissos ou dúvidas sobre o teor do presente Regulamento Interno, serão analisados e tratados pela Direção das Férias Academia. Imp. 21/2013 8/8