REGULAMENTO DAS INSTALAÇÕES, RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS DAEICBAS ARTIGO 1º ARTIGO 2º. Introdução. Instalações

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1 ARTIGO 1º Introdução 1. As Instalações, Recursos Humanos e Materiais da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar da Universidade do Porto (doravante designada AEICBAS) destinam-se, primariamente, ao trabalho da Direção da AEICBAS (adiante designada DAEICBAS). 2. As Instalações, Recursos Humanos e Materiais da AEICBAS estão também ao serviço da Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal da AEICBAS para o exercício das suas funções estatutárias, desde que este não interfira com o previsto no ponto 1 do presente artigo. a. Podem ainda ser usadas pelas Comissões de Curso e Grupos Culturais e Académicos reconhecidos pela AEICBAS na preparação de atividades com manifesto interesse para os estudantes do ICBAS, desde que com o conhecimento e consentimento do Núcleo de Gestão e supervisão de um dos membros da Direção. b. Está também prevista a utilização das Instalações, Recursos Humanos e Materiais da AEICBAS por dirigentes associativos exteriores a esta, trabalhando em prol de associações/federações nas quais a AEICBAS se encontre representada (por ex.: Federação Académica do Porto, Associação Nacional de Estudantes de Medicina, Federação Académica de Medicina Veterinária), desde que com o conhecimento e consentimento de Núcleo de Gestão da Direção e supervisão de um dos membros da Direção. ARTIGO 2º Instalações 1. As instalações estão abertas das 9:00 às 12:30 e das 14:00 às 17:00, sendo a sua abertura e encerramento da responsabilidade da secretária da Direção da AEICBAS. Página 1 de 6

2 2. Qualquer estudante do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar pode usufruir das Instalações da AEICBAS até às 17:00 horas, desde que acompanhado por um elemento da Direção. 3. Depois das 17:00 horas, as chaves das Instalações da AEICBAS que permitem o acesso às Sala Corino de Andrade, Sala Nuno Grande e Sala do Arquivo estão disponíveis na portaria e só podem ser requisitadas pelos membros da Direção, sendo estas intransmissíveis. a. Os restantes órgãos sociais da AEICBAS (Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal) podem usufruir das Instalações da AEICBAS neste horário, para o exercício das suas funções, quando requisitado e autorizado pelo Núcleo de Gestão da DAEICBAS. b. Depois das 17:00 horas, estudantes externos aos Órgãos Sociais da AEICBAS apenas podem frequentar as Instalações da mesma se pertencerem à Comissão Organizadora de uma atividade da AEICBAS e estiverem em funções no âmbito da mesma, sendo obrigatória a requisição e autorização pelo Núcleo de Gestão da DAEICBAS e supervisão por um membro da Direção. 4. O membro dos Órgãos Sociais da AEICBAS que solicitar a chave na portaria assume toda a responsabilidade pelas instalações até à entrega da chave, sendo que antes de fechar as instalações terá de se certificar que: a. Os computadores ficam desligados; b. Todas as salas fechadas à chave; c. Os telemóveis/telefones estão desligados e colocados no seu suporte; d. As luzes estão desligadas; e. Os aquecedores estão desligados; f. As instalações estão arrumadas e as mesas de trabalho limpas; g. Todas as janelas e persianas se encontram fechadas. 5. A limpeza e a arrumação das Instalações são da responsabilidade de todos os seus utilizadores, devendo os membros da AEICBAS zelar pelo bom uso das mesmas. Página 2 de 6

3 6. Todo o material de escritório utilizado terá de ser colocado no sítio de onde foi retirado e, no caso de se esgotar, é da responsabilidade de quem o utilizou assegurar a sua reposição ao reportar ao Coordenador Executivo ou Tesoureiro do Núcleo de Gestão da DAEICBAS o sucedido. 7. Quando o membro da DAEICBAS que requisitou a chave abandonar as Instalações, deve deixar a mesma junto do Segurança, de modo a que a mesma possa ser requisitada por outro elemento da Direção da AEICBAS. ARTIGO 3º Computadores 1. A prioridade na utilização dos computadores será a seguinte: a. Membros da Direção da AEICBAS no âmbito da sua atividade associativa; b. Colaboradores externos no âmbito da preparação de atividades da DAEICBAS; c. Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal da AEICBAS desde que no âmbito do sua atividade associativa; d. Comissões de Curso; e. Grupos Culturais e Académicos reconhecidos pela AEICBAS; f. Outros. 2. O login e password da Direção da AEICBAS são intransmissíveis. a. Membros da Direção devem aceder aos computadores através da conta Direção AEICBAS. b. Membros externos à Direção devem aceder aos computadores através da conta Convidado. 3. Membros do Departamento de Comunicação e Imagem da Direção têm prioridade na utilização do computador número 1. Página 3 de 6

4 a. Estes elementos devem aceder ao computador através da conta Comunicação e Imagem. ARTIGO 4º Recursos Humanos 1. As deslocações ao Banco, Posto de Correios ou Espaços Comerciais são efectuadas pela secretária da Direção. 2. Caso algum elemento da Direção entenda tratar-se de assunto urgente, deve o próprio deslocar-se ao local em causa ou solicitar ao Presidente a autorização para que a deslocação extraordinária seja feita pela secretária. ARTIGO 5º Comissões de Curso e Grupos Académicos 1. É permitido guardar material referente às Comissões de Curso e Grupos Académicos durante um período máximo de 5 dias úteis, desde que não interfira com o normal funcionamento da AEICBAS. 2. O material apenas pode ser guardado numa das salas de arrumação das instalações da AEICBAS após autorização por parte do Coordenador Executivo. 3. Caso a Comissão de Curso ou Grupo Académico se extinga ou não levante o respetivo material no prazo estipulado, este passa a ser propriedade da AEICBAS, ficando à responsabilidade da Direção definir o destino a dar aos mesmos. ARTIGO 6º Reprografia da AEICBAS 1. A Reprografia da AEICBAS está sob gestão do Tesoureira da DAEICBAS. Página 4 de 6

5 2. O preçário é estabelecido pelo Tesoureira da DAEICBAS e para alteração do mesmo requer aprovação em reunião de direção. 3. Todos os membros da AEICBAS têm de fazer as impressões para as respectivas atividades na reprografia da DAEICBAS, após consentimento da Coordenadora do Departamento de Comunicação e Imagem. a. Apenas a Secretária da AEICBAS, Núcleo de Gestão e a Coordenadora do Departamento de Comunicação e Imagem da DAEICBAS é que estão autorizados a efetuar impressões sem autorização prévia. 4. O orçamento das impressões para as atividades da DAEICBAS são responsabilidade da Coordenador do Departamento de Comunicação e Imagem da DAEICBAS. ARTIGO 7º Disposições Finais 1. É proibido deixar lixo nas mesas de trabalho ou em outros locais não destinados ao efeito. 2. É expressamente proibido fumar nas Instalações da AEICBAS. 3. É expressamente proibido almoçar/jantar nas instalações da AEICBAS com exceção da Sala do Arquivo. a. O microondas e frigorífico da Sala do Arquivo podem ser utilizados apenas pelos Membros e Secretária da Direção e funcionária da reprografia da AEICBAS. b. Sacos de comida, tupperwares, restos alimentares e outros conteúdos similares que sejam abandonados na sala por período superior a 24h, período indeterminado ou sem motivo validado pelo Núcleo de Gestão, são eliminados, independentemente do seu conteúdo. c. A loiça disponível no armário da alimentação da Sala de Arquivo pode ser utilizada desde que seja lavada e guardada corretamente após a sua utilização dentro do armário definido para o efeito. Página 5 de 6

6 d. É da responsabilidade de cada um dos utilizadores garantir a limpeza do espaço. 4. A Sala Abel Salazar e a Sala do Arquivo, destinadas a reuniões, encontram-se sujeitas a reserva junto da secretária da AEICBAS partilhado com a DAEICBAS até 72 horas da hora prevista para o início da reunião. 5. É expressamente proibido deitar no sofá ou realizar qualquer outra atividade socialmente desadequada, segundo os padrões estabelecidos pelo Núcleo de Gestão da DAEICBAS. 6. As dúvidas, omissões e problemas que surjam da aplicação deste regulamento serão resolvidos preferencialmente em reunião de Direção, ficando a resolução como anexo a este regulamento. Pela Direção da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar, João Silva Nunes Presidente da Direção da AEICBAS presidente@aeicbasup.pt Página 6 de 6