TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP

Transcrição

1 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP Portal Educacional Fabrício Ramos da Fonseca;Marco Antonio da Rocha Fernandes;Luciana Seguin Seguin

2 LOGIN PARA EFETUAR O LOGIN Para realizar o seu primeiro acesso no portal você deverá acessar o site: Clique em O que fazer? 2 Registrar a Senha Coloque a senha com os seguintes requisitos: No mínimo 8 dígitos 1 Letra Maiúscula 1 Caractere Especial No mínimo 02 dígitos numéricos Alterne entre letras e números. Ex.: Sen@i2018 Agora você está pronto para acessar o Portal Educacional.

3 LOGIN Digite seu CPF Digite sua SENHA Para realizar o registro de frequência (chamada) no Diário de Classe escolha a opção PROFESSOR

4 DIÁRIO DE CLASSE PARA EFETUAR O REGISTRO DE FREQUÊNCIA NO DIÁRIO DE CLASSE Selecionar a opção Diário de Classe Selecionar a unidade curricular para o Registro da Frequência Selecionar o Período (1º Período ou 2º Período) Selecionar a Data (Mês Ano e o Dia)

5 DIÁRIO DE CLASSE Definir a Quantidade de Aulas a serem dadas no dia 1 Clique para Registrar F Falta para o aluno. 2 Cliques para Registrar A Atraso para o aluno. ( 15 minutos de tolerância) Após realizar os lançamentos das frequências dos alunos é necessário Salvar.

6 OCORRÊNCIAS DO ALUNO PARA EFETUAR O REGISTRO DE ANOTAÇÕES DO ALUNO O Registro de Anotações dos Alunos poderá ser efetuado de duas maneiras: Observação ou Ocorrência. Em Frequência no Diário de Classe selecionar a opção Anotações do Aluno, no aluno que irá receber a Ocorrência. Selecionar a opção Selecionar a opção para efetuar o Registro da Ocorrência. para voltar sem efetuar o Registro da Ocorrência. Inserir a Data e a Hora da Ocorrência ou Observação. Selecionar entre Ocorrência ou Observação. Descrever o Ocorrido Após preencher todos os campos Salvar a Ocorrência.

7 LANÇAMENTO DE NOTAS PARA O LANÇAMENTO DE NOTAS 1) Em Diário de selecionar a Opção Notas 2) Clicar para Adicionar 1) Dar um nome para a Nota. Ex.: Nota 1 2) Utilizar esta nota no cálculo da média. 3) Incluir 4) Se não houverem mais inserções de Nota -> Salvar

8 LANÇAMENTO DE NOTAS Realizar os lançamentos das Notas e posteriormente Salvar

9 CRIAÇÃO DE SUB-TURMA PARA EFETUAR DIVISÃO DA TURMA EM SUB TURMA (QDO NECESSÁRIO) Somente o Professor Titular consegue criar a Sub Turma. A Sub Turma precisa ser criada no 1º e no 2º Período, antes de iniciar qualquer lançamento de Frequência ou Avaliação. No Menu selecionar a opção Diário de Classe -> Sub Turma Selecionar a opção para criar a Sub Turma Selecionar o Período (1º Período ou 2º Período). Dar nome para a Sub Turma. Ex.: Turma A.

10 CRIAÇÃO DE SUB-TURMA Definir os alunos da Sub Turma. Selecionar a Opção. Realizar a seleção dos alunos. Selecionar a opção. Salvar a Seleção Realizada.

11 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP CONCLUSÃO DOS PERÍODOS A sequência que culmina na entrega dos diários à secretaria para publicação das notas finais no sistema acadêmico (SGSET) é ilustrada nos diagramas de blocos a seguir. Ela envolve: FECHAMENTO O fechamento do diário por cada professor da unidade curricular. ENCERRAMENTO O encerramento do período da unidade curricular pelo professor titular. IMPRESSÃO Imprimir em paisagem os Diários Controle de Frequência e Controle de Rendimento, entregar ao assistente administrativo indicado no .

12 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP Na tela de apontamento de frequência, clicar na aba SÍNTESE DO PROFESSOR. CONCLUSÃO DOS PERÍODOS Clicar no ícone Fechar Diário *-> Ver a seguir pág. 03 Após encerrar o apontamento de frequência do período e de inserir as notas dos alunos, o professor deve fechar o diário. Se houver professores auxiliares, todos estes professores, além do titular, devem fechar seus diários para que o professor titular possa efetuar o encerramento do período. Uma vez que o professor titular e todos os professores auxiliares (caso existam) da unidade curricular tenham fechado os seus diários, o período pode ser encerrado pelo professor titular por meio deste ícone Encerrar Período ** Ver a seguir pág 04. Se o período não estiver encerrado pelo professor titular, qualquer professor da unidade curricular de reabrir o seu diário. Se o professor titular desejar, é possível reiniciar o período, caso o coordenador ainda não tenha publicado o diário. A reabertura é feita pelo ícone na aba SÍNTESE DO PROFESSOR. Uma vez que o professor titular encerrou o período, o coordenador pode realizar a publicação dos resultados do período (diário). 11

13 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP * Fechamento do Diário Para o caso de turmas com Subturma, ao clicar no ícone Fechar Diário, o portal abre a seguinte tela. Neste caso, é necessário o professor escolher uma das turmas ( T1 ou T2) que contenham a informação da quantidade de aulas ou digitar o total de aulas dadas, dessa forma, a quantidade de aulas aparecerá no quadro a direita onde consta o valor Default 0. Clicar em Salvar para concluir. 12

14 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP ** Encerramento do Período Na tela encerramento do período, o professor titular deve conferir a quantidade de aulas dadas nas duas abas Previsão dos Resultados do Período e Aulas Dadas. Se estiver correto, preencher o campo Total de aulas dadas e encerrar o período através do ícone indicado. 13

15 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP Quando houver mais de um professor na mesma unidade curricular, além de conferir a quantidade de aulas dadas (conforme orientado anteriormente) é necessário preencher o campo Total de aulas dadas considerando o total de aulas dadas pelos docentes listados nesta tela. Quando houver mais de um professor na mesma unidade curricular, conferir as informações da aba Pesos das Notas por Professor e verificar se a opção escolhida em Calcular média geral utilizando está correta. 14

16 TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL EDUCACIONAL SENAI/SP Depois de concluída no SGSET, na Ferramenta Diário de Classe, a turma é caracterizada como histórica. As turmas históricas aparecem com uma cor diferente das turmas ativas na tela de Unidades Curriculares. As turmas históricas só podem, nesta versão da ferramenta Diário de Classe, serem visualizadas com o perfil de professor. 15