COMPARECERAM À REUNIÃO E ASSINARAM A ATA OS SEGUINTES MEMBROS DA DIRETORIA E CONSELHO:

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1 ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA E DO CONSELHO DA ABAPI REALIZADA NO DIA 23 DE JANEIRO DE 2014 ÀS 9:30hs NO ESCRITÓRIO DANNEMANN, SIEMSEN, BIGLER & IPANEMA MOREIRA, À AV. INDIANÓPOLIS, Nº 739, NA CIDADE DE SÃO PAULO, COM VIDEOCONFERÊNCIA PARA O ESCRITÓRIO DANNEMANN, SIEMSEN, BIGLER & IPANEMA MOREIRA DO RIO DE JANEIRO, À RUA MARQUÊS DE OLINDA, Nº 70, BOTAFOGO. COMPARECERAM À REUNIÃO E ASSINARAM A ATA OS SEGUINTES MEMBROS DA DIRETORIA E CONSELHO: (RIO DE JANEIRO): ANTONIO RICCI, GUSTAVO BARBOSA, JOÃO CASSIANO OYARZABAL, ELISA SANTUCCI, ÁLVARO LOUREIRO, RODRIGO FONTES, RICARDO VIEIRA DE MELLO, ALBERTO GUERRA, ANDRÉA POSSINHAS, RODRIGO FONTES, CARLA TIEDMANN BARRETO, ANDRÉ ALVAREZ, ELIZABETH SIEMSEN, FREDERICO ORZIL, DIEGO OYARZABAL E ROSANE TAVARES. (SÃO PAULO): DANIEL ADENSOHN DE SOUZA, LILIAN DE MELLO SILVEIRA, ALEXANDRE FRAGOSO, EDUARDO SILVEIRA, KARIN KLEMP, JOSÉ CARLOS TINOCO SOARES, RODOLFO MARTINEZ, ELIANA JODAS CIORUCI, CASSIANO TEIXEIRA E KARIN KLEMP FRANCO. JUSTIFICARAM AUSÊNCIA: LUIZ ANTONIO RICCO NUNES, DIANA VIEIRA DE MELLO, CARLOS RICCI, MILTON LUCIDIO LEÃO BARCELLOS E KAREN BRITO. Seguindo a pauta da reunião, que se iniciou pontualmente às 9:30h, foram discutidos e decididos os assuntos abaixo: 1) Aprovação da Ata da reunião de 21/11/13: A aprovação da ata da reunião de 21/11/13 foi postergada para a reunião seguinte. 2) Projetos da Presidência e da Nova Diretoria para o biênio 2014/2015: O Dr. Antonio Ricci iniciou os trabalhos sugerindo alguns projetos para serem discutidos e implementados nos próximos 02 anos, quais sejam (i) Elaboração e implementação do Planejamento Estratégico da ABAPI, com o objetivo de estabelecermos prioridades e metas para os próximos anos e, entre outros objetivos, apenas como exemplo, poderiam ser definidas prioridades e metas visando: aumento do número de associados, aperfeiçoamento da comunicação e serviços prestados aos associados, maior participação dos associados em eventos da ABAPI e em discussões que ocorrem entre a ABAPI e INPI, aperfeiçoamento e profissionalização na estruturação, competitividade e divulgação dos Cursos da ABAPI. O Drs. Rodolfo Martinez, Ricardo Vieira de Mello e Gustavo Barbosa se manifestaram apoiando a sugestão. A sugestão foi aprovada por unanimidade. (ii) Criação de GRUPOS PERMANTENTES DE TRABALHO (GT) da ABAPI que deverão trabalhar de forma estruturada e com cronogramas e agendas pré-definidas e terão por objetivo principal estudar e propor soluções para temas específicos e que sejam de relevância para os associados e para cooperação e relacionamento com o INPI ou com outros Órgãos Públicos (Câmara dos Deputados, Senado, Poder Judiciário, etc.) Esses Grupos de Trabalho não deverão competir com as Comissões de Estudos da ABPI, mas poderão trabalhar em conjunto com aquelas Comissões da ABPI quando possível. 1

2 Entre esses Grupos, o Presidente sugeriu que na próxima reunião sejam discutidos a criação de um GRUPO DE TRABALHO DE MARCAS (GT-MARCAS), outro de PATENTES (GT-PATENTES) e outro GRUPO DE TRABALHO DE ÉTICA e sejam discutidos e aprovados um regulamente preliminar simplificado sobre a organização, formas de realização dos estudos, periodicidade de reuniões e possibilidade de abertura de algumas reuniões para todos os Associados da ABAPI e ABAPISUL, com ágil comunicação aos associados dos resultados dos trabalhos e estudos desses GTs. Também deverão ser objeto de ampla divulgação aos Associados, inclusive em eventuais reuniões dos Grupos de Trabalho, que poderão ocorrer por Video-Conferencia, o resultado das reuniões com o INPI, possibilitando maior divulgação e maior participação dos Associados nessas discussões e estudos. Finalmente, os Grupos de Trabalho deverão ter por objetivo manter um constante e necessário acompanhamento dos assuntos que estarão sendo discutidos com o INPI, permitindo o acompanhamento e cobrança do INPI das decisões que foram tomadas nas reuniões com aquela Autarquia. O Dr. Antonio Ricci sugeriu que esses dois temas (Planejamento Estratégico e Grupo de Trabalho) sejam incluídos na pauta da próxima reunião da Diretoria e Conselho para que tais assuntos sejam melhor analisados e para que todos os ausentes tenham conhecimento de que tais assuntos serão discutidos pela Diretoria e pelo Conselho. A sugestão foi aprovada. O Dr. Rodolfo Martinez sugeriu também mais ferramentas de comunicação e marketing no que foi apoiado pela Dra. Carla Tiedemann que mencionou a possibilidade de usarmos o Facebook. O Dr. Tinoco Soares sugeriu a tomada de medidas mais enérgicas contra o envio de boletos falsos aos depositantes de marcas. O Presidente concordou com a sugestão do Dr. Tinoco Soares e sugeriu que este poderá ser analisado pelo GRUPO DE TRABALHO DE ÉTICA, que deverá poderá trabalhar juntamente com a Procuradoria da ABAPI. 3) Diretoria de Relações Institucionais - Relacionamento ABAPI e INPI: Não houve ainda, em 2014, uma reunião da ABAPI com o INPI e seu novo Presidente embora já esteja agendada uma reunião com o Diretor de Patentes para o dia 13/02/14 para que ele presente sua equipe aos membros da ABAPI; A ABAPI já enviou um oficio solicitando uma reunião com o Dr. Otávio Brandelli e está aguardando apenas que seja confirmada a data, o que deverá ocorrer na primeira quinzena de fevereiro. O Dr. Ricardo Vieira de Mello, que cuidava desta pauta na gestão passada, resumiu as duas últimas reuniões de 2013, mantidas com o Diretor de Marcas e informou que aguardamos a implementação de algumas medidas prometidas pelo INPI naquela reunião. Os presentes então sugeriram alguns itens para constar da pauta da próxima reunião com o novo presidente Otávio Brandelli, entre eles: - Dr. Rodolfo Martinez sugeriu que a ABAPI reivindique um prazo mínimo de 3 meses para ciência da nova tabela de retribuições antes de sua implementação; - O Dr. Antonio Ricci informou que na ultima reunião com a Diretoria de Marcas, ocorrida no dia 12 de dezembro de 2013, a ABAPI reivindicou que o INPI publicasse ERRATAS informando que ocorreram erros/divergências entre a Revista em PDF e a Revista em XML. O INPI concordou e se comprometeu a publicar essas ERRATAS e precisamos acompanhar e verificar quando iniciarão tais publicações de ERRATAS. 2

3 Com relação à disponibilização do CNPJ/CPF nas publicações e no site de buscas do INPI, a Diretoria de Marcas informou que este assunto é da competência da Procuradoria do INPI, que estaria entendendo que é uma consequência da aplicação da Lei de Acesso á Informação. A Procuradoria da ABAPI irá analisar esse assunto e irá sugerir possíveis medidas sobre o assunto. No que se refere às publicações nas RPIS, o Dr. José Carlos Tinoco também se posicionou sobre o excesso de informações contidas nas RPIs, com ênfase nas citações sobre o número de petições; em contrapartida, considerou que o INPI não está fornecendo dados importantes como aqueles relativos ao próprio processo (marca, classe, especificação, Etc). Se prontificou a fazer um levantamento a respeito destes problemas. O Dr. Antonio Ricci agradeceu ao Dr. Jóse Carlos Tinoco Soares a realização do levantamento por ele sugerido, que será muito útil para as conversas que estão sendo mantidas pelo INPI e esclareceu que na ultima reunião com o INPI a ABAPI levantou essa questão, principalmente sobre a necessidade de publicação dos dados da marca nos despachos de Deferimento e Indeferimento. Naquela reunião, ocorrida no dia 12/12/13, o Diretor de Marcas esclareceu que a publicação de diversos dados tornaria a Revista eletrônica muito grande e pesada, o que poderia trazer problemas para o usuário no momento de fazer o dowloud. Entretanto, o Diretor de Marcas afirmou a área de TI já estaria analisando as alterações necessárias no programa e na Revista e fomos informados que seria possível o INPI atender o pedido da ABAPI e publicar, pelo menos nos despachos de Deferimento e Indeferimento, os dados principais da marca. Portanto, agora precisamos cobrar do INPI que essa medidas efetivamente se concretizem. Por fim, o Dr. Ricardo Vieira de Mello informou que está liberada a fotografia e digitalização de processos pelo próprio usuário no momento da vista dos processos no INPI, que era outra questão que a ABAPI apresentou ao Diretor de Marcas no ano passado. 4) Diretoria de Finanças (Tesouraria): O Dr. Rodrigo Fontes apresentou resumo financeiro da ABAPI: a. Arrecadação mensal de contribuições sociais janeiro de 2014=> R$ ,50 b. Total de associados =>355 associados 22 associados Pessoa Jurídica 299 associados Pessoa Física com pagamento de Contribuição Social integral 29 associados Pessoa Física com desconto de 50% na contribuição mensal 05 associados isentos de pagamento de contribuição social c. Despesas fixas dezembro de 2013=> R$ ,00( valor aproximado) d. Aplicações financeiras janeiro de 2014=> R$ ,71 e. Saldo em conta corrente 20 de janeiro de 2014=> R$ ,71 f. Caixa pequeno em 20 de janeiro de 2014=> R$ 2.230,00 g. Saldo total em janeiro de 2014=> R$ ,42 O Dr. Ricci comentou que o ideal para a saúde financeira da associação é possuirmos um fundo de reserva que seja, pelo menos, 04 vezes o valor das despesas fixas. 3

4 Considerando que nos valores acima já estão computados o pagamento de vários escritórios que pagam uma única parcela anualmente, o fundo de reserva terá que ser cuidadosamente avaliado e controlado e necessitamos incrementar as receitas, lembrando que os Cursos da ABAPI se tornaram uma importante parte da receita da Associação e parabenizou o trabalho da Diretoria Anterior, especialmente o Diretor de Estudos, pois a arrecadação com os Cursos foram muito importantes para as receitas financeiras da Associação nos últimos 04 anos. De qualquer forma, com o fundo de reserva atual a Associação não tem condições de realizar muitos investimentos ou arcar com ações judiciais que possam, eventualmente, serem necessárias, motivo pelo qual o Presidente incentivou a Diretoria a sugerir formas de aumentarmos a arrecadação da ABAPI. A Dra. Andréa Possinhas sugeriu aumentar o valor da contribuição em 2015, uma vez que o ultimo aumento da mensalidade parece ter ocorrido em O Dr. Alexandre Fragoso sugeriu multiplicar o número de cursos e informou que a Diretoria de Estudos tem projeto para realização de Ciclos de Palestras, que também é uma atividade que teve bons resultados em O Dr. João Cassiano sugeriu aumentar o número de visitas a agentes API que ainda não tenham se associado à ABAPI (trabalho de campo); O Dr. André Alvarez sugeriu disponibilizar o auditório da ABAPI para terceiros mediante o pagamento de uma retribuição como fonte de arrecadação de receita. Essas propostas deverão ser analisadas pela Diretoria, especialmente pelo Diretor-Tesoureiro, para se verificar a viabilidade e as formas de implantação. 5) Diretoria de Estudos: Proposta de grade dos cursos para 2014 e O Dr. Alexandre Fragoso, novo Diretor de Estudos da Associação, informou que no mês de Janeiro já manteve contatos com diversos Colegas e Coordenadores, bem como manteve reunião com o Dr. Daniel Adensohn e com o Dr. Antonio Ricci, sendo que o projeto da Diretoria de Estudos prevê: (i) Estabelecermos imediatamente um Cronograma de todos os Cursos para 2014 e 2015 visando a mais ampla divulgação, com grande antecedência, da agenda dos Cursos, o que facilitará que o publico interessado possa se programar previamente para os mesmos; (ii) realização de Ciclos de Palestras periodicamente; (iii) utilização de novas formas de divulgação dos Cursos. O Dr. Alexandre Fragoso agradeceu a grande colaboração do Dr. Daniel Adensohn na transmissão de todas as informações e experiência da Diretoria de Estudos da gestão anterior. O projeto inicial dos Cursos é o seguinte: RIO DE JANEIRO Março - Junho Setembro - Dezembro Março - Junho Setembro - Dezembro Rosane Tavares André Alvarez (confirmados). Curso Avançado Patentes: Ricardo Boclin Rosane Tavares André Alvarez (confirmados) Curso Avançado Direito Autor ou Tratados. Curso Avançado Marcas: Curso Avançado Processo Civil: Curso Avançado Contratos: Ricardo Pinho Filipe F. Cabral (confirmados). Rafael Lacaz Cândida Caffe _ 4

5 SÃO PAULO Março Junho Setembro - Dezembro Março - Junho Setembro - Dezembro Marcello do Nascimento (confirmado) Rodolfo Martinez Curso Avançado Marcas: Maitê Moro Gabriel Arnaud Marcello do Nascimento (confirmado) Rodolfo Martinez Curso Avançado Direito Autor ou Tratados? Curso Contratos: Avançado Curso Avançado Direito Autor ou Tratados? Curso Avançado Direito Autor ou Tratados? Karin Klempp Juliana Viegas (confirmados) 6) Seminário ASIPI/ABAPISUL A Dra. Elizabeth Siemsen e o Dr. Alberto Guerra apresentaram aos presentes uma sessão de Power Point com toda a programação e estrutura do Seminário ASIPI/ABAPISUL, a ser realizado em Porto Alegre, no período de 15 a 18 de março de 2014 e entendem que será uma importante oportunidade para os Associados da ABAPI conhecerem e se reunirem com diversos Colegas de outros países. O Dr. Antonio Ricci solicitou a todos que colaborem na divulgação desse evento e para o sucesso desse Seminário com a ASIPI. A Dra. Carla Tiedmann Barreto sugeriu que o evento fosse veiculado aos associados da ABAPI por , inclusive tentando captar cotas de patrocínio. 7) Procuradoria: 7.1) Propositura de ações judiciais contra o INPI: O Dr. Antonio Ricci informou que a maioria dos temas que poderiam ser objeto de propositura da ação judicial, como discutido e aprovado no ano de 2013, já foram resolvidos ou estão em vias de se resolver, em decorrência da concordância da Diretoria de Marcas em atender boa parte das reivindicações da ABAPI. (Cópia digital dos documentos quando da realização de vista, publicação de ERRATAS quando ocorrer divergência de informações entre a Revista em PDF e a Revista em XML, publicação de dados da marca nos despachos de Deferimento e Indeferimento). Um dos temas que continuará sendo objeto de avaliação da Procuradoria da ABAPI é a questão da não informação sobre o CNPJ/CPF dos titulares nas publicações e no Banco de Dados de Marcas. Esse assunto deverá ser tratado através de Oficio da ABAPI ao novo Presidente do INPI. 7.2) Oficio da ABAPI enviado ao INPI em 05/12/13 sobre a Resolução 113/2013 (a questão do arquivamento de patentes por falta de pagamento de anuidade); Não houve resposta do INPI ao ofício enviado pela ABAPI. Este assunto será tratado na reunião com o Diretor de Patentes no próximo dia 13 de fevereiro de ) Ação Judicial do MPF/SP contra o INPI profissão do API. Considerando que muitos membros da Diretoria e do Conselho não integraram a Diretoria anterior, o Presidente relatou sinteticamente a existência dessa ação judicial, no qual se discute a legalidade/constitucionalidade do Decreto de 1948 que regulamentou a profissão de API. Informou que a ABAPI está sendo representada por uma advogada contratada especificamente 5

6 para essa ação judicial, que está tramitando em 1ª. instancia na Justiça Federal de São Paulo e foi promovida pelo Ministério Publico Federal. Essa ação judicial está sendo acompanhada pela Procuradoria da ABAPI. 8) Diretoria de Comunicação: A Dra. Carla Tiedemann apresentou o projeto da nova Home Page da ABAPI e informou que esse estudo já vem sendo realizado desde o ano passado e que já mantiveram algumas reuniões com o prestador de serviços contratado. Após diversas sugestões dos presentes ficou decidido que esse projeto será enviado por para todos os Membros da Diretoria e Conselho para opinarem e apresentarem sugestões. 9) ABAPISUL Propostas e Cronograma para O Delegado da ABAPISUL, Dr. Cassiano Teixeira, informou que já está sendo elaborado um cronograma de almoços e palestras para o ano de 2014 e que já está trabalhando juntamente com o Dr. Alexandre Fragoso para definição dos Cursos que serão realizados pela ABAPISUL. Não havendo outros assuntos a serem discutidos, a reunião foi encerrada às 12:10hs Eliana Jodas Cioruci e Elisa Santucci Diretoras-Secretárias 6