Eixo 3: Políticas Acadêmicas Dimensão 9: Política de Atendimento aos Discentes Quadro-Resumo da Autoavaliação

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1 As respostas não podem ser editadas Eixo 3: Políticas Acadêmicas Dimensão 9: Política de Atendimento aos Discentes Quadro-Resumo da Autoavaliação Os itens listados abaixo referem-se a indicadores relacionados ao Planejamento e Avaliação Institucional, constantes do Instrumento de Avaliação Externa empregado pelo INEP para a Avaliação de Instituições de Ensino Superior. Pede-se, para cada um dos itens apresentados, informar, com relação às ações executadas no ano de 2016: - Aspectos positivos; - Di culdades encontradas; - Ações/estratégias previstas para a melhoria dos procedimentos/processos em A critério do setor, podem ser fornecidos indicadores, outras informações que não tenham sido contempladas na lista de itens de avaliação e links para o site institucional. Quaisquer informações que se façam necessárias, com relação ao preenchimento deste formulário, podem ser solicitadas através dos contatos: - Diretoria de Avaliação Institucional: secretaria.avaliacao@ufjf.edu.br - Diretora de Avaliação Institucional : michele.farage@ufjf.edu.br Presidente da CPA: alexandre.anzai@ufjf.edu.br O prazo nal para preenchimento deste formulário é 23/01/2017. Endereço de * cassianoamorim@hotmail.com 3.1. Políticas de acesso, seleção e permanência de estudantes (critérios utilizados, acompanhamento pedagógico, espaço de participação e de convivência) e sua relação com as políticas públicas e com o contexto social. A diversi cação na política de acesso (Pism, vestibular e SISU) na UFJF é vista como um ponto positivo pela PROGRAD. 1/18

2 Matrículas de estudantes com entrada pelo SISU é um aspecto a ser melhorado. Há diferentes calendários acadêmicos entres as IFES brasileiras e o calendário de matrícula do SISU é imposto pelo MEC. Isso di culta o trabalho da equipe de servidores pois, as vezes, há incompatibilidade de calendários. Outra di culdade encontrada está relacionada às análises sócio-econômicas dos candidatos que acessam por cotas ( Lei ). Criação da Comissão de Matrículas na UFJF. Criação de programa de análise sócio-econômica de candidatos que entram pela lei de Cotas Políticas de participação dos estudantes em atividades de ensino (estágios, tutoria), Iniciação Cientí ca, Extensão, Avaliação Institucional, Atividades de Intercâmbio Estudantil. Ampliação da participação discente em programas de bolsas de graduação da Universidade. Reorganização do setor com chegada de novos servidores. Aprovação de nova resolução para Monitoria. Demanda maior que oferta de bolsas. Orçamento limitado para expansão do setor. Ainda há necessidade de mais servidores para a gestão dos programas de bolsas de graduação. Continuidade do trabalho da comissão de bolsas de graduação, com o objetivo de avaliar o Programa de Treinamento Pro ssional. Acompanhar e rever o Programa Grupo de Educação Tutorial. 2/18

3 3.3. Mecanismos/sistemáticas de estudos e análises dos dados sobre ingressantes, evasão/abandono, tempos médios de conclusão, formaturas, relação professor/aluno e outros estudos tendo em vista a melhoria das atividades educativas. Uma comissão formada pela PROGRAD, PROPLAN e CGCO vem trabalhando na organização de dados sobre essas temáticas, envolvendo os alunos da graduação. O trabalho está no início. Uso de diferentes metodologias de análise referentes a algumas das temáticas apresentadas. Ausência de um programa que sistematize todas as informações que permitam conhecer com profundidade o conjunto dos dados. Criação da comissão de Acompanhamento Acadêmico ( PROGRAD - PROAE - CGCO) 3.4. Acompanhamento de egressos e de criação de oportunidades de formação continuada. Não há uma política elaborada de acompanhamento de egressos. Há diferentes oportunidades de formação continuada na UFJF, desde cursos de extensão, aperfeiçoamento, especialização, mestrado, até doutorado. 3/18

4 Não há uma política elaborada de acompanhamento de egressos. Há diferentes oportunidades de formação continuada na UFJF, desde cursos de extensão, aperfeiçoamento, especialização, mestrado, até doutorado. Há diferentes oportunidades de formação continuada na UFJF, desde cursos de extensão, aperfeiçoamento, especialização, mestrado, até doutorado Os critérios de admissão são conhecidos, discutidos e divulgados? Como são construídos? Os critérios de admissão à UFJF ( Pism, SISU, Vestibular) são divulgados amplamente pela Diretoria de Imagem institucional. Todos os editais estão sob a responsabilidade da COPESE, e sob a supervisão da Pró-Reitoria de Graduação. O edital de Vagas Ociosas, divulgado semestralmente, é organizado pela Cdara e sob a supervisão, também da Prograd. O trabalho na logística dos processos seletivos próprio requerem muita perícia, muito cuidado. Também encontramos di culdades em propor uma política de acesso à UFJF para pessoa portadoras de necessidades especiais. Há necessidade de melhorar a política de ingresso para esses sujeitos. Organização de seminários sobre a Política de Ingresso na UFJF com a comunidade educativa. Já está sendo revista as estratégias para confecção de material didático de avaliação para pessoas com necessidades especiais. 4/18

5 3.6. Existem mecanismos de apoio acadêmico, compensação e orientação para os estudantes que apresentam di culdades acadêmicas e pessoais? Está a cargo da Proae Proae Proae 3.7.Estão regulamentados os direitos e deveres dos estudantes? Como? A UFJF tem um Regimento Acadêmico da Graduação Aprovado em 16 de Janeiro de Toda vida acadêmica dos estudantes da Graduação está organizada no documento. Há necessidade de aperfeiçoamento do Regimento Acadêmico de Graduação, atendendo a demandas de gestão. 5/18

6 Propor ao Conselho Setorial de Graduação a mudança no RAG, nos temas que se julgarem necessários O processo de ensino contempla as condições acadêmicas dos estudantes matriculados? Justi que. Há inovações nos processos de ensino em Curso na UFJF. Falta uma política institucional de acompanhamento acadêmico, assim como não há uma política de formação continuada de docentes de ensino superior. Criação da Política de Acompanhamento Acadêmico Existem mecanismos que permitam comprovar se foram alcançados os objetivos dos planos de estudos? Como funcionam? Não é feito esse acompanhamento pela PROGRAD. 6/18

7 Não é feito esse acompanhamento pela PROGRAD. Espera-se que com a implementação de uma política de acompanhamento acadêmico, seja possível aferir o cumprimento de tais objetivos Existem mecanismos para incorporar novas tecnologias no processo de ensino-aprendizagem? Como funcionam? Há esforços para implementação de novas tecnologias aos processos de ensinoaprendizagem. Há cursos ofertados pela PROGEPE que trabalham com essa temática. Não há dados sobre essa questão na PROGRAD. Há propostas de usos de componentes curriculares inovadores nos cursos de graduação, como sistematização dos trabalhos de campo, visitas técnicas, etc Têm se desenvolvido indicadores para medir os resultados obtidos pelos estudantes? Quais? 7/18

8 O RAG prevê o uso de indicadores que aferem o desenvolvimento acadêmico dos estudantes. Atualmente há o Indice de REndimento Acadêmico. Ainda não foram implementados os indicadores aprovados no RAG. Há demandas de implantação junto ao CGCO. Implementar política de acompanhamento acadêmico, onde estão previstos os usos de indicadores Como têm evoluído os indicadores nos últimos cinco anos? São empregados os resultados na revisão e organização dos processos de ensino-aprendizagem? Não temos essas informações na PROGRAD. Não temos essas informações na PROGRAD. Não temos essas informações na PROGRAD. 8/18

9 3.13. Quais as condições institucionais desenvolvidas no que diz respeito às questões burocráticas (inscrições, transferências, horários e outros)? O Sistema Integrado de Gestão Acadêmica é usado para todas as ações da Gestão da Graduação. Os dados sistematizados permitem organizar a vida acadêmica em quase todos os seus processos. Faltam incluir no sistema alguns elementos importantes na gestão da graduação, como por exemplo, o processo de organização da documentação do estágio. Junto ao CGCO trabalhamos para implementação dos processos e dinâmicas do setor de Estágio no SIGA Quais os aspectos positivos e negativos detectados no que diz respeito às políticas de atendimento ao estudante? Em nossa gestão, há uma preocupação em atender todas as demandas apresentadas por coordenadores de cursos, estudantes, servidores e demais membros da comunidade acadêmica. Há uma secretaria da PROGRAD que recebe as solicitações da Graduação e trabalha, junto aos Pró-Reitores para responder às demandas. 9/18

10 Há demandas que fogem às resoluções legais previstas. Criação de comissão de matrícula em cursos de graduação Quais as di culdades? Existe um plano para superar as di culdades detectadas? Não há um plano Há instâncias que forneçam bolsas de ensino, pesquisa e extensão? Quais? Quantidade de bolsas e tipos. 10/18

11 Na prograd trabalhamos com a gestão das seguintes bolsas: Bolsas com nanciamento da própria universidade: Monitoria, Monitoria Junior, Treinamento Pro ssional, Mobilidade Acadêmica, Grupo de Educação Tutorial, Bolsa de Coordenação de Curso, Bolsas do Programa de Universalização de Linguas e de Informática. Bolsas com nanciamento externo: Mobilidade Acadêmica, Programa de Educação Tutorial, Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à docência. Monitoria: 825 bolsas MOnitoria Junior: 25 bolsas TP: 392 bolsas TP administrativo: 293 bolsas Coordenação de Curso: 73 bolsas GET: 72 bolsas PU Línguas: 20 bolsas PU informática: 6 bolsas Mobilidade Acadêmica: 13 bolsistas PIBID: 222 bolsas Construção de um sistema de Gerenciamento das bolsas. Calendário acadêmico. Informatização do setor de bolsas. Implementar nova resolução sobre Monitorias. Rever resolução das bolsas de Treinamento Pro ssional Há instâncias que favoreçam a participação dos estudantes em eventos? Existem programas de mobilidade e intercâmbio? Estão baseados em normas e critérios para sua concessão? Quais são elas? 11/18

12 Há instâncias que favorecem a participação de estudantes em eventos. Há programas de mobilidade acadêmica. Não há sistematização na gestão dos processos de solicitação de ajuda ou organização de visitas técnicas, trabalhos de campo ou participação em eventos. Há uma pulverização de ações, desarticuladas entre unidades acadêmicas, departamentos e pró-reitorias. Sistematizar os processos de organização dos trabalhos de campo, visitas técnicas e participação em eventos formativos Há políticas claras de incentivo à participação dos estudantes em projetos com os docentes? Quais? Aumento da solicitação de bolsas em participação em projetos. Gestão nanceira dos projetos, Organização de editais com base nas novas resoluções aprovadas de Monitoria. 12/18

13 3.19. Há políticas de incentivo para a criação de empresas-juniores, incubadoras? Descreva. Sim. Diretoria de Inovação Há políticas de incentivo a estágios, intercâmbios com instituições e estudantes do exterior? Descreva. Sim. Diretoria de Relações Internacionais /18

14 3.21. Há programas e práticas de iniciação à ciência e de formação inicial de futuros pesquisadores? Descreva. Sim. Programas de Iniciação Cientí ca. Pró Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa... Informações adicionais Este espaço destina-se a informações relevantes que porventura não tenham sido contempladas neste formulário. Relatar quaisquer outras ações relevantes desenvolvidas pelo setor em 2016 que não tenham sido contempladas dentre os itens acima O Setor de Bolsas de Graduação foi todo reorganizado em Maio de Foram agrupadas a gestão das bolsas de graduação, em que a gestão é feita com recursos da UFJF. Novos processos foram e estão sendo implantados de modo a favorecer uma maior uidez na gestão das bolsas. 14/18

15 Resumo da Autoavaliação Redigir um texto autoavaliativo relativo ao ano de 2016 (mínimo 40 linhas), abordando, na medida do possível, os itens listados acima, fazendo referência ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) , na perspectiva da relação planejamento-avaliação.. - Considerar os seguintes aspectos: i) Breve apresentação do que foi executado em 2016 no planejamento do setor em relação aos itens de avaliação,, considerando: atividades executadas ea relação com o PDI , as demandas da Universidade e do próprio setor; ii) Análise crítico-re exiva da execução do planejamento 2016 em relação aos itens de avaliação: previsto/realizado, pontos positivos, di culdades encontradas e ações previstas para a próximo ano. 15/18

16 Relato autoavaliativo (mínimo 40 linhas) * De acordo com o PDI da UFJF a Pró-reitoria de Graduação (Prograd) tem a missão de coordenar, juntamente com as unidades acadêmicas e com o Conselho Setorial de Graduação (Congrad), a formulação e a implementação de políticas para o ensino de graduação na Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). É também a instância encarregada pelo gerenciamento acadêmico e desenvolvimento de programas e projetos voltados para os cursos de graduação. Seu principal objetivo é criar condições favoráveis ao fortalecimento da qualidade acadêmica dos cursos oferecidos pela Universidade. A Pró-Reitoria de Graduação está organizada com a seguinte estrutura: Pró-reitoria de Graduação ( Professora Maria Carmen Simões Cardoso de Mélo); Pró Reitoria Adjunta de Graduação ( Professor Cassiano Caon Amorim); Coordenação dos Programas de Bolsas de Graduação ( Professora Marta Cristina da Silva); Coordenação das Licenciaturas ( Professora Angélica Cosenza); Coordenação de articulação Universidade-Escola Básica ( Professor Fernando Lamas); Coordenação de Estágios ( Sem indicados para a função); Coordenação de Bacharelados Interdisciplinares ( Sem indicados para a função); Coordenação de Programas de Universalização de Linguas (Professora Cristina Vilaça); Coordenação de Programas de Universalização de Informática ( Professora Liamara Scortegagna); Coordenação de Regulação de Curso ( Professor Fábio Ribeiro); Coordenação de Processos Seletivos ( Professora Angela Gonçalves). Tal organização visa atender às demandas estabelecidas pelo setor, buscando atender as metas aprovadas no Plano de Desenvolvimento Institucional 2015/2019. Ao assumirmos em 11 de abril de 2016 a gestão da Pró-Reitoria de Graduação, encontramos o setor com uma organização que favorecia a gestão de processos e dinâmicas atinentes à graduação. Fizemos pequenos ajustes na organização de grupos de trabalhos, assim como, promovemos algumas mudanças de servidores, buscando atender melhor às demandas que veri camos no processo de transição de gestão. No decorrer dos últimos 9 meses foram sendo adequados os procedimentos de ajustes de calendários, uso de formulários, organização de procedimentos, de maneira a melhor organizar processos de trabalho que estavam desarticulados. Responsável pela sistematização da política acadêmica de graduação, a presidência do Conselho Setorial de Graduação (Congrad) convocou reuniões ordinárias e extra-ordinárias para tratar de assuntos de interesse da comunidade acadêmica. Foram atualizados processos de criação de disciplinas; de nidos calendários acadêmicos; aprovadas resoluções que tratam de bolsas de graduação; aprovados mudanças em Projetos Políticos Pedagógicos de cursos entre outras ações relacionadas à Gestão da Graduação na Universidade Federal de Juiz de Fora. Por meio de uma reunião aberta, ocorrida em setembro, a Coordenação de Licenciaturas, vinculada à Prograd, promoveu a reativação do Fórum de Licenciaturas. O debate abordou o 16/18

17 tema As Diretrizes Curriculares Nacionais para a Formação Inicial e Continuada de Professoras e Professores. O objetivo da iniciativa, que aconteceu em decorrência da nova política de formação docente, através de resolução lançada pelo Ministério da Educação (MEC) em 2015, foi consolidar o Fórum dentro da nova gestão da Prograd, a m de garantir que essa instância seja propícia às discussões sobre o currículo dos cursos de licenciatura da UFJF e sobre as diretrizes e as políticas públicas nacionais vigentes para a formação de professores. O objetivo é organizar o Plano Institucional de Formação de Professores e subsidiar a sua construção por meio do Fórum das Licenciaturas. Neste espaço serão fomentadas as re exões sobre as propostas de mudanças curriculares dos cursos de licenciatura em atendimento às exigências da Resolução 02/2015 do Conselho Nacional de Educação, e as mudanças sugeridas neste âmbito, posteriormente serão apreciadas pelo Conselho de Graduação. No que tange à Coordenação de Estágios da UFJF, os trabalhos para a informatização do setor têm avançado, em parceria com o Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO) e o Escritório de Processos. NO que se refere aos cursos ofertados na modalidade a distância, a Prograd pretende fomentar a criação de uma política de EaD para a Graduação da UFJF, através da discussão e avaliação dos cursos desenvolvidos nesta modalidade pela Universidade. Pretende-se articular as ofertas de EaD aos protocolos, procedimentos, processos e dinâmicas dos cursos graduação da UFJF, incentivando a formação de recursos humanos para o trabalho com instrumentos e técnicas que possibilitem este tipo de educação. Outra iniciativa de grande impacto é a que visa desenvolver a Política de Acompanhamento Acadêmico da UFJF, a ser instituída através de comissão especial no Congrad. Como explica Cassiano, a ideia é articular a implantação de indicadores já desenvolvidos para acompanhamento acadêmico, com o apoio do CGCO e a participação direta da Proae e da Diretoria de Ações A rmativas (Diaaf). Outra meta para os próximos anos, articulada ao proposto no PDI, é a ampliação da internacionalização dos cursos de graduação em consonância com o Plano de Internacionalização da instituição. As ações em articulação com a Diretoria de Relações Internacionais (DRI) prevêem a oferta de disciplinas da graduação em idiomas estrangeiros, salas de aula em diferentes unidades com recursos de tradução instantânea, fortalecimento dos programas de oferta de línguas estrangeiras na UFJF, principalmente, o Projeto de Universalização da Oferta das Línguas Estrangeiras (PU). Pretende-se participar, em articulação com a DRI, da formulação de estratégias de criação, ampliação e fortalecimento de ações que favoreçam a internacionalização e a viabilização de atividades de intercâmbio internacional no âmbito da graduação. 17/18

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