ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E ESTOQUE EM UMA ORGANIZAÇÃO

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Aurora Alcaide Valgueiro
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1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E ESTOQUE EM UMA ORGANIZAÇÃO Karina Moreira Ribeiro¹, Rinaldo Antonio Montanher². ¹Graduanda em Logística na Faculdade de Tecnologia de Botucatu, kaarinamoreira@gmail.com ²Docente da Faculdade de Tecnologia de Botucatu, rmontanher@fatecbt.edu.br 1 INTRODUÇÃO Este projeto demonstrará a importância da logística na administração de materiais em uma organização odontológica. Para Severo Filho (2006), a administração de materiais é organizar, planejar e controlar, com a finalidade de atingir metas na organização, com menor tempo e custo possível, com objetivo de gerenciar as mudanças no estoque e as necessidades básicas da organização com foco em atender os clientes. Uma administração de material é um estoque devidamente administrado com várias vantagens: reduzem perdas de materiais, conhecimento prévio dos materiais, evita compras desnecessárias, favorecem o material no tempo certo e parcerias com seus principais fornecedores, permite planejar as compras e a movimentação dos materiais do estoque (COSTA, 2002). De acordo com Oliveira (2011) os métodos administrativos podem ser manuais, mecânicos ou eletrônicos, para quais as funções administrativas devem ser executadas. De acordo com Costa (2002), o processo de classificação consiste em classificar os materiais em classes: A B e C. Que permite que a administração crie estratégias para o gerenciamento e controle para as movimentações da organização. A utilização da classificação da curva ABC, que segundo Dias (2009, p. 82) descreve que A curva ABC é um importante instrumento para o administrador: ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequado quanto à sua administração.. O presente projeto tem como objetivo administrar da melhor forma um estoque, identificando os seus principais materiais, utilizando uma ferramenta segura no gerenciamento, aplicando no estoque de uma organização odontológica na cidade de Botucatu-SP.

2 2 MATERIAL E MÉTODOS Para esse projeto foi utilizado os seguintes materiais: Notebook Acer com as seguintes configurações: Windows 10 Home, processador Intel Celeron 1.83 GHz, memória de 4GB. Os softwares: Microsoft Word e Excel A metodologia usada para esse projeto foram informações cedidas pela organização com a seguinte descrição dos produtos: Os 30 tipos de materiais usados no período de 30 dias, os valores unitários e a quantidade utilizada. Para aperfeiçoara administração dos materiais da organização, no controle do estoque foi usada a curva ABC, com classificação 80%, 15% e 5%, sendo assim possível visibilizar o controle do estoque. Tabela 1-Estoque de 30 produtos no período de 30 dias Material Valor unitário Quantidade Valor Total Água destilada R$ 8,00 4 R$ 32,00 Agulha R$ 38,00 2 R$ 76,00 Alginato R$ 12,90 3 R$ 38,70 Anestésico R$ 45,00 3 R$ 135,00 Clareador R$ 26,00 5 R$ 130,00 Radiografia R$ 90,00 1 R$ 90,00 Gesso Pedra R$ 18,00 3 R$ 54,00 Adesivo R$ 80,00 1 R$ 80,00 Elástico R$ 5,90 10 R$ 59,00 Silicone R$ 50,00 1 R$ 50,00 Tubo Colagem R$ 23,90 4 R$ 95,60 Banda R$ 20,90 3 R$ 62,70 Acido R$ 12,00 4 R$ 48,00 Mascara R$ 30,00 1 R$ 30,00 Lima R$ 17,00 8 R$ 136,00 Detergente Enzimático R$ 60,00 1 R$ 60,00 Hidróxido de Cálcio R$ 80,00 1 R$ 80,00 Revelador R$ 23,00 2 R$ 46,00 Fixador R$ 23,00 2 R$ 46,00 Sugador R$ 4,90 10 R$ 49,00 Algodão Rolete R$ 2,38 10 R$ 23,80 Gaze 13 fios R$ 28,00 3 R$ 84,00 Arco NitiZ R$ 21,90 15 R$ 328,50 Braquete R$ 19,80 6 R$ 118,80 Fio Sutura R$ 53,00 3 R$ 159,00 Kit cirúrgico R$ 18,90 20 R$ 378,00 Lâmina Bisturi R$ 36,00 2 R$ 72,00 TOTAL 128 R$3063,60

3 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Para administrar um estoque, deve-se obter o maior controle de materiais, identificando a maior saída, custos e planejamento, fazendo que a organização não perda seus clientes para os concorrentes. Com intuito de identificar o valor de cada material no estoque, com a classificação da curva ABC, será possível verificar a porcentagem de cada material no estoque e a importância de cada para organização. Tabela 2- Aplicação da curva ABC Material Valor unitário Quantidade Valor Total % % Acumulada Classificação Kit cirúrgico R$ 18,90 20 R$ 378,00 12% 12% A Arco Niti R$ 21,90 15 R$ 328,50 11% 23% A Luva Procedimento R$ 15,90 15 R$ 238,50 8% 31% A Resina R$ 20,90 10 R$ 209,00 7% 38% A Fio Sutura R$ 53,00 3 R$ 159,00 5% 43% A Lima R$ 17,00 8 R$ 136,00 4% 47% A Anestésico R$ 45,00 3 R$ 135,00 4% 52% A Clareador R$ 26,00 5 R$ 130,00 4% 56% A Braquete R$ 19,80 6 R$ 118,80 4% 60% A Tubo Colagem R$ 23,90 4 R$ 95,60 3% 63% A Radiografia R$ 90,00 1 R$ 90,00 3% 66% A Gaze 13 fios R$ 28,00 3 R$ 84,00 3% 69% A Adesivo R$ 80,00 1 R$ 80,00 3% 71% A Hidróxido de Cálcio R$ 80,00 1 R$ 80,00 3% 74% A Agulha R$ 38,00 2 R$ 76,00 2% 76% A Lâmina Bisturi R$ 36,00 2 R$ 72,00 2% 79% A Banda R$ 20,90 3 R$ 62,70 2% 81% B Detergente Enzimático R$ 60,00 1 R$ 60,00 2% 83% B Elástico R$ 5,90 10 R$ 59,00 2% 85% B Gesso Pedra R$ 18,00 3 R$ 54,00 2% 86% B Luva Cirúrgica R$ 1,80 30 R$ 54,00 2% 88% B Silicone R$ 50,00 1 R$ 50,00 2% 90% B Sugador R$ 4,90 10 R$ 49,00 2% 91% B Acido R$ 12,00 4 R$ 48,00 2% 93% B Revelador R$ 23,00 2 R$ 46,00 2% 94% B Fixador R$ 23,00 2 R$ 46,00 2% 96% C Alginato R$ 12,90 3 R$ 38,70 1% 97% C Água destilada R$ 8,00 4 R$ 32,00 1% 98% C Mascara R$ 30,00 1 R$ 30,00 1% 99% C Algodão Rolete R$ 2,38 10 R$ 23,80 1% 100% C TOTAL R$ 3.063,60 100%

4 Observa-se na Tabela 2, que os produtos na classe A, são os materiais mais usados na organização e por isso, devem ser monitorados semanalmente. No grupo B, são materiais menos utilizados, porém não deixam de ter sua devida importância. Eles também são responsáveis pelo lucro da organização. Os restante, classificado no grupo C, mesmo com pouca demanda, não podem faltar no estoque, pois a falta dos produtos tem potencial para impactar o atendimento da organização e gerar transtornos nos atendimentos. Tabela 3- Porcentagem de itens por classe da curva ABC Classificação Quantidade de % Dos % Valor em materiais materiais estoque A 16 53,33 79 B 9 30,00 15 C 5 16,67 6 Total % 100% Observa-se na Tabela 3, que a classe A é responsável por 53,33% do total dos materiais, então a falta desses materiais ocasionará uma falta de atendimento e prejuízo para a organização, a classe B com 30 % e a C o restante que representa 16,67%. Os materiais de classe A, necessitam de maior atenção e requer prioridade. Conforme a Figura 1, observa-se com clareza que os materiais da classe A tem alta importância para o estoque, sendo possível identificar que necessitam de maior atenção e requer prioridade, pois tem 79 % do valor. Figura 1- Gráfico da curva ABC

5 4 CONCLUSÕES Com base neste projeto, a classificação curva ABC na administração de materiais traz como benefícios para a organização o levantamento de materiais mais usados, a importância da ferramenta de administração para demonstração do controle de itens, dos custos e a diminuição do tempo na organização dos materiais contidos no estoque. Através da curva ABC foi possível demonstrar os materiais que são imprescindíveis para a organização, que merecem atenção para não gerar transtornos nos atendimentos podendo adicionar a padronização e o controle completo dos fornecedores. 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COSTA, Fábio JC Leal. Introdução à administração de materiais em sistemas informatizados. Fábio Costa, DIAS, M.A.P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 5 ed. São Paulo, SP. Editora Atlas S.A, 2009 OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 20 ed. São Paulo. Editora Atlas S.A, 2011 SEVERO FILHO, João. Administração de logística integrada: materiais, PCP e marketing. Editora E-papers, 2006.

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