Processo de Criação de nova Página WEB da UFPI

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1 Processo de Criação de nova Página WEB da UFPI OBJETIVOS Coordenação de Infra Estrutura NPD UFPI Este documento descreve o processo de solicitação de criação de uma nova subpágina WEB nos servidores da Universidade Federal do Piauí (UFPI). Esse processo inclui os procedimentos desde a solicitação da nova subpágina até sua efetiva criação, hospedagem e divulgação. PÚBLICO ALVO Diversos setores da UFPI como Reitoria, Pró Reitorias, diretorias, coordenações e chefias de cursos, além de docentes interessados em manter uma página para fins acadêmicos ou institucionais. PROCESSO DE CRIAÇÃO DE PÁGINA WEB A página WEB da Universidade Federal do Piauí (http://www.ufpi.br) é utilizada como um eficiente meio de comunicação com toda a sociedade, de um modo geral, sendo um canal de informações e de divulgação da UFPI. O Núcleo de Processamento de Dados (NPD) da UFPI é responsável por hospedar, manter e gerenciar a página WEB da Universidade. Nesse ínterim, um dos diversos serviços prestados pelo NPD é a criação de novas páginas WEB para os diversos setores da Universidade, seguindo a padronização e estilo já definidos. Cada nova página criada (doravante chamada de subpágina) possui um nome próprio e segue o mesmo padrão (modelo) da página principal da UFPI (http://www.ufpi.br/). O seu endereço de identificação correspondente ao endereço da página principal acrescido do nome da subpágina. Como exemplo, o endereço da página do NPD corresponde à A Figura 1 mostra a página principal da UFPI e a página do NPD (subpágina da UFPI).

2 Figura 1: Página principal da UFPI (http://www.ufpi.br) em 15/02/2011 Nesse contexto, a Figura 2 ilustra o processo de criação de nova página WEB (subpágina da página principal), seguindo o modelo UFPI e as etapas serão descritas logo em seguida. Figura 2: Processo de Criação de nova Página WEB

3 Solicitação de uma Nova Página WEB Para solicitar uma nova página WEB, hospedada nos servidores da UFPI e seguindo o modelo padrão, o solicitante deverá enviar um para utilizando como assunto do E mail "CRIAÇÃO DE NOVA PÁGINA" E informando, obrigatoriamente, os seguintes dados (no corpo do E mail): Nome completo do Solicitante; Matrícula SIAPE do Solicitante; Telefone RAMAL para contato; Justificativa da solicitação do serviço. O solicitante deverá enviar sua solicitação, OBRIGATORIAMENTE, a partir de e mail institucional (ufpi.br ou ufpi.edu.br). Caso algumas das informações não sejam repassadas, o solicitante será avisado através do e mail e deverá retornar com as informações o mais breve possível. Avaliação da Solicitação de Nova Página Toda solicitação de nova página WEB será avaliada pela equipe de redes do NPD que irá conferir as informações repassadas e analisar a justificativa da solicitação do serviço. Caso a equipe de redes identifique que o solicitante não se encaixe no perfil permitido para a utilização dos serviços de hospedagem de página WEB, o mesmo será informado (através do e mail institucional) do indeferimento do pedido, seguido de justificativa. Solicitação das Informações para a Nova Página WEB Após o deferimento do pedido, o solicitante receberá um e mail do NPD (a partir do e mail contendo um link para um documento de criação de novas páginas e as normas de utilização de páginas da UFPI. O solicitante, nesse contexto, deverá preencher o documento, passando todas as informações necessárias para a criação da nova página nos servidores da UFPI, além de estar ciente das normas de utilização das páginas da UFPI. O referido documento encontra se registrado na plataforma do GOOGLE DOCS da equipe de Redes e apenas o solicitante terá acesso de preenchimento a tal documento. Após o preenchimento das informações solicitadas no documento, o solicitante deverá apenas salvar as informações, não sendo necessário nenhum outro procedimento. O solicitante terá um prazo de 7 dias corridos para preencher as informações requeridas. Todas as informações do documento deverão, obrigatoriamente, ser preenchidas.

4 Criação da Nova Página WEB Após o repasse das informações necessárias pelo solicitante, a equipe de redes do NPD se encarregará de criar a nova página WEB. Assim, uma nova página (subpágina da página principal da UFPI) será criada nos servidores da UFPI. Após a criação da nova página, a equipe de redes, por fim, irá hospedar a nova página nos servidores do NPD, bem como repassar ao solicitante todas as informações necessárias para sua correta utilização. Essas informações incluem: Nome da Página; O endereço para acesso à Página Usuário e senha provisória para acessar a área administrativa da Página; Manuais de como inserir novas informações na Página; Documento descrevendo as normas de utilização das páginas da UFPI. O NPD destaca que a tarefa de inserir informações e manter atualizada a nova página hospedada nos servidores da UFPI é de inteira responsabilidade do solicitante (dono da página), não sendo de responsabilidade do NPD a inserção de novas informações e o teor do conteúdo publicado. O solicitante terá total responsabilidade pelas informações ali publicadas. Gerência da Utilização dos Serviços de Hospedagem de Páginas A equipe de Redes do NPD é responsável por gerenciar os principais serviços de rede da UFPI. As páginas hospedadas nos servidores da UFPI devem ser utilizadas por seus usuários para fins acadêmicos e administrativos. Nesse contexto, a equipe de redes do NPD poderá efetuar a devida exclusão de uma determinada página caso seja constatado alguma das seguintes situações: Página recém criada que não seja utilizada (inserção de novos conteúdos acesso administrativo) nos primeiros 30 dias; Uma determinada página não seja utilizada (inserção de novos conteúdos acesso administrativo) por um período contínuo de 6 meses; Uma determinada página seja utilizada de forma indevida ou leviana, com conteúdo impróprio ou não permitido. Caso alguma das situações citadas seja comprovada, antes da exclusão da página o determinado usuário será devidamente notificado e terá um prazo de 15 (quinze) dias para justificar o ocorrido. A partir da justificativa do usuário, caberá a equipe de redes do NPD julgar procedente ou não. Caso não seja procedente, a exclusão da referida página ocorrerá num prazo de 5 (cinco) dias, possibilitando o usuário fazer o backup do que for necessário.

5 As normas de utilização de páginas da UFPI está disponível no sítio do NPD (www.ufpi.br/npd) no menu da Coordenação de Redes. Coordenação de Infra Estrutura do NPD/UFPI

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