Manual Técnico do Plano de Cargos, Carreiras e Salários

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1 Manual Técnico do Plano de Cargos, Carreiras e Salários 1 Porto Velho/RO, 31 de Agosto de 2017.

2 Sumário: Introdução Apresentação Estrutura e descrição de cargos e funções Descrição dos Cargos de Confiança Descrição dos Cargos Efetivos de Nível Superior Descrição dos Cargos Efetivos de Nível Médio Estrutura de Carreiras Ingressos nas Carreiras Estrutura de Salário Carreira de Nível Superior Carreira de Nível Médio Cargos de Confiança Diretrizes para Enquadramento Enquadramento Funcional Genérico Enquadramento Salarial Desenvolvimento nas Carreiras Diretrizes de Desenvolvimento

3 Introdução: O Plano de Cargos, Carreiras e Salários do SESCOOP/RO estabelece a política e diretrizes que irão disciplinar as movimentações de Cargos e Salários do SESCOOP/RO, possibilitando a sua adequada Administração, além de formalizar os critérios de tratamento aos Colaboradores. Portanto a partir da aprovação da Estrutura de Cargos e Salários proposto, esta política deverá ser implantada, formalizando suas diretrizes gerais. O posicionamento salarial da estrutura deve levar em consideração os aspectos de atratividade e riscos necessários à definição de políticas salariais voltadas à obtenção e retenção de mão de obra adequada às operações da SESCOOP/RO. O conceito de atratividade e risco baseia-se na necessidade de assegurar a manutenção de Colaboradores, sob o ponto de vista salarial, em determinadas áreas consideradas chaves ou essenciais para o negócio da SESCOOP/RO, em contraposição a uma política mais conservadora para áreas não consideradas como críticas para o sucesso da empresa. A política salarial expressa a estratégia de remuneração adotada para o curto, médio e longo prazo, tendo em vista as características da organização, suas possibilidades financeiras e o grau de competitividade desejado frente ao mercado. Torna-se interessante consolidar uma política de gestão de pessoas abrangente e que obedeça aos seguintes pressupostos básicos: Competitividade frente ao mercado externo; Autonomia e Flexibilidade; 3

4 Apresentação: Este documento constitui o Manual Técnico do Plano de Cargos, Carreiras e Salários do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado de Rondônia, elaborado em 2014 e aprovado pelo Conselho Estadual em 22/03/2012 e homologado e publicado no Diário Oficial da União n.º 6 pelo MTE Superintendência Regional do Trabalho e Emprego em Rondônia em pelo Processo Administrativo n.º / (Homologação do Quadro de Carreiras). Com o objetivo de reforçar sua gestão estratégica e para guardar alinhamento com as diretrizes emanadas do Conselho Nacional, a Unidade Estadual do Sescoop RO, elaborou um novo Plano de Cargos, Carreiras e Salários, que atenderá apenas aos colaboradores da Unidade Estadual RO, não produzindo reflexos para outra instituição correlata, inclusive para outras unidades estaduais do Sescoop. O Manual consolida as partes constitutivas do PCCS, a saber: Estrutura e descrição dos cargos e funções; Ingresso nas carreiras; Estrutura de salários; Diretrizes de manutenção; Desenvolvimento nas carreiras. 4

5 1. Estrutura e descrição de cargos e funções: O quadro de pessoal do SESCOOP/RO é composto de cargos de confiança e cargos efetivos de nível superior e médio, conforme escolaridade exigida, e respectivas funções, de acordo com o quadro a seguir: Cargos de Confiança da Estrutura Organizacional Gerente; Assessor Jurídico; Cargo Efetivo Nível Superior de Escolaridade* Analista Técnico; Cargo Efetivo Nível Médio de Escolaridade Função de Confiança da Estrutura Organizacional Gerente de Operações; Gerente de Desenvolvimento; Assessor Jurídico; Função Efetivo Nível Superior de Escolaridade* Analista de Operações; Analista Financeiro; Analista Contábil; Analista de Compras; Analista de Gestão de Pessoas; Analista de Controles Internos; Analista Jurídico; Analista de Cooperativismo e Monitoramento; Analista de TI e Comunicação; Jornalista; Analista de Projetos; Função Efetivo Nível Médio de Escolaridade Técnico de Operações; Técnico de Operações em Desing Gráfico; Obs.: O Assessor somente será considerado como um cargo de confiança quando for responsável por uma Assessoria prevista no organograma, equivalente ao gerente. Quando houver colaboradores adicionais nas assessorias, estes serão posicionados como Analista, nas respectivas funções a serem exercidas. Os cargos e funções foram delineados segundo a abordagem do cargo amplo, tendo em conta as atribuições dos cargos e funções existentes, sendo alguns aglutinados e outros transformados, e aqueles que se farão necessários em razão da nova estrutura organizacional. Também se observou decisões emanadas do SESCOOP/RO, resultante da elaboração do seu planejamento estratégico, com vistas ao alinhamento do PCCS com os direcionadores estratégicos da Instituição, de forma a contribuir para o cumprimento da missão Institucional. Neste modelo, foram consideradas as seguintes características: Cargos delineados segundo o enfoque do cargo amplo, assegurando a preservação da coerência e consistência da identidade das diferentes atividades. Missão dos cargos definida como uma contribuição que caracteriza a identidade do respectivo grupo de colaboradores, dando sentido à existência do cargo com vínculo direto com a missão institucional. Descrição das atribuições essenciais dos cargos e funções, apresentando um caráter mais abrangente, buscando extinguir a dicotomia Cargo x Ocupante. À continuidade, são apresentadas as descrições dos cargos e funções do SESCOOP/RO. 5

6 1.1 - Descrição dos cargos de confiança: Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Cargo: Reporta a: Gerente de Operações Superintendente Tipo de Posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Gerenciar as equipes, acompanhar, controlar e decidir sobre os processos, projetos e ações de trabalho sobre sua responsabilidade, visando garantir o alcance dos resultados definidos no planejamento estratégico da entidade. Responsabilidades Fazer a interlocução entre as operações sob sua responsabilidade e a instância diretiva; Transformar as diretrizes estratégicas recebidas em orientações tático-operacionais; Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos de resultados e outros documentos, sobre as operações realizadas no seu âmbito de atuação; Monitorar a execução dos processos, projetos e ações de trabalho, em conformidade às normas e diretrizes estabelecidas; Propor e implantar melhorias e otimizações de processos e procedimentos com base em avaliações e análises periódicas; Propor, avaliar, adequar e implementar políticas, normas, planos, projetos e ações referentes a sua área de atuação; Gerir recursos humanos, tecnológicos, financeiros e materiais sob sua responsabilidade; Zelar e garantir o zelo pelo patrimônio e pelas informações de sua área de atuação; Garantir a transparência, a confiabilidade e a integridade das informações da Entidade; Buscar e transmitir informações e conhecimentos necessários à qualidade dos resultados da área; Disseminar e estimular a cultura da cooperação e a doutrina cooperativista dentro e fora da Entidade; Realizar ações relacionadas à contratação, gerenciamento e desligamento da equipe de trabalho, em linha com as políticas e normas estabelecidas pela Entidade; Garantir o registro e a guarda institucional de documentos, informações, resultados e históricos sob sua gerência; Controlar, acompanhar e consolidar o plano de trabalho, o orçamento e a prestação de contas pertinentes à sua gerência; Identificar e avaliar necessidades técnicas e comportamentais da equipe de trabalho, promovendo ações de desenvolvimento pessoal e profissional; Agir e estimular o comportamento ético, o respeito e a responsabilidade em todas as esferas, interna e externamente, virtual e presencialmente. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior Completo; Formação Acadêmica: Administração de Empresas ou correlatas; Conhecimento do Pacote Office; Comunicação Competências Comportamentais Gestão do desempenho Conceitos Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos Habilidade de assumir a responsabilidade por seu próprio ou do empregado, estabelecendo objetivos e expectativas claros, 6

7 monitorando o avanço feito em relação aos objetivos, dando feedback e lidando com os problemas e questões de desempenho prontamente. Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades Foco em resultados para as e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, cooperativas criativas, adequadas e eficazes. Habilidade de influenciar positivamente as pessoas ou grupos baseados Liderança na competência pessoal e profissional, conquistando credibilidade e confiança e obtendo aceitação, consenso e ação na consecução de objetivos. Habilidade de conduzir o entendimento entre as partes interessadas Negociação em um objetivo, promovendo um canal adequado de comunicação entre as partes, de forma equilibrada, ouvindo e escutando efetivamente, com o objetivo de chegar a um acordo comum e que seja interessante para a organização. Habilidade de analisar a posição competitiva da organização, Pensamento estratégico considerando as tendências de mercado e do setor, clientes atuais e potenciais (internos e externos) e pontos fortes e pontos fracos em comparação aos concorrentes. Habilidade de concentrar-se no resultado desejado de seu trabalho ou Orientação Para Resultados do trabalho da unidade; estabelecer objetivos desafiadores, concentrar o esforço nos objetivos e atingi-los ou superá-los. Capacidade de prever e/ou identificar problemas, analisando as causas Resolução de problemas e as consequências e tomando providências para evita-los e/ou solucioná-los. Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Concepção e características do Sistema S Políticas e direcionadores estratégicos da EU e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Planejamento, Gestão Estratégica e Gestão por Resultados Modelos de boas práticas de Gestão e de Governança Corporativa Gestão da Qualidade Gestão de Projetos Gestão de Pessoas por Competências Tecnologia da Informação Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Comunicação Empresarial Processo Administrativo Regulamento e controle do patrimônio Legislação de Contratos, Convênios e Licitações Legislação Financeira, Contábil, Orçamentária e Tributária Legislação Administrativa, Tributária, Trabalhista e Previdenciária Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Direito Civil, Administrativo, Constitucional, Empresarial, Previdenciário, Tributário, Trabalhista, Cooperativista e Sindical Finanças e Orçamento Contabilidade 7

8 Divisão/Departamento: Cargo: Reporta a: Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas Gerente de Desenvolvimento de Cooperativas Superintendente Localização: Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Porto Velho - RO Missão da Cargo Gerenciar as equipes, acompanhar, controlar e decidir sobre os processos, projetos e ações de trabalho sobre sua responsabilidade, visando garantir o alcance dos resultados definidos no planejamento estratégico da entidade. Responsabilidades Fazer a interlocução entre as operações sob sua responsabilidade e a instância diretiva; Transformar as diretrizes estratégicas recebidas em orientações tático-operacionais; Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos de resultados e outros documentos, sobre as operações realizadas no seu âmbito de atuação; Monitorar a execução dos processos, projetos e ações de trabalho, em conformidade às normas e diretrizes estabelecidas; Propor e implantar melhorias e otimizações de processos e procedimentos com base em avaliações e análises periódicas; Propor, avaliar, adequar e implementar políticas, normas, planos, projetos e ações referentes a sua área de atuação; Gerir recursos humanos, tecnológicos, financeiros e materiais sob sua responsabilidade; Zelar e garantir o zelo pelo patrimônio e pelas informações de sua área de atuação; Garantir a transparência, a confiabilidade e a integridade das informações da Entidade; Buscar e transmitir informações e conhecimentos necessários à qualidade dos resultados da área; Disseminar e estimular a cultura da cooperação e a doutrina cooperativista dentro e fora da Entidade; Realizar ações relacionadas à contratação, gerenciamento e desligamento da equipe de trabalho, em linha com as políticas e normas estabelecidas pela Entidade; Garantir o registro e a guarda institucional de documentos, informações, resultados e históricos sob sua gerência; Controlar, acompanhar e consolidar o plano de trabalho, o orçamento e a prestação de contas pertinentes à sua gerência; Identificar e avaliar necessidades técnicas e comportamentais da equipe de trabalho, promovendo ações de desenvolvimento pessoal e profissional; Agir e estimular o comportamento ético, o respeito e a responsabilidade em todas as esferas, interna e externamente, virtual e presencialmente. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Formação Acadêmica: Administração de Empresas e Gestão de Cooperativas ou correlatas; Conhecimento do Pacote Office; Comunicação Competências Comportamentais Gestão do desempenho Conceitos Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos Habilidade de assumir a responsabilidade por seu próprio ou do empregado, estabelecendo objetivos e expectativas claros, monitorando o avanço feito em relação aos objetivos, dando feedback e lidando com os problemas e questões de desempenho prontamente. 8

9 Foco em resultados para as cooperativas Liderança Negociação Pensamento estratégico Orientação Para Resultados Resolução de problemas Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. Habilidade de influenciar positivamente as pessoas ou grupos baseados na competência pessoal e profissional, conquistando credibilidade e confiança e obtendo aceitação, consenso e ação na consecução de objetivos. Habilidade de conduzir o entendimento entre as partes interessadas em um objetivo, promovendo um canal adequado de comunicação entre as partes, de forma equilibrada, ouvindo e escutando efetivamente, com o objetivo de chegar a um acordo comum e que seja interessante para a organização. Habilidade de analisar a posição competitiva da organização, considerando as tendências de mercado e do setor, clientes atuais e potenciais (internos e externos) e pontos fortes e pontos fracos em comparação aos concorrentes. Habilidade de concentrar-se no resultado desejado de seu trabalho ou do trabalho da unidade; estabelecer objetivos desafiadores, concentrar o esforço nos objetivos e atingi-los ou superá-los. Capacidade de prever e/ou identificar problemas, analisando as causas e as consequências e tomando providências para evita-los e/ou solucioná-los. Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Concepção e características do Sistema S Políticas e direcionadores estratégicos da EU e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Planejamento, Gestão Estratégica e Gestão por Resultados Modelos de boas práticas de Gestão e de Governança Corporativa Gestão da Qualidade Gestão de Projetos Gestão de Pessoas por Competências Tecnologia da Informação Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Comunicação Empresarial Processo Administrativo Regulamento e controle do patrimônio Legislação de Contratos, Convênios e Licitações Legislação Financeira, Contábil, Orçamentária e Tributária Legislação Administrativa, Tributária, Trabalhista e Previdenciária Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Direito Civil, Administrativo, Constitucional, Empresarial, Previdenciário, Tributário, Trabalhista, Cooperativista e Sindical. Finanças Orçamento Contabilidade 9

10 1.2 - Descrição dos cargos efetivos de nível superior: CARGO EFETIVO (NÍVEL SUPERIOR) CARGO: ANALISTA Missão do cargo: Desenvolver atividades técnicas e prestar orientações em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão e alcance de resultados da Instituição. Atribuições essenciais do cargo: 1) Atender aos clientes internos e externos, orientando-os tecnicamente quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento; 2) Produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos interno e externo; 3) Planejar, executar, monitorar, implementar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e programas; 4) Administrar dados e alimentar sistemas de gestão, de forma a produzir informações para a melhoria de processos e o suporte às decisões gerenciais; 5) Participar de reuniões administrativas e grupos técnicos, comissões, conselhos e comitês, adotando providências quanto às deliberações; 6) Participar das atividades de elaboração de notas técnicas, eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados; 7) Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de eventos de capacitação e de alinhamento técnico, proferir palestras e demais ações de instrutoria sobre temas relacionados; 8) Elaborar relatórios, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade; 9) Prestar suporte técnico às cooperativas; 10) Atuar como agente de desenvolvimento do cooperativismo, promovendo a cultura da cooperação e a doutrina cooperativista, dentro e fora do Sescoop; 11) Elaborar, organizar, controlar e acompanhar o plano de trabalho e o orçamento sob sua responsabilidade, de acordo com as diretrizes estratégicas, bem como realizar a respectiva prestação de contas. 12) Agir em conformidade com as normas, a ética, o respeito e a responsabilidade em todas as esferas, interna e externamente, virtual e presencialmente; 13) Zelar pelo patrimônio e pelas informações de sua área de atuação. 10

11 Divisão/Departamento: Função: Reporta a: Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas Analista de Cooperativismo e Monitoramento. Gerente de Desenvolvimento de Cooperativas Localização Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Porto Velho - RO Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Analisar informações das cooperativas obtidas nos documentos legais (balanços, demonstrações contábeis e atos constitutivos), extrair os dados necessários e sugerir melhorias para aprimoramento de sua gestão; Emitir pareceres técnicos com recomendações, por cooperativas, com base nos indicadores sócioeconômico-financeiros; Coletar, analisar e consolidar informações para publicação do Censo do Cooperativismo Estadual; Realizar visitas técnicas; Participar de assembleias e reuniões das cooperativas, quando demandado, orientando-as quanto aos procedimentos legais cabíveis; Analisar e monitorar indicadores sócio-econômico-financeiros das cooperativas; Prestar suporte na operacionalização das diretrizes de monitoramento e desenvolvimento de cooperativas; Desenvolver, realizar treinamentos e estimular as cooperativas para o uso efetivo de todas as ferramentas disponibilizadas pela Unidade Estadual, que envolvam o monitoramento e desenvolvimento de cooperativas; Orientar grupos interessados em constituir cooperativas; Analisar atos constitutivos das cooperativas e propor melhorias; Promover a integração da Unidade Estadual com as Cooperativas e estimulá-las à adesão dos programas disponibilizados; Organizar e realizar programas de formação profissional, promoção social e monitoramento e apoiar as cooperativas na execução descentralizada das ações; Elaborar sistemática de avaliação de efetividade das ações realizadas de formação profissional, promoção social e monitoramento de cooperativas. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior Completo; Competências Comportamentais Análise Crítica Foco em Resultados para as Cooperativas Comunicação Organização Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. 11

12 Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa Gestão de Projetos Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Programa de formação, treinamentos e desenvolvimento para as cooperativas Comunicação Empresarial Processo Administrativo Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Finanças Orçamento Contabilidade Análise econômica, financeira e tributária de cooperativa Métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa Políticas e estratégias de desenvolvimento socioeconômico Modelos de diagnósticos e de análises de cenários Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico Legislação de Contratos, Convênios e Licitações 12

13 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Reporta a: Analista de Operações Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades 1) Efetuar e controlar os processos relativos a compras de bens e serviços, em conformidade com as normas da Entidade e legislação vigente; 2) Analisar, executar e controlar as operações administrativo-financeiras, em conformidade com as normas da Entidade e legislação vigente; 3) Acompanhar a vida funcional dos colaboradores, do seu ingresso até o desligamento, realizando processos operacionais e ações de desenvolvimento; 4) Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e eletrônica dos documentos financeiros, legais e institucionais; 5) Controlar a arrecadação da Entidade e orientar as cooperativas quanto ao correto procedimento de recolhimento; 6) Controlar o estoque de materiais; 7) Efetuar o controle patrimonial; 8) Planejar e implementar eventos institucionais, internos e externos, para os diferentes públicos de interesse da Unidade Estadual; 9) Planejar e orientar os trabalhos de apoio administrativo, bem como acompanhar os serviços terceirizados de infraestrutura; 10) Fazer a consolidação do plano de trabalho e orçamento encaminhado pelas áreas da Unidade Estadual, bem como estruturar o relatório de gestão com base nas orientações institucionais. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Senso de Urgência Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. 13

14 Orientação para Excelência Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Gestão de Projetos Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Comunicação Empresarial Processo Administrativo Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Orçamento Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico Legislação de Contratos, Convênios e Licitações 14

15 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Analista Financeiro Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Analisar, executar e controlar as operações administrativo-financeiras, em conformidade com as normas da Entidade e legislação vigente; Receber e analisar documentação fiscal, contratos, boletos bancários e outros documentos de natureza contábil e financeira, verificando sua regularidade; Elaborar e inserir no sistema eletrônico de informações as autorizações de pagamentos; Efetuar conciliação bancária dos recursos financeiros do Sescoop/RO, exportando informações para a Contabilidade; Controlar as aplicações financeiras; Controlar os recursos das receitas próprias e do Fundecoop, bem como os recursos retidos por determinação do Sescoop. Elaborar e encaminhar para contabilização os processos de pagamentos e recebimentos, bem como as movimentações bancárias; Efetuar agendamentos, emitir comprovantes e conciliar pagamentos; Lançar e monitorar os pagamentos no sistema financeiro; Administrar fundo fixo de caixa; Conferir e analisar as prestações de contas; Realizar atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento e da classificação contábil; Arquivar e zelar pela documentação fiscal, em conformidade com as normas institucionais. Analisar, executar e controlar as operações administrativo-financeiras, em conformidade com as normas da Entidade e legislação vigente; Receber e analisar documentação fiscal, contratos, boletos bancários e outros documentos de natureza contábil e financeira, verificando sua regularidade; Elaborar e inserir no sistema eletrônico de informações as autorizações de pagamentos; Efetuar conciliação bancária dos recursos financeiros do Sescoop/RO, exportando informações para a Contabilidade; Controlar as aplicações financeiras; Controlar os recursos das receitas próprias e do Fundecoop, bem como os recursos retidos por determinação do Sescoop. Elaborar e encaminhar para contabilização os processos de pagamentos e recebimentos, bem como as movimentações bancárias; Efetuar agendamentos, emitir comprovantes e conciliar pagamentos; Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo 15 Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área.

16 Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Legislação de Contratos, Convênios e Licitações Legislação Financeira, Contábil, Orçamentária e Tributária Legislação Administrativa, Tributária, Trabalhista e Previdenciária Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Finanças Orçamento Contabilidade Elaboração e acompanhamento de indicadores Planejamento financeiro, orçamento e fluxo de caixa Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Controle interno e externo da Administração Pública 16

17 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Analista Contábil Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Conciliar as contas contábeis e orçamentárias; Elaborar demonstrativos gerenciais, balancetes e demonstrações contábeis da Entidade; Elaborar documentos exigidos pelos Conselhos e órgãos de controle; Participar na elaboração e atualização do plano de contas patrimonial e de resultados; Analisar e validar documentação fiscal, contratos e outros documentos de natureza contábil e financeira; Acompanhar e aplicar as mudanças das legislações contábil, financeira e trabalhista; Apresentar ao Conselho Fiscal e auditorias os balancetes e demonstrativos contábeis, bem como outros demonstrativos gerenciais; Controlar o recebimento da arrecadação, em conjunto com o Analista de Operações, e orientar as cooperativas no correto procedimento de seu recolhimento; Executar, em conjunto, os processos relativos à administração de pessoal. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Processo Administrativo Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação 17

18 18 Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Legislação Administrativa e Trabalhista Finanças Legislação Financeira, contábil, orçamentária e tributária Orçamento Regulamento e controle do patrimônio Contabilidade Análise econômica, financeira e tributária de cooperativa Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa Políticas e estratégias de desenvolvimento socioeconômico Controle interno e externo da Administração Pública Elaboração e acompanhamento de indicadores Legislação de Contratos, Convênios e Licitações

19 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho/RO Função: Analista de Compras Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais da do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Efetuar e controlar as compras de bens e serviços da Entidade em conformidade com os normativos internos e a legislação vigente; Auxiliar na preparação de edital para abertura do processo de compras, tendo como base as resoluções vigente, a fim de efetuar um processo com base nas normas internas e os critérios técnicos e operacionais das demandas. Receber e analisar Requisição de Produtos e Serviços RPS/Nota Técnica das áreas demandantes para contratação de materiais e serviços; Realizar aquisição de bens e serviços por meio direto ou de processo licitatório, conforme demanda. Efetuar e controlar os processos relativos a compras de bens e serviços, em conformidade com as normas da Entidade e legislação vigente; Controlar o estoque de materiais; Efetuar o controle patrimonial. Realizar pesquisa de mercado para as diversas requisições de materiais e serviços; Elaborar documentos para compor processos licitatórios, em consonância com as normas vigentes; Atuar como pregoeiro e membro de comissão de licitação em diversos processos licitatórios; Atualizar frequentemente seus conhecimentos em relação à legislação sobre procedimentos de compras e licitações. Efetuar cotação de material, atendendo e cadastrando fornecedores, verificando especificações de pedido, cotando preços, analisando formas de pagamento, prazo de entregas, a fim de garantir a boa utilização dos recursos disponíveis; Contatar serviços de terceiros conforme solicitação; Fazer a conferência dos pedidos, confrontando com as notas fiscais, e providenciando a liberação para o financeiro para as devidas providências. Controlar documentos do setor, separando cartas, pedidos e catálogos, arquivando-os por tipo, para facilitar a localização dos mesmos. Definir o melhor fornecedor e efetuar a compra do material de consumo, cotando preços, analisando qualidade, negociando prazo de entrega e condições de pagamento. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. 42

20 Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Gestão da Qualidade Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Processo Administrativo em sua área de atuação Regulamento e controle do patrimônio Legislação de Contratos, Convênios e Licitações Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Elaboração e acompanhamento de indicadores Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Controle interno e externo da Administração Pública 43

21 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Analista de Gestão de Pessoas Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades 44 Coordenar, elaborar e implementar os processos de seleção de pessoal, garantindo a parceria com as áreas, o atendimento às especificações legais e a modernização de suas metodologias; Acompanhar a vida funcional dos colaboradores, do seu ingresso até o desligamento, realizando processos operacionais e ações de desenvolvimento; Promover ações de capacitação para o público interno; Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações de capacitação para o quadro de colaboradores, visando ao desenvolvimento contínuo das competências e à ambientação dos colaboradores em período de experiência; Participar de projetos e ações voltadas à definição e implementação de políticas de recursos humanos junto a instâncias superiores; Orientar os demais setores em assuntos relacionados às práticas de recursos humanos, destacando a atração, desenvolvimento e retenção de talentos; Planejar e executar programas, visando à promoção da saúde, segurança e melhoria da qualidade de vida do quadro funcional; Realizar e divulgar pesquisa de clima organizacional e desenvolver ações em prol do seu fortalecimento; Participar do planejamento e da execução de atividades e ações institucionais e datas comemorativas; Propor, implementar e avaliar a política de remuneração, acompanhando a gestão do Plano de Cargos, Carreiras e Salários e garantindo atualização permanente; Planejar, implementar e avaliar a sistemática de avaliação de desempenho dos colaboradores; Realizar estudos de identificação das práticas de excelência de recursos humanos, visando à melhoria da política de gestão de pessoas da Instituição; Realizar procedimentos de admissão e demissão de colaboradores; Manter atualizado sistema informatizado de administração de pessoal com foco na melhoria dos processos; Executar e acompanhar o plano de benefícios e o processo de frequência, avaliando procedimentos e propondo melhorias; Atuar como preposto do SESCOOP/RO em questões trabalhistas; Acompanhar e implementar as mudanças da legislação específica e normativos internos, garantindo a execução das atividades em consonância com os mesmos. Executar todo o procedimento de desligamento de empregados, desde o cálculo até a homologação em sindicatos e DRT. Preparar documentos de férias, bem como efetuar os respectivos pagamentos. Efetuar o controle de temporários e celetistas (contrato, marcação de ponto, pagamentos), bem como fazer os pagamentos às empresas prestadoras de serviço. Gerar informativos das obrigações acessórias, anuais e mensais, tais como, RAIS, CAGED, DIRF, SEFIP e encaminhar aos órgãos competentes; Preparar renovação de certificados (PIS, FGTS, CND), preenchendo formulários específicos. Fazer lançamentos e o fechamento mensal da folha de pagamento. Controlar a marcação de ponto, fazendo lançamentos via microcomputador de horas extras, faltas, atrasos, etc.

22 Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Legislação de Contratos, Convênios e Licitações Legislação Trabalhista e Previdenciária Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Orçamento Elaboração e acompanhamento de indicadores Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Controle interno e externo da Administração Pública 45

23 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Analista Jurídico Reporta a: Gerente de Operações Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Pesquisar e produzir estudos jurídicos, disseminando informações e propondo melhorias internas; Administrar e controlar dados e informações jurídicas, visando à melhoria de processos e procedimentos relativos ao seu campo de trabalho; Acompanhar e propor atualizações e alterações relativas aos processos e procedimentos da Entidade, buscando o alinhamento e cumprimento de exigências legais em seu âmbito de atuação; Emitir pareceres técnicos sobre os assuntos pertinentes a sua área de atuação; Elaborar instrumentos jurídicos tais como contratos, convênios, contestações, petições, aditivos, dentre outros que se façam necessários. Orientar juridicamente os processos e procedimentos de contratação de pessoal, de bens e serviços, dentre outros, realizados pela Unidade Estadual; Elaborar normativos internos e proceder a alterações ou atualizações quando necessário; Acompanhar o contencioso, bem como os processos administrativos e judiciais da Unidade Estadual, informando o andamento para a adoção de providências cabíveis; Representar a Unidade Estadual em atos processuais, audiências e julgamentos; Prestar suporte técnico à Diretoria Executiva e aos Conselhos; Reunir informações e disponibilizá-las aos órgãos de controle, quando solicitadas. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Foco no Cliente Interno e/ou Externo Comunicação Organização Orientação Técnica Senso de Urgência Orientação para Excelência Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Capacidade e habilidade para diagnosticar necessidades dos clientes internos e/ou externo e formular respostas adequadas para assegurar a excelência dos serviços prestados. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Capacidade de influir tecnicamente no desempenho e na obtenção de resultados das Unidades Estaduais e de outros Capacidade clientes, transmitindo-lhes de realizar atividades conhecimentos, a tempo e a hora, orientações assumindo e riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. 46

24 Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Concepção e características do Sistema S Políticas e direcionadores estratégicos da UE e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP UN Planejamento, Gestão Estratégica e Gestão por Resultados Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Processo e Procedimentos Administrativo Regulamento e controle do patrimônio Legislação Financeira, Contábil, Orçamentária e Tributária Legislação Administrativa e Trabalhista Legislação de Contratos e Licitações Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Direito Civil, Administrativo, Constitucional e Tributário Regras para elaboração de instrumentos jurídicos, pareceres, petições e outras peças processuais, judiciais e / ou administrativa. Processo Civil, Constitucional e tributário. Controle externo da Administração Pública Ritos e atos para realização de audiências, instruções processuais e julgamentos 47

25 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Analista de TI e Comunicação Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais da do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Participar do planejamento, execução e avaliação de programas e ações de desenvolvimento, manutenção e/ou melhoria de sistemas informatizados; Identificar no mercado soluções e propor aplicação, envolvendo hardware e software compatíveis aos programas, projetos e processos da Entidade; Atender as áreas internas nas demandas de tecnologia da informação e comunicação nos sistemas disponibilizados; Especificar e implantar procedimentos de segurança de sistemas informatizados; Realizar manutenção, monitoramento e atualização dos serviços de guarda e disponibilização de arquivos de impressão e de backup geral da rede e servidores; Administrar banco de dados corporativo; Fiscalizar os serviços de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de rede e servidores a cargo de terceiros; Administrar os serviços de envio e de recebimento de mensagens eletrônicas, analisando o desempenho do servidor do correio eletrônico e verificando o crescimento de sua base de dados; Participar da elaboração, da implementação e da divulgação da Política de Segurança de Tecnologia da Informação e Comunicação. Avaliar, sistematicamente, os riscos de segurança e elaborar planos de contingência; Promover e documentar auditorias referentes à metodologia de elaboração, execução e finalização de projetos; Prestar assistência técnica aos usuários e demais interessados no que se refere à sua esfera de atuação; Propor a adequação e a implantação das normas e procedimentos propostos que visem ao atendimento e ao gerenciamento da rede (LAN / WAN); Elaborar e implantar relatórios e meios de controle, visando manter a operacionalidade e continuidade dos serviços desenvolvidos, aumentando a qualidade final das atividades. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Administração do Tempo Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Comunicação Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Organização Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Domínio Técnico Senso de Urgência Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. 48

26 Orientação para Excelência Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Conhecimentos Necessários Conhecimento Infraestrutura de redes; equipamentos; certificação técnica conforme ambiente. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Elaboração e acompanhamento de indicadores 49

27 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Jornalismo Reporta a: Gerente de Operações Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais da do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Prestar suporte em atividades de estruturação dos processos da área, visando sua identificação, mapeamento, padronização, execução e melhorias; Participar de atividades administrativas da área: contratação de serviços externos (contribuição do documento licitatório); Administrar e manter atualizado a lista de s da entidade, através de ferramentas próprias, visando à organização dos contatos, bem como direcionar os s aos destinatários de forma efetiva e acertada; Redigir comunicados oficiais para os diversos canais de comunicação, através de formatos aprovados e utilizando ferramentas adequadas para esse fim; Publicar notícias na web (internet/intranet) (redação e publicação usando ferramenta web); Apoiar em campanhas, eventos, projetos e demais atividades da área; Realizar interface com TI em caso de problemas e dúvidas sobre Internet; Preparar relatório de Clippling com o resultado de mídia espontânea; Realizar cobertura de eventos através de registro fotográfico e com elaboração de matérias; Realizar interface com a agência de publicidade, realizando briefing, conferência de peças, apoiando nos contratos de anúncio e mídia; Analisar e conferir peças publicitárias, revisando ou validando para submeter a aprovação; Redigir jornal impresso, matérias jornalística ou demais publicações diversas sobre a instituição para divulgação nos diversos canais; Organizar o prémio de jornalismo (Prêmio OCB/RO de Jornalismo), visando premiar os profissionais da área sobre as matérias relacionadas ao cooperativismo; Realizar atendimento a impressão, agendando entrevistas ou fornecendo dados e informações sobre cooperativismo; Produzir peças publicitárias de pequenas complexidade para atender demandas internas de datas comemorativas; Preparar e diagramar dos relatórios de atividades da entidade mensal e anual, para publicação no site, e envio ao conselho e entrega na Assembleia. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causaefeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Domínio Técnico Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Senso de Urgência Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. 50

28 Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa Elaboração e acompanhamento de indicadores 51

29 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Reporta a: Analista de Planejamento e Orçamento Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais da do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Coordenar e consolidar o planejamento do SESCOOP/RO. Coordenar, revisar e consolidar o orçamento, por ocasião da proposta e reformulação orçamentária do SESCOOP/RO, para encaminhamento ao Ministério do Trabalho e Emprego. Monitorar, mensalmente, a execução orçamentária, disponibilizando informações e orientando as áreas quanto aos ajustes necessários. Alimentar o sistema informatizado de gestão orçamentária com informações relativas a unidades, centros de responsabilidades e contas orçamentárias. Consolidar, mensal e semestralmente, as informações orçamentárias da Unidade Estadual e com da Unidade Nacional, disponibilizando-as no Portal Transparência, Controladoria Geral da União e Ministério do Trabalho e Emprego. Analisar e emitir pareceres dos processos orçamentários da Unidade, para apreciação do Conselhos Fiscal e Administrativo. Manter interlocução com os Conselho Deliberativo e Fiscal. Adequar o processo orçamentário às exigências dos órgãos controladores e à legislação vigente. Realizar acompanhamento dos recursos do Fundecoop destinados à aplicação em projetos da Unidade Estadual. Analisar, do ponto de vista orçamentário, os projetos Fundecoop. Dar suporte na elaboração do Relatório de Gestão; Analisar e validar relatórios informativos para encaminhamento à Controladoria Geral da União e Tribunal de Contas da União. Administrar e acompanhar a agenda institucional do SESCOOP/RO e do SESCOOP NACIONAL. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo; Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causaefeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. 52

30 Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa Elaboração e acompanhamento de indicadores 53

31 Divisão/Departamento: Superintendente Localização Porto Velho - RO Função: Reporta a: Analista de Controles Internos Superintendente Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Desenvolver atividades técnicas e prestar orientação, em sua área de conhecimento, aos diversos níveis organizacionais da do SESCOOP/RO, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Responsabilidades Participar do planejamento, execução e avaliação de programas e ações de desenvolvimento, manutenção e/ou melhoria de sistemas informatizados; Salvaguardar os interesses institucionais relativos à proteção do patrimônio contra quaisquer perdas e riscos decorrentes de falhas não intencionais (estruturação incorreta de processos, organização ou estratégia) ou propositais (atitudes fraudulentas e contra os interesses da instituição); Monitorar a precisão e a confiabilidade de dados financeiros, relatórios contábeis e operacionais relativos à geração de informações adequadas e oportunas, fundamentais no campo gerencial e administrativo, sugerindo melhorias para melhor compreensão dos fatos e eventos realizados na instituição; Estimular a eficiência operacional, provendo-se de todos os meios necessários à condução de tarefas de forma a obter entendimento, aplicação e ação tempestiva e uniforme; Elaborar termos de convênios, diretrizes, contratos, portarias, comitês, normativos internos e proceder a alterações ou atualizações quando necessário; Verificar a aderência às leis, regulamentações e diretrizes da administração superior, assegurando que as políticas e procedimentos definidos sejam adequadamente executados e respeitados; Avaliar e prestar ajuda a Administração a desenvolver adequadamente suas atribuições, proporcionandolhes análises, recomendações e comentários objetivos, acerca das atividades examinadas; Mensurar os problemas e riscos, assim como o oferecimento de alternativas de solução; Analisar processos, rotinas, organização do trabalho e controles operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientação às diversas áreas da instituição; Elaborar relatórios, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade; Executar outras atividades inerentes ao cargo e demandado pelo superior; Atender aos clientes internos e externos, orientando-os tecnicamente, quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento; Examinar a legalidade e avaliar resultados quanto à eficiência e eficácia da gestão orçamentária, financeira e patrimonial do SESCOOP/RO. Avaliar a gestão com vistas a verificar a legalidade, legitimidade, razoabilidade e impessoalidade dos atos administrativos pertinentes aos recursos humanos e materiais; Prestar apoio ao órgão de controle externo no exercício de suas funções constitucionais e legais; Analisar os processos de licitações dispensa ou de inexigibilidade para as contratações de obras, serviços, fornecimentos e outros; Analisar contratações temporárias por excepcional, verificando sua pertinência, legalidade e prazos; Analisar procedimentos relativos a processos disciplinares, publicidade, portarias e demais atos; Examinar e analisar os procedimentos da tesouraria, saldo de caixa, pagamentos, recebimentos, cheques, empenhos, aplicações financeiras, rendimentos, plano de contas, escrituração contábil, balancetes; Apoiar as atividades de certificação de auditores independentes quanto a análise e atualização cadastral, emissão de certificados e atualização, no site, da relação de auditores certificados. Exercer outras atividades inerentes ao sistema de controle interno; Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Superior completo 54

32 Competências Comportamentais Análise Crítica Administração do Tempo Comunicação Organização Domínio Técnico Senso de Urgência Orientação para Excelência Conceitos Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causaefeito. Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Conjunto de saberes, informação e experiência profissional, essenciais ao adequado desempenho das funções. Capacidade de realizar atividades a tempo e a hora, assumindo riscos calculados e corrigindo erros imediatamente. Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Conhecimentos Necessários Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento Políticas e direcionadores estratégicos da Unidade Estadual e seu alinhamento com o Planejamento estratégico do SESCOOP NACIONAL Modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados Métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa Elaboração e acompanhamento de indicadores 55

33 1.3 - Descrição dos cargos efetivos de nível médio: CARGO EFETIVO (NÍVEL MÉDIO) CARGO: TÉCNICO Missão do cargo: Apoiar na execução das atividades do SESCOOP/RO, com o objetivo de facilitar o atingimento de resultados organizacionais da Instituição. Atribuições essenciais do cargo: 1) Atender aos clientes internos e externos, disponibilizando informações quanto aos procedimentos relacionados à área de conhecimento; 2) Operacionalizar sistemas informatizados; 3) Manter dados atualizados quanto aos procedimentos e às normas que regem as atividades de sua área de atuação; 4) Coletar dados e preparar informações que subsidiem o desenvolvimento das atividades da sua área de atuação; 5) Desenvolver minutas de documentos e relatórios próprios de sua área de atuação; 6) Organizar e arquivar documentos; 7) Apoiar a realização de eventos institucionais. 8) Acompanhar e analisar levantar requisitos para processos licitatórios, bem como integrar comissão de licitação, quando designado; 9) Apoiar o desenvolvimento de projetos e processos institucionais; 10) Zelar pelo patrimônio e pelas informações relativas a sua atividade; 11) Atuar conforme a cultura da cooperação e a doutrina cooperativista, dentro e fora da Entidade. 56

34 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Técnico de Operações Horas: 40 horas semanais Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Apoiar na execução das atividades do SESCOOP/RO, com o objetivo de facilitar o atingimento de resultados organizacionais da Instituição. Responsabilidades Prestar suporte às atividades de sua área de atuação; Realizar os procedimentos necessários para a efetivação de pagamentos e auxiliar no acompanhamento da movimentação financeira da Instituição; Emitir boletos e controlar pagamentos referentes aos cursos oferecidos às cooperativas, bem como acompanhar a prestação de contas das ações descentralizadas de formação profissional e promoção social e adotar providências de reembolso, se necessário; Organizar processos de compras de bens e serviços; Apoiar a elaboração do plano de trabalho e o controle orçamentário da Instituição; Enviar, receber, classificar, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências em geral; Acompanhar a elaboração/execução da agenda da Diretoria; Executar os procedimentos referentes a viagens, da emissão de passagens à prestação de contas; Auxiliar nos procedimentos referentes ao controle do estoque de materiais e patrimônio. Requisitos de Experiência Experiência mínima necessária: 06 meses nas áreas administrativas e/ou financeiras Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Ensino médio completo; Competências Comportamentais Dinamismo e Proatividade Trabalho em Equipe Comunicação Orientação para Processos Organização Orientação para Excelência Conhecimentos Necessários Conceitos Habilidade de demonstrar versatilidade para lidar de forma ágil com assuntos e atribuições diferentes ao mesmo tempo e ainda desenvolver atitudes preventivas capazes de antecipar à adversidades e visualizar oportunidades e resultados. Capacidade de desenvolver ações articuladas no grupo de trabalho na execução das atividades para alcance de objetivos comuns com evidente espírito cooperativo. Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/ externos. Capacidade para integrar na sua função o cumprimento dos processos, em direção a busca permanente de eficiência e eficácia nos conjuntos de atividades que agregam valor às cooperativas e a todos os envolvidos nos processos. Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Regulamentos e Normas Internas Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo Sistema Cooperativista Brasileiro SESCOOP: história, estrutura e funcionamento; Língua portuguesa aplicada à redação de documentos Processo Administrativo Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP Regulamento e controle do patrimônio Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados 57

35 Divisão/Departamento: Gerência de Operações Localização Porto Velho - RO Função: Técnico de Operações em Web Desing Horas: 40 horas semanais Reporta a: Gerente de Operações Tipo de posição: ( X ) Tempo Integral ( ) Tempo Parcial ( ) Estagiário Missão da Cargo Apoiar na execução das atividades do SESCOOP/RO, com o objetivo de facilitar o atingimento de resultados organizacionais da Instituição. Responsabilidades Participar do planejamento, execução e avaliação de programas e ações de desenvolvimento, manutenção e/ou melhoria de sistemas informatizados; Identificar no mercado soluções e propor aplicação, envolvendo hardware e software compatíveis aos programas, projetos e processos da Entidade; Atender as áreas internas nas demandas de tecnologia da informação e comunicação nos sistemas disponibilizados; Especificar e implantar procedimentos de segurança de sistemas informatizados; Realizar manutenção, monitoramento e atualização dos serviços de guarda e disponibilização de arquivos de impressão e de backup geral da rede e servidores; Administrar banco de dados corporativo; Fiscalizar os serviços de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de rede e servidores a cargo de terceiros; Administrar os serviços de envio e de recebimento de mensagens eletrônicas, analisando o desempenho do servidor do correio eletrônico e verificando o crescimento de sua base de dados; Participar da elaboração, da implementação e da divulgação da Política de Segurança de Tecnologia da Informação e Comunicação. Avaliar, sistematicamente, os riscos de segurança e elaborar planos de contingência; Promover e documentar auditorias referentes à metodologia de elaboração, execução e finalização de projetos; Prestar assistência técnica aos usuários e demais interessados no que se refere à sua esfera de atuação; Propor a adequação e a implantação das normas e procedimentos propostos que visem ao atendimento e ao gerenciamento da rede (LAN / WAN); Elaborar e implantar relatórios e meios de controle, visando manter a operacionalidade e continuidade dos serviços desenvolvidos, aumentando a qualidade final das atividades. Requisitos de Habilitações Escolaridade desejada: Ensino médio completo ou cursando faculdade Formação Acadêmica: Técnico de Suporte, Infraestrutura Conhecimento Infraestrutura de redes, Helpdesk Idioma: Inglês básico para leitura Competências Comportamentais Dinamismo e Proatividade Trabalho em Equipe Orientação Técnica Organização Conceitos Habilidade de demonstrar versatilidade para lidar de forma ágil com assuntos e atribuições diferentes ao mesmo tempo e ainda desenvolver atitudes preventivas capazes de antecipar à adversidades e visualizar oportunidades e resultados Capacidade de desenvolver ações articuladas no grupo de trabalho na execução das atividades para alcance de objetivos comuns com evidente espírito cooperativo. Capacidade de influir tecnicamente no desempenho e na obtenção de resultados da Unidade Estadual e de outros clientes, transmitindo-lhes conhecimentos, orientações e Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área 58

36 31 Orientação para Excelência Capacidade para orientar todas as ações e condutas em direção à parâmetros de excelência e qualidade. Conhecimentos Necessários Conhecimento Infraestrutura de redes; equipamentos; Concepção, doutrina e princípios do Cooperativismo; Sistema Cooperativista Brasileiro; SESCOOP: história, estrutura e funcionamento; Procedimentos para orientações técnicas, dentro de sua área de atuação; Normas e Legislações aplicadas ao SESCOOP; 59

37 2. Estrutura de Carreiras: A estruturação das carreiras consiste na disposição dos cargos em classes, de modo que representem as perspectivas de desenvolvimento funcional dos colaboradores. As carreiras da Unidade Estadual do SESCOOP/RO compreendem os cargos efetivos, relativos às atividades permanentes da unidade, e foram definidas segundo o nível de escolaridade dos cargos que as integram, a saber: Carreira de Nível Superior; Carreira de Nível Médio; De forma a refletir os estágios de progresso funcional dos colaboradores até o pleno desenvolvimento, as carreiras do SESCOOP/RO foram estruturadas em 4 (quatro) Classes, de I a IV, como sequência para promoção, com base na avaliação de competências. Com 15 níveis salariais, interstícios de 1 ano, 1 ano e meio, 2 anos e 2 anos e meio, respectivamente, nas Classes I, II, III e IV, projeta-se uma perspectiva de carreira de 25 anos e meio. Assim concebidas, as carreiras representam as perspectivas de desenvolvimento salarial e funcional dos colaboradores, favorecendo a convergência entre as necessidades da Organização, os interesses e motivações dos seus integrantes e as exigências da moderna gestão. A trajetória das carreiras pode ser assim representada: Carreiras de nível Superior e Médio: Carreira de Nível Superior Esta carreira abrange o cargo profissional de Analista, com as respectivas funções, que exige formação de nível superior, ao qual são incumbidos trabalhos técnico-científicos de concepção, planejamento, implementação e avaliação das atividades e dos serviços no âmbito de atuação do SESCOOP/RO. Ao cargo de Analista, relativo a esta carreira, são vinculadas funções, destinadas a dotar de maior objetividade às atribuições específicas. 2.2 Carreira de Nível Médio Esta carreira abrange o cargo de Técnico, com as respectivas funções, que requer formação de nível médio, ao qual cabe o suporte técnico-administrativo às atividades e serviços afetos ao âmbito de atuação do SESCOOP/RO.

38 Ao cargo de Técnico, relativo a esta carreira, são atribuídas funções, destinadas a especificar com maior objetividade as atribuições específicas. 2.4 Caracterização dos Cargos de Confiança No Novo PCCS do SESCOOP/RO, além dos cargos efetivos, estão previstos cargos de confiança, de livre provimento, que compreenderão os cargos relativos ao nível gerencial da estrutura organizacional: Para os cargos de confiança poderão ser designados colaboradores ocupantes de cargos efetivos da unidade integrantes do Novo PCCS, ou profissionais recrutados no mercado de trabalho, e admitidos na classificação e salário correspondentes. A designação para os cargos de confiança observará o critério da livre escolha da Diretoria Executiva do SESCOOP/RO, consideradas as descrições do cargo e os perfis de competências, e sua exoneração se fará segundo o mesmo critério por aquela autoridade. 3. Perfis de Competências: O conjunto de competências necessárias para o desempenho eficaz e eficiente das atribuições dos cargos/funções pelos seus ocupantes constitui o perfil de competências dos cargos. São um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) que os colaboradores devem adquirir, desenvolver e aplicar no contexto organizacional com vistas ao alcance dos resultados da Instituição. O conhecimento tem relação com o saber; a habilidade, com a prática, a vivência e a aplicação do conhecimento; e a atitude representa a predisposição para a ação. Compõem os perfis: As competências básicas, comuns aos cargos e funções de mesmo nível de escolaridade; As competências diferenciais das funções; Os conceitos, que explicitam o significado das competências; Os pesos a elas atribuídos, que lhe conferem o grau de importância relativo; As evidências para identificação de aplicação/desenvolvimento (ou não) das competências pelos colaboradores no desempenho das atividades; e Os conhecimentos requeridos para cada cargo/função nas competências básicas de Conhecimento Técnico-Funcional, Conhecimentos de Gestão e Técnico-Funcionais, Conhecimentos Funcionais. A seguir, apresentam-se os perfis de competências elaborados para os cargos de Nível Superior e Médio: 3.1 PERFIS DE COMPETÊNCIAS CARGO DE ANALISTA 61 COMPETÊNCIAS Competência/Conceito 1. Geração e Disseminação de Conhecimentos: Capacidade de desenvolver e disseminar Peso 3 EVIDÊNCIAS DAS COMPETÊNCIAS Evidências Efetiva estudos técnicos agregadores de conhecimentos aplicáveis à Instituição. Busca novos conhecimentos e os aplica em sua área de atuação.

39 informações produtos e serviços para o cooperativismo, respeitando sua diversidade. 2. Visão Sistêmica: Capacidade de compreender as relações e interdependências do SESCOOP, suas áreas, unidades e cooperativas. 3. Comprometimento: Capacidade de assumir e manter compromisso com o SESCOOP, a equipe e as cooperativas, fundamentando-se em comportamento ético, visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. 4. Foco em Resultados para as Cooperativas: Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. 5. Conhecimentos Técnico Funcionais: Domínio dos conhecimentos sobre contabilidade e de conhecimentos técnicos funcionais relacionados às áreas da UE e sua atualização constante e aplicação proficiente. 6. Administração do Tempo: Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. 7. Assessoramento: Capacidade e habilidade para examinar, estudar e analisar, criticamente, situações, fatos e assuntos, apresentar sua opinião sobre os mesmos, por escrito ou oralmente, e, sugerir medidas, quando for o caso 8. Capacidade de Realização: Capacidade de mostrar-se determinado e empenhado na busca de objetivos que favoreçam o crescimento da sua área de atuação e da Instituição. 9. Controle, Acompanhamento e Avaliação: Capacidade de verificação do desenvolvimento de trabalhos e atividades, com base na análise crítica de dados, informações e fatos, assinalando erros, omissões ou desvios, com critério e ética, em relação ao planejado ou previsto, avaliando seu impacto e adotando ou sugerindo medidas para as correções necessárias, e/ou para o aperfeiçoamento dos trabalhos, com foco na qualidade. 10. Gestão da Informação: Habilidade para identificar, obter, consolidar e transferir informações Participa e incentiva as pessoas com quem trabalha a tomarem parte de grupos e redes de aquisição e troca de conhecimentos. Busca os conhecimentos de pessoas que possam contribuir para o trabalho que está realizando. Percebe e analisa as variáveis decorrentes de transformações advindas do cenário externo. Compreende e atua considerando as interdependências, as interinfluências e as vinculações de sua área de atividade e a Instituição. Visualiza o resultado final a ser alcançado e a integração das 34 diferentes etapas do processo de trabalho. Atua em consonância com as diretrizes da Instituição, orientando suas ações no sentido de atender às necessidades, prioridades e objetivos de sua área. Apoia as pessoas com quem trabalha, colaborando para seu desempenho eficiente e o alcance dos resultados da área. Busca fortalecer o compromisso de seus pares com as diretrizes da Instituição. Tem atitude cooperativa e dedicada aos objetivos da Instituições. Efetua diagnósticos eficazes sobre as necessidades e expectativas das cooperativas. Atende com eficiência as necessidades e expectativas das cooperativas. Formula respostas inovadoras, criativas e adequadas. Domina e mantém-se atualizado nos conhecimentos sobre contabilidade e de conhecimentos técnicos funcionais, inerentes a sua função. Distingue e prioriza o que é importante e urgente. Cumpre os prazos estabelecidos dos projetos. Organiza suas atividades e administra o tempo e os recursos disponíveis com eficácia. Assessora gerente e pares oferecendo sugestões relativas a situações, fatos e assuntos relacionados ao seu campo de conhecimento. Assessora tendo em conta os direcionadores estratégicos da Instituição. Propõe melhoria contínua nos processos. Realiza suas tarefas com qualidade. Demonstra persistência para o alcance das metas. Administra a execução de planos, projetos, contratos e outros, em sua área de atividade, de forma eficiente e eficaz. Controla as mudanças nos escopos de planos e projetos, a necessidade de revisão do planejamento. Identifica riscos a serem gerenciados. Acompanha, avalia e propõe melhoria em rotinas, procedimentos e instrumentos. Compartilha conhecimentos que promovam a melhoria do desempenho da equipe no alcance dos resultados esperados.. Aplica o conhecimento adquirido, de forma oportuna, com foco na melhoria do desempenho pessoal, da equipe e da Instituição.. Avalia

40 produtivas para o aprimoramento dos processos e ações da Instituição. 11. Interdependência Funcional: Habilidade para atuar de forma integrada, contribuindo para a interdependência entre o trabalho que executa e os demais desenvolvidos em sua área, de forma a favorecer o alcance de resultados. 1 possibilidades de desenvolvimento de novos estudos e processos produtivos para a sua área de trabalho. Incentiva os demais colaboradores a se orientarem permanentemente para o desempenho eficiente. Mantém em foco os resultados prioritários. Trabalha em articulação com os demais colaboradores de sua área para alcançar as metas. Executa suas atividades de forma integrada com as áreas. 12. Organização: Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. 2 Preocupa-se com a organização do seu trabalho, impedindo que suas atividades possam refletir negativamente. Seleciona e organiza informações relevantes de sua área de trabalho, disponibilizando às pessoas interessadas. Demonstra organização nas atividades e projetos que desenvolve. Dá prioridade às ações consideradas importantes e urgentes 3.2 PERFIS DE COMPETÊNCIAS CARGO DE TÉCNICO COMPETÊNCIAS EVIDÊNCIAS DAS COMPETÊNCIAS Competência/Conceito Peso Evidências 1. Geração e Disseminação de Conhecimentos: Capacidade de disseminar informações relativas ao seu cargo. 2. Visão Sistêmica: Capacidade de entender o SESCOOP como um sistema integrado. 3. Comprometimento: Capacidade de assumir e manter compromisso com o SESCOOP, a equipe e as cooperativas, fundamentando-se em comportamento ético, visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. 4. Foco em Resultados para as Cooperativas: Capacidade e habilidade para formular respostas adequadas. 5. Conhecimentos Técnico Funcionais: Busca novos conhecimentos e os aplica em sua área de atuação. Participa e incentiva as pessoas com quem trabalha a adquirirem e trocarem conhecimentos. Busca os conhecimentos de pessoas que possam contribuir para o trabalho que está realizando. Percebe as variáveis decorrentes de transformações advindas do cenário externo. Compreende e atua considerando as interdependências, as interinfluências e as vinculações de sua área de atividade e a Instituição. Visualiza o resultado final a ser alcançado e a integração das diferentes etapas do processo de trabalho. Atua em consonância com as diretrizes da Instituição, orientando suas ações no sentido de atender às necessidades, prioridades e objetivos de sua área. Apoia as pessoas com quem trabalha, colaborando para seu desempenho eficiente e o alcance dos resultados da área. Busca fortalecer o compromisso de seus pares com as diretrizes da Instituição. Tem atitude cooperativa e dedicada aos objetivos da Instituição. Atende com eficiência as necessidades e expectativas das cooperativas. Formula respostas inovadoras, criativas e adequadas. Domina e mantém-se atualizado nos conhecimentos conceituais e técnicos, inerentes a sua função e previsto no 63

41 Domínio dos conhecimentos técnicos relacionados às áreas funcionais da UE e sua atualização constante e aplicação proficiente. 6. Administração do Tempo: Capacidade e habilidade para programar e racionalizar o uso do tempo, na busca de otimizar a relação tempo e trabalho. 7. Capacidade de Realização: Capacidade de mostrar-se determinado e empenhado na busca de objetivos que favoreçam o crescimento da sua área de atuação e da Instituição. 8. Coleta e Avaliação de Dados: Capacidade de identificar, coletar e organizar dados e informações para utilização na sua área de atuação. 9. Cultural: Capacidade de compreensão da cultura e das subculturas organizacionais e habilidades para assimilá-las e transpor seus valores e práticas para o trabalho cotidiano. 10. Interdependência Funcional: Habilidade para atuar de forma integrada, contribuindo para a interdependência entre o trabalho que executa e os demais desenvolvidos em sua área, de forma a favorecer o alcance de resultados. 11. Interpessoal: Capacidade de exercitar as diversas formas de interação humana, como comunicação, respeito mútuo, confiança, troca de feedback e outras, para assegurar relacionamentos funcionais e sociais adequados às diversa situações de trabalho. 12. Organização: Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com a programação de trabalhos de sua área de atuação perfil de competências. Distingue e prioriza o que é importante e urgente. Cumpre os prazos estabelecidos dos projetos. Organiza suas atividades e administra o tempo e os recursos disponíveis com eficácia. Propõe melhoria contínua nos processos. Realiza suas tarefas com qualidade. Demonstra persistência para o alcance das metas. Coleta, organiza e consolida corretamente dados e informações inerentes à sua área. Gera informações precisas e atualizadas, no âmbito de sua área de atividade, fornecendo subsídios para as atividades das demais áreas da Instituição. Compreende a cultura da UE e as subculturas de suas diversas áreas. Desempenha seu cargo tendo presente valores, costumes e práticas da cultura e subculturas da UE. Integra-se facilmente com pessoas de diferentes origens. Trabalha em articulação com os demais colaboradores de sua área para alcançar as metas. Executa suas atividades de forma integrada com as áreas. Ouve as pessoas e demonstra interesse por solucionar diferentes problemáticas no trabalho. Interage com superiores, subordinados e colegas de trabalho, sendo capaz de gerar confiança e propiciar relacionamentos funcionais positivo. Presta informações, esclarecimentos e orientações aos clientes, sempre que necessário. Tem atitude facilitadora nos relacionamentos, gerindo as dificuldades e eventuais conflitos com equilíbrio e imparcialidade. Organiza o seu próprio trabalho, impedindo que suas atividades tenham efeito negativo. Demonstra organização nos trabalhos que desempenha. Cumpre os prazos pré-estabelecidos. 4. Ingresso nas carreiras: O ingresso nas carreiras dos cargos efetivos do SESCOP/RO far-se-á mediante a aprovação em processo seletivo, em conformidade com o Regulamento de Contratação de Pessoal aprovado pelo Conselho Nacional. 64

42 Quando houver a exigência de títulos, estes terão sempre caráter classificatório, não substituindo as etapas de provas e de curso de formação, se este for previsto. As instruções para realização do processo seletivo serão definidas pela área técnica competente, em conformidade com normativo específico aprovado pelo Conselho Nacional. 5. Estrutura de Salários: A Estrutura de Salários compreende o conjunto de salários-base (níveis salariais) destinados a compor as faixas salariais dos diversos cargos do PCCS. Na construção da estrutura de salários, considera-se a diferença de um nível para outro (internível) de 5% (cinco por cento). 4.1 CARREIRA DE NÍVEL SUPERIOR 65

43 4.2 CARREIRA DE NÍVEL MÉDIO 66

44 5 Cargos de Confiança No PCCS estão previstos cargos de confiança, de livre provimento, que compreenderão os cargos relativos ao nível gerencial da estrutura organizacional: Gerente Assessor Os ocupantes dos cargos de Gerente e Assessor receberão o salário cujo parâmetro é o maior salário da Classe IV de Analista, acrescido de 40%, que corresponde à R$ 4.640,96 (Quatro mil seiscentos e quarenta reais e noventa e seis centavos). 67

45 6 - Diretrizes para Enquadramento: Para a implementação e gestão do Novo Plano de Cargos, Carreiras e Salários da unidade, é necessária a consideração de algumas diretrizes que dizem respeito à passagem dos colaboradores à nova situação, em termos de cargos/funções, classes, níveis salariais e salários. A mudança da situação atual para o Novo PCCS se fará mediante enquadramento funcional genérico e enquadramento salarial, cujas diretrizes são apresentadas a seguir. 6.1 ENQUADRAMENTO FUNCIONAL GENÉRICO Neste enquadramento, o empregado será transposto para o cargo e função do novo PCCS, do mesmo nível de escolaridade do cargo que ocupa atualmente. 6.2 ENQUADRAMENTO SALARIAL Este enquadramento refere-se ao posicionamento do colaborador nas faixas salariais estabelecidas para o Novo Plano. O enquadramento na nova faixa de salários deve assegurar a posição relativa que o colaborador tem no plano atual. Nos casos em que a posição relativa do nível salarial da tabela atual for inferior em relação à nova tabela, o enquadramento se fará no nível salarial imediatamente superior da estrutura de salários aprovada. 7. Desenvolvimento nas Carreiras: O desenvolvimento nas carreiras representa o progresso profissional dos colaboradores nas carreiras, podendo ocorrer mediante: Progressão salarial - passagem do colaborador do padrão salarial em que se encontra para o seguinte, dentro da mesma classe da carreira; e Promoção (Mérito) - passagem do colaborador do último padrão salarial da classe em que se encontra para o primeiro padrão da classe seguinte; e Transferência de função - passagem do colaborador de uma função para outra, no mesmo nível salarial, visando sua melhor alocação. Cada uma dessas modalidades de desenvolvimento nas carreiras se efetivará (ou não), essencialmente, com base nas diretrizes gerais estabelecidas para esse fim, que se referem, essencialmente, a: Resultados das Avaliações de Competências e de Desempenho; Interstícios (tempo mínimo de permanência, no nível salarial em que se encontre o colaborador para a progressão; na classe em que se encontre para a promoção); e. Capacitações (cursos/treinamentos relacionados com a área de atuação dos colaboradores, dos quais participaram e obtiveram aproveitamento) em caso de empate; Disponibilidade financeira e orçamentária do SESCOOP/RO aprovada anualmente para cobertura das promoções/ progressões; e Existência de vagas. 68

46 7.1 DIRETRIZES DE DESENVOLVIMENTO Para a execução de ações relativas ao desenvolvimento dos colaboradores nas carreiras, a serem realizadas pelo SESCOOP/RO, deverão ser observadas as seguintes diretrizes que norteiam esse processo: O desenvolvimento nas carreiras representa o progresso profissional do colaborador no âmbito da SESCOOP/RO; O desenvolvimento na carreira far-se-á mediante progressão salarial, promoção e transferência de função; Para fins de desenvolvimento nas carreiras, entende-se: I. Progressão salarial como a passagem do colaborador do padrão salarial em que se encontra para o seguinte, dentro da mesma classe da carreira. II. Promoção como a passagem do colaborador do último padrão salarial da classe em que se encontra para o primeiro padrão da classe seguinte. III. Transferência de função, como a passagem do colaborador de uma função para outra, no mesmo nível salarial, visando melhor alocação do colaborador. A progressão salarial será concedida, alternadamente, por merecimento (expresso pelo resultado da avaliação de competências), e por antiguidade (conforme conceito extraído do art. 461, 3º, da CLT), observando-se, também, os interstícios para progressão salarial (tempo mínimo de permanência do colaborador no nível salarial em que se encontre), sendo: I. Para Progressão Salarial, na Classe I: do Nível Salarial 1 (NS 1) para o NS 2: 1 ano de permanência no NS 1. do NS 2 para o NS 3: 1 ano de permanência no NS 2. II. Para Progressão Salarial, na Classe II: do NS 1 para o NS 2: 1 e ½ ano de permanência no NS 1. do NS 2 para o NS 3: 1 e ½ ano de permanência no NS 2 III. Para Progressão Salarial, na Classe III: do NS 1 para o NS 2: 2 anos de permanência no NS 1. do NS 2 para o NS 3: 2 anos de permanência no NS 2. do NS 3 para o NS 4: 2 anos de permanência no NS 3. IV. Para Progressão Salarial, na Classe IV: c. do NS 1 para o NS 2: 2 anos de permanência no NS 1. d. do NS 2 para o NS 3: 2 anos de permanência no NS 2. e. do NS 3 para o NS 4: 2 anos de permanência no NS 3. f. do NS 4 para o NS 5: 2 anos de permanência no NS 4. Esquematicamente, os interstícios para progressão salarial podem ser visualizados conforme a tabela abaixo: O critério básico para a progressão por merecimento é o posicionamento do colaborador nos 69

47 graus finais da Avaliação de Competências e Desempenho relacionados a seguir em ordem decrescente: C4D2; C4D3; C4D4; C3D2; C3D3; C3D4; e C2D2; C2D3. Na determinação do número de colaboradores que irão perceber a progressão salarial por merecimento, considerando a disponibilidade financeira aprovada pelo Conselho Estadual, o critério de desempate será o menor gap percentual na avaliação de competências. A promoção, da mesma forma que a progressão salarial, será concedida alternadamente, por merecimento e antiguidade, observando-se, também, os interstícios para promoção (tempo mínimo de permanência do colaborador na classe em que se encontre), sendo: Da Classe I para a II: 3 anos de permanência na Classe I. Da Classe II para a III: 4 e ½ anos de permanência na Classe II. Da Classe III para a IV: 8 anos de permanência na Classe III. Esquematicamente, os interstícios para promoção podem ser visualizados conforme a seguir: O critério básico para concessão da promoção por merecimento é o posicionamento do colaborador nos graus finais da Avaliação de Competências e Desempenho relacionados a seguir em ordem decrescente: C4D3; C4D4; e C2D3; A capacitação será considerada como critério adicional para a promoção, mediante a indicação ao lado de cada grau final de avaliação dos pontos obtidos por curso ou ação de treinamento realizados com aproveitamento, de acordo com as seguintes tabelas: Para Cargos/Funções de Nível Superior Para Cargos/ Funções de Coordenador/ Nível Superior Duração Número de Pontos Cursos/treinamento Cursos/ treinamento de 60 a 80 horas-aula 6 Cursos/ treinamento de 80 a 100 horas-aula 8 Cursos/ treinamento com mais de 100 horas-aula 10 Segunda Graduação 12 Especialização (MBA) 14 Mestrado 18 Para Cargos/ Funções de Nível Médio Duração Número de Pontos 70

48 Cursos/treinamento Cursos/ treinamento de 40 a 60 horas-aula 4 Cursos/ treinamento de 60 a 80 horas-aula 6 Cursos/ treinamento de 80 a 100 horas-aula 8 Cursos/ treinamento com mais de 100 horas-aula 10 Graduação Plena (uma) 12 Para Cargos/ Funções de Nível Fundamental Duração Número de Pontos Cursos/treinamento Cursos/ treinamento de 40 a 60 horas-aula 4 Cursos/ treinamento de 60 a 80 horas-aula 6 Cursos/ treinamento de 80 a 100 horas-aula 8 Para fins de critério de adição de pontos, deverão ser considerados, no máximo, I. Para cargos/funções de Nível Superior: 3(três) cursos/treinamentos de 60 a 80h-a. 3(três) cursos/treinamentos de 80 a 100h-a. 3(três) cursos/treinamentos de mais de 100h-a. a segunda Graduação Plena. 2(duas) Especializações. 1(um) Mestrado. II. Para cargo/função de Nível Médio e Fundamental: 3 (três) cursos/treinamentos de 40-60h-a. 3 (três) cursos de 60-80h-a. 3(três) cursos/treinamentos de 80 a 100h-a. 3(três) cursos/treinamentos de mais 100h-a. 1(uma) Graduação Plena. O posicionamento do colaborador na lista dos graus finais prevista no próximo item, deverá levar em conta, além do grau final, o número de pontos obtidos na capacitação, em ordem decrescente em cada conceito. A tabela a seguir apresenta um exemplo de cômputo dos pontos obtidos na capacitação. 71

49 Como a capacitação é um fator adicional, a classificação baseada nos pontos a ela correspondentes, é feita para cada grau final de avaliação, o que requer que a promoção de colaboradores de menor grau, mesmo que com o maior número de pontos relativos à capacitação, só pode ser efetivada depois de esgotada a lista dos colaboradores com maior grau de Avaliação de Competências e Desempenho. Na determinação do número de colaboradores que irão perceber a promoção por merecimento, considerando a disponibilidade financeira aprovada pelo Conselho Estadual, o critério de desempate será o menor gap percentual na Avaliação de Competências. Para a transferência de função, são considerados critérios básicos e simultâneos: I. Estar posicionado nos conceitos de Avaliação de Competências, relacionados a seguir, em ordem decrescente: C4D2; C4D3; C4D4; C3D2; C3D3; C3D4; C2D2; C2D3 II. Estar classificado, pelo menos, há 1 (um) ano na função atual. Não poderão concorrer a progressão salarial, promoção ou transferência de função os colaboradores que tenham sofrido pena disciplinar no período do ciclo avaliativo; ou que estejam afastados do cargo, por mais de 15 dias, no referido período. Anualmente, será aprovada pelo Conselho Estadual a disponibilidade financeira para fins de concessão de progressão salarial e promoção dos colaboradores. Para fins de desempate, tanto na progressão quanto na promoção por antiguidade, serão considerados, em ordem de precedência: Maior tempo no cargo/função. Maior tempo na área de lotação. Maior tempo no SESCOOP/RO. Porto Velho/RO, 19 de junho de