DIRETORIA ADMINISTRATIVA DR. LUEIZ AMORIM CANEDO DIRETOR DE AUDITORIA

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Sandra Andreia de Escobar Vieira
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1 DIRETORIA ADMINISTRATIVA DR. LUEIZ AMORIM CANEDO DIRETOR DE AUDITORIA

2 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Art. 51 Estatuto Social À Diretoria Administrativa compete, entre outras, as seguintes atribuições: I estabelecer a gestão de suprimentos, que envolve processo de compras, almoxarifado, cadastro e acompanhamento de fornecedores; II coordenar as atividades jurídicas da cooperativa; III coordenar as atividades de serviços e infraestrutura operacional da cooperativa, entre elas manutenção em geral, transporte, segurança, arquivo e documentação, copa e limpeza; IV secretariar e lavrar as atas das reuniões do conselho de administração e Assembleia Geral, responsabilizando-se por livros, documentos e arquivos. V estabelecer a política de recursos humanos, que envolve a capacitação e desenvolvimento de pessoas, estrutura de cargos, salários e benefícios, bem como a administração das rotinas de pessoal

3 ORGANOGRAMA

Infraestrutura elétrica, telefônica e cabeamento estruturado e rede;

4 SETOR DE SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA Serviços: Copa, limpeza e segurança; Manutenção e conservação predial de todas as unidades; Infraestrutura elétrica, telefônica e cabeamento estruturado e rede; Manutenção e conservação de veículos; Contratos de Manutenção, seguros, serviços.

5 SETOR DE LOGÍSTICA Controle do arquivo físico e eletrônico da Cooperativa (busca de documentos, retirar copia e fazer scanner de documentos, limpeza e indexação de documentos, postagem de imagens na web, acompanhar período de incineração dos documentos). Controle da entrada e saída de correspondências (controle de comprovantes de notificação, reprografia de documentos, encadernações, preparo de correspondências). Controle do fluxo de malotes entre as unidades Provisões de pagamento (emissão de guias e autorização junto aos órgão públicos) Controle da frota carros/motos (requisições para abastecimento, acompanhamento de seguro das motos, entrega e monitoramento dos EPI s aos motociclistas, controle de rotas e acompanhamento do monitoramento, agendamento de carro).

6 SETOR DE COMPRAS Cadastro de fornecedores Publicação das cotações, coleta de preços, análise e julgamento de propostas Confecção de mapa de cotação (emitir pedido de compra, acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos de entrega, atendimento de fornecedores, negociação de contratos, realizar o bloqueio, desbloqueio e exclusão de fornecedores via plataforma eletrônica).

7 SETOR DE COMPRAS Controle de estoque, emissão do ponto de pedido, atendimento às requisições, conferência e recebimento de mercadorias, controle da validade dos suprimentos de copa, distribuição logística e armazenagem de materiais, identificação dos bens através de placa de patrimônio, realizar o registro da entrada e saída de mercadorias, fazer provisão de pagamento.

8 SETOR DE COMPRAS Processo de compras, cadastro e acompanhamento de fornecedores; Almoxarifado; Arquivo Físico; Controle de correspondências.

9 SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS Responsável por atrair, selecionar, desenvolver e reter profissionais com base em competências; Cumprir todas as exigências relativas à administração das relações trabalhista, bem como da saúde e segurança em suas atividades; Promover o aperfeiçoamento dos profissionais de acordo com as demandas das competências técnicas e comportamentais; Estimular o clima organizacional favorável, gerando um ambiente de trabalho humanizado e respeitoso; Promover programas de prevenção e promoção à saúde; Mensurar e acompanhar os indicadores de Gestão de Pessoas, buscando constante evolução.

10 SETOR GESTÃO DE PESSOAS Colaboradores Quantidade Nº total de celetistas 1174 Nº total de terceirizados 80 Nº total de estagiários 47 Nº total de menor aprendiz 44 Nº total de pessoas com deficiência - PCD 44 Total de Colaboradores 1389 Faixa etária de Celetistas Quantidade 18 a 25 anos a 32 anos a 39 anos a 50 anos 232 Maiores de 51 anos 39 Total 1218 Total de celetistas (sexo) Quantidade Feminino 824 Masculino 394 Total 1218 Escolaridade celetistas Quantidade Ensino fundamental 30 Ensino Médio 576 Ensino técnico 115 Ensino superior 433 Ensino pós graduados 59 Mestrado / Doutorado 5 Total 1218

11 SETOR JURÍDICO Presta assessoria e orientação jurídica à diretoria e todas as áreas quanto a processos administrativos, contenciosos, licitações, contratos, aditivos contratuais, obrigações legais e todas as questões jurídicas da empresa, exceto para as questões trabalhistas, criminais e tributárias. Atua na Defensoria dos Médicos Cooperados.

12 SETOR JURÍDICO RESUMO DAS ATIVIDADES Processos Administrativos (ANS e outros órgãos); Processos Judiciais (Juizados, Justiça Estadual e Federal); Análise de contrato (fornecedores de serviços, prestadores assistenciais e não assistenciais); Atendimento ao PROCON e Ministério Público (canal telefônico); Orientações jurídicas (pareceres); Defensoria médica (regulamento próprio).

13 TI SISTEMAS RESUMO DAS ATIVIDADES Implantar sistemas; Prestar suporte técnico e orientação aos usuários dos sistemas; Relacionar com fornecedores de sistemas para solução de problemas; Atualizar versões dos sistemas; Testar novas funcionalidades em sistemas em busca de melhor qualidade nas liberações;

14 TI SISTEMAS RESUMO DAS ATIVIDADES Realizar levantamento de requisitos para novos sistemas; Desenvolver projetos de TI; Desenvolver programas complementares aos sistemas em uso na cooperativa; Treinar usuários nos sistemas implantados; Análisar melhorias em sistemas atendendo demandas dos usuários.

15 TI REDES E SUPORTE (RS) RESUMO DAS ATIVIDADES Manter rede de dados da cooperativa; Cuidar do data center da cooperativa, mantendo servidores, storages e outros equipamentos sempre atualizados em relação ao mercado; Atender usuários da cooperativa; Cuidar da segurança dos dados da cooperativa; Cuidar da manutenção de micros, impressoras e outros periféricos da cooperativa.

16 OBRIGADO

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Organograma Institucional

Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro Organograma Institucional CS Diretoria do Cejur Chefia de Gabinete Corregedoria Geral Ouvidoria Geral Assessorias 1 Sub 2 Sub Subsecretaria Adjunta de Planejamento