esocial Segurança e Saúde

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1 INOVAMED esocial Segurança e Saúde Manual Vagner Antonio Redivo 2018 Referente: Informações e processos para o esocial

2 Página 1 de 12 Prezado A INOVAMED, surgiu da união de profissionais especializados em Medicina Ocupacional, Engenharia de Segurança do Trabalho, Administração, Negociação, Treinamentos e Meio Ambiente, todos com mais de 18 anos de experiência no segmento e com a intenção de oferecer aos seus clientes um serviço de qualidade e respeito e prazos estabelecidos. Nosso foco é nas ações e nas atividades diretamente ligadas a proteção da saúde e da integridade física dos Colaboradores e na redução dos impactos ambientais gerados em suas atividades. Dando o suporte direto a empresa no cumprimento das legislações vigentes, proporcionando uma visão integrada e única da Saúde, Segurança e Meio Ambiente associadas ao cumprimento dos requisitos Legais. Tem foco na Qualidade de seus serviços prestados, com isso trabalhamos para apresentar resultados positivos economicamente, utilizando tecnologias e técnicas ambientais corretas a fim de conquistar a sustentabilidade. Vagner Antonio Redivo Comercial e Negociação vagner@inovamed.med.br (41) Celular e whatsapp (41) (41)

3 Página 2 de 12 Informação esocial 1. Diagnostico, Segurança e Saude para o esocial O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial). Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS. Com a implementação desse sistema, pelo Governo Federal, as empresas precisam interligar seus processos. Informações da vida laboral do trabalhador e dados do contrato serão relatados em um único sistema eletrônico, para facilitar a leitura de todos os dados referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. Os eventos relacionados às condições do trabalho que afetam a segurança e a saúde, como acidentes, exposições a agentes nocivos e exames periódicos, também estão contidos no novo sistema do esocial. EVENTO OBRIGAÇÕES ONDE S-1005 S-1060 S-2240 Informar programa, planos ou documento de SST Condições ambientais de trabalho e exposição a fatores de risco NDE Nota de Documentação evolutiva 01/2018. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Industria da Construção Civil (PCMAT); Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT); Laudo de Insalubridade e Periculosidade; Analise Ergonômica.

4 Página 3 de 12 Tabela de Equipamentos S-1065 de proteção Comunicação de Acidente S-2210 de Trabalho (CAT) Monitoramento da Saúde do Trabalhador e atestado S-2220 de saúde ocupacional com data do ASO e dados do Médico Examinador S-2245 Treinamentos NDE Nota de Documentação evolutiva 01/2018. Lei nº 8 213, de 24 de julho de Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). NDE Nota de Documentação evolutiva 01/2018. A INOVAMED está preparada para ajudar as empresas na organização dos dados para o esocial referente a Segurança e Saúde dos trabalhadores. A INOVAMED oferece um diagnóstico para a análise das informações referente às necessidades de sua empresa frente ao esocial nos quesitos de Segurança e Saúde do Trabalho o que representa aproximadamente 20% do total dos dados para o esocial. Este trabalho tem como finalidade levantar, mapear e diagnosticar os documentos bem como a consistência técnica em relação ao cumprimento do esocial.

5 Página 4 de Como vai funcionar: Documentos: Sistema: A INOVAMED ofereço outras soluções e apoio na execução das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego com assessoria e consultoria na sua empresa, apoiando e oferecendo soluções e ações para minimizar ou neutralizar os riscos de cada atividade, assim sua empresa ficará saudável e produtiva. Nossos técnicos e consultores estão preparados para orientar as empresas no que diz respeito ao a consistência dos dados que serão transmitidos para o esocial.

6 Página 5 de Nosso sistema A INOVAMED utiliza o sistema SOC para gerenciar as informações, este sistema oferece agilidade operacional para a Gestão dos Leiautes e Eventos de Saúde e Segurança Ocupacional exigidos pelo Governo Federal. O SOC participa do Comitê Gestor de SST, o que ajuda a garantir a objetividade das soluções desenvolvidas. O sistema ainda disponibiliza serviços e ferramentas exclusivas para que você otimize suas operações. Atender o esocial não é mais um problema se você utiliza o sistema SOC. Leiautes ocupacionais do sistema: O sistema desenvolveu soluções que disponibilizam os dados de Saúde e Segurança Ocupacional nos leiautes determinados pela Documentação Técnica: S-1060: Tabela do Ambiente de Trabalho S-2210: Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT) S-2220: Monitoramento de Saúde do Trabalhador (ASO) S-2230: Afastamento Temporário S-2240: Condições Ambientais do Trabalho S-2241: Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial PROTOCOLO DE RECEBIMENTO Recibos enviados pelo governo, Confirmação de Entrega de Leiautes 4. Informações importantes: A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. A prestação das informações ao esocial substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e declarações separados a cada ente.

7 Página 6 de 12 A implantação do esocial viabilizará garantia aos diretos previdenciários e trabalhistas, racionalizará e simplificará o cumprimento de obrigações, eliminará a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas, e aprimorará a qualidade das informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias. O projeto esocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal: Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social INSS e Ministério do Trabalho MTb. 5. Principais dúvidas Pergunta: Se esse sistema vai facilitar o processo fiscalizatório, como o governo já afirmou, significa que há previsão de se ampliar a arrecadação de receita? Resposta: O objetivo principal é a desburocratização na prestação das informações pelas empresas relativas ao empregado. O possível aumento de arrecadação da receita virá como um efeito secundário dessa simplificação dos processos, pois vai diminuir os erros ainda cometidos pelas empresas ao preencher formulários, assim como pelo aumento da transparência das informações a serem prestadas à administração federal. Vale ressaltar que em uma ação de fiscalização de Receita Federal, realizada em 2012, com um grupo de empresas que representam cerca de 4% do total do segmento empresarial no Brasil, foi levantado um débito de cerca de R$ 4 bilhões relativo às contribuições previdenciárias recolhidas pelas empresas, mas no valor menor que o devido. Isso não se trata de inadimplência, nem de sonegação, mas sim da contribuição previdenciária calculada no valor menor em relação ao que deveria ter sido recolhido com base na folha de pagamentos apresentada à auditoria, no momento da fiscalização. Pergunta: Quais as penalidades que as empresas estão sujeitas, caso não cumpram algum quesito? Resposta: Basicamente, serão as mesmas penalidades a que estão sujeitas hoje pelo descumprimento de suas obrigações. Não há cobrança de multas para a empresa que não aderir ao sistema de forma imediata. No entanto, o

8 Página 7 de 12 processamento e quitação das obrigações rotineiras da empresa para com a administração federal ficará praticamente inviável, se ela não se adequar ao esocial. Pergunta: Há uma ordem necessária para envio dos lotes de eventos? Resposta: Sim. O primeiro evento a ser enviado deve sempre ser o S-1000 (Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público) e, em seguida, devem ser enviados os eventos de tabelas. Quanto a estes há uma especificidade: quando houver necessidade do envio de mais de um lote deste tipo de evento, eles não serão processados simultaneamente. O usuário deve aguardar a mensagem de sucesso do processamento do primeiro lote para, na sequência, enviar o próximo e, assim, sucessivamente. Além disso, para todos os tipos de evento, deve sempre ser observada a ordem lógica para o seu envio, conforme regras estabelecidas no leiaute. Pergunta: As reclamatórias trabalhistas deverão ser informadas na tabela S- 1070? Resposta: Não. Não devem ser informados neste evento os processos judiciais que envolvam matéria trabalhista, sejam reclamatórias trabalhistas, sejam processos que envolvam servidores públicos e seus correspondentes órgãos públicos. O evento S-1070 se destina à informação de processo ajuizado pelo empregador/contribuinte/órgão público, quando houver decisão em processo administrativo/judicial, que tenha como parte um dos órgãos partícipes do esocial e que tenha influência na apuração das contribuições, dos impostos ou do FGTS. Pergunta: Estou tentando enviar o arquivo S-1005, porém ele dá uma divergência, apontando que a alíquota RAT não é compatível com a CNAE preponderante. Porém em consulta no site do CNAE x RAT a alíquota que usamos e que está informada é a mesma, no caso 2%. Como devo ajustar esse caso? Resposta: Conforme constante no leiaute do esocial, a CNAE utilizada pelo sistema é a versão 2.0, utilizada no Anexo V, do regulamento da Previdência Social. Se a atividade econômica da empresa no seu CNPJ for diversa da versão 2.0, deverá fazer a correspondência àquela versão. Pergunta: Conforme manual do esocial S2230 Afastamento Temporário - Informações adicionais - item 8, se o colaborador se afastar

9 Página 8 de 12 novamente dentro dos 60 dias contados do retorno de auxilio doença/trabalho pelo mesmo motivo, temos que informar o novo afastamento de imediato, conforme exemplo do manual. Porém, na maioria das vezes, a empresa não tem ciência do atestado no mesmo dia, tem convenções e normas internas que o colaborador pode entregar o atestado em até 48 horas, ou até mesmo passar no medico do trabalho para efetivar ou não o novo afastamento. Como proceder nessa situação referente ao prazo de envio da informação? Resposta: Os benefícios previdenciários serão concedidos pelo INSS a partir do momento em que constar a informação de afastamento do trabalhador no esocial. A falta dessa informação em tempo hábil poderá impactar nessa concessão ou ocasionar o pagamento ou o desconto indevido de remuneração para o trabalhador para um período que seria coberto pelo benefício previdenciário. Não obstante, a informação somente poderá ser prestada pelo empregador a partir do momento da sua ciência do fato. Pergunta: O campo tipo de acidente de trânsito (tpacidtransito) é de preenchimento obrigatório ou facultativo? Todo acidente de trânsito deve ser obrigatoriamente informado? Mesmo não sendo acidente de trabalho ou de trajeto? Resposta: O campo é obrigatório em todas as ocorrências, mesmo quando se tratar de afastamento decorrente de acidente de trânsito não relacionado ao trabalho. Pergunta: Os exames toxicológicos são realizados no momento da admissão/rescisão (evento S-2200 campo {observacoes}). Essa informação é campo obrigatório e deve ser enviado no momento em que ocorrer o envio de admissão ou rescisão, visto que é uma exigência do CAGED? E para aqueles motoristas que já estão na empresa, deve ser considerado este exame no envio do S-2200 em 03/2018? Resposta: Devem ser inseridas no evento S-2200, no campo {observacoes} todas as informações relevantes ao contrato de trabalho, em especial as relativas à realização dos exames toxicológicos dos empregados que exercem a função de motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas, destacando o código do exame toxicológico, a data

10 Página 9 de 12 de realização do exame (dia, mês e ano), o CNPJ do Laboratório, o número do CRM e a correspondente UF do médico responsável pela realização do exame. Pergunta: O esocial não permite o envio do início de um afastamento no mesmo dia do retorno de outro afastamento anterior. Poderiam avaliar? Resposta: O usuário não deve confundir "término do afastamento" com "retorno do afastamento". O esocial exige a informação de início e término do afastamento, ou seja, o primeiro e o último dia em que o empregado esteve afastado. O "retorno do afastamento" é o dia em que o trabalhador retoma suas atividades laborais. Este dia não é informado no esocial. Desta forma, o segundo afastamento deverá ser informado tendo como data de início o dia imediatamente posterior ao término do primeiro afastamento. Todavia, quando se tratar de prorrogação de um afastamento, por exemplo, quando o empregado apresenta um segundo atestado médico prorrogando seu afastamento decorrente da mesma doença, o empregador não precisa registrar o término do primeiro afastamento e o início do novo. Basta lançar um único afastamento somando todo o período abrangido pelos atestados. Pergunta: Fiz uma admissão preliminar do trabalhador (S-2190) e quero fazer o evento de admissão (S-2200), completando as informações. Contudo, não possuo mais o número do recibo da admissão preliminar, que é imprescindível neste caso. Como proceder? Resposta: A admissão preliminar (S-2190) é opcional, mas quando feita, o evento de admissão (S-2200) passa a exigir seu número do recibo, de forma a complementar as informações do trabalhador. Todavia, o esocial apresenta os seguintes comportamentos, quando se trata do evento S-2200: evento de admissão S-2200 enviado sem nenhuma informação de número de recibo do S-2190, e não há evento de admissão preliminar feito - o evento S é aceito; evento de admissão S-2200 enviado sem nenhuma informação de número de recibo do S-2190, mas existe evento de admissão preliminar feito - o evento S é rejeitado, mas apresenta mensagem ao usuário informando o número do recibo do S-2190;

11 Página 10 de 12 evento de admissão S-2200 enviado com informação incorreta de número de recibo do S o evento é rejeitado. Pergunta: Preciso enviar um afastamento por motivo de doença cujo atestado médico consta como 30 dias, é sabido que a empresa financeiramente arca somente com os primeiros quinze dias, a dúvida é: posso enviar o afastamento com data início e fim num período de 30 dias e posteriormente não havendo retorno na data fim prevista, podemos enviar evento retificando a data de retorno? Resposta: O esocial aceita um único evento de afastamento com data de início e fim, somente para um período de afastamento de até 15 dias. Quando o afastamento é superior a 15 dias, o campo de retorno do afastamento não deve ser preenchido. Quando do retorno, informa-se a data fim do afastamento, não sendo necessário informar o total de dias afastados Pergunta: Estamos enviando o evento S-1030 e apresentou um erro relacionado ao CBO: ("401 - Conteúdo do evento inválido. CBO inválido. Ação Sugerida: O valor informado no campo deverá existir na Tabela de CBO.") Verifiquei que o CBO é válido conforme a tabela do Ministério do Trabalho (CBO). Como devemos proceder nesta situação? Resposta: A Classificação Brasileira de Ocupações - CBO foi atualizada em fevereiro/2018. Assim, se o empregador quiser cadastrar uma CBO nova, inexistente na versão anterior, somente poderá fazê-lo com vigência a partir da competência 02/2018. Pergunta: Quais são os sistemas de informação do Governo Federal que serão substituídos pelo esocial Empresas? Resposta: Por meio desse canal, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações: GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT RAIS - Relação Anual de Informações Sociais. LRE - Livro de Registro de Empregados CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho

12 Página 11 de 12 CD - Comunicação de Dispensa CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais QHT Quadro de Horário de Trabalho MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais Folha de pagamento GRF Guia de Recolhimento do FGTS GPS Guia da Previdência Social Pergunta: Por que o esocial Empresas é inovador? Resposta: O esocial traz, para o formato digital, informações que hoje ainda podem ser registradas em meios ultrapassados e até frágeis, como em livros de papel. Tais dados, que ainda hoje devem ser guardados por longo período de tempo, em até 30 anos, passarão a ser armazenados em um ambiente público, seguro e sem custos para as empresas. As 15 obrigações, fundamentais na relação trabalhista entre empregador e empregado, estarão sistematizadas num único banco de dados. O esocial Empresas, no âmbito da Receita Federal, faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), um programa extremamente abrangente de informatização da relação entre a Receita Federal e os contribuintes. O esocial também inova como modelo de projeto de construção coletiva, que conta com a participação efetiva de vários órgãos governamentais, assim como da sociedade civil. Para o desenvolvimento deste projeto, foi criado o Comitê Gestor do esocial, formado por um representante de cada instituição participante: Caixa Econômica Federal; Receita Federal; Ministério do Trabalho; Secretaria da Previdência Social e INSS Pergunta: É uma medida de combate à sonegação ou de desburocratização? Resposta: É uma medida de desburocratização. O objetivo do Governo Federal, ao criar o esocial, é simplificar a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, reduzindo a burocracia para as empresas. Esse procedimento vai substituir o preenchimento e a entrega de formulários e declarações, atualmente entregues de forma separada a cada

13 Página 12 de 12 órgão. A maior transparência no repasse dos dados para a administração federal resultará na redução dos índices de sonegação. Pergunta: Se as micro e pequenas têm que aderir, o MEI será extinto pelo governo? Resposta: Não, muito pelo contrário. De acordo com o Comitê Gestor do esocial, será desenvolvido um módulo específico para auxiliar os usuários do programa do Microempreendedor Individual (MEI), na qualidade de empregador para o cumprimento de suas obrigações trabalhistas e tributárias. Já na condição de microempreendedor, ele continuará fazendo uso do SIMEI, que é um sistema de pagamento de tributos unificados, em valores fixos mensais. Para este tipo de contribuinte, não há qualquer tipo de mudança prevista. Pergunta: Quando começaremos a sentir os efeitos da implementação do esocial Empresas? Resposta: Na verdade, em algumas áreas da administração federal, como de cadastros, já é possível perceber mudanças mesmo antes da implantação oficial do esocial. Muitas empresas já começaram a rever os processos administrativos e contábeis e a qualificar os dados referentes a seus empregados. Essas organizações estão trabalhando no desenvolvimento das soluções de TI para se adequarem à nova sistemática de prestação de informações e algumas delas já estão até testando essas soluções. A partir do início da obrigatoriedade e da efetiva prestação das informações pelas empresas, será possível começar a substituir os procedimentos e perceber, na prática, os efeitos da desburocratização inerente a este programa. Fonte: