CONCORRÊNCIA PÚBLICA 1/2017 PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º

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1 CONCORRÊNCIA PÚBLICA 1/2017 PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º A Comissão Especial de Licitação para Delegação, em virtude dos pedidos de esclarecimentos recebidos, responde os questionamentos, conforme abaixo: QUESTIONAMENTO: Somos uma agência de propaganda e temos interesse em analisar os documentos ( edital e anexos ) da concorrência em referência, porém não encontramos os anexos no site, somente o edital. Poderiam nos ajudar? RESPOSTA: O Edital e anexos encontram-se no endereço eletrônico sob forma de arquivo único. Os anexos são parte integrante do edital. QUESTIONAMENTO: DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA c) Espaçamento normal Questionamento: Está correto no entendimento de que o item refere-se ao espaçamento das margens? Estratégia de Comunicação Publicitária Podemos incluir na proposta de estratégia de comunicação publicitária outras peças, devidamente computadas na distribuição da verba, além daquelas que serão exemplificadas na limitação dada pelo item Ideia Criativa: uma peça para cada um dos meios: jornal, revista, cartaz, folder, rádio, TV, outdoor, mídias digitais Ideia Criativa 1) O item define que poderão ser apresentados layouts, além dos conjunto de textos no caderno I (Proposta Não Identidficada) Questionamentos: as folhas com os layouts devem estar inseridos no caderno de textos ou podem estar soltas no envelope 1? 2) Estas folhas específicas dos layouts poderão ser impressas em formato A3 ou devemos manter o formato A4 definidos para os textos?

2 Proposta Técnica - envelope 3 Conforme 5.5 os quesitos devem ser apresentados, cada um, em caderno específico. Questionamento: Está correto entendimento de que, ainda que seu enunciado não esteja na mesma formatação (fonte em negrito, sublinhada) dos quesitos 5.51, 5.52, 5.5.3, o quesito também deve compor um caderno à parte? RESPOSTA: Item Sim. Espaçamento normal refere-se somente à margem. Espaçamento normal no word é 2,5cm de margem superior, 2,5cm de margem inferior, 3cm na margem esquerda e 3cm na margem direita. A entrelinha está especificada no item "com espaçamento "simples" entre as linhas". Item Sim. Item (1) Podem estar soltas. (2) Pode ser A3. Item 5.5 Sim. QUESTIONAMENTO: Com relação ao item , e que refere à Ideia Criativa, gostaríamos de saber o número de peças que deverão ser apresentadas, visto que não está especificado no Edital. RESPOSTA: O item 5.3.3, página 7, ao final do texto, claramente pontua: "tudo limitado a uma peça para cada um dos seguintes meios..." QUESTIONAMENTO: Podem ser consideradas na Simulação de Mídia e não Mídia, peças não corporificadas na Ideia Criativa? RESPOSTA: Sim. QUESTIONAMENTO: Um hotsite e suas páginas conta como 01 peça ou mais?

3 RESPOSTA: Conta como uma peça (hotsite). QUESTIONAMENTO: Um app (aplicativo) com suas páginas, conta como 01 peça ou mais? RESPOSTA: Conta como uma peça (app). QUESTIONAMENTO: Anúncios sequenciais e outros exemplos desse tipo são consideradas quantas peças? RESPOSTA: Anúncios sequenciais contam como uma peça (cada anúncio faz parte de um todo). QUESTIONAMENTO: Qual foi a data de publicação do edital? RESPOSTA: O aviso foi divulgado no Diario Ofícial de Porto Alegre e no Jornal Cidades na data de 28/12/2017. QUESTIONAMENTO: A EPTC também deve constar como assinante das peças, ou sempre o Município de POA? RESPOSTA: A critério da Administração, a EPTC também poderá ser assinante de peças. QUESTIONAMENTO: Para a apresentação da proposta técnica mencionada no item (relacionado ao item 5.2 do Plano de Comunicação Publicitária), há a exigência: Espaçamentos determinados nas margens (subitem ), porém, no Edital, não estão especificados os limites desses espaçamentos. Solicitamos esclarecimento em relação ao mesmos

4 espaçamentos, visto que não entendemos o sentido de determinados nas margens. RESPOSTA: Espaçamento normal, ou seja, margem superior 2,5cm, inferior 2,5cm, esquerda 3 cm e direita 3 cm. QUESTIONAMENTO: Conforme item 2.4 do edital : cada licitante apresentarse-á com apenas um representante legal que, devidamente munido de credencial ( modelo Anexo V) será o único admitido a intervir em todas as fases do procedimento licitatório, por escrito ou oralmente; A licitante poderá apresentar modelo de procuração próprio com os poderes descritos no modelo de credenciamento do Anexo V? RESPOSTA: Sim. QUESTIONAMENTO: Caso seja necessária a substituição do representante em outras fases do processo poderemos apresentar nova procuração? RESPOSTA: Sim, nas mesmas condições estabelecidas em edital. QUESTIONAMENTO: Referente item Na forma de apresentação do plano de comunicação publicitária: o caderno não terá capa e contracapa em papel A4 branco? RESPOSTA: A critério do licitante, não há exigência no edital. QUESTIONAMENTO: Referente item As peças que compõem a ideia criativa poderão ser apresentadas soltas no envelope 1? RESPOSTA: Sim.

5 QUESTIONAMENTO: - As peças poderão ser impressas em qualquer tipo e tamanho de papel, desde que se adequem às dimensões do envelope 1? RESPOSTA: Sim. QUESTIONAMENTO: As declarações dos itens subitens , , deverão ser apresentadas em qual envelope? RESPOSTA: Todo o item 5.5 se refere ao envelope 3. QUESTIONAMENTO: Referente item A Licitante poderá apresentar o contrato social CONSOLIDADO em vigor ou será necessário apresentar o contrato com as alterações? RESPOSTA: Deverá apresentar o documento em vigor, a escolha da licitante se consolidado ou contrato com as alterações. QUESTIONAMENTO: na página 10 do edital, item 5.5.4, fala em declaração do Tratamento dos Direitos Autorais. Usualmente, esta declaração faz parte dos da proposta de preço por isso a dúvida: a declaração dos direitos autorais deve ser apresentada em caderno específico dentro do envelope 3? RESPOSTA: O edital determina que esteja no envelope 3. QUESTIONAMENTO: O edital não estipula o período em que as peças de repertório ou a campanha dos relatos de soluções de problemas de comunicação precisam ter veiculado. Pergunta: não há restrição em relação ao ano de veiculação desses trabalhos?

6 RESPOSTA: Não há restrição. QUESTIONAMENTO: Na página 7, item 5.3.3, o edital solicita a apresentação da ideia criativa em forma de texto (2 páginas) e permite a inclusão de layouts. Ficam as seguintes dúvidas: a marca publicitária e sua redução de mensagem deve ser apresentada apenas no texto e depois constar nas peças ou ela deve ser também impressa como anexo? Neste caso teríamos 9 layouts permitidos e não 8. RESPOSTA: O edital, no item limita as peças da ideia criativa a uma peça para cada meio previsto (8 peças). A licitante pode propor uma marca específica para a campanha. Ela deve defendê-la na duas páginas da ideia criativa (item 5.3.3) e aplicá-la nas peças corporificadas (item ). QUESTIONAMENTO: ao solicitar a apresentação das peças sob forma de texto e roteiros digitados, podemos entender que é permitido descrever os objetivos de cada peça mas que também é preciso digitar o texto presente em cada uma? RESPOSTA: O conteúdo da apresentação fica a critério da licitante. QUESTIONAMENTO: Este descritivo das peças está limitado às 8 peças que serão layoutadas ou as agências podem sugerir mais peças além das permitidas em layout desde que incluam em seus planos de mídia e planilhas de custo de produção? RESPOSTA: As peças constantes da ideia criativa devem respeitar o limite de 8 (uma para cada meio). As demais peças podem ser defendidas na ideia criativa, orçadas e previstas no plano de mídia porém não corporificadas no item ideia criativa (item ).

7 QUESTIONAMENTO: na página 49 do briefing, item 4.3, o edital fala em "criar canais de comunicação que propiciem a compreensão e o entendimento da iniciativa." Podemos entender que é possível sugerir na estratégia e na ideia criativa a criação de outros canais de comunicação? Mesmo que eles não estejam descritos na lista das 7 peças a serem layoutadas? RESPOSTA: Podem ser defendidos novos canais de comunicação (o edital orienta nesse sentido). Porém como defesa na estratégia de comunicação e não como corporificação do item ideia criativa (item ). As peças desse item devem se ater a uma por meio, como orienta o edital. QUESTIONAMENTO: As respostas para os questionamentos sobre o edital serão compartilhadas no site da PMPA ou enviadas a todos os participantes por ? RESPOSTA: Serão disponibilizadas no endereço eletrônico Além disso, haverá publicação no Diário Oficial do Município. QUESTIONAMENTO: Para a apresentação do REPERTÓRIO mencionado no item (relacionado ao item 5.5 da Proposta Técnica), há a exigência de que o mesmo apresente; as respectivas fichas técnicas com identificação da licitante, dos profissionais envolvidos, data de produção, período de veiculação e indicação dos veículos que a divulgaram, porém, o Edital não menciona que nas peças e/ou material concebidos e veiculados deva constar a INDICAÇÃO SUCINTA DO PROBLEMA, sendo assim, questionamos: Deve constar nas peças e/ou material concebidos e veiculados, além da ficha técnica, também a INDICAÇÃO SUCINTA DO PROBLEMA?

8 RESPOSTA: Não é exigência do edital. A licitante deve apresentar, minimamente, o que está exigido no item. QUESTIONAMENTO: Em relação ao REPERTÓRIO mencionado no item 5.5.2, o qual está relacionado ao item 5.5 da Proposta Técnica, gostaríamos de saber se dentre as peças ou materiais apresentados, tenha sido utilizado uma peça veiculada no ano de 2013, essa poderia ser considerada, ainda, uma peça recente ou ultrapassada para o fim de comprovação técnica? Vale dizer, há um limite de tempo para a veiculação do repertório? RESPOSTA: Não há restrição. QUESTIONAMENTO: O item refere sobre a Idéia Criativa determinando: texto, de no máximo duas páginas (de acordo com o item 5.2.1) contendo a síntese da proposta conceitual contida na Estratégia de Comunicação Publicitária, expressa sob a forma de uma marca publicitária e uma redução de mensagem que pode ou não assumir a forma de um slogan, acompanhada de exemplos de peças que a corporifiquem objetivamente, apresentadas sob a forma de textos e roteiros digitados. Poderão, ainda, ser anexados layouts de anúncios, peças gráficas, outdoors, roteiro de spot de rádio ou story boards de comerciais para TV, não sendo permitidos layouts eletrônicos para TV e/ou rádio, e tudo limitado a uma peça. Em relação às peças que deverão ser anexadas, mais especificamente referente ao roteiro de spot de rádio, gostaríamos de saber se no mesmo spot de rádio forem feitos mais de um spot com roteiros iguais, porém cada um deles com personagens diferentes (mais de um), isso caracterizaria peças diferentes? RESPOSTA: Uma sequencia de roteiros pode ser defendido nas duas páginas do item ideia criativa, orçado e previsto no plano de mídia. porém o item define uma peça para cada meio. Portanto, será aceito um spot para o meio rádio a ser corporificado.

9 QUESTIONAMENTO: Gostaríamos de obter a marca institucional da Prefeitura de Porto Alegre vocês poderiam disponibilizá-la? RESPOSTA: A marca está disponível no endereço eletrônico QUESTIONAMENTO: Quanto ao briefing: Trânsito mais Humano é um nome já consolidado ou podemos sugerir outro nome? RESPOSTA: Briefing estabelece um conceito. A interpretação do briefing e sua execução por parte da licitante faz parte da avaliação técnica que será realizada. A interpretação do briefing é parte da proposta a ser avaliada.