COELBA COMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA REGULAMENTO DE PATROCÍNIO DOS PROJETOS CULTURAIS

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1 COELBA COMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA REGULAMENTO DE PATROCÍNIO DOS PROJETOS CULTURAIS A Coelba, uma empresa do Grupo Neoenergia, tem consciência do seu importante papel na melhoria da qualidade de vida e na contribuição para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Sua estratégia empresarial é traduzida no Energia para Crescer, seu Programa de Responsabilidade Social, que tem como focos de atuação o meio ambiente, a educação e a cultura, além dos projetos ligados ao negócio da empresa energia elétrica. De acordo com a política de Responsabilidade Social da Neoenergia, a Coelba patrocina projetos culturais por acreditar que a cultura é muito mais que diversão: é um agente transformador da sociedade, através da educação e da cidadania. OBJETO 1.1. O presente regulamento estabelece critérios para o recebimento dos projetos culturais para seleção da Coelba e aplicação em Os referidos projetos devem estar aprovados pela Secretaria da Cultura e Turismo do Governo do Estado da Bahia, dentro do Programa Estadual de Incentivo à Cultura (FazCultura). 2. INSTRUÇÕES E PRÉ-REQUISITOS PARA INSCRIÇÃO 2.1. O Proponente deve ser pessoa jurídica, domiciliada no território nacional O Proponente deve entregar o projeto (apenas uma via) na recepção do edifício sede da Coelba, na Av. Edgard Santos, 300, Narandiba, dentro do horário de funcionamento da empresa, de 8 às 12:00 e de 13:30 às 17:30 horas, de segunda a sexta-feira. O projeto deve ser endereçado ao Departamento de Comunicação Institucional (PRC) localizado no bloco B3, 2º andar Todo material de apresentação dos projetos entregues à Coelba não serão devolvidos Os projetos a serem analisados deverão estar enquadrados em uma das seguintes categorias: Teatro Música 1

2 Arte circense Literatura: obra de resgate da história Cultura popular: manifestações atuais e de resgate da história Patrimônio histórico: restauro e/ou Iluminação cênica Reforma da rede de energia elétrica de patrimônio histórico Até 20% da verba disponível será destinada a projetos oriundos do interior do estado desde que estejam em conformidade com os critérios desse regulamento. 3. PRAZO 3.1. O prazo para entrega dos projetos é de 03 a 31 de outubro de FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS PROJETOS 4.1. Todos os projetos deverão ser acompanhados pela Ficha de Inscrição para Seleção de Patrocínio. A Ficha está disponível no site da Coelba e deve ser preenchida e anexada ao projeto como folha de rosto Os projetos deverão apresentar, sob pena de desclassificação, os seguintes itens: Certificado de enquadramento do Fazcultura O proponente deve apresentar cópia do Certificado de Enquadramento da Comissão Gerenciadora do FazCultura, que aprova a captação de recursos junto a contribuintes do ICMS, gozando dos benefícios da Lei 7015, de 09 de dezembro de Descrição do segmento do projeto Teatro, música, arte circense, literatura, cultura popular, patrimônio histórico Dados do proponente Nome: Endereço: Telefone: Dados do executor ou produtor 2

3 Nome: Endereço: Telefone: Apresentação Deve ser feita de forma sintética e objetiva, em Word, fonte Arial 12, contendo, resumo do conteúdo do projeto, as atividades previstas, os principais profissionais envolvidos e o valor do investimento solicitado Justificativa Descrever a importância do projeto, destacando o público beneficiado, local de atuação e a sua relevância para sociedade Objetivos Especificar os principais objetivos a serem alcançados pelo projeto Equipe Técnica Descrever a equipe técnica e sua função no projeto, anexando o currículo dos principais profissionais envolvidos. Recomenda-se a utilização de mão-de-obra do local onde o projeto for desenvolvido (eletricista, pedreiro, carpinteiro, maquiador, fotógrafo, dentre outros) Orçamento Deve contemplar toda e qualquer despesa necessária à realização do projeto, tais como: Despesas operacionais Despesas administrativas Despesas com plano de comunicação Despesas com fornecimento de energia elétrica, água, aluguel e/ou reforma do espaço de apresentação Período de execução Deve ser informada a previsão do período de execução do projeto Plano de Comunicação O plano de comunicação deve descrever os seguintes itens: 3

4 Mídia impressa e eletrônica: informar o meio (TV, rádio, jornal, outdoor, busdoor, mobiliário urbano, etc.) veículo, número de inserções/dia, período da veiculação e valores Peças gráficas: informar tipo (cartaz, convite, panfleto, banner, placas, etc.), quantidade, período, local de exibição/distribuição e valores Apoios: a presença de marcas de apoios nas peças de divulgação dos projetos patrocinados pela Coelba, está limitada a duas. Essas marcas não poderão ser aplicadas em outdoors, anúncios, camisetas, TV, mobiliário urbano e busdoor Aplicação da marca da produção e realização: nas peças de divulgação somente será permitida a aplicação da marca do produtor ou do realizador do projeto Em todo o material de divulgação do projeto é obrigada a aplicação da marca do patrocinador. 5. CONTRAPARTIDA SOCIAL 5.1. O projeto deverá apresentar uma contrapartida social a critério do proponente, como, por exemplo, apresentações gratuitas ou acesso gratuito para determinados públicos. 6. JULGAMENTO 6.1. Os projetos inscritos serão julgados de acordo com os requisitos estabelecidos pela Coelba Os representantes dos projetos pré-selecionados serão chamados para reunião com a Coelba para os esclarecimentos necessários. Somente após essa fase, serão divulgados os projetos aprovados. 7. DIVULGAÇÃO 7.1. O Departamento de Comunicação Institucional fará a divulgação dos projetos pré-selecionados através do site no mês de janeiro de AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS 4

5 8.1. O proponente deve apresentar, em até 30 dias do final do projeto, um relatório contemplando dados de acompanhamento a exemplo do número de apresentações e espectadores, no caso de um espetáculo, além de dados sobre a cobertura por mídia espontânea, fotos e dados da execução do plano de mídia: Peças Gráficas: tipo, quantidade, período e local de exibição/distribuição. Mídia Impressa: veículo, data da veiculação, formato e amostra da peça. Mídia Eletrônica: veículo, data da veiculação, formato e amostra da peça. Relação entre plano previsto e plano executado. 9. APROVAÇÃO DAS PEÇAS DE DIVULGAÇÃO 9.1. Em até 60 dias da divulgação da relação dos projetos aprovados no site da Coelba, o responsável pelo projeto deve apresentar todas as peças de divulgação para serem analisadas e aprovadas pela Coelba. 10. CASOS OMISSOS Todos os casos omissos e não previstos neste regulamento serão decididos pela Coelba. 5