Prefeitura Municipal de Valença publica:

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1 Prefeitura Municipal de Valença 1 Sexta-feira Ano IX Nº 2115 Prefeitura Municipal de Valença publica: Aviso de Licitação - Concorrência Pública Nº Objeto: Prestação de serviços de publicidade, assim compreendidos o conjunto de atividades realizadas integradamente que tenham por objetivo o estudo, o planejamento, a produção, a conceituação, a concepção, a criação, a execução interna, a intermediação e a supervisão da execução externa e a distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação, com o intuito de atender ao princípio da publicidade e ao direito à informação, de difundir ideias, iniciativas ou instituições ou de informar o público em geral, nos termos do artigo 37, 1º da Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, para os órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal, a serem prestados por intermédio de uma agência de publicidade, detalhados no Briefing e nas Especificações dos Produtos e Serviços para Proposta de Preço (ANEXO I), parte integrante deste Edital. Aviso de Licitação - Pregão Presencial Nº. 029/ Objeto: Fornecimento de salgados e doces para coffee break de eventos de diversas secretarias e órgãos do município. Edital de Licitação - Concorrência Pública Nº. 005/ Objeto: Prestação de serviços de publicidade, assim compreendidos o conjunto de atividades realizadas integradamente que tenham por objetivo o estudo, o planejamento, a produção, a conceituação, a concepção, a criação, a execução interna, a intermediação e a supervisão da execução externa e a distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação, com o intuito de atender ao princípio da publicidade e ao direito à informação, de difundir ideias, iniciativas ou instituições ou de informar o público em geral, nos termos do artigo 37, 1º da Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, para os órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal, a serem prestados por intermédio de uma agência de publicidade, detalhados no Briefing e nas Especificações dos Produtos e Serviços para Proposta de Preço (ANEXO I), parte integrante deste Edital. Edital de Licitação - Pregão Presencial Nº 029/ Objeto: Registro de Preços para eventual contratação de empresa especializada para fornecimento de salgados e doces para coffee break de eventos de diversas secretarias e órgãos do município. Gestor - Ricardo Silva Moura / Secretário - Governo / Editor - Ass. de Comunicação Rua Cecília Meireles, s/n

2 Sexta-feira 2 - Ano IX - Nº 2115 Valença Licitações Aviso de Licitação - Concorrência Num: 005/2017 CNPJ N: / AVISO DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº OBJETO: CONCORRÊNCIA PÚBLICA, prestação de serviços de publicidade, assim compreendidos o conjunto de atividades realizadas integradamente que tenham por objetivo o estudo, o planejamento, a produção, a conceituação, a concepção, a criação, a execução interna, a intermediação e a supervisão da execução externa e a distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação, com o intuito de atender ao princípio da publicidade e ao direito à informação, de difundir ideias, iniciativas ou instituições ou de informar o público em geral, nos termos do artigo 37, 1º da Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, para os órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal, a serem prestados por intermédio de uma agência de publicidade, detalhados no Briefing e nas ESPECIFICAÇÕES DOS PRODUTOS E SERVIÇOS PARA PROPOSTA DE PREÇO (ANEXO I), parte integrante deste Edital. DATA DA SESSÃO: , às 09h. Forma de execução por empreitada por preço unitário. Local: Travessa General Labatut, s/n, Centro, Valença-BA. O Edital e atos posteriores encontram-se disponíveis no sítio eletrônico da Prefeitura e o impresso, na Prefeitura de Valença-BA, no endereço acima. Tel.: (75) Michel Aparecido Pinto. Presidente da Comissão de Licitações.

3 Valença Sexta-feira 3 - Ano IX - Nº 2115 Aviso de Licitação - Pregão Presencial Num: 029/2017 CNPJ N: / AVISO PREGÃO PRESENCIAL Nº. 029/2017 ALTERAÇÃO DE EDITAL E DATA DE SESSÃO OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS para eventual contratação de empresa especializada para FORNECIMENTO DE SALGADOS E DOCES PARA COFFEE BREAK DE EVENTOS DE DIVERSAS SECRETARIAS E ÓRGÃOS DO MUNICÍPIO, conforme especificações constantes no anexo I, que integra este Edital. Data: , às 09h00min horas. Julgamento: Menor Preço Global por Lote. Local: TRAV. GENERAL LABATUT, S/Nº, CENTRO, VALENÇA- BAHIA. O Edital e atos posteriores encontram-se disponíveis no sítio eletrônico da Prefeitura e o impresso, na Prefeitura de Valença - BA, no endereço acima. Tel.: (75) Ana Paula G do Nascimento - Pregoeira.

4 Sexta-feira 4 - Ano IX - Nº 2115 Valença EDITAL DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº. 005/2017 O Município de Valença/BA, por intermédio da Comissão Permanente de Licitação, torna público que realizará procedimento licitatório na modalidade CONCORRÊNCIA PÚBLICA do tipo TÉCNICA E PREÇO, na forma de execução por empreitada por preço unitário, tendo por finalidade o objeto abaixo descrito, observadas as exigências previstas na Lei no , de 29 de abril de 2010, complementada pelas disposições das Leis nº de 18 de junho de 1965 e nº de 21 de junho de 1993, Decreto Municipal nº 697 de 07 de fevereiro de 2011, /66, decreto Federal nº 4563/02, Lei /2010 e demais disposições do presente Edital, da minuta de Contrato e dos Anexos que o integra, devendo a documentação e propostas ser entregues na Sessão Pública que acontecerá no dia 11 de Julho de 2017, às 09:00 horas, no Setor de Licitação, no Setor de Licitação, localizado na sede da Prefeitura de Valença, situada na Travessa General Labatut, s/n, centro. O Edital e seus anexos poderão ser adquiridos somente no setor de Licitações, na sede da Prefeitura Municipal de Valença-BA, endereço indicado acima, no horário de expediente, das 08:00h às 14:00h, mediante o pagamento do valor não reembolsável de R$ 50,00 (cinquenta reais), através de recolhimento via DAM (Documento de Arrecadação Municipal) fornecido pelo Setor de Tributos DO OBJETO DA LICITAÇÃO O objeto desta Concorrência é a prestação de serviços de publicidade, assim compreendidos o conjunto de atividades realizadas integradamente que tenham por objetivo o estudo, o planejamento, a produção, a conceituação, a concepção, a criação, a execução interna, a intermediação e a supervisão da execução externa e a distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação, com o intuito de atender ao princípio da publicidade e ao direito à informação, de difundir ideias, iniciativas ou instituições ou de informar o público em geral, nos termos do artigo 37, 1º da Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, para os órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal, a serem prestados por intermédio de uma agência de publicidade, detalhados no Briefing e nas ESPECIFICAÇÕES DOS PRODUTOS E SERVIÇOS PARA PROPOSTA DE PREÇO (ANEXO I), parte integrante deste Edital Também integram o objeto, como atividades complementares, os serviços especializados pertinentes: a) ao planejamento e à execução de pesquisas e de outros instrumentos de avaliação e de geração de conhecimento sobre o mercado, o público-alvo, os meios de divulgação nos quais serão difundidas as peças e ações publicitárias ou sobre os resultados das campanhas realizadas; b) à criação e ao desenvolvimento de formas inovadoras de comunicação publicitária (para o público externo e interno) em consonância com novas tecnologias, destinadas a expandir os efeitos das mensagens e das ações publicitárias; c) à produção e à execução técnica das peças e ou material criados; d) à elaboração de marcas, de expressão de propaganda, de logotipos e de outros elementos de comunicação visual. 1.3 É vedada a inclusão de quaisquer outras atividades, em especial as de assessoria de imprensa, comunicação e relações públicas ou as que tenham por finalidade a realização de eventos festivos de qualquer natureza As pesquisas e avaliações, previstas como atividades complementares, terão a finalidade específica de aferir o desenvolvimento estratégico, a criação e a veiculação e de possibilitar a mensuração dos resultados das campanhas publicitárias realizadas em decorrência da execução do contrato. 1

5 Valença Sexta-feira 5 - Ano IX - Nº Os serviços objeto da presente concorrência serão contratados com agências de propaganda cujas atividades sejam disciplinadas pela Lei no 4.680/1965 e que tenham obtido certificado de qualificação técnica de funcionamento expedido pelo Conselho Executivo das Normas Padrão CENP, e confirmado via internet, na consulta ao Banco de Agências, com o status de Certificada, nos termos da Lei no / As agências não poderão subcontratar outra agência de propaganda para a execução total ou parcial de serviços previstos neste edital, nos termos do art. 72 da Lei nº 8.666/ A agência atuará por ordem e conta da PREFEITURA DE VALENÇA - BA, em conformidade com o art. 3º, da Lei nº 4.680/65, na contratação de veículos e outros meios de divulgação para compra de tempo e espaço publicitários dos trabalhos previstos, bem como fornecedores de serviços especializados ou não para a produção e a execução técnica das peças, campanhas e materiais, além de serviços conexos e complementares de acordo com o previsto no item O valor global estimado para gastos com os serviços objeto da presente concorrência é de RS ,00 (oitocentos mil reais). 2.0 DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 MUITO EMBORA AS EMPRESAS APRESENTEM O ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO JUNTO COM A DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, A, ATRAVÉS DE SUAS SECRETARIAS, FARÁ VISITAS NOS ENDEREÇOS DAS EMPRESAS VENCEDORAS PARA CONFIRMAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DESTAS ( PORTAS ABERTAS ); CONDIÇÃO ESSENCIAL PARA A HOMOLOGAÇÃO E CONTRATAÇÃO. 2.2 Serão consideradas em condições de participação as empresas que atenderem os requisitos do presente edital e apresentarem as seguintes documentações: a) Atenderem à definição de agência de propaganda, segundo a Lei Federal n.º 4.680, de 18 de junho de 1965, e do Regulamento aprovado pelo Decreto Federal n.º , de 1º de fevereiro de 1966, alterado pelo Decreto Federal n.º 4.563/2002, apresentando para isso Declaração que a licitante é filiada ou associada ao Sindicato das Agências de Propaganda de sua base territorial ou Associação Brasileira de Agências de Publicidade - ABAP; b) Apresentarem o Certificado de Qualificação Técnica válido na data de abertura, expedido pelo CENP - Conselho Executivo de Normas-Padrão, de acordo com a Lei /2010; c) Estiverem constituídos no Brasil, de acordo com as leis brasileiras; d) Não tenham sido declaradas inidôneas por qualquer órgão ou entidade da Administração Pública direta ou indireta; e) Apresentarem os documentos aqui exigidos e não estiverem em falência, concurso de credores, dissolução, liquidação ou que tenham sido declaradas inidôneas por força da Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, em qualquer esfera administrativa do Poder Público Não poderá participar desta Concorrência Pública a agência de propaganda: a) que esteja suspensa de participar de licitação e impedida de contratar com o Município, durante o prazo da sanção aplicada; b) em processo de recuperação judicial ou falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; c) declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação; d) impedida de licitar e contratar com a União, Estado e Município durante o prazo de sanção aplicada; e) estrangeira que não funcione no País; 2

6 Sexta-feira 6 - Ano IX - Nº 2115 Valença f) que estiver reunida em consórcio, qualquer que seja a sua forma de constituição; g) que seja autora do projeto básico Nenhuma licitante poderá participar desta Concorrência Pública com mais de uma Proposta. 3.0 DO CREDENCIAMENTO 3.1 Os representantes legais das empresas licitantes ou seus procuradores constituídos na forma da Lei, deverão se apresentar devidamente credenciados, munidos de certificados de habilitação prévia, quando for o caso. Tratando-se de procuração, a mesma deverá conferir amplos poderes para representar e com fim especifico, para a presente licitação, salvo se por instrumento público, caso em que a mesma deverá conter, pelos menos, poderes de representação para procedimentos licitatórios. Em qualquer caso, o representante deverá apresentar documento de identificação (cédula de identidade ou documento oficial com foto) No momento do credenciamento, o representante legal da empresa deverá apresentar o contrato social da empresa, para fins de comprovação da legalidade da representação. 3.3 Na falta de procuração e de qualquer outro documento exigido para o credenciamento neste edital, a empresa ficará sem representante nesta sessão, não podendo fazer consignar em ata suas observações, rubricar documentos, bem como praticar os demais atos de um mandatário. A falta da procuração não implica em inabilitação ou desclassificação das propostas, a menos que a documentação apresentada esteja incompleta ou não atenda ás exigências editalícias. 4.0 DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES 4.1. A licitação será processada mediante a entrega, pelos licitantes, da documentação pertinente em 05 (cinco) envelopes, conforme o que se segue: a) Proposta Técnica 03 envelopes distintos e fechados, conforme descrito no item 4.2, abaixo; b) Proposta de Preço 01 envelope lacrado, conforme descrito no item 4.3 abaixo; c) Documentos de Habilitação 01 envelope lacrado, conforme descrito no item 4.4 abaixo ENTREGA DA PROPOSTA TÉCNICA A Proposta Técnica deverá ser entregue à Comissão Permanente de Licitação acondicionada em 03 (três) invólucros distintos e fechados, sendo um para a Proposta Técnica Via Não Identificada do Plano de Comunicação Publicitária (ENVELOPE 1), um para a Proposta Técnica Via Identificada do Plano de Comunicação Publicitária (ENVELOPE 2) e outro para a Proposta Técnica Conjunto de Informações (ENVELOPE 3) INVÓLUCRO No Invólucro no 1 deverá estar acondicionado o Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada, de que tratam os subitens 5.3 e Somente será aceito o Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada, que estiver acondicionado no invólucro padronizado fornecido, obrigatoriamente, pela Secretaria Municipal de Administração O invólucro padronizado deverá ser retirado pela interessada de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h no Setor de Licitação, SITUADA PROVISORIAMENTE À RUA CECÍLIA MEIRELES, Nº 72, CENTRO, VALENÇA-BAHIA (Antigo Colégio Paulo Freire) conjuntamente com o edital O Invólucro n. 01 deverá estar sem fechamento e sem rubrica. 3

7 Valença Sexta-feira 7 - Ano IX - Nº Para preservar até a abertura do Invólucro nº 2 o sigilo quanto à autoria do Plano de Comunicação Publicitária, o Invólucro nº 1 não poderá: a) ter nenhuma identificação; b) apresentar marca, sinal, etiqueta ou outro elemento que possibilite a identificação da licitante; c) estar danificado ou deformado pelas peças, material e ou demais documentos nele acondicionados de modo a possibilitar a identificação da licitante INVÓLUCRO No Invólucro nº 2 deverá estar acondicionado o Plano de Comunicação Publicitária Via Identificada, de que trata o subitem O Invólucro nº 2 deverá ser providenciado pela licitante e poderá ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura O Invólucro nº 2 deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação: ENVELOPE 02 PROPOSTA TECNICA: Plano de Comunicação Publicitária COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO 3.CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº / DATA E HORA 5.RAZÃO SOCIAL (dispensado se envelope personalizado) INVÓLUCRO No Invólucro nº 03 deverão estar acondicionados a Capacidade de Atendimento, o Repertório e os Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação O Invólucro nº 3 deverá ser providenciado pela licitante e poderá ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura O Invólucro nº 03 deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação: ENVELOPE 03 PROPOSTA TECNICA: Capacidade de Atendimento, Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO 3. CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº / DATA E HORA 5. RAZÃO SOCIAL (dispensado se envelope personalizado) O Invólucro nº 3 não poderá ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que conste do Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e possibilite a identificação da autoria deste antes da abertura do Invólucro no 2. 4

8 Sexta-feira 8 - Ano IX - Nº 2115 Valença 4.3. ENTREGA DA PROPOSTA DE PREÇO A Proposta de Preço deverá ser entregue à Comissão Permanente de Licitação acondicionada no Envelope nº 04, em envelope devidamente fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação; ENVELOPE 04 PROPOSTA DE PREÇO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO 3. CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº / DATA E HORA 5. RAZÃO SOCIAL (dispensado se envelope personalizado) O Invólucro nº 04 será providenciado pela licitante e pode ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura A Proposta de Preços é composta de três documentos distintos: a) Proposta de Preço Sujeito a Valoração ANEXO I, impressa em papel timbrado da empresa, datada e assinada pelo representante legal com identificação Devem estar inclusas nos preços ofertados todas as despesas diretas e indiretas, inclusive os tributos, taxas, encargos sociais, trabalhistas e previdenciários, frete, seguro, garantias e quaisquer outros custos e despesas que incidam sobre a execução dos serviços. b) Declaração na qual a Licitante: b.1) concorda que os percentuais máximos a serem pagos pela CONTRATANTE aos detentores de direitos patrimoniais sobre trabalhos de arte e outros protegidos pelos direitos de autor e conexos, na reutilização de peças por período igual ao inicialmente ajustado, será de no máximo 5% (cinco por cento); b.2). concorda que os percentuais máximos a serem pagos pela CONTRATANTE aos detentores dos direitos patrimoniais sobre obras consagradas, incorporadas a peças, em relação ao valor original da cessão desses direitos, na reutilização das peças por período igual ao inicialmente ajustado, será de no máximo 5% (cinco por cento). b.3) comprometer-se-á a envidar esforços no sentido de obter as melhores condições nas negociações comerciais junto a fornecedores de serviços especializados e veículos, quando for o caso, transferindo ao CONTRATANTE as vantagens obtidas..b.4) informará estar ciente e de acordo com as disposições alusivas a direitos autorais estabelecidas na Minuta de Contrato. c) Declaração Modelo ANEXO II Os preços propostos são de exclusiva responsabilidade da Licitante e não lhe assistirá o direito de pleitear, na vigência dos contratos a serem firmados, nenhuma alteração, sob a alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto A proposta de preços será válida por todo período licitatório, até a contratação da Licitante vencedora ENVELOPE DE HABILITAÇÃO ENVELOPE 05 HABILITAÇÃO 5

9 Valença Sexta-feira 9 - Ano IX - Nº COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO 3. CONCORRÊNCIA PÚBLICA Nº / DATA E HORA 5. RAZÃO SOCIAL (dispensado se envelope personalizado) 5.0. APRESENTAÇÃO E ELABORAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA 5.1. A licitante deverá apresentar sua Proposta Técnica estruturada nos seguintes quesitos: a) Plano de Comunicação Publicitária, b) Capacidade de Atendimento, c) Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação para avaliar o nível dos trabalhos realizados para seus clientes A Proposta Técnica será redigida em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, com clareza, sem emendas ou rasuras PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA: VIA NÃO IDENTIFICADA O Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada deverá ser apresentado da seguinte forma: a) em papel A4, branco, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2, orientação retrato; b) com espaçamento de 2 cm nas margens direita e esquerda, a partir da borda; c) sem recuos nos parágrafos e linhas subsequentes; d) com textos justificados; e) com espaçamento simples entre as linhas; f) com texto e numeração de páginas em fonte arial, estilo normal, cor automático, tamanho 12 pontos ; g) com numeração em todas as páginas, pelo editor de textos, a partir da primeira página interna, em algarismos arábicos, no canto inferior direito da página; h) em caderno único e com espiral preto colocado à esquerda; i) capa em acrílico transparente e contracapa em acrílico preto, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2; j) sem identificação da licitante O subquesito Estratégia de Mídia poderá ter gráfico e ou tabela, observadas as seguintes regras: a) os gráficos ou tabelas poderão ser editados em cores; b) os dados e informações dos quadros e ou tabelas devem ser editados na fonte arial, estilo normal, cor preta, tamanho de 8 a 10 pontos ; As tabelas, gráficos e planilhas integrantes do subquesito Estratégia de Mídia e Não Mídia poderão ter fontes e tamanhos de fonte habitualmente utilizados nesses documentos e poderão ser editados em cores Os exemplos de peças e ou material integrantes do subquesito Idéia Criativa serão apresentados separadamente do caderno de que trata o subitem Esses exemplos devem adequar-se às dimensões do Invólucro nº 01. 6

10 Sexta-feira 10 - Ano IX - Nº 2115 Valença O Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada não poderá ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que possibilite a identificação de sua autoria antes da abertura do Invólucro nº Os textos do Raciocínio Básico, da Estratégia de Comunicação Publicitária e da relação comentada estão limitados, no conjunto, a 10 (dez) páginas, ressalvado que não serão computadas nesse limite as páginas utilizadas eventualmente apenas para separar os textos desses subquesitos; Os textos da estratégia de mídia e não mídia têm limitação quanto ao número de 15 (quinze) páginas, mas as planilhas ou pedidos de inserção não serão computados dentro desse limite Para fins desta concorrência, consideram-se como Não Mídia os meios que não implicam a compra de espaço e ou tempo em veículos de divulgação para a transmissão de mensagem publicitária Podem ser utilizadas páginas isoladas com a finalidade de identificar o Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e seus subquesitos: Raciocínio Básico, Estratégia de Comunicação Publicitária, Ideia Criativa e Estratégia de Mídia e Não Mídia. Não há necessidade de lançar nessas páginas os subitens deste Edital a que correspondem o quesito e seus subquesitos nem os textos expressos nesses subitens O Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada, composto dos subquesitos Raciocínio Básico, Estratégia de Comunicação Publicitária, Ideia Criativa e Estratégia de Mídia e Não Mídia, deverá ser elaborado com base no Briefing (Anexo I), observadas as seguintes disposições: Raciocínio Básico: apresentação pela licitante de diagnóstico das necessidades de comunicação publicitária da administração direta e indireta do Município de Valença-BA para enfrentar o problema específico de comunicação, sua compreensão sobre o objeto da licitação e, principalmente, sobre o problema específico de comunicação a ser enfrentado; Estratégia de Comunicação Publicitária: apresentação pela licitante das linhas gerais da proposta para suprir o problema específico de comunicação a ser enfrentado e alcançar os objetivos de comunicação estabelecidos pela SEMCOM, compreendendo: a) Explicitação e defesa do partido temático e do conceito que, de acordo com seu raciocínio básico, devem fundamentar a proposta de solução publicitária; b) Explicitação e defesa dos principais pontos da Estratégia de Comunicação Publicitária sugerida, especialmente o que dizer, a quem dizer, como dizer, quando dizer e que meios de divulgação, instrumentos ou ferramentas utilizar Ideia Criativa: apresentação pela licitante de campanha publicitária, observadas as seguintes disposições: a) Apresentar relação simples das até 15 (quinze) peças que corporifiquem os exemplos da ideia criativa em uma folha somente, de todas as peças e ou material que julgar necessários para a execução da sua proposta de estratégia de comunicação publicitária, sem comentários sobre cada peça e ou material, observando o limite de no máximo 15 (quinze) peças. b) Da relação prevista na alínea anterior, escolher e apresentar como exemplos as peças e ou material que julgar mais indicados para corporificar objetivamente sua proposta de solução do problema específico de comunicação, conforme explicitado na estratégia de comunicação publicitária, limitados a 15(quinze) peças Quanto aos exemplos de peças da ideia criativa: 7

11 Valença Sexta-feira 11 - Ano IX - Nº 2115 a) estão limitados a 15 (quinze), independentemente do meio de divulgação, do tipo ou característica da peça e ou material; b) podem ser apresentados sob as formas de, roteiro, layout e/ou story-board impressos; c) Não serão aceitos jingles, monstros de rádio, ou vts finalizados, bem como peças de computação gráfica ou animações em flash para corporificação dos trabalhos Para fins de cômputo das peças que podem ser apresentadas fisicamente, até o limite de que trata a alínea a do subitem devem ser observadas as seguintes regras: a) as reduções e variações de formato serão consideradas como peças; b) cada peça apresentada como parte de um kit será computada no referido limite; c) anúncio para revista ou jornal, composto de páginas sequenciais, limitados a duas páginas no máximo, serão considerados uma peça; f) um hotsite e todas as suas páginas serão considerados uma peça; g) um filme e o hotsite em que se encontra hospedado serão considerados duas peças; h) um banner e o hotsite para o qual ele esteja direcionado serão considerados duas peças; i) um hotsite cuja página de abertura e ou demais páginas internas sejam formadas por animações ou imagens captadas, formando um conjunto integrado ao hotsite, será considerado uma peça, desde que caiba em sua representação em apenas uma cartolina padrão conforme especificado; Cada peça e ou material deverá trazer indicação sucinta (exemplos: cartaz 01, filme TV 01, spot rádio 01, anúncio revista 01) destinada a facilitar seu cotejo, pelos integrantes da Subcomissão Técnica, com a relação comentada prevista na alínea a do subitem e com as especificações do subitem As peças gráficas poderão ser impressas em tamanho real ou reduzido, desde que não prejudiquem sua leitura, sem limitação de cores, em papel cartão preto ou cartolina com pelo menos uma das faces da cor preta(gramatura mínima de 150 e máxima de 250 g/m3), sem dobras, não excedendo o padrão A3 como limite para a parte impressa das peças e o tamanho do envelope padrão fornecido pela comissão de licitação; Estratégia de Mídia e Não Mídia - constituída de: a) apresentação em que a licitante explicitará e justificará a estratégia e as táticas recomendadas, em consonância com a estratégia de comunicação publicitária por ela sugerida e em função da verba referencial indicada no item subitem do Briefing, sob a forma de textos, tabelas, gráficos e planilhas, limitados a no máximo 15 (quinze) laudas; b) simulação de plano de distribuição em que a licitante identificará todas as peças e ou materiais destinados a veiculação, exposição ou distribuição sob a forma de pedidos de inserção e orçamentos de produção, sem um padrão específico, mas nunca com fontes abaixo de 8 pontos, podendo para as planilhas de mídia ser utilizada a orientação paisagem ou retrato, segundo a conveniência da licitante, com numeração ao centro na parte de baixo, conforme a orientação escolhida para cada tipo de pedido de inserção. 8

12 Sexta-feira 12 - Ano IX - Nº 2115 Valença Todas as peças e material que integrarem a relação comentada prevista na alínea a do subitem deverão constar dessa simulação Dessa simulação deverá constar resumo geral, em folhas separadas, identificadas como Resumo Geral de Mídia e Não Mídia com informações sobre, pelo menos: a) o período de distribuição das peças e ou material; b) as quantidades de inserções das peças em veículos de divulgação; c) os valores (absolutos e percentuais) dos investimentos alocados em veículos de divulgação, separadamente por meios; d) os valores (absolutos e percentuais) alocados na produção e ou na execução técnica de cada peça destinada a veículos de divulgação; e) as quantidades a serem produzidas de cada peça e ou material de não mídia; f) os valores (absolutos e percentuais) alocados na produção de cada peça e ou material de não mídia; g) os valores (absolutos e percentuais) alocados na distribuição de cada peça e ou material de não mídia. h) Os valores de criação, planejamento e pesquisa das peças i) Os valores dos cachês de modelos, atores, locutores e licenciamento de peças autorais, bem como o custo do licenciamento desses direitos e o período dessa cessão. Deve ser especificado o valor percentual de acréscimo para contratação de igual período Nessa simulação: a) os preços das inserções em veículos de comunicação devem ser os de tabela cheia, vigentes na data de publicação do Aviso de Licitação; b) deve ser desconsiderado o repasse de parte do desconto de agência concedido pelos veículos de divulgação, nos termos do art. 11 da Lei no 4.680/1965; c) devem ser desconsiderados os descontos sobre os custos internos e os descontos sobre os honorários de todos os serviços de fornecedores aferidos na proposta de preços, praticando-se o valor integral previsto na Tabela Referencial de Preços do SINAPRO vigente na data da realização do Certame; 5.4. PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA VIA IDENTIFICADA O Plano de Comunicação Publicitária Via Identificada, sem os exemplos de peças e ou material da Ideia Criativa, deverá constituir-se em cópia da via não identificada, com a identificação da licitante, e ser datado e assinado na última página e rubricado nas demais, por quem detenha poderes de representação da licitante, na forma de seus atos constitutivos, devidamente identificado CAPACIDADE DE ATENDIMENTO A licitante deverá apresentar os documentos e informações que constituem a Capacidade de Atendimento em caderno específico, sem o uso de cores, em papel A4, em fonte Arial, tamanho 12 pontos, em folhas numeradas sequencialmente, a partir da primeira página interna, rubricadas em todas as páginas e 9

13 Valença Sexta-feira 13 - Ano IX - Nº 2115 assinadas na última por quem detenha poderes de representação da licitante, na forma de seus atos constitutivos, devidamente identificado Os documentos e informações e o caderno específico mencionados no subitem não poderão ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que conste do Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e possibilite a identificação ou confrontação de ambos indicando a autoria deste antes da abertura do Invólucro nº A limitação de número de páginas para apresentação da Capacidade de Atendimento é de até 20 laudas A Capacidade de Atendimento será constituída de textos e/ou tabelas por meios dos quais a licitante apresentará: a) relação nominal dos seus principais clientes à época da licitação, com a especificação do início de atendimento de cada um deles; b) a quantificação e a qualificação, sob a forma de currículo resumido (no mínimo, nome, formação e experiência), dos profissionais que serão colocados à disposição da execução do contrato, discriminando-se as áreas de estudo e planejamento, criação, produção de rádio e TV, internet, produção gráfica, mídia e atendimento; c) as instalações, a infraestrutura e os recursos materiais que estarão à disposição para a execução do contrato; d) A sistemática de atendimento onde será discriminado quantas pessoas estarão disponíveis para o atendimento do cliente (no mínimo duas), os horários de disponibilidade, os prazos a serem praticados, em condições normais de trabalho, na criação de peça avulsa, campanha e elaboração de plano de mídia, e os prazos normais exigidos pelos veículos do recebimento dos materiais até sua veiculação. A agência deverá apresentar também sua sistemática de atendimento para casos de urgência, compreendendo a criação de comunicados em lettering ou cartelas para tv, comunicados ou testemunhais para rádio, e anúncios compreendendo somente texto editorado, como comunicados, para jornal. Nesse caso, também deverá ser especificado, qual o prazo para criação e produção dos mesmos, individualmente, bem como o prazo para apresentação do plano de mídia correspondente e os prazos exigidos pelos veículos de comunicação desde a apresentação dos materiais até a sua veiculação. e) a discriminação das informações de marketing e comunicação, das pesquisas de audiência e da auditoria de circulação e controle de mídia que colocará regularmente à disposição da Secretaria de Administração, sem ônus adicionais, na vigência do contrato DO REPERÓRIO A licitante deverá apresentar os documentos e informações que constituem o Repertório em caderno específico, com ou sem o uso de cores, em papel A4, em fonte arial, tamanho 12 pontos, em folhas numeradas sequencialmente, a partir da primeira página interna, rubricadas em todas as páginas e assinadas na última por quem detenha poderes de representação da licitante, na forma de seus atos constitutivos, devidamente identificado, limitados a 10 (dez) peças, com identificação da agência, cliente, veículo ou período de veiculação, ou gráfica ou outro fornecedor conforme caso específico e período de distribuição, para peças de não-mídia Deverão ser apresentados ao menos um Vt de 30 segundos, um spot de 30 segundos para rádio, um anúncio de jornal, um anúncio de revista, um banner de internet e um impresso(panfleto ou folder). Cumprido este mínimo de 06(seis) peças, a agência poderá, a sua escolha, apresentar outras peças que complementem as 10 (dez) peças exigidas. 10

14 Sexta-feira 14 - Ano IX - Nº 2115 Valença As peças gráficas poderão ser impressas em tamanho real ou reduzido, como layouts ou peças finalizadas, desde que não prejudiquem sua leitura, sem limitação de cores, afixados no caso de layouts em papel cartão preto ou cartolina com pelo menos uma das faces da cor preta (gramatura mínima de 150 e máxima de 250 g/m3), sem dobras, não excedendo o padrão A3 como limite para a parte impressa das peças e o tamanho de uma folha de cartolina no total As peças gráficas finalizadas poderão ser apresentadas em seu formato final impresso, sem estarem coladas em cartolina ou papel cartão no caso de folders ou panfletos, desde que identificadas com etiquetas identificadoras, conforme sua numeração no caderno de repertório, do ítem 5.6.1; Os VTs de 30 segundos ou demais peças eletrônicas como documentários, clipes ou demais materiais produzidos tendo como destino a televisão ou vídeo na internet, deverão ser convertidos, caso necessário, pela licitante, para os formatos quicktime (MOV) ou Windows Media (WMV), a sua escolha, em definição padrão (SD), alta definição (HD), ou em Full HD, não sendo aceitos formatos de resolução superiores a estes, e copiados no formato de dados para um DVD, com capa simples de papel e etiqueta identificadora, e escritos em caneta apropriada no DVD na sua superfície superior. O tempo máximo limite para vts, documentários ou demais peças eletrônicas é de no máximo 05(cinco) minutos; Os Spots de rádio de 30 segundos, ou demais peças de áudio, como jingles, programas de rádio ou similares, deverão utilizar o formato MP3 e serem gravados em mídia CD no formato de dados MP3 e com capa simples de papel e etiqueta identificadora e escrito em caneta apropriada para DVD na sua superfície superior. O tempo máximo limite para jingles, programas de rádio ou peças similares em áudio é de 5 (cinco) minutos; Os banners de internet poderão ser apresentados no formato de layouts impressos, conforme as especificações do subitem ou em CD gravado no formato de dados, sob a padrão html (arquivos com extensão html) ou em formato Flash (arquivos com extensão swf), compatíveis com os navegadores de internet Microsoft Internet Explorer, Google Crhome ou Apple Safari e compatíveis com Adobe Flash Player. Eles devem conter todos os elementos necessários para sua execução, não necessitando de conexão de internet para serem exibidos, sendo o seu conteúdo executável em formato Windows ou Macintosh, desde que identificados e não possuindo tempo de duração de uma exibição completa superior a 15(quinze) segundos e não apontarem para outros banners, necessitando de cliques ou seleções de subitens para sua contínua exibição; Os documentos e informações e o caderno específico mencionados no item 5.6 bem como as demais peças como VTs, Spots, Anúncios de Jornal ou Revista e peças para internet, não poderão ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que já conste do Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e possibilite a identificação cruzada da autoria deste antes da abertura do Invólucro no 2 Plano de comunicação Via Identificada A limitação de número de páginas para descrição de cada uma das peças do Repertório é de 10 laudas de texto de 30 linhas no máximo em fonte arial 12, sendo uma lauda por cada peça do repertório, onde conste no mínimo, a identificação da licitante e de seu cliente, título, data de criação e produção, período de veiculação, exposição e ou distribuição. No caso de peças que foram veiculadas, menção de pelo menos um veículo que divulgou cada peça e no caso de distribuição, identificação da gráfica ou outro fornecedor conforme caso específico e período de distribuição, para peças de não-mídia O Repertório será constituído de peças e ou material concebido e veiculados, expostos ou distribuídos pela licitante, desde sua fundação até cinco dias antes da abertura das propostas técnicas e de preço A licitante deverá apresentar 10 (dez) peças ou material, independentemente do seu tipo ou característica e da forma de sua veiculação, exposição ou distribuição. 11

15 Valença Sexta-feira 15 - Ano IX - Nº As peças e ou material preferencialmente devem ter sido veiculados, expostos ou distribuídos, no máximo há 10 (dez) anos. Em caso de período superior. Deverá ser apresentada uma breve justificativa na lauda que explica a peça específica do repertório Em todos os casos, deverá ser preservada a capacidade de leitura das peças e deverão ser indicadas suas dimensões originais Se a licitante apresentar peças em quantidade inferior à estabelecida no subitem , sua pontuação máxima, neste quesito, será proporcional ao número de peças apresentadas. A proporcionalidade será obtida mediante a aplicação da regra de três simples em relação à pontuação máxima prevista na alínea c do subitem Deverá ser anexado ao caderno, sem contar no número máximo de páginas, documento (s) do (s) cliente (s) com assinatura (s) reconhecida (s) em cartório, certificando que as peças foram criadas e distribuídas ou veiculadas segundo as informações prestadas pela licitante. É facultado quando diversas peças forem do mesmo cliente, que apenas um documento seja apresentado para o conjunto de peças daquele cliente, desde que todas as informações referentes a cada uma delas estejam presentes no documento conforme o item 5.6.8; Não há limitações na seleção de peças para o repertório quanto ao tipo de clientes que as solicitaram, nem necessidade de aferição de veiculação perante os veículos, a não ser que citadas nos subitens anteriores. Cada peça, desde que referendada pelos respectivos clientes da licitante, será considerada no cálculo da sua nota técnica. Ao licitante caberá, portanto, a responsabilidade de obter, junto aos clientes respectivos, as declarações que atestam a referida veiculação, cientificando-os de que devem expressar a verdade dos fatos em suas declarações, sendo passíveis das sanções civis e penais aplicáveis a espécie, em caso de falsidade São vedadas a apresentação como repertório de peças isoladas não veiculadas ou distribuídas, ou campanhas não veiculadas ou distribuídas, ou de peças ou campanhas desenvolvidas como campanhas fantasma ou campanhas teste RELATOS DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO A licitante deverá apresentar os documentos e informações que constituem os Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação em caderno específico, com ou sem o uso de cores, em papel A4, em fonte arial, tamanho 12 pontos, em folhas numeradas sequencialmente, a partir da primeira página interna, rubricadas e assinadas na última por quem detenha poderes de representação da licitante, na forma de seus atos constitutivos, devidamente identificado Os documentos e informações e o caderno específico mencionados no subitem precedente não poderão ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que conste do Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e possibilite a identificação cruzada da sua autoria deste antes da abertura do Invólucro nº A licitante deverá apresentar 2 (dois) Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação, cada um com o máximo de 4 (quatro) páginas, em que serão descritas soluções bem-sucedidas de problemas de comunicação planejadas e propostas por ela e implementadas por seus clientes Se a licitante apresentar 01 (um) relato, sua pontuação máxima, neste quesito, será equivalente à metade da pontuação máxima prevista; Os relatos deverão estar formalmente referendados pelos respectivos clientes em documento anexo, conforme os itens ; 12

16 Sexta-feira 16 - Ano IX - Nº 2115 Valença A formalização do referendo poderá, a critério da licitante, ser feita no próprio relato elaborado pela licitante, na última página, devendo constar a indicação do nome empresarial do cliente, o nome e o cargo ou função do signatário, com assinatura reconhecida em cartório. Todas as páginas do relato devem estar rubricadas e assinadas na página final pelo representante da licitante É permitida a inclusão de até 5 (cinco) peças e ou material, independentemente do meio de divulgação, do tipo ou característica da peça, para cada Relato, totalizando no máximo 10 (dez) peças no total, não havendo exigência nenhuma ao tipo de peça que corporifique ou exemplifique a solução de comunicação dada pela licitante a cada um dos relatos. Se incluídas: I - as peças eletrônicas deverão ser fornecidas em DVD ou CD; II - as peças gráficas ou suas representações deverão ser impressas com tamanho máximo em papel A3 e aplicadas em papel cartão preto ou cartolina com pelo menos uma das faces da cor preta (gramatura mínima de 150 e máxima de 250 g/m3); III Os formatos dos arquivos gravados nas mídias, para TV, Rádio, Internet ou não mídia, seguem as mesmas especificações dos itens 5.6.e 5.7 (e seus subitens), relativas ao repertório, quando se aplicarem, sendo vedada sua apresentação em formatos diferentes a estes. 6. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS TÉCNICAS 6.1. A Subcomissão Técnica analisará as Propostas Técnicas das licitantes quanto ao atendimento das condições estabelecidas neste edital levando-se em conta pela Subcomissão Técnica, como critério de julgamento técnico, os seguintes atributos da Proposta, em cada quesito ou subquesito: Plano de Comunicação Publicitária Raciocínio Básico - a acuidade de compreensão: a) das funções e do papel da administração direta e indireta do Município de Valença-BA nos contextos social, político e econômico; b) da natureza, da extensão e da qualidade das relações da administração do Município de Valença-BA com seus públicos; c) das características da administração do Município de Valença-BA e das suas atividades que sejam significativas para a comunicação publicitária; d) sobre a natureza e a extensão do objeto da licitação. e) do problema específico de comunicação a ser enfrentado; f) das necessidades de comunicação para enfrentar esse problema Estratégia de Comunicação Publicitária: a) a adequação do partido temático e do conceito propostos ao problema específico de comunicação; b) a consistência lógica e a pertinência da argumentação apresentada em defesa do partido temático e do conceito propostos; c) a riqueza de desdobramentos positivos do conceito proposto para a comunicação do Município de Valença- BA com seus públicos; 13

17 Valença Sexta-feira 17 - Ano IX - Nº 2115 d) a adequação e a exequibilidade da estratégia de comunicação publicitária proposta para a solução do problema específico de comunicação do Município de Valença-BA; e) a consistência lógica e a pertinência da argumentação apresentada em defesa da estratégia de comunicação publicitária proposta; f) a capacidade de articular os conhecimentos sobre a administração direta e indireta do Município, o contexto no qual se insere o problema específico de comunicação do Município, seus públicos, os objetivos de comunicação por ela estabelecidos e a verba disponível Ideia Criativa: a) sua adequação ao problema específico de comunicação; b) sua adequação à estratégia de comunicação publicitária sugerida pela licitante; c) sua adequação ao universo cultural dos segmentos de público-alvo; d) a multiplicidade de interpretações favoráveis que comporta; e) a originalidade da combinação dos elementos que a constituem; f) a simplicidade da forma sob a qual se apresenta; g) sua pertinência às atividades da administração direta e indireta do Município e à sua inserção nos contextos social, político e econômico; h) os desdobramentos comunicativos que enseja, conforme demonstrado nos exemplos de peças e ou material apresentados; i) A exequibilidade das peças e ou do material; j) A compatibilidade da linguagem utilizada nas peças e ou no material aos meios e aos públicos propostos Estratégia de Mídia e Não Mídia a) A conhecimento dos hábitos de consumo de comunicação dos segmentos de público prioritários; b) a capacidade analítica evidenciada no exame desses hábitos; c) A consistência do plano simulado de distribuição das peças e ou do material em relação às duas alíneas anteriores; d) A pertinência, a oportunidade e a economicidade demonstradas no uso dos recursos de comunicação próprios da administração direta e indireta do Município; e) A economicidade da aplicação da verba de mídia, evidenciada no plano simulado de distribuição das peças e ou do material; f) A otimização da mídia segmentada, alternativa e de massa Capacidade de Atendimento 14

18 Sexta-feira 18 - Ano IX - Nº 2115 Valença a) o porte e a tradição dos clientes atuais da licitante e o conceito de seus produtos e serviços no mercado; b) a experiência dos profissionais da licitante em atividades publicitárias; c) a adequação das qualificações e das quantificações desses profissionais à estratégia de comunicação publicitária; d) a adequação das instalações, da infraestrutura e dos recursos materiais que estarão à disposição da execução do contrato; e) a operacionalidade do relacionamento entre a Administração e a licitante, esquematizado na proposta; f) a relevância e a utilidade das informações de marketing e comunicação, das pesquisas de audiência e da auditoria de circulação e controle de mídia que a licitante colocará regularmente à disposição da Administração, sem ônus adicional, durante a vigência do contrato Repertório a) a ideia criativa de cada peça apresentada e sua pertinência ao problema que a licitante se propôs a resolver; b) a qualidade da execução e do acabamento da peça e ou material; c) a clareza da exposição das informações prestadas; Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação a) a evidência de planejamento publicitário; b) a consistência das relações de causa e efeito entre problema e solução; c) a relevância dos resultados apresentados; d) a concatenação lógica da exposição. ] 6.2. A nota da Proposta Técnica está limitada ao máximo de 80 (oitenta) pontos e será apurada segundo a metodologia a seguir Aos quesitos ou subquesitos serão atribuídos, no máximo, os seguintes pontos: Plano de Comunicação Publicitária: 50 (cinquenta) a) Raciocínio Básico: 10 (dez) b) Estratégia de Comunicação Publicitária: 10 (dez) c) Idéia Criativa: 20 (vinte) d) Estratégia de Mídia e Não Mídia: 10 (dez) Capacidade de Atendimento: 10 (dez) Repertório: 10 (dez) Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação: 10 (dez) Serão levados em conta pela Subcomissão Técnica, como critério de julgamento técnico, além dos atributos previstos no item 6.1, os critérios em cada quesito ou subquesito conforme tabela abaixo: TABELA DE VALORES DOS QUESITOS E SUBQUESITOS 15

19 Valença Sexta-feira 19 - Ano IX - Nº 2115 Quesito Subquesito Pontuação Máxima Critério Objetivo Pontos Bloco Plano de Raciocínio 10 a) das funções e 1 10 Comunicação Básico do papel da Publicitária administração direta e indireta do Município nos contextos social, político e econômico b) da natureza, da 1 extensão e da qualidade das relações da administração do Município com seus públicos c) das 2 características da administração do Município de Valença e das suas atividades que sejam significativas para a comunicação publicitária d) sobre a 2 natureza e a extensão do objeto da licitação e) do problema 2 específico de comunicação a ser enfrentado pela Administração f) das 2 necessidades de comunicação da Administração para enfrentar esse problema Estratégia de 10 a) a adequação do 2 10 Comunicação partido temático e Publicitária do conceito propostos ao problema específico de comunicação b) a consistência 1 lógica e a pertinência da 16