CIRCULAR 004. A Comissão de Licitação apresenta respostas aos questionamentos recebidos via Sala de Colaboração:
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- Cecília Covalski Bonilha
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1 PETROBRAS COMISSÃO DE LICITAÇÃO REFERÊNCIA: SERVIÇOS DE SUPORTE AO PLANEJAMENTO, CONTROLE, PRODUÇÃO, ATIVAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE CONTEÚDO PARA CANAIS SOCIAIS. A Comissão de Licitação apresenta respostas aos questionamentos recebidos via Sala de Colaboração: Questionamento 1: Referente ao item 3.2.7, que envolvem captação, aonde serão essas captações, existe uma cidade/estado definido? Resposta 1: Não há especificação prévia sobre localidades no contrato, pois essa definição dependerá da necessidade de cada projeto. Caso seja necessário realizar viagens para captação de imagens para algum projeto específico, a Petrobras arcará com os custos de passagem aérea e hospedagem. Sendo assim, a Comissão comunica a inclusão do item 3.8 e seus subitens no Anexo IV do Edital, transcrito abaixo Cabe à PETROBRAS custear diretamente eventuais despesas acessórias que se mostrem necessárias durante a execução deste Contrato, não sendo reembolsáveis à CONTRATADA eventuais despesas acessórias incorridas por esta última Despesas acessórias compreendem dispêndios, resultantes de necessidades e condições especiais provocadas pela PETROBRAS, que não caracterizem insumo da obrigação principal e, portanto, não se encontram embutidos no preço Para fins deste contrato, considera-se insumo da obrigação principal o custo essencial, indispensável, à prestação do serviço contratado. Questionamento 2: Sobre o item Planejamento editorial estratégico de conteúdo, Planejamento e curadoria de conteúdos para os canais sociais da marca, com definição de linha editorial e calendário de postagens. O planejamento deve abranger uma visão sistêmica da presença da marca, levando em conta: integração entre as plataformas, possibilidade do uso de mídia online, perfil da audiência, e recursos de cada canal Entregável: Documento com planejamento editorial para 1 canal. Entendemos que cada planejamento demandado/entregue se refere a um canal (ou Facebook, Instagram etc). Entretanto, um planejamento de um canal pode ser para um período específico (campanha temática, um mês, um bimestre) ou para um ano (todo o contrato). O que devemos considerar para conseguir mensurar o volume de trabalho e precificar? Página 1 de 5
2 Resposta 2: Esta entrega se refere ao planejamento estratégico de presença da marca para um canal social específico e não diz respeito a ações pontuais como, por exemplo, campanhas. Questionamento 3: Para as produções fotográficas com custo de locação, casting ou produção de objetos, e cachê, devemos considerar apenas 1 locação/cenário por diária, correto? Resposta 3: Sim. Questionamento 4: Os anexos mencionados na minuta de contrato não estão condizentes com os anexos apresentados no edital. Como devemos considerar neste caso? Resposta 4: A Comissão de Licitação reitera que todas as referências aos anexos estão corretas. Caso haja alguma dúvida, solicitamos que o questionamento seja específico fazendo referência ao Anexo não identificado pela Licitante. Questionamento 5: Com relação aos anexos, as declarações precisam estar paginadas sequencialmente? Exemplo: Anexo II (página 1), Anexo V (página 2), Anexo VI (página 3) e assim por diante. Resposta 5: As declarações exemplificadas não precisam ser apresentadas devendo ser observados os itens e 2.3 do Edital. Questionamento 6: No edital, com relação ao item D que menciona sobre o atestado de capacidade, gostaria de saber quais informações deve conter deste documento. "d) Atestado de capacidade operacional da LICITANTE de que possui condições operacionais e pessoal capacitado para desenvolver as atividades que são escopo desta Licitação. " Resposta 6: Deverão constar informações que a Licitante considerar suficientes para a comprovação da capacidade operacional da Licitante em executar os serviços que estão sendo licitados. Salientamos que eventuais dúvidas poderão ser sanadas pela Comissão mediante diligenciamento. Página 2 de 5
3 Questionamento 7: Nos itens 2.7, 2.8, os valores devem conter e/ou estar representados no ANEXO IX? Se sim, em qual plano? Resposta 7: Não foi possível responder ao questionamento. A Comissão solicita que a Licitante refaça a pergunta fazendo referência aos documentos que estão sendo objeto de questionamento. Por exemplo: Referente ao item 2.7 do Anexo X, página Y do Edital (...) Questionamento 8: Como fazemos para transcrever os dados do ANEXO IX para o ANEXO III? Devemos ter um ANEXO IX para cada item do ANEXO III? Resposta 8: O Anexo IX deverá ter o valor total igual ao valor total do Anexo III, ou seja um Demonstrativo de Formação de Preços (DFP) englobando todos os itens. Questionamento 9: O campo UNID, se refere ao o que? Nos itens 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, do Anexo IX. Resposta 9: A Licitante deverá inserir de acordo com o que foi preenchido no campo tipo, logo a unidade poderá variar. Por exemplo: UND, DIÁRIA, MÊS, HORA. Questionamento 10: Com relação ao item A, podemos apresentar o balanço patrimonial em demonstrações contábeis de 2016? Resposta 10: Sim, pois se trata do último exercício social. Questionamento 11: No atestado de capacidade técnica, onde é pedido documento ou relatório que comprovem o investimento realizado em mídia, é colocado que esse relatório pode ser extraído diretamente da ferramenta, nesse caso, sendo um excel sem formatação nem nada do gênero. Podemos seguir desta forma? Resposta 11: Em relação à comprovação de investimento em mídia online é necessário apresentar um relatório ou documento que comprove a veiculação e o investimento realizado. Caso seja extraído um excel sem identificação da plataforma é fundamental que tenha um outro meio de comprovação da origem dos dados, como por exemplo, uma imagem da tela da ferramenta online com o investimento realizado ou comprovante de pagamento. Página 3 de 5
4 Questionamento 12: No edital, com relação ao item D que menciona sobre o atestado de capacidade, gostaria de saber quais informações deve conter deste documento. "d) Atestado de capacidade operacional da LICITANTE de que possui condições operacionais e pessoal capacitado para desenvolver as atividades que são escopo desta Licitação. " Resposta 12: O documento é uma declaração da LICITANTE de que possui condições operacionais e pessoal capacitado para desenvolver as atividades que são escopo desta Licitação. Questionamento 13: No inciso III, do item 2.1 do edital, pede-se atestados de capacidade técnica apresentados em papel timbrado da licitante, mas normalmente eles são redigidos no papel timbrado cliente. Haverá flexibilidade ou vocês somente aceitarão atestados com papel timbrado da licitante? Resposta 13: Os atestados solicitados nos itens "a", "b" e "c" do item III - CAPACIDADE TÉCNICA, devem ser entregues em papel timbrado do cliente da Licitante. Oportunamente, segue correção na redação dos itens "b" e "c" do edital. O item "a" já foi previamente alterado na circular 002, Questionamento 1. b) Atestado assinado pelo cliente da LICITANTE, em papel timbrado, onde conste que a LICITANTE manteve ou mantém contrato e que executou ou está executando a contento os serviços de Gestão de Comunidade Online para cliente que tenha pelo menos um perfil em rede social com mais de 500 mil seguidores. Os serviços de Gestão de Comunidade Online compreendem: planejamento, criação e publicação de conteúdos nas redes sociais, moderação de comentários e interações com os seguidores. c) Atestado assinado pelo cliente da LICITANTE, em papel timbrado, onde conste que a LICITANTE manteve ou mantém contrato e que executou ou está executando a contento os serviços de planejamento e gestão de posts promovidos em redes sociais para pelo menos um cliente com investimento mínimo R$50.000,00. Este serviço inclui a estratégia de uso de posts promovidos, definição de clusters (segmentação), otimização de verba, definição de formatos de ativação pertinentes a cada plataforma, e o acompanhamento de desempenho das peças. Tal declaração deverá conter documentos e/ou relatórios que comprovem o investimento realizado. Os relatórios podem ser obtidos nas ferramentas de gestão de anúncios das redes sociais (AdsTwitter, FacebookAds e outros). Página 4 de 5
5 Questionamento 14: O sistema Petronect só aceita arquivos em PDF? Gostaríamos de anexar um arquivo de vídeo. É possível? Resposta 14: Poderão ser encaminhados documentos em PDF contendo os links para visualização dos vídeos e/ou demais conteúdos. A Ratificamos as demais condições estabelecidas no Edital e na Circular 001, 002 e 003, que não foram expressamente alteradas pela presente Circular. Atenciosamente, NEIMAR FILIPON Presidente da Comissão de Licitação Página 5 de 5
RESPOSTA: Não existe um modelo padrão, somente pede-se que constem todas as informações solicitadas no Edital.
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