Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission. Kley Hertz: SAP ERP leva segurança e integridade às informações
Geral Executiva Nome da Kley Hertz Indústria Farmacêutica Produtos e Serviços Medicamentos OTC, medicamentos fitoterápicos, suplementos, cosméticos e medicamentos com prescrição médica Website www.kleyhertz.com.br SAP Solutions SAP ERP Considerada uma das maiores indústrias farmacêuticas do país, a Kley Hertz vinha crescendo a passos largos como esperado. Para garantir maior conformidade das informações presentes na companhia e suportar esse crescimento, o laboratório decidiu investir na implementação do software de gestão integrada SAP ERP. 2
Geral Executiva Kley Hertz Compromisso com a qualidade Fundada no ano de 1947 pelo empresário alemão Gerhard Hertz, a Kley Hertz encontra-se hoje entre as 10 maiores indústrias farmacêuticas de OTC (medicamentos isentos de prescrição médica) de capital nacional, tendo sido eleita pela Revista Amanhã a mais rentável do setor químico em 2011. Além de medicamentos OTC, a empresa conta hoje com um portfólio de mais de 50 produtos e 100 apresentações, também nos segmentos de fitoterápicos, suplementos, cosméticos e medicamentos com prescrição médica. Com unidade fabril em Porto Alegre (RS) e um Centro de Distribuição em Cotia (SP), a farmacêutica é responsável pela produção e distribuição de mais de 15 milhões de unidades ao ano. 2011 Eleita a mais rentável do setor pela Revista Amanhã Através de sua rede de distribuidores e representantes, a Kley Hertz está presente em cerca de 40 mil pontos de venda em todo o Brasil. 3
Geral Executiva Suporte ao crescimento Em 2005, quando a Kley Hertz mantinha estáveis as projeções de crescimento e tinha a expectativa de dobrar o faturamento, foi decidido que o sistema legado utilizado na companhia não seria suficiente para alcançar a meta. Em busca de informações confiáveis e de um sistema integrado que possibilitasse não ter mais problemas de vulnerabilidade no controle interno, o laboratório farmacêutico decidiu investir na implementação do software de gestão integrada SAP ERP. 100% de crescimento esperava a Kley Hertz ao decidir implantar um ERP 4
Geral Executiva? Quando decidiu pela implementação de um sistema de gestão empresarial, a Kley Hertz prezou pela acuracidade, robustez e credibilidade oferecidas pelas soluções desenvolvidas pela SAP. Escolhemos a SAP e o SAP ERP pelas garantias de informações corretas e integradas. A obrigatoriedade na criação de regras para a utilização do SAP também foi um fator positivo para nós, dando-nos muita segurança. Moisés Motta Pereira, gerente administrativo e financeiro da Kley Hertz 5
Geral Executiva Criação de BackOffice e de PDV Realizada em parceria com a Plaut Consulting, a implementação do SAP ERP foi realizada em um curto espaço de tempo, durando apenas quatro meses e meio. Primeiramente, foram mapeados e redesenhados os processos internos. Após essa etapa, definiramse as maiores necessidades, implementando o SAP ERP praticamente em modelo standard, o que resultou em um sistema que atende às boas práticas de mercado, além de conferir segurança à produção dos medicamentos. 6
Geral Executiva SAP ERP A base mais confiável para a inovação e a excelência empresarial Estratégias e operações mais alinhadas e maior produtividade e visibilidade sobre toda a organização são as principais vantagens do software SAP ERP, solução que permite que a empresa se adapte rapidamente às exigências de um mercado em constante transformação. O SAP ERP, de qualidade mundialmente reconhecida, é destinado a atender aos principais requisitos de software das mais exigentes empresas de médio e grande porte, de todos os setores e mercados verticais, em qualquer país do mundo. Com o SAP ERP, temos uma solução robusta na criação de regras e procedimentos, que proporciona segurança e rastreabilidade às informações. Moisés Motta Pereira, gerente administrativo e financeiro da Kley Hertz 7
Geral Executiva Integração, controle e agilidade Completada a implementação do SAP ERP, a Kley Hertz conseguiu integrar as principais áreas da companhia, como contas a pagar, contas a receber, estoque, financeiro, produção, comercial, controle de qualidade e manutenção. Além disso, a qualidade da informação foi um grande ganho, inclusive acelerando o fechamento mensal, que antes se estendia até o dia 25 do mês seguinte e hoje é obtido previamente no terceiro dia útil do mês subsequente. Outro ponto que se tornou possível com o SAP ERP foi a criação de um histórico do cliente on-line, o que diminuiu a inadimplência, bloqueando diretamente no sistema o cadastro dos clientes que não tenham efetuado pagamentos. 3 dias úteis é o tempo de obtenção de uma prévia do fechamento mensal 8
Company Geral Executiva Ambiente atualizado Após o sucesso da implementação do SAP ERP, a Kley Hertz já trabalha na implantação do SAP Business Objects. Além disso, também é planejado o upgrade da atual versão do SAP ERP. Copyright/Trademark Privacy Impressum 9 Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission.