Apresentação O Sistema Online de Iniciação Científica da Universidade do Estado foi desenvolvido pela Pró- Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação (PPG) com a finalidade de agilizar o processo de submissão de propostas e dar celeridade ao processo de avaliação do Programa Institucional de Iniciação Científica da Instituição. O Sistema é composto por três módulos distintos: Módulo Pesquisador, Módulo Discente e Módulo Avaliador. Cada módulo com sua particularidade interage com os demais de maneira a propiciar a integração do Sistema Online como um todo. O Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB está disponível através do site da PPG, no endereço eletrônico: http://www.ppg.uneb.br. A figura 01 ilustra o site da PPG e com seus menus de opções onde se pode observar o menu de Projetos, o informativo sobre a PPG, o menu da Pesquisa, o da Pós-Graduação, o menu da Agência UNEB de Inovação, o do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB e o menu de contatos. Figura 01: Imagem do site da PPG (http://www.ppg.uneb.br). Pode-se apreciar o sexto menu, da direita para esquerda, com a opção de acesso aos módulos do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB. Ao selecionar a opção Sistema IC, no menu apresentado no site da PPG, o usuário terá acesso a três diferentes módulos: O Primeiro diz respeito ao módulo Pesquisador. A figura 02 mostra estas opções:
Figura 02: Imagem do site da PPG (http://www.ppg.uneb.br). Pode-se apreciar as opções ofertadas pelo menu do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB com os módulos Pesquisador, Discente e Avaliador. Selecionando o módulo específico de Pesquisador no site da PPG a tela da figura 03 será apresentada. Pode-se observar, através da figura, que são apresentadas duas opções de menu: a opção Cadastro e a opção Acesso. Figura 03: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB. São apresentadas duas opções como menu: Opção Cadastro e opção Acesso.
A Opção Cadastro, ilustrada na figura 04, deve ser preenchida uma única vez quando se tratar de primeiro acesso ao sistema. Futuros acessos não mais requisitarão tal função. Nesta opção, estará presente um formulário de cadastro para que o sistema obtenha outras informações, complementares ao do cadastro geral da UNEB. Figura 04: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção Cadastro. Pode-se apreciar o formulário de cadastro apresentado. Solicita-se ao Docente que primeiramente preencha o formulário com sua matrícula, pois o sistema se encarregará de preencher os dados restantes automaticamente. Os dados que por
ventura não sejam preenchidos automaticamente ou os que estiverem desatualizados, devem ser preenchidos de maneira a atualizar o cadastro. Após finalizar o preenchimento de todos os campos do formulário, o usuário deve selecionar o botão cadastrar para efetuar o cadastramento no sistema. Após realizar o cadastro, o usuário poderá agora selecionar a opção Acesso, no menu disponibilizado pelo sistema (figura 05) e introduzir, os dados do Usuário e Senha da rede da UNEB, esse usuário e senha são os mesmos utilizados no portal acadêmico da UNEB, e-mail institucional e para acessar as máquinas da Instituição. Figura 05: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção Acesso. Pode-se apreciar a tela de autenticação do sistema. Deve-se fornecer o usuário e a senha da rede UNEB. Uma vez introduzido os dados solicitados pelo menu Acesso, o usuário terá como opções: Meus Dados, Cadastros, Sair do Sistema. Na primeira opção, Meus Dados, o usuário terá a opção de editar seus dados cadastrais, caso seja necessário. Para proceder com tal alteração o usuário deverá selecionar o botão Editar, ao final na página disponibilizada por esta opção e efetuar as devidas atualizações. A segunda opção, Cadastros, traz duas sub-opções: Cadastrar Projetos e Cadastrar Documentos. Selecionando a opção Cadastrar Projetos, a tela da figura 06 será apresentada. Nesta tela, cadastro do projeto, o usuário deverá introduzir todas as informações pertinentes ao seu projeto de pesquisa. No final da página existem duas opções: SALVAR PROJETO e SUBMETER PARA AVALIAÇÃO. A primeira opção tem a funcionalidade de salvar as
informações já inseridas e que irão compor o projeto e o(s) subprojeto(s), podendo ser alteradas quando desejar. Neste caso o pesquisador pode entrar inúmeras vezes no sistema e ir preenchendo os dados de acordo com sua disponibilidade. A segunda opção, SUBMETER PARA AVALIAÇÃO, tem a função de submeter o projeto e seu(s) subprojeto(s) para a avaliação. Esta ação indica que o projeto e seu(s) subprojeto(s) estão prontos e não poderão ser mais alterados. Vale salientar que os botões SALVAR PROJETO e SUBMETER PROJETO, estão vinculados ao projeto e ao(s) subprojeto(s) adicionado(s). Para submeter o projeto todos os campos do projeto e subprojeto(s) devem ser preenchidos, e, que antes de submeter o projeto o orientador e o bolsista deverão enviar todos os documentos solicitados nos itens 5 e 6 do Edital nº 031/2012, através dos módulos correspondentes do sistema. Esse procedimento evitará que o projeto chegue a PPG com documentação pendente e com isso evitando do mesmo ser recusado.
Figura 06: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção Cadastros e sub-opção Cadastrar Projeto. Pode-se apreciar a tela de inclusão de Projeto de Pesquisa (Informações do Projeto) e Sub-Projetos de Pesquisa.
Observando ainda a figura 06, logo no início da tela, se apresenta o link +SUBPROJETO, ao selecionar este link, cuja função é permitir adicionar subprojeto(s) ao projeto, a tela disposta na figura 07 será apresentada. Figura 07: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção Cadastros, sub-opção Cadastrar Projeto e link +SUBPROJETO. Pode-se apreciar a tela de inclusão de Subprojeto de Pesquisa (Informações do subprojeto). Detalhe para o campo Selecione um bolsista que permite o enlace com os candidatos bolsistas do Programa. Nesta tela, o usuário deverá descrever os dados do subprojeto em questão e ainda deverá vincular um candidato a bolsista ao subprojeto. O Candidato a bolsista do subprojeto deverá estar previamente cadastrado no sistema, através de cadastro prévio no módulo DISCENTE, do Sistema de Iniciação Científica, disponível no endereço eletrônico [http://www.ppg.uneb.br]. O bolsista deverá preencher o cadastro inicial, após realizar o cadastro o discente precisará enviar os arquivos necessários como determina o item 6 do Edital nº 031/2012. Para indicar o candidato bolsista, o usuário poderá selecionar o mesmo digitando o número do CPF ou nome do mesmo; o ideal seria pelo número do CPF, pois o número é único para cada pessoa. OBS: aparecerá uma numeração antes do nome do bolsista, esses dados são para controle interno e não poderão ser alterados, caso isso ocorra, não será possível vincular o bolsista ao seu subprojeto.
Ainda dentro da opção Cadastros, acionando a sub-opção: Cadastrar Documentos, a tela da figura 08 será apresentada. Nesta tela o usuário deverá fazer a submissão (upload) de todos os documentos exigido no item 5 do Edital nº 031/2012. Para tanto, se faz necessário possuir, em formato digital (escaneado - arquivo do tipo PDF) os documentos separadamente para poder realizar a submissão de cada um deles. Figura 08: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção Cadastros, sub-opção Cadastrar Documentos. Pode-se apreciar a tela de submissão de documentos previstos pelo Sistema. Observa-se a necessidade de posse de cada documento de forma individualizada e digitalizada em formato PDF. Finalizado o Processo de preenchimento e submissão do Projeto o Sistema IC irá registrar o pedido através da geração de um documento único, em formato PDF que deverá ser IMPRESSO, assinado pelos interessados e submetido ao NUPE e/ou DEPARTAMENTO para encaminhamento a Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação para providencias. O autor do projeto irá receber um e-mail de confirmação com número de protocolo informando a data e a hora em que seu projeto foi submetido para análise do Comitê de Iniciação Científica.