Redação Oficial Caracterís3cas e Uso dos Pronomes Professora Maria Tereza
Redação oficial: maneira pela qual o Poder Público redige atos norma7vos e comunicações. Caracterís3cas impessoalidade língua padrão clareza concisão ausência de impressões individuais de quem comunica; tratamento homogêneo e impessoal do des7natário. observação das regras da gramá7ca formal e emprego de vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. ausência de duplicidade de interpretações; ausência de vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão. máximo de informações com um mínimo de palavras.
Caracterís3cas formalidade uniformidade emissor = serviço público receptor = serviço público ou o público em geral formalidade de tratamento; polidez, civilidade no próprio enfoque dado ao assunto. atenção a todas as caracterís7cas da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos. um único comunicador obrigatoriedade. expedientes dirigidos por um órgão a outro; conjunto dos cidadãos ou ins7tuições tratados de forma homogênea.
Uso dos Pronomes de Tratamento Com quem se fala: Vossa(s) +... De quem se fala: Sua(s) +... Concordância Verbo e pronome na 3ª pessoa: Vossa (Sua) Excelência pronunciará seu discurso. Adje3vo sexo da pessoa a que se refere: Vossa (sua) Excelência está sa3sfeito(a).
Uso dos Pronomes de Tratamento A quem se des3na Vossa Excelência: autoridades dos Poderes Execu3vo, Legisla3vo e Judiciário. Vossa Magnificência: reitores de Universidades. Voca3vo ExcelenYssimo Senhor + cargo: apenas para os chefes dos Três Poderes. Senhor + cargo: demais autoridades. Magnífico Reitor. Vossa Senhoria: demais autoridades e par3culares. Senhor + cargo: demais autoridades e par3culares.
Autoridades do Execu3vo Uso dos Pronomes de Tratamento Presidente da República; Vice- Presidente da República; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da Presidência da República; Chefe de Gabinete de Segurança Ins7tucional; Chefe da Secretaria- Geral da Presidência da República; Advogado Geral da União; Chefe da Corregedoria- Geral da União; Presidente do Banco Central; Governadores e Vice- Governadores de estados e do Distrito Federal; Oficiais- Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários- Execu7vos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. Autoridades do Legisla3vo Autoridades do Judiciário Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legisla7vas Municipais. Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Jus7ça Militar, Delegados.
Observações Importantes Abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) para as autoridades da lista anterior. Dispensado o emprego do superla7vo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para par7culares. Doutor não é forma de tratamento, e sim _tulo acadêmico. Evita- se usá- lo indiscriminadamente. Não se abreviam os pronomes de tratamento quando os des7natários são o Presidente da República e o Papa.
Fechos para as Comunicações Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Obs.1 é errado abreviar qualquer um desses fechos: Aa., Atcs. Respeitosamente Atenciosamente Obs.2 excluídas dessa fórmula comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.
Iden3ficação do Signatário Presidente da República: apenas assinatura Demais comunicações: assinatura + nome + cargo Obs.1 não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Obs.2 dois signatários = chefe de hierarquia superior assina à esquerda; à direita, o de hierarquia inferior.
Correspondências Oficiais Padrão O`cio Professora Maria Tereza
Padrão O`cio AVISO OFÍCIO MEMORANDO Forma semelhante Finalidade diferente
Padrão O`cio SEMELHANÇAS 7po e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, alinhado à esquerda; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; des7natário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no o`cio, deve ser incluído também o endereço); assunto (resumo do teor do documento; também chamado de ementa); voca7vo (seguido de vírgula) nas correspondências que o exigem; introdução - apresentação do assunto ; desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver parágrafos dis7ntos; Obs. os parágrafos são numerados, exceto quando organizados em itens, Ytulos ou subytulos.
Padrão O`cio SEMELHANÇAS conclusão reafirmação ou reapresentação do assunto; fecho; assinatura do autor da comunicação; iden7ficação do signatário.
Padrão O`cio DIAGRAMAÇÃO Fonte Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. Símbolos não existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings. Número de páginas É obrigatório constar a par7r da segunda página. Tamanho da folha Todos os 7pos de documentos do Padrão Oicio devem ser impressos em papel de tamanho A- 4. Impressão Os Oicios, Memorandos e anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Início de parágrafo O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. Espaçamento entre parágrafos Deve ser u7lizado espaçamento de 2,5cm. Espaçamento entre linhas Deve ser u7lizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo (uma linha em branco). Alinhamento O texto deve ser jus7ficado.
DIAGRAMAÇÃO Início de parágrafo O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. Espaçamento entre parágrafos Deve ser u7lizado espaçamento de 2,5cm. Espaçamento entre linhas Deve ser u7lizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo (uma linha em branco). Alinhamento O texto deve ser jus7ficado. Margem esquerda O campo des7nado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura. Margem direita O campo des7nado à margem lateral direita terá 1,5 cm. Margem superior O campo des7nado à margem superior terá 2 cm. Margem inferior O campo des7nado à margem inferior terá 2 cm. Armas nacionais Uso obrigatório nos papéis de expediente, nos convites e nas publicações de âmbito federal. Poderão ser omi7das nos papéis e nas publicações de uso interno das repar7ções federais.
DIAGRAMAÇÃO Cabeçalho É composto pelo Brasão da República, centralizado na página, juntamente com os dizeres necessários, em caixa- alta (maiúsculas), fonte do 7po Times New Roman, corpo 9, nesta ordem (exemplo): SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO Rodapé Deve constar apenas nas correspondências oficiais (por exemplo, oicios), sendo suprimidos em outros documentos ins7tucionais (regimentos, regulamentos, atas etc.). O rodapé será alinhado à direita da página, fonte do 7po Times New Roman, corpo 9, composto pelo nome da Ins7tuição (em caixa- alta e negrito), unidade, Caixa Postal, CEP, Cidade/Estado, telefone e e- mail do setor emitente, nesta ordem. Exemplo: INSTITUTO FEDERAL GOIANO REITORIA Caixa Postal 50 74.001-970 Goiânia GO 55-62- 3506-3600 gabinete@ifgoiano.edu.br
Padrão O`cio - Diferenças AVISO Emissor Receptor Assunto Ministros de Estado Autoridades de igual hierarquia Oficial
Padrão O`cio - Diferenças OFÍCIO Emissor demais autoridades Receptor Assunto demais autoridades oficial e par3cular Ofício Circular Multidirecional
Padrão O`cio - Diferenças OFÍCIO OBS. 1: a numeração dos oicios recomeça a cada ano. OBS. 2: quando houver documentos a anexar, escreve- se a palavra anexo na margem esquerda e a sua descrição. Ex.: Anexo: Recibo do pagamento. OBS. 3: na úl7ma linha do papel, à esquerda, devem constar as iniciais de quem redigiu e de quem digitou o texto, separadas por uma barra. Se forem a mesma pessoa, basta colocar a barra e as iniciais.
Padrão O`cio - Diferenças MEMORANDO Emissor Receptor unidade administra3va unidade administra3va mesmo órgão Assunto caráter administra3vo; interno O des3natário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Padrão O`cio - Diferenças MEMORANDO OBS. 1: os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de con7nuação. OBS. 2: após a numeração de controle, devem constar, no máximo, três níveis de siglas: a da unidade emitente, a da imediatamente superior e a do órgão/unidade responsável pela competência regimental. OBS. 3: contém somente a iden7ficação do órgão, não sendo admi7do, portanto, o brasão.
Outros Expedientes Professora Maria Tereza
Outras Correspondências 1. Alvará mandado judicial - oriundo de autoridade judicial; licença, oriundo de autoridade administra7va; de licença = defini3vo / de autorização: pode ser cassado. 2. Apos3la averbação; correção de inexa3dão material 3. Ata 4. Atestado 5. Auto 6. Carta oficial relatório de reunião afirmação sobre ser verdade determinado fato (transitório) descrição detalhada de acontecimento e suas circunstâncias pessoa estranha à administração pública; solicitações, convites, agradecimentos...
Outras Correspondências 7. Cer3dão asseveração de fatos permanentes 8. Convite função social 9. Convocação caráter de obrigatoriedade 10. Correio eletrônico flexibilidade / cer3ficação 11. Decisão Administra3va formalização de dispensas, feriados, recessos... 12. Declaração afirmação sobre existência de fato, de
Outras Correspondências 13. Decreto força de obrigatoriedade; exclusivo do Execu3vo 14. Deliberação ato administra3vo decisório pra3cado por órgão colegiado 15. Despacho decisão proferida por autoridade 16. Edital publicação de noycia, fato ou ordem 17. Exposição de Mo3vos 18. Fax informação para o presidente ou vice da República (de Ministro de Estado) para mensagens urgentes e envio antecipado de documentos; arquivamento xerox
Outras Correspondências 19. Informação esclarecimento para tomada de decisão; oriundo de subalternos 20. Instrução Norma3va 21. Mensagem orientação sobre execução de leis, regulamentos... comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos 22. Nota Técnica subsídios para debates 23. Ordem de Serviço instrução (ato interno) para servidor ou órgão administra3vo 24. Parecer opinião solicitada; escrita ou verbal emi3do por autoridade competente
Outras Correspondências 25. Portaria formalização de nomeações, demissões... 26. Regimento 27. Regulamento 28. Relatório 29. Requerimento estabelecimento das condições ou do desempenho de cargos ou funções regramento cuja finalidade é a da execução da lei descrição minuciosa de a3vidades ou fatos relevantes e concernentes a serviços específicos ou inerentes ao exercício do cargo pe3ção para obter um bem, um direito, uma declaração de autoridade pública
Outras Correspondências 30. Resolução deliberação sobre normas regulamentares (baixa uma medida) 31. Telegrama comunicação dispendiosa
Ar3go Parágrafos ( ) Incisos Alíneas Numeração das partes de um expediente até o ar7go nono (art. 9 º ) = numeração ordinal; a par7r do de número 10, emprega- se o algarismo arábico correspondente, seguido de ponto final (art. 10). desdobramentos dos ar7gos; numeração ordinal até o nono ( 9 o ) e cardinal a par7r do parágrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um parágrafo, adota- se a grafia Parágrafo único (e não " único"). elementos discrimina7vos de ar7go; são indicados por algarismos romanos. desdobramentos dos incisos e dos parágrafos; são representadas por letras.